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正文內(nèi)容

房產(chǎn)開發(fā)公司行政管理制度-文庫吧資料

2025-04-21 12:44本頁面
  

【正文】 公司決議2項(xiàng)目駐外人員管理辦法、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)辦法3與第三方的合作協(xié)議三與項(xiàng)目相關(guān)的各類法律文書四以甲方名義簽訂的各類合同(施工、安裝、裝飾、購貨合同等)五商品房銷售涉及文件1商品房使用說明書;物業(yè)管理委托協(xié)議2與銀行簽訂的按揭貸款業(yè)務(wù)合作協(xié)議3客戶商品房買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議4交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表六項(xiàng)目決算書營 銷 文 件1項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)方案3營銷策劃方案4商品房買賣合同文本及補(bǔ)充協(xié)議開 發(fā) 文 件一建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2拆遷安置意見、協(xié)議、方案等3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件二勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查2地形測量和測繪成果報(bào)告、紅線圖3規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書4初步設(shè)計(jì)圖紙和說明;技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明5審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見6有關(guān)行政主管部門的批準(zhǔn)文件(人防、環(huán)保、消防、交通、綠化、市政、文物、白蟻防治、衛(wèi)生防疫等)7施工圖說明書、設(shè)計(jì)計(jì)算書8政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見三招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件;勘察設(shè)計(jì)承包合同2施工招投標(biāo)文件;施工承包合同3工程監(jiān)理招投標(biāo)文件;監(jiān)理委托合同四開工審批文件1規(guī)劃審批申報(bào)及報(bào)送的文件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件3建設(shè)工程施工許可證4投資許可證、審計(jì)證明、繳納報(bào)建費(fèi)用證明5工程質(zhì)檢、安檢手續(xù)五商品房銷售資料1商品房預(yù)售面積測量報(bào)告2商品房預(yù)售許可證3商品房面積實(shí)測報(bào)告六竣工驗(yàn)收資料1竣工驗(yàn)收備案表(包括各專項(xiàng)驗(yàn)收文件,如人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、白蟻防治、衛(wèi)生防疫等驗(yàn)收文件)2竣工驗(yàn)收測量3綜合驗(yàn)收文件:規(guī)劃驗(yàn)收合格證4竣工驗(yàn)收的聲像、電子檔案工 程 文 件一監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)文件(監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃)2監(jiān)理月報(bào)的有關(guān)質(zhì)量問題;監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題3進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的各類意見書二施工文件1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備:工程定位測量資料;基槽開挖線測量資料3地基處理記錄:驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄;樁基施工記錄4工程圖紙變更記錄:設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄;設(shè)計(jì)變更記錄;5施工材料預(yù)制件構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告6隱蔽工程檢查記錄:基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)、鋼筋工程、防水工程、高程控制7施工記錄:沉降觀測記錄、基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備裝箱單、商檢證明、說明書、開箱報(bào)告9室外工程安裝施工文件(給排水、電訊、電力、照明、消防等)10室外建筑環(huán)境施工文件(道路、園林綠化、水景等)三竣工圖1建筑安裝工程竣工圖①綜合竣工圖:總平面布置圖、豎向布置圖、室外給排水、燃?xì)?、熱力等管網(wǎng)綜合圖、設(shè)計(jì)總說明書②室外專業(yè)圖(給排水、消防、照明、水景、道路、綠化、電力等)③專業(yè)竣工圖2市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工圖:地下人防工程、排水工程、污水處理工程四竣工驗(yàn)收文件:1工程概況表、工程竣工總結(jié)、單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄2竣工質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收報(bào)告3工程質(zhì)量保修書項(xiàng)目檔案的保存及期限建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完畢,交付業(yè)主使用且辦理完各項(xiàng)相關(guān)證書,本制度中所列資料檔案應(yīng)妥善保管,保管期限不得低于項(xiàng)目竣工后15年。 項(xiàng)目檔案應(yīng)長期保存。卷內(nèi)文件排列格式:案卷封面(卷內(nèi)文件目錄)——文件——封底(卷內(nèi)含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。第十六條 案卷一般應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂,也可用文件夾裝成整冊。若無情況可說明,應(yīng)將立卷人的姓名和時(shí)期填上,備考表應(yīng)置卷尾。卷內(nèi)目錄放在卷首。第十三條 案卷按(附錄二)規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。第十條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第八條 檔案文件的立卷按文件內(nèi)容和性質(zhì)分為:行政文件、營銷文件、開發(fā)文件、工程文件。(三)歸檔的原則和方法第六條 項(xiàng)目檔案的立卷應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律,按時(shí)間先后順序,事件發(fā)生順序,工程進(jìn)度依次序分類歸檔,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于歸檔的保管和利用。由兩個(gè)以上部門共同完成而產(chǎn)生的其他文件,由主辦部門負(fù)責(zé)收集歸檔。對于文件收集,各部門的職責(zé):了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握需要?dú)w檔的重要文件材料范圍,認(rèn)真做好日常文件歸檔工作。(二)項(xiàng)目檔案的收集第三條 項(xiàng)目檔案資料文件主要由行政部、營銷部、開發(fā)部、工程部、財(cái)務(wù)部等部門提供。項(xiàng)目檔案管理制度 (一)總則第一條 為了加強(qiáng)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目文件的歸檔整理工作,建立系統(tǒng)、完整的項(xiàng)目檔案,特制定本制度。否則,需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理按相關(guān)權(quán)限審批)、對內(nèi)對外一般性事務(wù)聯(lián)系、信涵、業(yè)務(wù)結(jié)洽、公差等有關(guān)證明需經(jīng)行政部經(jīng)理審核后方可使用;1一般工程合同、協(xié)議等須執(zhí)行總經(jīng)理及相關(guān)人員簽字批準(zhǔn)后方可使用;1重大經(jīng)濟(jì)合同和涉及經(jīng)營管理的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)如:投資、聯(lián)營、對外擔(dān)保等協(xié)議、合同須經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理嚴(yán)格審核股東會(huì)審批后方可使用。由執(zhí)行總經(jīng)理指定專人接管,移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù),接管印章人承擔(dān)印章管理人全部責(zé)權(quán); 印章攜帶外出使用,由經(jīng)辦人申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理借出及歸還手續(xù),若印鑒章及財(cái)務(wù)專用章同時(shí)攜帶外出,須兩人同行。印章管理制度一、總則 為完善管理、防止漏洞、增強(qiáng)法制觀念,公司決定加強(qiáng)對公司的公章、合同專用章、印鑒章、財(cái)務(wù)專用章的管理,規(guī)范審批使用程序; 公司行政部負(fù)責(zé)公司及各部門印章的刻制、管理、回收及銷毀,其他部門無權(quán)自行刻制。周末加班在報(bào)行政部備案后,可補(bǔ)假;如遇國家重要節(jié)假日加班,工資按國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。第八條 假期批準(zhǔn)權(quán)限 員工請、休假,3天以內(nèi)(含3天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),一周以上由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請、休假,3天以內(nèi)(含3天)由分管副總批準(zhǔn);3天以上由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假期間若遇公眾假日或者法定假日,不另增加休假時(shí)間。六、 國家規(guī)定重要節(jié)假日元旦節(jié)1天春節(jié)5天清明節(jié)1天勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天七、請假的一般程序員工需要提前一周向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間(喪假除外),特殊崗位需提前半個(gè)月申報(bào)。四、 哺乳假自休完產(chǎn)假上班后三個(gè)月內(nèi),享受上班時(shí)間每天哺乳時(shí)間一小時(shí)假(不含午餐時(shí)間)。當(dāng)年未休的假期不能遞延和累加在下一年,過期自動(dòng)作廢;員工可根據(jù)工作的安排并征得領(lǐng)導(dǎo)同意,獲得批準(zhǔn)后休假。第六條 假期年休假員工自進(jìn)入公司滿一年后的次月開始享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)?;疾×鶄€(gè)月以內(nèi)(疾病休假工資):①連續(xù)工齡不滿兩年者,病假工資為基本工資的60%;②連續(xù)工齡滿兩年不滿四年者,病假工資為基本工資的70%;③連續(xù)工齡滿四年不滿六年者,病假工資為基本工資的80%;④連續(xù)工齡滿六年以上者,病假工資為基本工資的90%;患病六個(gè)月以上(疾病救濟(jì)費(fèi)):①連續(xù)工齡不滿一年者,疾病救濟(jì)費(fèi)為基本工資的40%;②連續(xù)工齡滿一年不滿三年者,疾病救濟(jì)費(fèi)為基本工資的50%;③連續(xù)工齡滿三年及三年以上者,疾病救濟(jì)費(fèi)為基本工資的60%。第五條 請假及給假規(guī)定一、請假須填寫休假申請單,員工由所在部門的經(jīng)理簽署意見,經(jīng)理級(jí)別由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時(shí)休假單應(yīng)交行政部備案;二、請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人,切應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。二、遲到或早退超過兩小時(shí)、無故不上班作曠工處理,給予行政處分并作不超過當(dāng)月薪金20%的經(jīng)濟(jì)處罰。第二條 考勤時(shí)間公司實(shí)行每周五天,每日7小時(shí)工作制;每周六、日及國家法定節(jié)假日為公司統(tǒng)一休息日; 每日上午9:00上班,下午5:30下班;中午12:00—13:30為午餐休息時(shí)間。 如職員行為觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。經(jīng)濟(jì)處罰;警告(口頭或書面);違反社會(huì)治安管理法規(guī)、條例的行為。擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;玩忽職守,造成事故或損失;損壞公物,影響公司正常秩序;二. 處分對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等進(jìn)行處分:培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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