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客服部門制度-文庫吧資料

2024-11-04 10:48本頁面
  

【正文】 安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每 天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況 。對每月有扣分的員工,公司將給予相應處罰。 (五) 倉庫部門制度 為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。 10 權(quán)力 : ① 調(diào)查取證權(quán):可向相關(guān)部門及經(jīng)辦人咨詢情況查閱資料,調(diào)查取證的權(quán)利; ② 統(tǒng)籌處理權(quán):協(xié)調(diào)各相關(guān)部門意見,擬定處理方案,呈報公司領(lǐng)導審批; ③ 督辦權(quán):在受理處理單及公司處理意見下發(fā)有關(guān)部門后 ,實施跟蹤,督促盡快辦理。 客戶 信息檔案、客戶服務檔案 ① 在日常聯(lián)系中收集 客戶 信息,編錄 客戶 信息檔案 ; ② 根據(jù)客戶投訴內(nèi)容及受理后的處理情況,編錄 客戶 服務檔案 。 ( 4) 客戶專員 本職工作概要: 受理客戶投訴,實施跟蹤服務,錄入 客戶 信息檔案、客戶服務檔案;開展各種形式的 客戶 活動。 ( 2) 客戶經(jīng)理 客戶經(jīng)理崗位職責: ,研究制定產(chǎn)品售后服務政策和服務計劃,以各分公司以及服務中心制定其服務目標的依據(jù)(一個大的方向) ; ,設計完善的服務制度與作業(yè)程序,以確保公司售后服務的優(yōu)良聲譽 ; ,以供管理部 門日常參考與業(yè)績追蹤 ; 情況以及服務成本結(jié)構(gòu),擬定合理的服務收費標準 ; ,并配合公司總目標,之地本單位的目標與工作計劃 ; ,適時提供人力以及物力的支援 ; ,估計所需要的指出款項,編制本單位的年度預算,并加以控制 ; 、保管所有庫存信息,以確定產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量,并依據(jù)各個單位的需要,予以適當調(diào)度 ; ,提出全公司服務人員教育訓練計劃,并編審所需教材,以提高服務人員的技能與素質(zhì) ; ,借以鼓勵服 務人員努力完成其服務目標 ; ,辦理服務人員獎金的核算 ; ,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導所屬人員依照工作標準或要求,有效的執(zhí)行其工作,確保本單位目標的達成 ; ,予以合理的分派,并促進各個所屬人員之間工作的關(guān)系與配合 ; 、訓練所屬人員,并隨時給于教育機會,以提高工作能力與素質(zhì) ; ,審慎辦理所屬人員的考核、獎勵、升降等事項,并力求處理事情的公平 合理 。 ( 4) 服務檔案管理目標 ,保證歸檔及時、有效 ; 8 ,確保檔案無遺失現(xiàn)象發(fā)生 。 ( 2) 日常服務目標 ,確保 100%按作業(yè)指導書的規(guī)定操作 ; 顧客 的服務申請,將 顧客 有效投訴次數(shù)控制 在 5%以內(nèi) ; ,使 顧客 的滿意率達到 95%以上 。 要有謙虛之心; 的是一個團隊精神,企業(yè)的客戶服務人員,需要互相幫助,必須 要有團隊精神。你需要有包容心,要包容和 理解客戶。 (一) 品行 品行中的事項是 客服總監(jiān)、客戶經(jīng)理、售后經(jīng)理、客戶專員 都應該做到的,對沒做好的員工發(fā)現(xiàn)第一次提醒,第二次犯同樣的錯誤將警告處分,發(fā)現(xiàn)三次在該員工的積分考核上扣一分。 五 、客服部 門制度 客服部門人員組成: 客服總監(jiān)、客戶經(jīng)理、售后經(jīng)理、客戶專員、倉庫主管、物流主管、安裝技術(shù)員。幫助檢舉、核實員工違規(guī)、違紀行為的給予一次 嘉獎 。 ( 12) 授予榮譽稱號的工作在每年年末進行,當年內(nèi)受過警告處分以上的員工若功過未抵消,不得參與評選,每月考核平均等級未達到一般者也不能參與評選。 ( 10) 凡按本規(guī)定第九條處理的責任人,在賠償事項尚未了結(jié)之前,不得調(diào)離本公司。 6 、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響者 ; 、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達到受刑事處分程度者 ; 、損壞設備或工具、浪費原材 料或能源,造成經(jīng)濟損失者 ; ,管理混亂,因過錯造成經(jīng)濟損失者 ; ,破壞團結(jié),損害他人名譽和威信,影響正常工作秩序及公司信譽 者 ; 、總裁或部門經(jīng)理的決定拒不執(zhí)行者 ; ,開假發(fā)票報銷,牟取非分利益者 ; 年內(nèi)累計曠工達 3 日者 ; ,公司管理制度中明確規(guī)定應予記過者。 、向客戶索取回扣或中介費者 ; 、部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為,不及時向公司總部報告或有意隱瞞者 ; ,影響生產(chǎn)或工作秩序者 ; 、打鬧,影響正常工作秩序者 ; 、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報者 ; 、干私事者 ; ; 個月內(nèi)累計遲到或早退 5 次及以上者 ; ; ,公司其他管理制度中明確規(guī)定應予罰款或警告者。 ( 6) 事跡突出的員工除按第二條給予獎勵外,公司還將在住房、進修、休假、出國考察等方面給予優(yōu)先考慮。 ( 4) 有下列事跡之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調(diào)查核實后,應給予一次獎勵,其獎 勵種類視績效程度而定: ,經(jīng)濟效益顯著者 ; 向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者 ; ,不斷提高業(yè)務水平,在公司任職期內(nèi),獲取本科以上文憑或其他專業(yè)證書者 ; ,保護公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟損失有功者 ; ,對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者 ; 、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者 ; ,使公司獲得社會榮譽者 ; ,人力資源評定應給予獎勵者。 5 ( 2) 本公司員工獎勵 分為下述四種: ; ; ; 。 三 、紀律 為保證公司正常的工作秩序,樹立良好的工作作風,提高 員 工工作效率,特制定如下工作紀律規(guī)定: 上下班,不得遲到早退; (如遲到早退照考勤管理處罰) 辦公地點地面的清潔,不能有果皮,廢紙,煙頭等雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈發(fā)現(xiàn)三次以上在當月積分考核上扣一分; 清潔, 從上到下都要一塵不染;如發(fā)現(xiàn)樣品任何部位有灰塵,經(jīng)核實, 3 次 以上在當月積分考核上扣一分; 、盡職盡責,不得在工作時間內(nèi)非業(yè)務離崗; 如發(fā)現(xiàn)員工在工作時間離崗 逛超市,經(jīng)核實,一次扣 1 分;(上廁所時間不能最長不能超過半個小時) 故意 損壞公共設施, 如故意 損壞公共設施照價賠償; ,避免因不按操作流程工作而造成事故或差錯; 如因不遵守業(yè)務操作流程造成差錯,而導致公司利益受損,由個人賠償公司損失; ,不得將公司資料(機密)向外泄漏; 對泄露公司機密資料的人予以辭退; 應 遵守公司的一切規(guī)定、制 度及通告; , 如果不給顧客填寫服務信息反饋卡,每月 3 次以上扣 1 分,顧客非常滿意在當月積分考核上加一分,過后顧客又投訴的就要扣 2 分;(試行期 15 天,由本制度公布之日開始算) 、謙讓、廉潔
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