【正文】 進入檔案室查閱資料情況由檔案管理人員記錄并收存，每周匯總一次交保密辦備案；（移交臺賬見附錄七）第十七條 查閱資料只限于檔案室內(nèi)閱覽，不得復(fù)制、摘錄及拍照。不準通過普通郵政傳遞屬于國家及公司秘密的文件、資料和其他物品。不準將屬于國家及公司秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。銷毀的檔案清單保密辦永久保存。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，熟悉所管理的檔案資料根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。絕密檔案存放于保險柜內(nèi)。第七條 庫房應(yīng)具有防火、防塵、防水、防潮、防蟲等條件，工作人員應(yīng)定期檢查。第六條 室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備并配有大容量存儲設(shè)備與之相連。并做好外來人員來訪登記，收錄存檔（《外來人員來方登記表》見附錄五）。采用門禁系統(tǒng)，辦采集檔案室管理人員指紋，由人資部門采集，并登記采集指紋臺賬。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，保存復(fù)印件。第三條 凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及參與國家項目工程建設(shè)的，具有查考利用價值的文件資料均屬保密歸檔范圍。第二條 保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。 檔案室保密管理制度第一章 歸檔管理第一條 檔案管理人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責(zé)，維護檔案的安全的完整。第二十四條 本單位工作人員違反規(guī)定泄密國家秘密，情節(jié)較輕的，依法給予處分；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十二條 使用信息設(shè)備凡有下列行為之一的應(yīng)依法依紀予以追究：將涉密信息設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)；使用非涉密信息設(shè)備存儲、處理國家秘密；在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用存儲介質(zhì)；使用低密級信息設(shè)備存儲、處理高密級信息；在未采取技術(shù)防護措箍的情況下將互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)復(fù)制到涉密信息設(shè)備；在涉密計算機與非涉密計算機之間共用打印機、掃描儀等信息設(shè)備；在涉密場所聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上配備或安裝麥克風(fēng)、攝像頭等音視頻輸入設(shè)備；使用具有無線互聯(lián)功能或配備無線鍵盤、無線鼠標等外圍裝置的信息設(shè)備處理國家秘密；擅自卸載涉密計算機上的安全保密防護軟件或設(shè)備；lO、將涉密信息設(shè)備通過普通郵政或其他無保密措施的渠道郵寄、托運。第二十條 將涉密信息設(shè)備改作非密信息設(shè)備使用或者淘汰處理，應(yīng)當(dāng)將存儲部件拆除并銷毀。第十八條 攜帶涉密信息設(shè)備外出，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準和登記并采取保護措施。第十六條 變更涉密設(shè)備的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準，采取符合國家保密標準要求的技術(shù)措施進行信息消除處理。第十四條 涉密信息設(shè)備的使用和保管場所應(yīng)當(dāng)安全可靠，便攜式涉密信息設(shè)備應(yīng)當(dāng)在保密柜中保存。第十三條 采購涉密信息設(shè)備應(yīng)當(dāng)優(yōu)先國產(chǎn)設(shè)備，確需進口的應(yīng)當(dāng)調(diào)查論證，得使用國家保密行政管理部門規(guī)定禁用的設(shè)備或部件。第十一條 在非涉密信息系統(tǒng)上發(fā)布信息應(yīng)當(dāng)指定機構(gòu)和人員負責(zé)保密審查并簽署審查意見。第九條 嚴格控制涉密信息系統(tǒng)的信息輸出，對各類涉密載體實施登記和跟蹤管理。第七條 按照國家保密規(guī)定和標準，規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、維護涉密信息系統(tǒng)；涉密信息系統(tǒng)投入使用前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密行政管理部門審查批準。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)參與查處網(wǎng)絡(luò)竊密和泄密事件，提出定性依據(jù)及處理建議。其職責(zé)包括：l、加強對信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用人員和運行維護人員的保密管理、教育培訓(xùn)和崗位考核，增強他們的保密法紀觀念、責(zé)任意識和知識技能；制定完善信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理制度，建立信息系統(tǒng)和信息設(shè)備使用保密管理檔案；至少每半年對保密管理制度執(zhí)行情況、技術(shù)防范措施落實情況、涉密人員保密知識技能掌握情況進行一次檢查評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除泄密隱患；發(fā)現(xiàn)重大泄密隱患或泄密情況，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施，并按照有關(guān)規(guī)定及時報告。集中存儲處理工作秘密的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備，參照秘密級信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理。第二條 本規(guī)定所稱的“信息系統(tǒng)”是指由計算機及其相關(guān)和配套設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標和規(guī)則存儲、處理、傳輸信息的系統(tǒng)或者網(wǎng)絡(luò)；本規(guī)定所稱的“信息設(shè)備”是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設(shè)備。第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第二十六條 違反本規(guī)定，擅自離職、調(diào)動、因私出境的，應(yīng)視情節(jié)進行處罰或給予行政處分；不聽勸阻、拒不悔改，對國家秘密安全造成威脅的，報公安機關(guān)處理。第五章 監(jiān)督檢查與獎懲第二十四條 保密辦負責(zé)對本規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。全體涉密人員對泄露或非法獲取、非法持有國家秘密的行為要進行制止、舉報、斗爭并積極采取補救措施。(二) 涉密人員本人或者其直系親屬獲得境外永久居留資格或者取得外國國籍的；有上述情形的涉密人員，應(yīng)在《涉密人員登記表》中如實填寫，公懷人資部應(yīng)認真核實。外單位人員不經(jīng)批準不得接觸涉密工作。第二十條 借調(diào)、返聘等人員在涉密崗位工作的，必須按照正式員工同等要求進行保密管理。第十九條 涉密人員離崗實行簽訂保密承諾書制度 (一) 涉密人員個人離職、調(diào)動應(yīng)經(jīng)公司批準，不得擅自離職、調(diào)動；(二) 經(jīng)批準離職、調(diào)動的涉密人員，應(yīng)在其離崗前及時清退其保管和使用的國家秘密載體、密品等；(三) 涉密人員擅自離職的，辦公室應(yīng)當(dāng)及時將該涉密人員擅自離職的情況通知保密辦，保密辦應(yīng)對其涉密程度及可能造成的危害進行評估，存在危害的應(yīng)及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)報告，必要時向公安局報案。申請中應(yīng)注明個人基本情況(申請人身份證號、政治面貌、出行目的、出行地點、出行時間、隨行人員等)(二) 由人資部和保密辦進行初審，并給出意見；(三) 由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核通過；(四) 審批程序流程需填寫《涉密人員因私出國(境)審批表》（見附錄四）第十八條 涉密人員對外受聘、提供服務(wù)的管理涉密人員兼職從事對外受聘、提供服務(wù)工作，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意。第十七條 涉密人員因私出國(境)管理辦理涉密人員脫密期內(nèi)，原則上不得因私出境。如擬批準其調(diào)出，要及時使其脫離涉密崗位。(四) 涉密人員在脫密期內(nèi)未經(jīng)批準，不得到境外駐華機構(gòu)、組織或外商獨資企業(yè)工作，不得為境外組織或者人員提供勞務(wù)、咨洵或者其他服務(wù)。對去向不明的，公司有權(quán)不批準其離職、調(diào)動。(三) 涉密人員脫密期滿后，可以批準其離職、調(diào)動。(二) 涉密人員的脫密期限，應(yīng)當(dāng)在與涉密人員簽訂的保密承諾書中明確約定。第十六條 涉密人員實行脫密期管理制度。涉密人員履行保密職責(zé)的情況，應(yīng)