【正文】 ARP 辦公室主任 用 戶 代 表 日 期 分包單位資格審查申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱： 文檔編號(hào)：致：（管理單位）經(jīng)考察，我方認(rèn)為擬選擇的 （分包單位）具有承擔(dān)下列工程的系統(tǒng)集成（軟件開發(fā)）資質(zhì)和系統(tǒng)集成（軟件開發(fā)）能力，可以保證本項(xiàng)目按合同的規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)集成（軟件開發(fā)）?！?ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段流程 。c) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)的結(jié)果作工程備忘錄（），并經(jīng)三方簽認(rèn)。　 ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)a) ARP辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位在驗(yàn)收計(jì)劃、驗(yàn)收目標(biāo)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等方面達(dá)成一致，做管理記錄并經(jīng)三方簽認(rèn)。c) ARP辦公室應(yīng)敦促業(yè)主單位、承建單位及時(shí)整理工程文檔?！?ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段信息管理a) ARP辦公室應(yīng)管理ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段的文檔，如初驗(yàn)申請(qǐng)、初驗(yàn)報(bào)告、終驗(yàn)申請(qǐng)（）和終驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文檔。 　 ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段合同管理 a) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)向業(yè)主單位、承建單位通報(bào)承建合同、協(xié)議及相關(guān)變更所規(guī)定工程內(nèi)容的執(zhí)行情況，提出管理意見?！?ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段預(yù)算控制a) ARP辦公室主任審核承建單位提交的階段性付款申請(qǐng)，根據(jù)合同規(guī)定的付款條件，簽發(fā)付款證書（）。b) ARP辦公室應(yīng)審核承建單位初驗(yàn)、終驗(yàn)和工程整改計(jì)劃的可行性，以管理通知單（）的形式告知業(yè)主單位和承建單位。i) ARP辦公室應(yīng)督促承建單位完成項(xiàng)目實(shí)施方案中確定的培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估。h) 對(duì)于工程中的關(guān)鍵性技術(shù)指標(biāo)，ARP辦公室應(yīng)要求承建單位出具第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)的測(cè)試報(bào)告。 f) ARP辦公室應(yīng)有計(jì)劃地監(jiān)督系統(tǒng)的試運(yùn)行，督促承建單位解決試運(yùn)行中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。d) ARP辦公室應(yīng)敦促承建單位根據(jù)整改要求提出整改方案，并監(jiān)督整改過程。c) ARP辦公室應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)質(zhì)量問題的性質(zhì)和影響范圍，確定整改要求和整改后的驗(yàn)收方式，以管理通知單的形式告知承建單位。不具備初驗(yàn)條件時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改；否則，ARP辦公室予以簽認(rèn)，并報(bào)業(yè)主單位簽認(rèn)?！?ARP項(xiàng)目實(shí)施階段管理流程 。d) ARP辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)業(yè)主單位和承建單位對(duì)索賠的意見達(dá)成一致。b) 管理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專題會(huì)議，解決ARP項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種專項(xiàng)問題，并作會(huì)議紀(jì)要（），提交業(yè)主單位和承建單位。c) ARP辦公室應(yīng)監(jiān)督業(yè)主單位、承建單位按照既定的要求編制和管理工程文檔，如實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案、產(chǎn)品及服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠申請(qǐng)和變更申請(qǐng)等?！?ARP項(xiàng)目實(shí)施階段信息管理a) ARP辦公室應(yīng)妥善管理ARP項(xiàng)目實(shí)施階段所產(chǎn)生的開工令、停工令、管理通知、管理報(bào)告和工程備忘錄等資料。ARP辦公室應(yīng)要求承建單位在變更文件簽署前，不得實(shí)施工程變更；5) ARP辦公室應(yīng)根據(jù)工程變更文件監(jiān)督承建單位實(shí)施。　 ARP項(xiàng)目實(shí)施階段合同管理a) ARP辦公室應(yīng)監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向業(yè)主單位提交管理簡報(bào)。b) ARP辦公室應(yīng)從目標(biāo)系統(tǒng)的質(zhì)量、進(jìn)度和預(yù)算等方面審查工程變更，由于變更引起預(yù)算的改變應(yīng)按照合同的相關(guān)條款執(zhí)行?！?ARP項(xiàng)目實(shí)施階段預(yù)算控制a) ARP項(xiàng)目辦公室主任應(yīng)依據(jù)承建合同及其補(bǔ)充協(xié)議，審核承建單位提交的工程階段性報(bào)告和付款申請(qǐng)（）。e) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)處理工程延期申請(qǐng)（），宜按下述程序處理工程延期：1) ARP辦公室應(yīng)根據(jù)工程情況確認(rèn)其合理性，并與業(yè)主單位、承建單位協(xié)商確認(rèn)后，由總管理工程師對(duì)工程延期申請(qǐng)予以簽認(rèn)；2) 工程延期影響工程總體進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，ARP辦公室應(yīng)要求承建單位修改工程總體進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)三方簽認(rèn)后，做工程備忘錄（）。階段性進(jìn)度計(jì)劃不可行時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（）；否則，ARP辦公室應(yīng)予以簽認(rèn)。ARP項(xiàng)目實(shí)施條件具備時(shí)，總管理工程師應(yīng)簽發(fā)開工令（），并報(bào)業(yè)主單位簽認(rèn)，通知承建單位開始ARP項(xiàng)目實(shí)施?！?ARP項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)度控制a) ARP辦公室應(yīng)審核承建單位ARP項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的合理性，實(shí)施計(jì)劃不可行時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改；否則，ARP辦公室應(yīng)予以簽認(rèn)。k) ARP辦公室若發(fā)現(xiàn)ARP項(xiàng)目實(shí)施過程存在重大質(zhì)量隱患，應(yīng)及時(shí)向承建單位簽發(fā)停工令，并報(bào)業(yè)主單位，監(jiān)督承建單位進(jìn)行整改。i) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)處理工程變更申請(qǐng)，審核變更的合理性，保證工程總體質(zhì)量不受影響。g) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)處理承建單位提交的工程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)施申請(qǐng)（），審核其合理性后簽認(rèn)，報(bào)業(yè)主單位批準(zhǔn)。f) ARP辦公室應(yīng)執(zhí)行已確定的階段性質(zhì)量監(jiān)督、控制措施及方法。產(chǎn)品及服務(wù)驗(yàn)收應(yīng)包括如下內(nèi)容：1) 產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)與承建合同要求和產(chǎn)品文檔的說明一致；2) 產(chǎn)品及服務(wù)的有效性和真實(shí)性；3) ARP辦公室可依據(jù)承建合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或事先約定的方法檢測(cè)產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量，對(duì)于數(shù)量較大的同類型產(chǎn)品及服務(wù)，ARP辦公室可采取抽樣方法；4) ARP辦公室應(yīng)要求承建單位提交第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告，并核驗(yàn)產(chǎn)品認(rèn)證證書、檢測(cè)報(bào)告的真實(shí)性、有效性；第三方測(cè)試機(jī)構(gòu)應(yīng)經(jīng)業(yè)主單位和ARP辦公室同意。d) ARP辦公室應(yīng)組織對(duì)承建單位提供的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果作驗(yàn)收記錄，并經(jīng)三方簽認(rèn)；不符合合同或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)品及服務(wù)，應(yīng)拒絕簽認(rèn)。c) ARP項(xiàng)目實(shí)施開始前，承建單位應(yīng)提交ARP項(xiàng)目實(shí)施方案報(bào)審表（），ARP辦公室組織審核實(shí)施方案。　 ARP項(xiàng)目實(shí)施階段　 ARP項(xiàng)目實(shí)施階段質(zhì)量控制a) ARP項(xiàng)目實(shí)施開始前，承建單位應(yīng)提交質(zhì)量管理計(jì)劃報(bào)審表（），ARP辦公室組織審核質(zhì)量管理計(jì)劃，質(zhì)量管理計(jì)劃不符合要求時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改；否則，ARP辦公室應(yīng)予以簽認(rèn)。d) ARP辦公室應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)階段協(xié)調(diào)的結(jié)果作工程備忘錄（）。b) ARP辦公室應(yīng)促使業(yè)主單位調(diào)動(dòng)適當(dāng)?shù)馁Y源，配合承建單位完成ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期的調(diào)查和分析工作。e) ARP辦公室應(yīng)與業(yè)主單位和承建單位共同對(duì)工程中其他方的重要信息保密，尊重其他方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。c) ARP辦公室應(yīng)要求業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關(guān)的文檔資料。　 ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段信息管理a) ARP辦公室應(yīng)與業(yè)主單位、承建單位建立信息溝通機(jī)制，并要求各方在以后的項(xiàng)目工作中貫徹執(zhí)行?！?ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段合同管理a) ARP辦公室應(yīng)及時(shí)處理業(yè)主單位或承建單位合同變更的申請(qǐng)，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內(nèi)容的時(shí)效性、一致性?！?ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段預(yù)算管理a) ARP辦公室應(yīng)依據(jù)招投標(biāo)文件、承建合同，審核工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案中所說明的工程目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)可能的預(yù)算變化，向業(yè)主單位提出管理意見。b) 承建單位提交工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（）后，ARP辦公室應(yīng)審核工程進(jìn)度計(jì)劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性；工程進(jìn)度方案不符合要求時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改；否則，ARP辦公室應(yīng)予以簽認(rèn)。e) 承建單位提交工程階段性測(cè)試驗(yàn)收方案報(bào)審表（）后，ARP辦公室應(yīng)組織業(yè)主單位及相關(guān)人員對(duì)工程階段性測(cè)試驗(yàn)收方案進(jìn)行審核；工程階段性測(cè)試驗(yàn)收方案存在問題時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改；否則，ARP辦公室應(yīng)予以簽認(rèn)。c) ARP辦公室應(yīng)協(xié)助業(yè)主單位組織專業(yè)人員評(píng)審ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案存在缺陷時(shí)，ARP辦公室應(yīng)簽發(fā)管理通知單（），責(zé)令承建單位整改。b) 承建單位提交ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案報(bào)審表（）后，ARP辦公室應(yīng)審核ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的如下內(nèi)容：1) 項(xiàng)目需求的符合性；2) 工程關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方法、流程及技術(shù)保障措施的合理性；3) ARP項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量保證措施的可行性、合理性及其文檔的完整性；4) 其他必要的內(nèi)容?！?ARP項(xiàng)目驗(yàn)收階段的主要管理目標(biāo)a) 明確工程測(cè)試驗(yàn)收方案的符合性（驗(yàn)收目標(biāo)、責(zé)任雙方、驗(yàn)收提交清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收環(huán)境等）及可行性；b) 促使工程的最終功能和性能符合承建合同、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求；c) 推動(dòng)承建單位所提供的工程各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)?！?ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的主要管理目標(biāo)a) 推動(dòng)業(yè)主單位、承建單位對(duì)工程需求和設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化的技術(shù)描述，為ARP項(xiàng)目實(shí)施提供優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案；b) 促使工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案滿足工程需求，符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，并與工程建設(shè)合同相符，具有可驗(yàn)證性；c) 協(xié)助業(yè)主單位、承建單位消除設(shè)計(jì)文檔在進(jìn)入ARP項(xiàng)目實(shí)施前可預(yù)見的缺陷。管理工作起始和結(jié)束的具體時(shí)間可由業(yè)主單位與ARP辦公室根據(jù)工程實(shí)際情況執(zhí)行。6　 管理階段及其目標(biāo)　 管理階段管理工作可分為ARP項(xiàng)目招標(biāo)、ARP項(xiàng)目設(shè)計(jì)、ARP項(xiàng)目實(shí)施和ARP項(xiàng)目驗(yàn)收四個(gè)階段，并宜采用全過程管理?！?管理人員的職責(zé)　 ARP辦公室主任的職責(zé)a) 全面負(fù)責(zé)工程管理的實(shí)施；b) 確定ARP辦公室人員分工；c) 主持編寫工程管理規(guī)劃、審批管理細(xì)則；d) 負(fù)責(zé)管理ARP辦公室日常工作，定期向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展；e) 主持管理工作會(huì)議，簽發(fā)工程ARP辦公室的文件和指令；f) 審定承建單位的系統(tǒng)實(shí)施方案、施工進(jìn)度計(jì)劃；g) 審定管理月報(bào)、管理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和工程管理工作總結(jié)；h) 主持審查和處理工程變更；i) 參與工程質(zhì)量和其他事故調(diào)查；j) 組織業(yè)主單位和承建單位完成工程移交?！?管理設(shè)施ARP辦公室根據(jù)管理工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度，配備滿足管理工作需要的設(shè)備和工具。在管理工作實(shí)施過程中，管理細(xì)則應(yīng)根據(jù)情況補(bǔ)充、修改和完善。