【正文】 項目經理 日 期 領域專家審查意見： 領 域 專 家 日 期 ARP辦公室主任審核意見： ARP 辦公室主任 日 期 付款申請表項目名稱： 文檔編號：致：（管理單位）我方已完成了 工作，按合同的規(guī)定，業(yè)主單位應在 年 月 日前支付該項目工程款（大寫） （小寫： ），現(xiàn)報上 工程付款申請表，請予以審查并開具工程付款證書。請予以審查和批準?！?ARP項目驗收階段流程 ?！?ARP項目驗收階段協(xié)調a) ARP辦公室應協(xié)調業(yè)主單位和承建單位在驗收計劃、驗收目標、驗收范圍、驗收內容、驗收方法和驗收標準等方面達成一致，做管理記錄并經三方簽認?！?ARP項目驗收階段信息管理a) ARP辦公室應管理ARP項目驗收階段的文檔，如初驗申請、初驗報告、終驗申請（）和終驗報告等相關文檔?！?ARP項目驗收階段預算控制a) ARP辦公室主任審核承建單位提交的階段性付款申請，根據(jù)合同規(guī)定的付款條件，簽發(fā)付款證書（）。i) ARP辦公室應督促承建單位完成項目實施方案中確定的培訓，并對培訓效果做出評估。 f) ARP辦公室應有計劃地監(jiān)督系統(tǒng)的試運行，督促承建單位解決試運行中出現(xiàn)的質量問題。c) ARP辦公室應協(xié)助業(yè)主單位對初驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行評估，根據(jù)質量問題的性質和影響范圍，確定整改要求和整改后的驗收方式，以管理通知單的形式告知承建單位?！?ARP項目實施階段管理流程 。b) 管理工程師應根據(jù)需要及時組織專題會議，解決ARP項目實施過程中的各種專項問題，并作會議紀要（），提交業(yè)主單位和承建單位?！?ARP項目實施階段信息管理a) ARP辦公室應妥善管理ARP項目實施階段所產生的開工令、停工令、管理通知、管理報告和工程備忘錄等資料?！?ARP項目實施階段合同管理a) ARP辦公室應監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期向業(yè)主單位提交管理簡報?！?ARP項目實施階段預算控制a) ARP項目辦公室主任應依據(jù)承建合同及其補充協(xié)議，審核承建單位提交的工程階段性報告和付款申請（）。階段性進度計劃不可行時，ARP辦公室應簽發(fā)管理通知單（）；否則，ARP辦公室應予以簽認。　 ARP項目實施階段進度控制a) ARP辦公室應審核承建單位ARP項目實施計劃的合理性，實施計劃不可行時，ARP辦公室應簽發(fā)管理通知單（），責令承建單位整改；否則，ARP辦公室應予以簽認。i) ARP辦公室應及時處理工程變更申請，審核變更的合理性，保證工程總體質量不受影響。f) ARP辦公室應執(zhí)行已確定的階段性質量監(jiān)督、控制措施及方法。d) ARP辦公室應組織對承建單位提供的產品及服務進行驗收，對驗收結果作驗收記錄，并經三方簽認；不符合合同或相關標準規(guī)定的產品及服務，應拒絕簽認?！?ARP項目實施階段　 ARP項目實施階段質量控制a) ARP項目實施開始前，承建單位應提交質量管理計劃報審表（），ARP辦公室組織審核質量管理計劃，質量管理計劃不符合要求時，ARP辦公室應簽發(fā)管理通知單（），責令承建單位整改；否則，ARP辦公室應予以簽認。b) ARP辦公室應促使業(yè)主單位調動適當?shù)馁Y源，配合承建單位完成ARP項目設計前期的調查和分析工作。c) ARP辦公室應要求業(yè)主單位和承建單位妥善保管有關的文檔資料?！?ARP項目設計階段合同管理a) ARP辦公室應及時處理業(yè)主單位或承建單位合同變更的申請，協(xié)助保持合同、協(xié)議及其附件內容的時效性、一致性。b) 承建單位提交工程進度計劃報審表（）后，ARP辦公室應審核工程進度計劃的可行性、合理性和各階段工作成果的判定依據(jù)及其可操作性；工程進度方案不符合要求時，ARP辦公室應簽發(fā)管理通知單（），責令承建單位整改；否則，ARP辦公室應予以簽認。c) ARP辦公室應協(xié)助業(yè)主單位組織專業(yè)人員評審ARP項目設計方案，ARP項目設計方案存在缺陷時，ARP辦公室應簽發(fā)管理通知單（），責令承建單位整改?！?ARP項目驗收階段的主要管理目標a) 明確工程測試驗收方案的符合性（驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環(huán)境等）及可行性；b) 促使工程的最終功能和性能符合承建合同、法律、法規(guī)和標準的要求；c) 推動承建單位所提供的工程各階段形成的技術、管理文檔的內容和種類符合相關標準。管理工作起始和結束的具體時間可由業(yè)主單位與ARP辦公室根據(jù)工程實際情況執(zhí)行。　 管理人員的職責　 ARP辦公室主任的職責a) 全面負責工程管理的實施；b) 確定ARP辦公室人員分工；c) 主持編寫工程管理規(guī)劃、審批管理細則；d) 負責管理ARP辦公室日常工作，定期向院領導報告項目實施進展；e) 主持管理工作會議，簽發(fā)工程ARP辦公室的文件和指令；f) 審定承建單位的系統(tǒng)實施方案、施工進度計劃；g) 審定管理月報、管理工作階段報告、專題報告和工程管理工作總結；h) 主持審查和處理工程變更；i) 參與工程質量和其他事故調查；j) 組織業(yè)主單位和承建單位完成工程移交。在管理工作實施過程中，管理細則應根據(jù)情況補充、修改和完善?！?管理實施細則　 管理實施細則編制的要求管理細則應符合管理規(guī)劃的要求，結合工程項目的專業(yè)特點，具有可操作性。　 管理規(guī)劃編制的程序a) 在簽訂商務合同后，承建單位應主持編制項目實施規(guī)劃（該規(guī)劃為編寫管理規(guī)劃的依據(jù)）；b) 項目實施規(guī)劃完成后，應經ARP辦公室負責人審批，形成ARP項目辦公室管理規(guī)劃；c) 管理規(guī)劃報送業(yè)主單位簽認后生效。　 ARP項目管理對象本規(guī)范中的管理對象是指七個ARP子項目，如財務子子項目和電子政務子項目等。ARP項目設計ARP項目實施ARP項目驗收質量監(jiān)督進度監(jiān)督預算監(jiān)督合同管理管理機構管理階段ARP項目管理支撐要素ARP項目管理規(guī)劃與監(jiān)督實施細則信息安全信息管理協(xié)調管理內容財務子項目1電子政務子項目2項目管理子項目3評估評價子項目7ARP項目管理對象ARP項目招標管理人員管理設施……………圖1 ARP項目管理規(guī)范技術參考模型　 規(guī)范技術參考模型中的具體內容　 管理支撐要素ARP項目管理支撐要素包括四個方面的內容：管理規(guī)劃和管理實施細則（以下簡稱管理細則）；ARP辦公室（ARP辦公室）；管理設施；管理人員（ARP辦公室成員）。簽認在ARP項目管理過程中，工程任何一方簽署并認可其他方所提供文件的活動。 費用索賠 根據(jù)承建合同的約定，合同一方因另一方原因造成本方經濟損失，通過有關機構向對方索取費用的活動。 領域專家具有某一專業(yè)知識,并從事該專業(yè)管理工作的工程師（包括法律顧問，技術顧問，技術標準顧問等等）。本項目指定神州數(shù)碼公司（以下簡稱神碼公司）為ARP項目的總集成商。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。ARP項目管理規(guī)范 第1部分：總則1　 范圍本部分規(guī)定了ARP項目建設中管理工作的一般原則。本規(guī)范根據(jù)ARP項目建設的特點，將ARP項目管理工作劃分為ARP項目招標、ARP項目設計、ARP項目實施和ARP項目驗收四個階段。本部分由XXXXXXXX提出。本部分的附錄A為規(guī)范性附錄，附錄B、C、D為資料性附錄。本部分起草單位：本部分主要起草人：引 言為了提高中科院ARP項目管理水平，規(guī)范ARP項目管理行為，促進ARP項目的順利實施，編制本規(guī)范。本部分是《ARP項目管理規(guī)范》的第一部分，其他部分將在今后陸續(xù)制定。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 承建單位具有獨立企業(yè)法人資格，取得相應等級資質證書，為業(yè)主單位提供ARP項目建設服務的單位。 子項目負責人助理 協(xié)助ARP子項目負責人從事具體管理工作的人員。 工程變更 在工程項目實施過程中，按照承建合同約定的程序對工程的設計和實施做出的改變。管理記錄在ARP項目管理過程中，用于闡明所取得的結果或證明所完成活動的文件，如會議紀要、日志等。參考模型表明，ARP項目的管理工作建立在管理支撐要素的基礎上，在管理工作的各階段結合各項管理內容，對管理對象進行監(jiān)督和管理，以保證ARP項目的建設達到預期的目標?！?管理階段管理階段主要包括ARP項目招標、ARP項目設