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ai安徽金大陸集團管理制度-文庫吧資料

2025-04-20 11:19本頁面
  

【正文】 制定月工作總結(jié)和月工作計劃,在每月1日上午10:00前報給直接領導;集團直屬部室和子公司還須傳給集團管委會成員。所有員工必須每天在下班前填寫工作日志。(4)對于已處理完畢而無保存價值的要及時刪除,以免占據(jù)內(nèi)存,降低系統(tǒng)運行速度。(2)經(jīng)濟、技術(shù)文檔要寫清技術(shù)文件名稱、編號、工作圖紙圖號、工程編號;已執(zhí)行的合同文檔要寫清合同號、名稱、合同的起始時間。WebOA辦公系統(tǒng)設有文檔管理模塊,各單位結(jié)合自身特點可將重要文件、資料,如集團文件、外部對口部門的文件合同,客戶檔案等資料及時存檔,文檔管理可分為行政文檔、經(jīng)濟文檔和客戶信息文檔。四、 文檔管理政府部門來文通知或業(yè)務單位來函、合同、字據(jù)、技術(shù)資料、財會報表及原始憑證、帳冊、以集團名義下發(fā)的文件等仍按原檔案管理規(guī)定辦理。附件中對于文檔的規(guī)定:(Word文檔)(Excel文檔)的文檔,便于領導查閱,其他格式文件不準通過OA傳閱。 (3)“一般”:工作匯報等需要在1天答復的請示。根據(jù)事情緊急程度,“類別”中提供3種方式,請按照以下情況使用: (1)“特急”:需要在6個小時內(nèi)答復的請示。二、 集團內(nèi)部業(yè)務 集團總部對各部門或子公司發(fā)通知、文件、會議紀要等一律用局域網(wǎng)或WebOA系統(tǒng)行文傳遞。一、 對外業(yè)務 集團內(nèi)部借助局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng)實施電子辦公,對外業(yè)務交往中,如果對方條件許可,可互相使用電子化辦公系統(tǒng),如對方條件不許可,請統(tǒng)一使用金大陸集團公文紙。金大陸集團管理制度 文件名稱電 子 化 辦 公 管 理 規(guī) 定部 門信息中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ XXZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3頁 二、電子化辦公管理規(guī)定集團建立了局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng),實施電子辦化公,這是企業(yè)實行新的先進的管理模式的標志之一。對盜用公司IP地址、用戶帳號密碼、電子信箱和私自聯(lián)網(wǎng)造成經(jīng)濟損失的,以及對網(wǎng)絡及信息系統(tǒng)造成嚴重危害等行為,除給予開除外,還要處以5000元以下罰款,或移交公安機關(guān)。八、設備采購:實際使用部門提出申請(填寫《設備申購單》),并將單據(jù)送至信息中心網(wǎng)管處,信息中心根據(jù)實際使用情況確定是否需要購買并報請總裁批準購買。網(wǎng)絡工具報廢: 網(wǎng)絡工具報廢的標準為:無法使用并無法修理。七、設備報廢:硬件報廢:出現(xiàn)故障的硬件設備,經(jīng)網(wǎng)絡管理員確認需要報廢的,請使用人填寫《報廢單》,報經(jīng)部門經(jīng)理批準后,將報廢設備與《報廢單》一并提交至信息中心,由信息中心至公司財務部辦理報廢手續(xù)。網(wǎng)絡管理員維修完畢后,使用者要在《設備報修單》上對維修結(jié)果進行簽字確認。電腦F盤(或E盤)在網(wǎng)絡中為完全共享盤,不設置訪問密碼,用于放置共享文件,應由各電腦第一使用人定期清理或清空。各種網(wǎng)絡配置及設定應由信息中心電腦管理員操作。五、網(wǎng)絡使用規(guī)定維護各種網(wǎng)絡設備及網(wǎng)線,網(wǎng)線不得壓、踩、折。四、網(wǎng)絡工具的使用: 如需使用網(wǎng)絡工具,請在信息中心處登記領用,用完即還。所有公司使用的服務器由信息中心統(tǒng)一操作,未征得信息中心確認不可私自操作公司服務器。發(fā)現(xiàn)私自拆封機器者,第一次扣考評分2分,第二次扣考評分5分。(8)為了防止意外情況造成的損失,每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習慣,重要數(shù)據(jù)要在本機和公司的文件服務器上各備份一份,并根據(jù)資料的更新速度做好定期備份。(7)操作人員要愛惜所使用的設備,保持設備表面清潔。(5)收發(fā)郵件請大家使用Foxmail,大家在工作中相互監(jiān)督并注意郵件或文件中是否帶有病毒,如有病毒,請注意做好防范或進行相應處理,并告知網(wǎng)管。(3)請定期升級各自的殺毒軟件,并在每周五檢查各自的機器是否帶有病毒。上班時間禁止使用聊天,若違反扣考評分1分/次。 請勿擅自關(guān)閉所有安裝在機器中的Pcanywhere軟件。 請勿在上班時間通過電腦觀看與工作無關(guān)的影視流媒體。 請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。計算機設備使用管理制度:一、計算機的使用: 請勿在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。第三章 計算機網(wǎng)絡及辦公自動化管理制度 金大陸集團管理制度 文件名稱計 算 機 網(wǎng) 絡 使 用 管 理 制 度部 門信息中心發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ XXZDN001版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3頁 一、計算機網(wǎng)絡使用管理制度為了給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保公司網(wǎng)絡的連通性,特制定本制度。 十、差旅交通、汽車修理、餐飲招待,當事人、經(jīng)辦人必須如實報銷,有弄虛作假者,一律按本規(guī)定第九條處理。金額達50元給予罰款500元(十倍),并降級處理;金額達200元以上者除給予十倍罰款外,一律開除;金額達5000元者,除給予十倍罰款外,一律移送司法機關(guān)追究法律責任;若受賄為實物,按市場價格折算金額;凡因吃拿回扣,受到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通報;情節(jié)嚴重者將在集團網(wǎng)站上進行通報。業(yè)務洽談前必須認真調(diào)查市場行情,摸清價格底 線,至少與兩家以上單位進行比價;大型業(yè)務應盡量采取招標 、議標的形式進行,努力降低成本,維護公司利益。 嚴格合同管理、嚴禁吃拿回扣七、嚴格執(zhí)行合同管理制度,重大項目洽談(1萬元以上)須經(jīng)公司主要領導主持洽談,并及時向集團主要領導匯報洽談結(jié)果。六、監(jiān)察審計范圍包括: 檢查實物、憑證、帳冊及有關(guān)資料。 加強監(jiān)督管理、實行內(nèi)部監(jiān)察制度 四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán):對違反財務制度,在業(yè)務交往中收受賄賂,吃、拿回扣的人和事進行調(diào)查、審計,若有違規(guī)現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重給予當事人經(jīng)濟處罰,情節(jié)特別嚴重的,建議移送司法機關(guān),依法追究法律責任。 二、規(guī)定的目的是為了加強公司經(jīng)營管理,維護公司的利益和信譽,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 金大陸集團管理制度 文件名稱關(guān)于嚴禁在業(yè)務交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN012版本號0頁次1編制:審核:批準:共 3 頁 二、關(guān)于嚴禁在業(yè)務交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定 總 則一、在業(yè)務中收受回扣,不僅使公司蒙受經(jīng)濟損失,同時,嚴重損害了公司信譽,也給合作伙伴造成損失。當作為要約人時,應當表明意向要求;當作為受要約人時,應表明承諾事項。四、凡標的額在1000元以上須有兩人在場互相配合,并隨時將洽談的具體情況及有關(guān)事項向集團(公司)總裁或分管總經(jīng)理作及時詳細的匯報。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。第二章 業(yè)務洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定金大陸集團管理制度 文件名稱關(guān) 關(guān)于對外進行業(yè)務洽談與簽定經(jīng)濟合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN011版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 一、關(guān)于對外進行業(yè)務洽談與簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定隨著集團規(guī)模的不斷擴大,對外經(jīng)濟交往日益頻繁,為了維護集團的正當權(quán)益,現(xiàn)就對外進行業(yè)務洽談與簽訂經(jīng)濟合同規(guī)定如下:一、凡對外進行業(yè)務洽談或簽訂經(jīng)濟合同,須由集團公司總裁書面授權(quán)或委托??偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況,如有違反,違反一項扣單位主要負責人考評1分,直接責任人2分。確需要復印的文件資料,張數(shù)要計算準確,避免多印,減少浪費。確需要打印的文件資料,應在電腦界面校對,或利用已用過的紙張背面打印進行校對修改,避免浪費。三、 下班離開辦公室前,要按照電腦關(guān)閉程序關(guān)閉辦公電腦,切斷電源。下班時間個別員工若要加班,開啟所需照明燈,不要開啟全部照明燈。人離開辦公室要隨手關(guān)燈。按空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定,總裁辦在夏季,冬季結(jié)束時要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。辦公室開啟空調(diào)時,必須關(guān)閉門窗,設置合理溫度(夏天可設置在30℃上下,冬天可設置在18℃上下)。 金大陸集團管理制度 文件名稱關(guān) 于 節(jié) 能 降 耗 的 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN010版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 十、 關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定安徽金大陸集團雖然發(fā)展較快,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段,因此,我們必須積極開源節(jié)流,節(jié)約各項費用開支??偛棉k公室對每天值日情況要進行檢查,對敷衍了事、不負責任的人員給予扣考評分1分的處理,對衛(wèi)生管理較差的單位和責任人員將在局域網(wǎng)上給予通報批評,并責令整改。五、各單位應安排每周或每日衛(wèi)生負責人,按月排班并報總裁辦備案。每天值日的員工應提前20分鐘到崗清理衛(wèi)生,值日范圍包括辦公室走道、接待大廳等。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位,并切斷電源、關(guān)好門窗后方可離崗。每天早晨員工應提前10分鐘到崗搞好衛(wèi)生。金大陸集團管理制度 文件名稱辦 公 區(qū) 環(huán) 境 衛(wèi) 生 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN009版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 九、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個整潔有序的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不斷提升企業(yè)整體形象,特制定本規(guī)定。五、涉及費用支出的事項,未經(jīng)請示不得擅自決定,否則,其費用由有關(guān)責任人自理。審批時間一般不超過1個工作日,緊急工作事宜,需及時簽署審核、審批意見。二、請示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請示兩種形式進行,重大、重要工作的請示,必須報送《呈簽表》。金大陸集團管理制度 文件名稱請 示 報 告 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN008版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 八、請示報告制度為建立良好的工作秩序,進一步規(guī)范集團的辦事程序,提高工作和辦事效率,特制定本制度。如遇特殊情況不能到會,須提前1小時向總裁辦說明原因,由總裁辦向會議主持人報告,否則,視作無故缺席;無故遲到1分鐘扣減考核成績1分,遲到5分鐘以上扣考核成績3分。會場內(nèi)嚴禁大聲喧嘩或交頭接耳,禁止中途退場。需要發(fā)言時應積極主動,嚴禁沉默不語,發(fā)言應語言簡明扼要,條理清晰。六、會議主持人、與會單位和人員應做好參會的有關(guān)準備工作(包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議、決定草案等)。六、 其它會議的召開由集團總裁或分管領導批準,會議時間及參會人員由總裁辦提前一天通知(緊急會議除外)。若總裁辦檢查出有單位沒有按時召開本部門落實周計劃會議,或沒有會議記錄,人力資源中心將對該單位主要領導扣月考評分3分/次。四、 周例會后,各部門主管還應召集本部門全體人員會議,檢討上周工作以及討論如何完成本周工作計劃,并作會議紀要。周例會須作會議紀要下發(fā)各單位。一、 會議的通知與安排由總裁辦負責,涉及上級單位在集團召開的會議或業(yè)務會,由集團業(yè)務對口部門協(xié)助總裁辦做好會務工作。如因監(jiān)督、檢查、把關(guān)驗收不認真,致使車輛檢修質(zhì)量差,貽誤工作,將酌情給予扣考評分2-10分。十一、 車輛出現(xiàn)故障,駕駛員須立即向主管匯報,填寫車輛修理申請單,經(jīng)批準后立即送修;如果在出長途中出現(xiàn)故障,駕駛員須立即打電話給主管,經(jīng)批準后就地找修理廠檢修;車輛送修理廠檢修,主管應陪同駕駛員一同前往談判確定維修項目,價格,簽訂維修合同。十、 駕駛員須認真做好車輛的清潔衛(wèi)生,認真做好車輛保養(yǎng),對車輛進行定期檢查和維護,確保車輛的完好率,保證車輛的安全行駛。九、班后,節(jié)假日,車輛不使用時須停放公司指定的車庫,不準駕車辦私事。八、 根據(jù)出車日程,如實填寫《行車記錄表》,交總裁辦審核。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定對方負全責,我公司駕駛員沒有責任,對當事駕駛員不作任何處理。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負50%責任,事故金額在一萬元以上,責任人承擔保險公司以及對方理賠后的盡損失的15%,扣當月考評分40分;一萬元以下,責任人承擔理賠后的盡損失的15%,扣當月考評分30 分。若發(fā)生交通安全事故,須立即找交警處理,公司將根據(jù)事故損失大、小以及交警處理意見給予相應處罰: 若交警判定我公司駕駛員負全責,事故損失額在一萬元以上,責任人須承擔保險公司理賠后的盡損失30%,并扣除當月全部考評分(一萬元以內(nèi)扣考評分70分) 若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴重交通事故,交警
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