【正文】 有四個過程：初審、驗審、洽談、終審，我們以初 審操作為例。 27 下級項目 點擊菜單欄中的“下級項目”菜單，可以查看所有的立項項目、運行中的項目以及結(jié)項項目，如圖 246 所示?！皠h除”功能是對該項目進(jìn)行一個該列表內(nèi)的刪除。 項目 修改 點擊操作欄中的“修改”可以對項目的基本信息進(jìn)行修改，原則上對項目的起止時間和報名起止時間進(jìn)行修改的，已過去的狀態(tài)不能隨之變更。 圖 245 項目復(fù)制 可以通過項目操作欄的“復(fù)制”功能實現(xiàn)快速新建項目。 圖 244 點擊 26 點擊“評價”對志愿者“守時程度”、“服務(wù)態(tài)度”、“專業(yè)水平”三個方面進(jìn)行星級評價。 圖 243 結(jié)項有暫停、結(jié)項和作廢三種類型，選擇一項后點擊“申請”按鈕，項目自動改變成申請的結(jié)項類型。 25 圖 242 工時碼生成以后，項目負(fù)責(zé)人把工時碼告訴參與該 項目的志愿者，以供志愿者在前臺錄入志愿服務(wù)時間。 圖 240 點擊“工時碼”，如果項目沒有成員，則不能生成工時碼；有錄用成員的情況下，點擊“生成工時碼”按鈕，頁面會彈出對話框，如圖 241 所示。如圖 239 圖 239 工時審批是參與過該項目的志愿者個人在服務(wù)完成后，統(tǒng)計自己的工時進(jìn)行 24 申報，項目負(fù)責(zé)人審核無誤同意后，工時即生效。 選擇一條信息，點擊操作欄中的“錄入工時”按鈕輸入志愿者的實際服務(wù)時間，然后點擊“保存”。 圖 238 點擊“搜索 ” 按鈕，系統(tǒng)可以根據(jù)“姓名”、“志愿編號”、“注冊日期”、“用戶名”、“證件號”、“所屬區(qū)域”查詢符合條件的項目記錄在項目列表中。 圖 237 輸入排班計劃主題、計劃開始時間和計劃結(jié)束時間后，點擊“保存”按鈕，可以通過短信或郵件的方式來通知排班志愿者。 圖 235 22 點擊人員一欄，頁面顯示待選志愿者列表，列表中的志愿者都是已被該項目錄用的志愿者，如圖 236 所示。 點擊“添加”按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建排班”頁面，在該 頁面可以新增排班計劃，將符合要求的志愿者組成一個班次。 點擊“被邀請的志愿者”可以查看邀請過的志愿者。如圖 234 所示。如圖233 所示。 圖 232 選擇一條或幾條信息點擊“錄用”按鈕，可使符合條件者成為項目正式成員。 點擊“待選拔人員”，查看報名該項目的志愿者信息，單擊志愿者姓名可以 20 查看志愿者的詳細(xì)信息。 圖 231 選擇一條或幾條信息點擊“通知 ” 按鈕，可以給志愿者發(fā)送郵件或短信。 不可同時報名的項目編號 為選填，可以填寫某些與本項目有時間沖突的項目編號。 服務(wù)地點中可以直接在地圖中選取，方便志愿者在查看項目信息時根據(jù)自己居住地點進(jìn)行選擇。 18 圖 229 待審批項目 點擊“發(fā)起新項目”按鈕，彈出立項申請頁面，如圖 230 所示 圖 230 操作欄 19 在對話框中輸入項目的基本信息和詳細(xì)信息，輸入完成后點擊“發(fā)起項目”按鈕，該立項申請就會顯示在“待審批 項目”列表里，如果團(tuán)體擁有發(fā)布項目不需要審批的權(quán)限，那么它無需被審批，直接顯示在“運行中項目”列表中，可以直接進(jìn)行項目的招募。 選擇一條或幾條信息點擊“刪除”按鈕，可以刪除分組。 圖 228 點擊“添加”按鈕，可以添加自定義分組。 圖 227 17 申請脫離 點擊“申請脫離”菜單，列表中顯示申請脫離本團(tuán)體的所有志愿者信息，同意脫離點擊“同意”即可。 圖 226 選擇符合條件的志愿者點擊“同意”按鈕，彈出對話框，在對話框中可以進(jìn)行分組，點擊“提交”，該志愿者信息就會顯示在“正式成員”列表中。 選擇一條或幾條信息點擊“分組”按鈕，可以將選擇的信息分到已定義的分組里。注：請與志愿者溝通后再使用此功能。 圖 224 點擊“邀請”按鈕，填寫實名認(rèn)證通過的志愿者姓名和證件號碼可以邀請非本團(tuán)體成員直接成為本團(tuán)體正式成員。如圖 223 所示。 圖 222 重置密碼 選擇一條或幾條信息點擊“重置密碼”按鈕，彈出消息對話框。 志愿者管理 志愿者庫 重要提示：本功能只有高級團(tuán)體組以上的志愿團(tuán)體擁有此權(quán)限。依次通過驗審、洽談，最進(jìn)入終審時，提交通過審批意見后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件通知項目申請人。 圖 220 頁面彈出“審批意見”對話框，如圖 221 所示。 圖 218 普通團(tuán)體的審批狀態(tài)有“初審”、“驗審”、“洽談”、“終審”四個過程，點擊某一團(tuán)隊，能夠了解所注冊的團(tuán)體審批到何種程度，如圖 219 所示。 圖 217 12 只有擁有“團(tuán)體審批組”或“超級管理員”角色的用戶才具備此功能。 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中志愿項目下的本級項目，能夠顯示本團(tuán)隊的發(fā)布的所有項目 ， 如圖 216 所示。 圖 215 在團(tuán)體修改頁面中可以修改下級團(tuán)體的各項基本信息。 點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“下級團(tuán)體”菜單，可以查看下級團(tuán)體的基本信息，如圖 214 所示。 圖 213 用戶若需要修改本團(tuán)體的各項基本信息，點擊賬號設(shè)置中的“基本信息”，修改完成后直接點擊 “保存信息”按鈕即可。 志愿團(tuán)體管理 點擊網(wǎng)站右上角的“我的志愿海南”按鈕，即可進(jìn)入團(tuán)體管理界面，如 212所示。 頁面右側(cè)有一個頭像顯示，點擊頭像會出現(xiàn)以下界面，如圖 211 所示。 因為志愿團(tuán)體的權(quán)限是不同的，所以您可能會發(fā)現(xiàn)您的頁面沒有上圖中顯示的全部模塊，這表明您將不能訪問這些功能模塊，如果您需要相應(yīng)的權(quán)限請向系統(tǒng)管理員咨詢。 圖 210 以后登錄系統(tǒng)就可以使用新密碼登錄。如點擊左側(cè)“我的密碼”鏈接，彈出修改密碼對話框，如圖 29 所示。 圖 27 超級管理員組的志愿團(tuán)體登錄系統(tǒng)后，左側(cè)所看到的界面如圖 28 所示。 主界面介紹 待審團(tuán)體組的志愿團(tuán)體，登錄系統(tǒng)后顯示的是該頁面，如圖 26 所示。 小提示： ，在瀏覽器顯示系統(tǒng)登錄頁面的時候，點擊瀏覽器的“收藏夾”菜單，然后選擇添加到“收藏夾”即可。 圖 23 5 填寫完注冊信息后，點擊“同意以下協(xié)議，提交”按鈕，若用戶填寫的信息正確，會出現(xiàn)以下提示信息： 圖 24 志愿團(tuán)體登錄 在瀏覽器地址欄中志愿海南的訪問地址： 即登錄”出現(xiàn)登錄頁面，如圖 25 所示。 圖 21 彈出“注冊新用戶”頁面，在該頁面點擊“團(tuán)體注冊”選項卡，如圖 22所示。 志愿團(tuán)體的更多管理功能，與志愿團(tuán)體的權(quán)限配置有關(guān)。 權(quán)限介紹 志愿團(tuán)體注冊成功后，在等待上級志愿者團(tuán)體的審核過程中，屬于待審團(tuán)體組，可以登陸管理系統(tǒng)，只有查看和修改本團(tuán)體基本信息的權(quán)限。 瀏覽器要求 本系統(tǒng)兼容 Microsoft Inter Explorer、 Mozilla Firefox、 Google Chrome 等主流瀏覽器，建議瀏覽器開啟支持 JavaScript、 Cookies。 志愿海南信息平臺 (網(wǎng)址： 網(wǎng)絡(luò)平臺。 意見反饋 如果您發(fā)現(xiàn)本手冊中有錯誤，或者提出意見和建議，請及時與我們聯(lián)系 或?qū)⒁庖娬?理后發(fā)送至郵箱， 您的意見將是修訂本手冊時的重要依據(jù)。 志愿海南信息平臺 使用手冊 海南省志愿者協(xié)會 2020年 11月 2 手冊說明 本手冊作為“志愿海南”信息平臺的培訓(xùn)教材，是海南省志愿者協(xié)會各級各類志愿團(tuán)體自身使用、或者幫助志愿者使用志愿海南信息平臺的參考文檔。 志愿團(tuán)體相關(guān)負(fù)責(zé)人掌握基本的網(wǎng)頁瀏覽和操作方法，參考掌握手冊中的各項內(nèi)容，就可以完成志愿海南信息平臺的各種操作，能夠方便對志愿者、志愿項目和志愿團(tuán)體進(jìn)行管理。 電話： 089865316140 ， 089865399100 Email： 地址：海南省海口市文明東路 210 號 3 目 錄 一、概述 .......................................................................... 1 系 統(tǒng)介紹 .................................................................................. 1 瀏覽器要求 .............................................................................. 1 權(quán)限介紹 .................................................................................. 1 二、志愿團(tuán)體操作指南 ...................