【正文】 集歸檔中的問(wèn)題。遺留檔案包括：自動(dòng)退學(xué)、開除學(xué)籍、出國(guó)未歸、死亡、失蹤的學(xué)生檔案。 第十四條 遺留檔案一律在學(xué)生處保管。（特殊情況，另行處理） （二）對(duì)超過(guò)擇業(yè)期仍沒(méi)有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生檔案，由學(xué)生處將該生檔案轉(zhuǎn)往其生源地縣（市）人事部門人才交流中心。 第十二條 轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生檔案，經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后，要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。 第十條 學(xué)生檔案必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格密封通過(guò)機(jī)要交通傳遞，必要時(shí)可派專人送達(dá)，原則上不允許自帶。 歸還時(shí)，管理人員要逐一核對(duì)檔案材料。檔案借出后必須嚴(yán)加保管，借出時(shí)間一般不得超過(guò) 3天，若情況特殊需延期的，應(yīng)補(bǔ)辦借閱手續(xù)。 第八條 學(xué)生檔案不得外借。 第四章 檔案查閱 第七條 因考察、任用學(xué)生干部、學(xué)籍變動(dòng)、組織發(fā)展、推薦就業(yè)、起草獎(jiǎng)懲文件等工作需要，黨委組織部門、團(tuán)委和各系部黨政負(fù)責(zé)人可登記后查（借）閱學(xué)生檔案；因其它需要或校外單位因公需要查閱學(xué)生檔案的，必須持單位黨務(wù)介紹信和本人身份證，經(jīng)學(xué)生處審批，方可查閱檔案材料。文字須是鉛印、膠印、油印或用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆和純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫。凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字，并注明形成材料的時(shí)間。 22 第三章 歸檔要求 第五條 入檔材料必須是辦理完畢的正式材料。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，移交學(xué)生處，使用由學(xué)生處統(tǒng)一印發(fā)的檔案袋和專用封條。 第三條 學(xué)生檔案日常管理在學(xué)生所在系部，由各系部分管學(xué)生工作的總支書記或副書記負(fù)責(zé)，并安排專門工作人員按照規(guī)定做好檔案管理工作，要求做到安全、保密、系統(tǒng)、完備。 第一章 總 則 第一條 學(xué)生檔案管理工作要本著為培養(yǎng)人才服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為人事工作服務(wù)的原則，堅(jiān)持維護(hù)真實(shí)性和完整性的工作方針，實(shí)行統(tǒng)一管理，嚴(yán)密保管的辦法。 四、本《辦法》由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。 畢業(yè)生本人持身份證領(lǐng)取《畢業(yè)證明書》。學(xué)生處依據(jù)其當(dāng)年招生花名冊(cè)到教育廳學(xué)生處打印《畢業(yè)證明書》。 遺失聲明刊登 15 天后，本人持遺失聲明和所在單位人事部門開具畢業(yè)證丟失證明到學(xué)生處填寫《補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請(qǐng)表》。 一、畢業(yè)證書是一次性證書，遺失后只能補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。 第四十六條 本規(guī)定 發(fā)布之日 起執(zhí)行。證明書與原證書具有同等效力。 第四十三條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)校予以追回并報(bào)河南省教育廳宣布證書無(wú)效。 第四十一條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)河南省教育廳注冊(cè)。 第三十九條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)習(xí)頒發(fā)肄業(yè)證書。若 5年內(nèi)（從正式入學(xué)取得學(xué)籍起）仍未能通過(guò)全部課程及實(shí)踐環(huán)節(jié)者，作永久結(jié)業(yè)處理。 （四）畢業(yè)學(xué)期德育考評(píng)不及格者，結(jié)業(yè)后考察一年，學(xué)校視其表現(xiàn)決定是否同意換發(fā)畢業(yè)證書。 （二）因畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文及答辯不合格結(jié)業(yè)的，可補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文及答辯，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書，時(shí)間同換證考。 第三十七條 學(xué)生結(jié)業(yè)后可以參加換證考試或者補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯等，合格后換發(fā)畢業(yè)證書，換發(fā)的畢業(yè)證書中的畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。 輔修課程未修完的學(xué)生不能延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。 在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)不能畢業(yè)的學(xué)生，可延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限以學(xué)年為期，應(yīng)當(dāng)辦理注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)。 （三）學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議的，可以根據(jù)《焦作大學(xué)學(xué)生申訴辦法》中的有關(guān)條款進(jìn)行申訴。 第三十四條 學(xué)生退學(xué)的善后事宜按以下規(guī)定辦理： （一）退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書之日起 5個(gè)工作日內(nèi)辦理完相關(guān)手續(xù)離校，檔案、戶籍退回其家庭戶籍所在地。 退學(xué)的學(xué)生 ，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并送達(dá)本人。修讀課程由學(xué)生提出申請(qǐng)，學(xué)生所在院系簽署意見，報(bào)教務(wù)處備案； （三）由學(xué)校指定專業(yè)或做出其他決定。留級(jí)通知書無(wú)法送達(dá)學(xué)生本人的，校內(nèi)公告視為送達(dá)。 第三十條 學(xué)生留（降）級(jí)每次以一年為限，學(xué)習(xí)年限不得超過(guò)學(xué)制規(guī)定年限兩年。 （二）入學(xué)以來(lái)應(yīng)取得而未取得學(xué)分累計(jì)達(dá)到 20學(xué)分者。 第六章 升級(jí)、留（降）級(jí)、退學(xué) 第二十八條 升級(jí)：學(xué)生學(xué)完 本專業(yè)本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部?jī)?nèi)容，經(jīng)考核成績(jī)合格，獲得規(guī)定學(xué)分，或累計(jì)不及格學(xué)分未達(dá)到留（降）級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予升級(jí)。 （三）復(fù)學(xué)學(xué)生一般隨原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，如原專業(yè)沒(méi)有連續(xù)招生，由所在院系提出意見，學(xué)生處批準(zhǔn)到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。復(fù)查不合格者不得復(fù)學(xué)，偽造醫(yī)院診斷證明者取消學(xué)籍。 第二十五條 學(xué)生休學(xué)保留學(xué)籍期間的相關(guān)事宜，按下列規(guī)定辦理： （一）休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理離校手續(xù)，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生的待遇，不享受獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等； （二）休學(xué)學(xué)生的戶口關(guān)系不作變動(dòng)； （三）休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生不應(yīng)當(dāng)在學(xué)校居住，不參加課程學(xué)習(xí)、考核等活動(dòng)； （四）學(xué)校對(duì)學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故不負(fù)責(zé)； （五）學(xué)生在休學(xué)保留學(xué)籍期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為的，取消學(xué)籍。 第二十四條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫《焦作大學(xué)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)所屬教學(xué)院系簽署意見、教務(wù)處備案后到學(xué)生處辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)次數(shù)不得超過(guò)兩次，休學(xué)期間保留學(xué)籍。 第二十一條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)： （一）因傷、病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷須停課治療，休養(yǎng)時(shí)間 超過(guò)一學(xué) 16 期總學(xué)時(shí)三分之一的； （二）一學(xué)期請(qǐng)病假、事假缺課累計(jì)超過(guò)該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的； （三）因其他特殊原因本人申請(qǐng)休學(xué)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。我校轉(zhuǎn)出、接收學(xué)生由校領(lǐng)導(dǎo)審批，具體操作由學(xué)生處辦理。 第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué) ，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)河南省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出省級(jí)教育行政部門和轉(zhuǎn)入升級(jí)教育行政部門按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 第十八條 被錄取的學(xué)生報(bào)到后應(yīng)在我校完成學(xué)業(yè)，如患病或確有特殊困難無(wú)法繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。 第十七條 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生按照轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。 15 第十五條 錄取專業(yè)和擬轉(zhuǎn)入專業(yè)屬于不同科類、不同類別、不同批次的不允許轉(zhuǎn)專業(yè)；對(duì)口升學(xué)學(xué)生不允許轉(zhuǎn)專業(yè)。 第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué) 第十三條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)，確因生理或者其他特殊困難不能在錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，學(xué)校給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分，具體辦法參見《焦作大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理辦法》。給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好的，在畢業(yè)前對(duì)該課程可以申請(qǐng)重修。學(xué)生 體育課的成績(jī)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)的情況綜合評(píng)定。 第十條 學(xué)生思想品德的考核和鑒定，以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。補(bǔ)考后的仍然不及格課程，學(xué)生可以按照《焦作大學(xué)學(xué)分制實(shí)施方案》有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)重修。 第八條 考核分為考試和考查兩種。 家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，可以申請(qǐng)助學(xué)貸款，辦完 貸款手續(xù)后注冊(cè)；如果非學(xué)生因素使得困難學(xué)生不能貸款，可以通過(guò)其他形式資助，待辦完手續(xù)后注冊(cè)；非困難學(xué)生不按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或困難學(xué)生本人不愿意貸款的不 14 予注冊(cè)。學(xué)籍中斷期間按曠課處理。 第六條 每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時(shí)間到所在院系登記、備案、辦理注冊(cè)手續(xù)。在保留入學(xué)資格 期間內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定二級(jí)等甲等以上醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。 第五條 對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。凡屬弄虛作假，徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將取消其學(xué)籍。 第四條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)，按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校招生就業(yè)辦書面請(qǐng)假。 第二條 本細(xì)則適用于我校全日制在校普通專科學(xué)生。 第六十八條 本規(guī)定由校學(xué)生處或教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋 。 第六十七條 本規(guī)定自 2020年 9月 1日起施行。 第六十五條 對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，學(xué)校真實(shí)完整地歸入學(xué)校文書檔案和本人檔案。 第六十四條 被開除學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。 第六十二條 學(xué)生對(duì)復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)，可以向 河南 省 級(jí)教育 廳 提出書面申訴。 第六十一條 學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。 學(xué)生申訴處理委員會(huì)由學(xué)校負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表組成。 第五十八條 學(xué)校對(duì)學(xué)生作出的處分決定書包括處分和處分事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生可以提出申訴及申訴的期限。 第五十七條 學(xué)校對(duì)學(xué)生 做 出處分，出具處分決定書，送 達(dá) 本人。 第五十五條 學(xué)校在對(duì)學(xué)生 做 出處分決定之前，聽取學(xué)生或者其代理人的陳述和申辯。 第五十三條 學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？梢越o予開除學(xué)籍處分： （一） 違反憲法，反對(duì)四項(xiàng)基本原則、破壞安 定團(tuán)結(jié)、擾亂社會(huì)秩序的； （二） 觸犯國(guó)家法律，構(gòu)成刑事犯罪的； （三） 違反治安管理規(guī)定受到處罰，性質(zhì)惡劣的； （四） 由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備作弊及其他作弊行為嚴(yán)重的； （五） 剽竊、抄襲他人研究成果，情節(jié)嚴(yán)重的； （六） 違反學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場(chǎng)所管理秩序，侵害其他個(gè)人、組織合法權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的； （七） 屢次違反學(xué)校規(guī)定受到紀(jì)律處分，經(jīng)教育不改的。 第五十一條 對(duì)有 違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的學(xué)生 ， 學(xué)校 根據(jù) 性質(zhì)和過(guò)錯(cuò)的嚴(yán)重程度給予 批評(píng)教育或者 紀(jì)律處分。 第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分 10 第四十九條 學(xué)校、省和國(guó)家有關(guān)部門對(duì)在德、智、體、美等方面全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)造、鍛煉身體及社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十七條 學(xué)生使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家和學(xué)校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用的有關(guān)規(guī)定，不得登錄非法網(wǎng)站、傳播有害信息。 第四十六條 學(xué)生舉行大 型集會(huì)、游行、示威等活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)按法律程序和有關(guān)規(guī)定獲得批準(zhǔn)。 第四十五條 學(xué)校鼓勵(lì)、支持和指導(dǎo)學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)服務(wù)和開展勤工助學(xué)活動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際情況給予必要幫助。 第四十四條 學(xué)校提倡并支持學(xué)生及學(xué)生團(tuán)體開展有益于身心健康的學(xué)術(shù)、科技、藝術(shù)、文娛、體育等活動(dòng)。學(xué)生成立團(tuán)體，應(yīng)當(dāng)按 《焦作大學(xué)學(xué)生團(tuán)體管理辦法》 提出書面申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn) 。 學(xué)生不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒，傳播、復(fù)制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為；不得參與非法傳銷和進(jìn)行邪教、封建迷信活動(dòng)；不得從事或者參與有損大學(xué)生形象、有損社會(huì)公德的活動(dòng)。 第四十條 學(xué)校建立和完善學(xué)生參與民主管理的組織形式，支持和保障學(xué)生依法參與學(xué)校民 主管理。證明書與原證書具有同等效力。 第三十 七 條 對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書 ；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)校予以追回并報(bào) 河南 省教育 廳 宣布證書無(wú)效。 第三十 五 條 學(xué)校 嚴(yán)格 執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào) 河南 省教育 廳 注冊(cè) 。 第三十三條 學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。 結(jié)業(yè)后的補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文、答辯及用 結(jié)業(yè)證書 換發(fā) 畢業(yè)證書 的辦法按《焦作大學(xué)學(xué)分制實(shí)施方案》執(zhí)行。 第六節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè) 第三十一條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。 第二十九條 退學(xué)的學(xué)生， 在五個(gè)工作日以內(nèi) 辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。 第二十八條 對(duì)學(xué)生的退學(xué)處理， 由校長(zhǎng)會(huì)議研究決定。 第二十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前 一個(gè)月內(nèi) 向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng) 學(xué)校復(fù)查 批準(zhǔn) ，方可復(fù)學(xué)。 休學(xué)學(xué)生患病，其醫(yī)療費(fèi)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。 第二十五條 休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。 第二十四條 學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后一年。 第 二十三條 學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，由學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。 第二十條 學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)： （一） 入學(xué)未滿一學(xué)期的；入學(xué) 已 滿 四 學(xué)期的 ； （二） 由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué) 歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的； （三） 招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的； 7 （四） 已受到開除學(xué)籍處分或者 應(yīng)予 以 退學(xué)的 及已經(jīng)辦理退學(xué)手續(xù)的； （五） 其他無(wú)正當(dāng)理由的。 第十九條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè) 必須經(jīng) 學(xué)校批準(zhǔn)。 對(duì)一學(xué)期內(nèi)曠課累計(jì)達(dá)到或超過(guò) 10 學(xué)時(shí)的，分別給予下列處分： （ 1） 曠課 10— 19學(xué)時(shí)，給予警