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前臺文員頂崗實習報告范文三篇-文庫吧資料

2025-04-19 22:13本頁面
  

【正文】 ,讓客戶有賞心悅目的感覺。如果只是某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。 ?。ㄈ┘訌娕c公司各部門的溝通。了解在帶人接物中中必須要遵守禮儀常識,包括坐姿,站姿,說話口氣,眼神,化妝,服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 ?。ǘ┘訌姸Y儀知識學習。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的回答客人?! ×?、下一步的工作計劃 ?。ㄒ唬┡μ岣叻召|量,做事麻利,有效率,不出差錯。冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室?! 。ㄈ┣芭_接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。發(fā)佱后要注意對方有無收到,是否完整清晰?! 。ǘ┙邮諅髡?,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。前臺所需物品不夠時,都要及時中請購買:紙巾、復印紙等。當天看看備忘錄還有什么事情要做。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項下作,都是公司整體組織結構中的一剖分,都足為了公司的總體目標而努力。這個崗位不單單體現(xiàn)公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象?! ∏芭_人員應時刻牢記節(jié)約公司能源,每天下班后應及時關閉前臺射燈,只保留日光燈照。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面?! ¢e談與交談:應該區(qū)分閑談與交談?! 朗毓ぷ鲿r間:前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間?! 。ㄈ?、嚴守公司內部的禮儀和秩序  離座和外出:前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。最后讓客戶先收線:在打電話和接電話過程中,應牢記讓客戶先收線。注意聲音和表情:你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。接電話時,左手持聽筒、右手拿筆,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄?! 。ǘ┚邆湟?guī)范的電話禮儀  具備熟練的電話接聽技巧。 ?、芙榻B雙方(一般應該先把客戶介紹給接待人員,以示尊重客戶),退出。得到通知引領來客進辦公室后,應先輕輕敲門,聽到回應再進。若需安排來客在接待室等候,當客人走入客廳,前臺文員應用手指示,請客人就座,如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。前臺文員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側(靠右),并隨時用手示意,途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。  探詢時:應能夠靈活處理各種情況的來客,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一些打著客戶的幌子隨便進去。必須做到以下幾點: ?。ㄒ唬?、要具備日常接待工作中必需的各種規(guī)范的禮儀  迎接時:要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度?! ?0接受其他臨時工作。每周做食堂開支費用報表,每月做員工就餐統(tǒng)計?! ?做好公司宣傳專欄的組稿?! ?負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送?! ?負責公司純凈水的訂購與保管登記?! ∪?、實習工作內容  1接聽、轉接電話;接待來訪人員。現(xiàn)公司產(chǎn)品主要包括:鋁合金門窗加工設備、塑鋼門窗加工設備、玻璃幕墻加工設備、復合鋁板加工設備及各種組合沖壓設備,并可根據(jù)客戶的不同需求為客戶設計、制造各種非標設備及模具。  二、實習單位簡介  20__年_月份,我來到__金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司進行實習。我衷心希望___能夠越來越好。最后,衷心感謝酒店的各位同事和領導,謝謝你們給予我的關心、照顧和鼓勵,從你們的身上,我學到了很多很多。這幾個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長而又難忘的,我一定會將自己實習的經(jīng)歷認真歸納總結,發(fā)揚自身優(yōu)點,改進身不足,以嶄新的自己迎接新的開端。在今后的學習與工作中,我將努力提高自身各方面素質,克服缺點和不足,朝著以下幾個方向努力:  首先,學無止境,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異,我將堅持不懈地努力學習各種知識,提高自己各方面的能力,順應時代的要求;  其次,“業(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中不斷豐富自身的業(yè)務知識、服務技能,通過多看、多學、多練來不斷地提高自己的實踐能力,避免大學生普遍的眼高手低的情況,做好自己的工作,成為一個優(yōu)秀的社會人,實現(xiàn)自己的社會價值和個人價值;  最后,腳踏實地,堅持堅守,加強責任感,加強團隊協(xié)作意識,努力克服自己的不良情緒,端正自己的態(tài)度,積極、熱情、細致地的對待任何一份工作。通過這次實習,我清楚地認識到了當今的就業(yè)形勢,也找到了自己與社會的契合點,為我未來的就業(yè)做了一個良好的指引。前臺這個崗位使我明白,社會競爭是激烈的,要想在社會上立足,就必須有勇往直前,扎實肯干。在大學校園里,同學們互幫互
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