【正文】 舉例：出庫單日期200791+45天逢20日20071020單據(jù)月末日期+n天逢dd日+n月逢dd日舉例：出庫單日期200791，則單據(jù)月末日期為2007930+2月逢20日20071220步驟二：設(shè)置客戶的收款條件在【系統(tǒng)設(shè)置】174?！净A(chǔ)資料】174。K/3系統(tǒng)提供不同方式的收款條件設(shè)置，在出庫及開票時，系統(tǒng)自動根據(jù)該客戶的收款方式計算當(dāng)前業(yè)務(wù)的收款日期。管理及操作較為簡單。如信用較好的客戶可能收款方式為月結(jié)；而信用不好的客戶可能控制現(xiàn)金交易或預(yù)付貨款交易。4 銷售出庫收款管理銷售出庫環(huán)節(jié)，除可以對客戶的信用進(jìn)行檢查和控制外，還可對出庫后的收款時間進(jìn)行自動計算?！句N售系統(tǒng)選項】174。而此時，訂單交貨已達(dá)下限而未達(dá)上限，如果還需要出貨，可將訂單當(dāng)前行進(jìn)行【行業(yè)務(wù)反關(guān)閉】，則可繼續(xù)進(jìn)行銷售出庫（但其仍需要受到不超過上限的控制）?！疚锪稀恐?，【物流資料】下對“銷售超交比例”和“銷售欠交比例”進(jìn)行設(shè)置，則在銷售出庫時，控制出庫數(shù)量不能超過超交上限。在【系統(tǒng)設(shè)置】174。定義過程：在【系統(tǒng)設(shè)置】174。不鉤選，則表示訂單在后續(xù)進(jìn)行發(fā)貨通知、銷售出庫時，發(fā)貨數(shù)量不允許超過訂單數(shù)量。【銷售系統(tǒng)選項】中，對“訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量”進(jìn)行鉤選。4 訂單發(fā)貨數(shù)量控制銷售訂單在執(zhí)行過程中，如進(jìn)行發(fā)貨通知、銷售出庫時，是否允許發(fā)貨數(shù)量超過訂單數(shù)量？是否控制訂單按物料不同允差范圍進(jìn)行出庫？A、訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過訂單數(shù)量K/3系統(tǒng)提供系統(tǒng)參數(shù)供用戶選擇，訂單執(zhí)行數(shù)量是否允許超過訂單數(shù)量。本章節(jié)重點闡述對出庫環(huán)節(jié)的管理及控制。還可實現(xiàn)自由庫存與某個MTO跟蹤號的專用庫存之間的轉(zhuǎn)換。銷售訂單上的MTO跟蹤號，可以攜帶到發(fā)貨通知單、銷售出庫單上，則發(fā)貨時，應(yīng)依據(jù)MTO跟蹤號進(jìn)行出貨，防止竄貨，以免給企業(yè)帶來不必要的退換貨處理。、。對于出庫業(yè)務(wù)的處理，請參見《K/3 ERP倉存管理應(yīng)用指南》。在銷售訂單跟蹤查詢時，可以以MTO跟蹤號來進(jìn)行銷售訂單和生產(chǎn)任務(wù)單的全程跟蹤和可視化管理功能，可隨時查看訂單執(zhí)行情況、追蹤對應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況，并可以追溯到生產(chǎn)任務(wù)的領(lǐng)料、生產(chǎn)、檢驗等各個環(huán)節(jié)，確保訂單的交付。K/3系統(tǒng)面向訂單生產(chǎn)模式下的銷售（外銷）訂單上，可以定義物料的計劃模式（MTO還是MTS）、如為嚴(yán)格按訂單生產(chǎn)模式（我們在系統(tǒng)中稱之為MTO模式）則必須記錄銷售訂單的MTO跟蹤號，即確定訂單是否嚴(yán)格按單方式(MTO)來生產(chǎn)，如果按照訂單生產(chǎn)，則此訂單分錄的MTO跟蹤號攜帶到下游單據(jù)。在銷售接單時，需要在銷售訂單上給出一個標(biāo)識，該標(biāo)識將從銷售訂單攜帶到生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)檢、庫存、發(fā)貨等各個環(huán)節(jié)。K/3系統(tǒng)根據(jù)嚴(yán)格按訂單生產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特點，提供了業(yè)務(wù)解決方案，在銷售、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購、生產(chǎn)、委外、質(zhì)量、庫存系統(tǒng)中，通過MTO跟蹤號貫穿企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門，實現(xiàn)面向訂單管理的計劃、采購、生產(chǎn)、發(fā)運和質(zhì)量追蹤。訂單變更通常發(fā)生在訂單已審核或已部分執(zhí)行時，K/3系統(tǒng)提供訂單審核或已執(zhí)行后，通過訂單的[變更]功能，變更訂單的數(shù)量、含稅單價、折扣率、稅率等內(nèi)容，并且控制，訂單變更后的數(shù)量和金額不能超過合同已關(guān)聯(lián)執(zhí)行的數(shù)量和金額，控制不能刪除已執(zhí)行的訂單分錄；可以增加訂單的物料種類、增加訂單的執(zhí)行數(shù)量等。一般訂單所有標(biāo)的內(nèi)容均有可能發(fā)生變更，但較為常見的是物料種類、數(shù)量、價格等。C、銷售訂單或發(fā)票缺貨預(yù)警按所設(shè)置的預(yù)計量及預(yù)計量有效提前期計算出當(dāng)前訂單或發(fā)票是否可按時按量發(fā)貨，如果出現(xiàn)不能滿足訂單或發(fā)票需求時，進(jìn)行缺貨預(yù)警提示。A、銷售訂單提前預(yù)警訂單在交貨期前X天進(jìn)行預(yù)警提醒，用戶設(shè)置提前X天提醒，并選擇提醒方式（手機(jī)短信、郵件、K/3系統(tǒng)消息），則系統(tǒng)會按時提前提醒用戶需要交貨的訂單信息?！緲I(yè)務(wù)預(yù)警】下提供多種預(yù)警方式：發(fā)送郵件、發(fā)送手機(jī)短信、發(fā)送K/3系統(tǒng)消息。而遺忘了到時應(yīng)處理的事務(wù)，如延誤了訂單交貨，會造成客戶滿意度及忠誠度降低。【可視化管理】下，進(jìn)入【訂單圖形觀察】。E、訂單可視化圖形跟蹤按日期將訂單審核、BOM輸出、物料需求計劃制定、材料訂購、發(fā)料加工、備料生產(chǎn)等過程以圖形化進(jìn)行展示，展現(xiàn)方式如同“任務(wù)管理”的形式，訂單的階段（不是所有階段）的執(zhí)行時間可通過直接拖拽的方式進(jìn)行時間調(diào)整。查詢途徑：【銷售管理】174。提供多個維度的匯總依據(jù)：客戶、客戶類別、物料類別、客戶+物料類別、物料類別+客戶等；客戶類別、物料類別可以選擇匯總至不同級次?！句N售訂單】下，進(jìn)入【銷售訂單執(zhí)行情況匯總表】。按匯總依據(jù)（如客戶）統(tǒng)計簽訂數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、尚未出庫數(shù)量。提供多個維度的匯總依據(jù)：客戶、客戶類別、物料類別、客戶+物料類別、物料類別+客戶等；客戶類別、物料類別可以選擇匯總至不同級次?！句N售訂單】下，進(jìn)入【銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表】。雙擊記錄行可查看具體對應(yīng)的明細(xì)單據(jù)。B、銷售訂單執(zhí)行情況明細(xì)表反映訂單的交貨情況，展示至訂單出庫明細(xì)?！句N售訂單】下，進(jìn)入【銷售訂單全程跟蹤】。查詢時需要哪些環(huán)節(jié)顯示，哪些環(huán)節(jié)不顯示，可由用戶自行選擇。A、銷售訂單全程跟蹤以訂單為源頭查詢訂單執(zhí)行過程中所有相關(guān)環(huán)節(jié)，全方位地查看訂單的執(zhí)行情況。銷售訂單簽訂之后，各環(huán)節(jié)是否按計劃在執(zhí)行，是否能按時按量進(jìn)行發(fā)貨，是銷售人員及企業(yè)管理人員甚為關(guān)心的問題。銷售訂單也可以應(yīng)用模擬報價來計算和驗證銷售價格合理性。4 訂單成本預(yù)測面向訂單生產(chǎn)，由于其生產(chǎn)、發(fā)貨，都是聽從銷售訂單的指令，為防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，如何在接單時預(yù)測訂單的成本及利潤情況？如何對銷售訂單盈虧進(jìn)行分析？K/3系統(tǒng)提供銷售訂單成本預(yù)測功能，可以制定不同的成本計算方案，提供二種成本數(shù)據(jù)來源：歷史期間實際成本數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)，計算結(jié)果展示訂單號、訂單物料、訂單報價（數(shù)量、單位、金額）、訂單實際成本（料、工、費、總成本、利潤）、銷售出庫成本（單位、數(shù)量、金額、利潤）。步驟二：在銷售訂單上進(jìn)行可簽約量查詢在與客戶確認(rèn)訂單之前，可通過訂單的可簽約量查詢功能，查詢當(dāng)前交貨期的訂單物料數(shù)量是否可按時按量履約?！居媱澫到y(tǒng)選項】中，對“在MPS計算時計算可簽約量”參數(shù)進(jìn)行鉤選。K/3系統(tǒng)在銷售訂單上提供可簽約量查詢功能，查詢訂單中物料的可簽約量。中國加入WTO后，業(yè)務(wù)交易規(guī)則與國際接軌，訂單的交貨準(zhǔn)時率、履約率越來越成為客戶關(guān)注的焦點，在與客戶簽訂訂單之前對訂單的可承諾量和交貨日期進(jìn)行評估，是提升企業(yè)信譽，提高客戶忠誠度的有效途徑。訂單上提供信用額度的查詢功能，可方便的查看信用對象（客戶或業(yè)務(wù)員）的信用可用余額。4 訂單信用檢查及控制當(dāng)已啟用信用管理對象（客戶或業(yè)務(wù)員），在制作該客戶或業(yè)務(wù)員訂單時，如何知道該客戶或業(yè)務(wù)員的信用余額是否超出？如果超出額度，是否可繼續(xù)進(jìn)行交易？K/3系統(tǒng)提供：信用額度超額時進(jìn)行控制：當(dāng)客戶或業(yè)務(wù)員的信用可用余額小于訂單金額時，可控制銷售訂單是否可簽訂。訂單上提供價格資料查詢、基本價格查詢、歷史價格查詢功能，方便用戶全面了解客戶的銷售價格。單價修改控制：訂單上從價格策略中攜帶出來的單價，可控制訂單制作人是否可對單價進(jìn)行修改操作。企業(yè)較為關(guān)心訂單的成交價格是否符合企業(yè)的價格策略？銷售單價是否低于最低銷售限價？客戶的信用額度是否超過？向客戶承諾的交貨日期是否能按時交貨？下面從訂單的價格管理、信用管理、ATP分析、訂單全程跟蹤、訂單變更等幾方面進(jìn)行闡述。同時還提供[價格資料查詢]、[基本價格查詢]、[歷史價格查詢功能]，方便用戶全面了解銷售價格。報價單被確認(rèn)后，銷售訂單可以關(guān)聯(lián)報價單生成，則報價單信息會自動攜帶至銷售訂單上，保證了報價信息準(zhǔn)確地傳遞至訂單。同時可將系統(tǒng)報價單作為郵件附件通過郵件發(fā)送給客戶。確保報價接受人對報價內(nèi)容清晰無誤，方才生效，當(dāng)報價由于過期、被拒絕或還盤、被有效撤銷或法律實施等原因而終止時，報價人不再受報價的約束。 銷售報價在簽訂銷售合約之前，特別是在國際貿(mào)易中，有向客戶進(jìn)行報價的過程。步驟五、可依據(jù)模擬報價單生成銷售報價單。 在現(xiàn)有料、工、費基礎(chǔ)上，加上一定的成本價上浮比率（即毛利潤率），對客戶進(jìn)行模擬報價。系統(tǒng)自動按用戶設(shè)置的計算方式進(jìn)行計算。方便用戶快速準(zhǔn)確計算模擬報價產(chǎn)品的材料價格。定義過程： 模擬報價產(chǎn)品BOM子件材料的單價來源，系統(tǒng)自動按用戶選擇的來源方式進(jìn)行取數(shù)。 對于“新建模擬BOM”，提供三種快速新建的模擬BOM的途徑：一種為“復(fù)制已有產(chǎn)品的BOM”，即當(dāng)前進(jìn)行模擬報價產(chǎn)品的BOM與已有某產(chǎn)品的BOM相同或相擬，對復(fù)制出的模擬BOM進(jìn)行相應(yīng)修改形成當(dāng)前模擬報價的產(chǎn)品BOM；另一種為“復(fù)制已有模擬BOM”，即當(dāng)前模擬報價產(chǎn)品BOM與已有的模擬BOM相似，對原有模擬BOM進(jìn)行相應(yīng)修改形成當(dāng)前模擬報價產(chǎn)品的BOM；還有一種為“手工新建模擬BOM”，則可通過手工錄入模擬報價產(chǎn)品的BOM。步驟二、確定模擬報價產(chǎn)品的BOM?！灸M報價】174。圖 23步驟一、工序資料維護(hù)定義過程：在【供應(yīng)鏈】174。H、 銷售訂單上應(yīng)用模擬報價計算，驗證銷售價格合理性。F、 六種材料價格來源：最新入庫價、最新報價、月初平均單價、計劃價、采購單價、本期平均入庫價。D、 四種自定義待攤費用：攤?cè)雸髢r中的費用類型，名稱可自定義。B、 三種模擬BOM來源：新建模擬BOM、復(fù)制已有產(chǎn)品BOM、復(fù)制模擬BOM?；蛘咝庐a(chǎn)品與現(xiàn)有老產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相似,工藝相近,在原有工藝結(jié)構(gòu)上作相應(yīng)改動后形成一個新的BOM，然后以這個為底價加上利潤等給客戶進(jìn)行報價。眾多面向訂單生產(chǎn)（MTO）、面向訂單裝配（ATO）、或按訂單設(shè)計（ETO）的接單生產(chǎn)的企業(yè)，客戶會提供圖紙或相關(guān)信息，要求報價；企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的構(gòu)成，進(jìn)行料、工、費的模擬計算，再加上合理利潤給客戶進(jìn)行報價。（3）設(shè)計人員窮于對付。因產(chǎn)品加工過程復(fù)雜，人工作業(yè)多，用手工很難計算，往往是采用“拍腦袋”方式進(jìn)行估算，再加上營銷人員對產(chǎn)品的技術(shù)知道的不多，報價的準(zhǔn)確性很難保證。往往是用戶提出的要求幾天報不出價格，有時報價趕不上用戶的變化，企業(yè)一直處于被動狀態(tài)。 模擬報價面向訂單生產(chǎn)，由于其從生產(chǎn)到發(fā)貨，都是聽從銷售訂單的指令，因此其料、工、費與大批量按庫存生產(chǎn)模式下的成本不同。面向訂單生產(chǎn)模式的業(yè)務(wù)流程見圖 12。生產(chǎn)交貨接單供應(yīng)周期（總提前期）ETO（面向訂單設(shè)計） 生產(chǎn)庫存裝配需求周期需求周期需求周期需求周期MTO（面向訂單生產(chǎn)） ATO（面向訂單裝配）