【正文】 數(shù)據(jù)庫中所有人員進行操作）；3 搜索在線設備，選中要注冊的在線設備；2（注：此種情況用于將一臺考勤機的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機中）1）搜索在線設備，選中要注冊的在線設備；單擊“獲取所有注冊信息”按鈕，將設備里已經注冊的指紋數(shù)據(jù)讀取過來并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里。刪除注冊信息：將選定人員在設備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫里的指紋數(shù)據(jù)保留。獲取注冊信息： 獲取選定人員在所選考勤機上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機點擊終端管理窗口里的“人員注冊”按鈕進入人員注冊窗口。短信設置：在這里可以設置個人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個人短信”前的方框里打勾，點擊“編輯”★注意事項：應一個星期或一個月做一次調整設備時間。c、感應卡考勤機感應卡考勤機的設備設置和指紋考勤機的設置基本一樣，只是在屬性設置里多出了幾項設置，如下：常用屬性：可以設置一張主卡，也可以把設備設置成脫機注冊模式，設置好以后單擊“確定”按鈕即完成設置。b、指紋門禁考勤機指紋門禁考勤機的設備設置和指紋機的基本相同，只是在選擇設備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設置里多出了一個門禁時段設置。調整好電腦時間，更改考勤機時間為電腦時間，單擊“屬性設置”按鈕，進入屬性設置窗口，可以對考勤設備的屬性進行調整，包括時間和設備狀態(tài)及電鈴設置。IP地址由用戶根據(jù)實際在考勤機上設置；端口號默認為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機上設置，初始默認為“0”，如下圖示：點擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設備后，出現(xiàn)如下提示：點擊“確定”，進入下一步，選擇設備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設備的添加/修改。將設備連接到電腦，若有多臺設備連網使用，應為每臺機器給不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復?？梢猿跏蓟O備、校正設備時間?！臼褂貌襟E】：在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標進行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認對話框：“是”則會把選中的人員登記離職。只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進行登記和處理時，可以按組來進行選擇，在人員較多時，可減少工作量。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中?！镒⒁馐马棧河捎诿總€員工在系統(tǒng)中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。完成退出。點擊“保存”按鈕完成。輸入人員的信息。在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入?！臼褂貌襟E】：點擊菜單“人事管理－人員錄入”進入人員錄入窗口。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。 部門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設置部門編號。修改部門編號和名稱1 選中要修改的部門，點擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點擊“保存”按鈕，對應部門的人員會自動更新。如圖：點擊“保存”完成。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。表報格式刷卡明細表請假/加班/出差登記日考勤明細表月考勤統(tǒng)計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異?？骷毐怼⑷耸鹿芾?機構設置機構設置用于設置公司的部門架構，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結構。報表的導出單擊“導出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導出”和“打印”， 日期范圍內當新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數(shù)據(jù)才會更新。、考勤報表考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。 編輯簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。簽卡信息如圖：登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都記錄指定時間的登記。如圖：點擊“保存”，簽卡完成。【使用步驟】：單擊菜單“考勤管理—請假公休加班登記”進入請假公休加班登記窗口增加請假公休加班登記注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復。 編輯簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都簽指定時間的刷卡。如圖：點擊保存，簽卡完成?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—補簽到登記”進入補簽到登記窗口增加簽卡記錄如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構中選擇需要的人員，如圖：，然后單擊“顯示排班”按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：：這里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進行排班，選中已經設置好的“固定輪班”，單擊“設置該段為所選固定輪班”按鈕來進行排班，如圖：單擊“保存”完成員工排班。固定輪班編號、名稱是不可重復的。修改完后點擊“保存”。清除固定輪班按照上述的方法用鼠標選擇將要清除固定輪班的單元格。刪除固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“刪除”按鈕。按照上述的方法改變原來的設置。點擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設置。用鼠標在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標在網格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網格內連續(xù)拖動以選擇某些單元格。如下圖：點擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。固定輪班主要是為了方便某些公司內人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進行排班。班次編號、班次名稱是不允許重復的?！镒⒁馐马棧喊啻尉幪柲J為系統(tǒng)自動生成，用戶也可以設置班次編號。編輯系統(tǒng)里和新增的班次選中要編輯的班次，在“2：添加時間段”選項下方的框里選擇要編輯的時間段，然后再在右邊的“設置時間段明細值”選項里設置時間段類型、起始刷卡時間、上班時間、下班時間、終止刷卡時間以及上班需刷卡、下班需刷卡、計算遲到、計算早退、計算缺勤、計算外出等選項，如果需要計算遲到、早退等則在對應項的前面的小方框里打勾，如圖：如果需要在一個班次里增加或者刪除一個時間段則只需在“2：添加時間段”里點擊“增加時間段”或者“刪除時間段”按鈕來添加或者刪除就可以了，設置完以后單擊“保存”按鈕，彈出對話框：點擊“確定”按鈕完成班次的設置。點擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對話框，輸入班次編號(如果在考勤制度中選擇了班次編號自動增長，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時間段數(shù)量、備注。 班次設置班次設置是排班的原始依據(jù)，在這里您可以根據(jù)公司不同的情況及不同的時間段設置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結果都是嚴格按照排班設置里所排班次（如果沒排班則按默認班次處理）來計算結果的。只有先在人員資料維護中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休?！镒⒁馐马?固定公休編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶可以采用系統(tǒng)的自動編號，也可以自己輸入公休編號。在相應方框內選擇固定公休的時間段（如：周日上午、下午）。保存后固定公休名稱自動更新。修改固定公休名稱在左邊網格中選中要修改的固定公休，點擊“編輯”按鈕?！臼褂貌襟E】：在工具欄上點擊“增加”按鈕，輸入固定公休編號、固定公休名稱、公休時間段、備注。點擊“保存”完成。修改節(jié)假日起始/終止日期在左邊網格中選中要修改的節(jié)假日，點擊“編輯”按鈕。在節(jié)假日名稱方框內輸入要修改的名稱。如圖：點擊“保存”按鈕完成。 節(jié)假日設置節(jié)假日一般設置為國家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)已經有默認的設置，客戶也可以根據(jù)公司制度而靈活設置。舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標準值：30； 若實際加班時間為1～30分鐘，則加班為0小時；若實際加班時間為40分鐘，；若實際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為80分鐘，； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；補入：對計算出的考勤結果加上“舍入標準值”后再按“忽略不計值”進行去尾取整舉例說明：周末加班、單位：時、忽略不計值：30分、舍入標準值：30； 若實際加班時間為1～30分鐘，則加班為0小時；若實際加班時間為40分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為48分鐘，則加班計1小時；若實際加班時間為80分鐘，則加班計2小時； 若實際加班時間為95分鐘，則加班計2小時；忽略不計值：沒有達到該值的處理結果計為0。 四舍五入：對計算出的考勤結果進行四舍五入。 其他制度多次刷卡在小于多少分鐘只算第一次：考勤計算時過濾掉短時間內的重復刷卡；出差是否同時計為出勤時間：若選“是”在出勤時間中不扣除出差時間；選“否”在出勤時間中扣除出差時間。6系統(tǒng)根據(jù)刷卡情況自動判斷，計算是僅按照相鄰的一對卡計算出勤時間。如圖：處理結果名稱可以根據(jù)需要來命名，處理結果單位有“天”、“時”、“分”、“次”可供選擇，客戶可以根據(jù)自己公司的情況來選擇。 考勤計算單位假期/出差/外出計算單位、加班計算單位、缺勤計算單位，既是按天、小時、分鐘還是次來計算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也可以在這里對考勤規(guī)則進行設置，單擊“高級設置”（工廠版）進入高級設置的窗口，這里的設置對考勤處理結果有直接的關系。4公休、節(jié)日加班計算方式：選“按班次時間算加班”表示按班次里的結果類型為加班班段的時間算加班；選“按一進一出算加班”表示在正常的上班時間以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對進出刷卡記錄算加班，如果有多對則按多對加起來算。延遲下班計加班同班前類似（工廠版）。 加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過該值才計為加班，否則不計加班；平時加班計算條件:選必須登記加班并刷卡表示在考勤機上有刷卡記錄并且還要在特殊考勤登記里登記平時加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機里有正常上班時間以外的刷卡記錄就算加班。2 遲到早退制度上班后多少分鐘內刷卡不算遲到、下班提前多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時間是否同時記為出勤時間、上班后超過多少分鐘刷卡算缺勤，下班提前多少分鐘刷卡算缺勤。1【使用步驟】：在密碼框輸入密碼，確定進入主界面。 運行程序后，會出現(xiàn)一個登錄圖片畫面，如下圖：同時連接數(shù)據(jù)庫，若連接成功會出現(xiàn)登錄窗口。如果沒有設置密碼和其它操作員，則運行軟件時不顯示登錄窗口。 軟件詳細操作說明 系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗當前登錄操作員的密碼，并根據(jù)選擇的操作員控制系統(tǒng)的使用權限。第五章 單擊 “考勤管理—考勤報表”進入考勤報表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細，月考勤統(tǒng)計，符號日考勤表需要考勤處理后方可以查詢到數(shù)據(jù)）。a、指紋機(指紋門禁考勤機)讀取完畢，如下圖示：b、感應卡考勤機 考勤報表 員工于考勤