【正文】 或普通色打印件以保證字跡耐久性。 施工技術記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設計變更單等表式和數(shù)據(jù)均應用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。 凡合同、協(xié)議、簽證、啟動驗收交接書等文件均應為正本歸檔，不得用副本或復印件歸檔。 立卷厚度及編號：工程文件材料立卷厚度應小于3公分（200張），立卷時要標明頁號，正面標在右上角，背面標在左上角，空白頁不標頁號。組卷后的科技文件材料一律采用軟卷皮裝訂成冊硬卷合包裝，省局統(tǒng)一制作硬卷盒。工程竣工資料歸檔、分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制作材料的質量應符合要求。 格式要求按照竣工資料編制的依據(jù)要求，編制歸檔的文件材料除應遵循總要求外，還必須符合并達到歸檔要求。5 第一次報送資料內容：承包商將計劃報送監(jiān)理和中心試驗室審核，合格后由中心試驗室匯總并報送竣工文件管理組；監(jiān)理單位將計劃報送中心試驗室審核，合格后由中心試驗室匯總報送竣工文件管理組；中心試驗室將抽檢計劃直接匯總報送竣工文件管理組。 擬定計劃 建立計量臺賬監(jiān)理處和承包商分別組織專業(yè)工程師和工程技術人員在審查設計的基礎上建立計量臺帳，當計量臺帳數(shù)量與工程量清單細目數(shù)量不符時，應通過糾錯、變更、修改清單數(shù)量，使兩者的工程量一致，修改后的工程量清單將作為基數(shù)來實施變更控制，合同部應在第一次報送資料時向管理組報送完整全套計量臺賬。監(jiān)理部應在第一次報送資料時向管理組報送完整全套的單位、分部、分項工程劃分表。由監(jiān)理處與承包人協(xié)商劃分，劃分體系應保持一致，報總監(jiān)辦審批。 人員配備及素質要求4第四冊第三冊 工程質量評定資料第二冊 工程質量事故處理資料 監(jiān)理處書面指令及回復 監(jiān)理處會議紀要 監(jiān)理處下發(fā)文件與階段性工作總結 與業(yè)主往來文件 監(jiān)理情況 綜合管理文件 工程監(jiān)理文件監(jiān)理單位第十二冊第十一冊 投資控制文件業(yè)主 進度控制文件承包商、監(jiān)理單位 服務系統(tǒng)及房屋建筑 收費系統(tǒng) 環(huán)保、綠化工程四分冊三分冊二分冊一分冊 交通工程承包商第八冊二分冊一分冊 立交工程承包商第六冊 路面工程承包商 大型擋土墻 防護工程 涵洞、通道工程 小橋、渡槽工程 二分冊一分冊 路基工程承包商第三冊七分冊六分冊五分冊四分冊三分冊二分冊一分冊第二冊 變更文件監(jiān)理單位、業(yè)主 技術設計文件一分冊第四部分七分冊六分冊五分冊四分冊三分冊二分冊一分冊第八冊第七冊第六冊三分冊二分冊 立交工程竣工圖表一分冊 大橋、中橋竣工圖表 路面竣工圖表 大型擋土墻竣工圖表 防護工程竣工圖表 涵洞、通道竣工圖表 小橋、渡槽竣工圖表 排水工程竣工圖表 路基土石方竣工圖表 路基橫斷面竣工圖 路基竣工圖表 路線平面、縱斷面竣工圖表 竣工決算報告第二冊第六冊 建設項目承發(fā)包合同、協(xié)議文件業(yè)主第三冊五、質量監(jiān)督工作總結質監(jiān)單位四、建設管理總結業(yè)主三、設計總結設計單位一、施工總結承包商監(jiān)理、業(yè)主審查 內 竣工資料收集編制分工具體分工詳見下表：公路工程竣工資料收集編制內容及分工一覽表 編具體內容詳見下表?？⒐べY料內容框架及分工3 承包人是以計量期數(shù)為報送周期，其流程為：承包人專項技術人員資料收集→現(xiàn)場監(jiān)理審核簽字→承包人資料整理匯總→每期計量前報送監(jiān)理處審核匯總（審核合格）→工作組審核（審核合格）→竣工文件管理組核簽（審核合格）→業(yè)主總監(jiān)辦簽準計量支付。 竣工資料的編制程序因各個參與單位的工作性質不一致，資料報送周期也不一樣，詳見如下框圖。 人員培訓承包商和監(jiān)理單位全部進場到位后，竣工文件管理組要求各單位明確竣工資料收集編制負責人，并將名單報送竣工文件管理組，竣工文件管理組將本細則和有關資料分發(fā)給所有負責人，然后委派專職人員主持檔案管理與竣工文件編制培訓，培訓的對象為竣工資料收集編制工作的相關人員，培訓的主要內容為：竣工資料編制管理單位和相關人員要嚴格履行職責，對失職的單位和人員要依法嚴肅處理，擅自損毀、丟失有保存價值的竣工資料，要追究有關單位和當事人的責任。竣工資料收集編制工作專、兼職人員應當忠于職守，遵守紀律，具有專業(yè)技術技能，并具備對資料的收集、整理、保護和分析的能力。 竣工資料收集編制管理人員的要求為了使本項目竣工資料收集編制管理達到規(guī)范化、標準化、科學化的要求，確?？⒐べY料的時效性、準確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀，各相關單位應該把竣工資料的形成積累納入工程建設計劃，納入工作程序，納入有關部門和工程技術人員的崗位職責。在編制過程中，各單位有責任提供本單位在工程管理中的相關資料。 竣工資料按“誰經(jīng)辦誰負責”的原則進行。 在每期計量前必須將監(jiān)理已簽認的竣工資料報送竣工文件管理組，只有得到竣工文件管理組的簽認，才能上報業(yè)主審批當期的工程計量與支付。 對上報的竣工資料的真實性、準確性和完整性負全責，即使得到監(jiān)理、竣工文件管理組和業(yè)主的簽認，承包商仍不能免除在該方面的責任。 按時完成與工程施工有關的資料收集、整理、保護和報送，按規(guī)范要求自檢，提供計量附件資料（開工報告、自檢自評資料、竣工圖紙等）、計量資料、進度計劃及執(zhí)行情況報告、提交變更申請、施工總結（包括階段總結和竣工總結）。 承包商必須成立與竣工資料編制管理相適應的管理機構和人員，而且在整個管理過程中不允許私自更換竣工資料收集編制管理人員（竣工文件管理組要求更換除外）。 監(jiān)理單位對竣工資料編制管理的職責： 實施全過程的動態(tài)管理，為業(yè)主和總監(jiān)辦決策提供依據(jù)。 同監(jiān)理部一起指導和檢查質檢表格的填寫和質量評定。交工驗收前，對基本的竣工資料進行裝訂，接受交工驗收檢查并符合交工驗收要求，移交給邵懷高速公路檔案管理部門。 對業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理單位、承包人和質檢部門提供的竣工資料進行整理、匯總和歸檔。審查承包商、監(jiān)理單位上報的資料，及時簽認或反饋審查結果。 項目竣工文件管理組對竣工資料編制管理的職責： 承包商在每次計量之前必須提交當期的相關竣工資料，并得到竣工文件管理組的簽認，否則，不能辦理當期計量與支付。 及時、準確、完整地收集從項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工到交工竣工驗收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關的文件材料，包括提供項目的各種批文、全套施工圖設計文件、征遷資料、建設過程中下發(fā)及上報的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會議紀要、工程決算及有關資料、交工及竣工驗收全套資料、工程交接表及交接會議紀要、中心試驗室抽檢評價等資料、全套工程量清單及每個月清單累計、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種資料、項目建設以及科研工作總結報告等。 中心實驗室：督促各監(jiān)理處和承包商擬定工地試驗計劃（包括檢驗項目和頻率等），并按時按量完成試驗計劃的實施；擬定中心實驗室的抽檢計劃，并將抽檢試驗資料報送整體歸檔；督促監(jiān)理處對承包商自檢資料和監(jiān)理處檢驗資料的檢查，指導和檢查試驗表格