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參考范本招聘管理制度與sop流程-文庫吧資料

2025-04-18 02:01本頁面
  

【正文】 選錄用、招聘工作評估,具體如附件二《招聘各個環(huán)節(jié)流程》所示。(2) 簡歷篩選主要包括八項內容:簡歷填寫完整度、年齡、性別、行業(yè)工作經驗、從事崗位的工作經驗、學歷、婚姻狀況以及出生地籍貫。(4) 行為面試環(huán)節(jié)主要是測評該崗位所需要的基本行為勝任力,測評的標準為達到提前設定的行為目標,標準見附件三《各崗位勝任力素質評估表》。(6) 未經過結構化面試而直接進入公司的員工,該員工不受招聘制度的法律保護。(8) 招聘過程中工作人員不得承諾艾琪美業(yè)人力資源管控制度以外的薪酬、工作環(huán)境、晉升機會。招聘前及日常工作中行政人事部應將結構化面試的技術和工具提前培訓到相關工作人員,并承擔其相關責任。第三章 招聘計劃第九條 人力資源需求預測(1) 公司各部門負責人對本部門人力資源需求預測與審核:各部門每年根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營目標以及人力資源規(guī)劃編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭職、退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;行政人事部負責對各部門的管理人員需求預測進行審核。(3) 臨時人力資源需求:各部門對于未列入年度預測的人員需求,由部門負責人填寫《臨時招聘申請表》(詳見附件六),說明未列入年度預測的原因,經由總經理審核審批,行政人事部組織實施。(2) 制定人力資源需求計劃的基本依據:中長期人力資源規(guī)劃、未來組織結構的預測、人員供求關系、現有人員的調配培訓等。(4) 編制人員需求計劃時要綜合考慮內部人才和外部人才供給情況。進行內部人才供給預測時要調用內部人才庫,判斷內部人員是否與所需工作相匹配。外部供給預測要根據總體經濟狀況、全國和當地勞動力市場狀況、行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷,并進行動態(tài)更新。(5) 行政人事部在人力資源需求與供給預測的基礎上,制定出年度的人力資源需求計劃。6. 招聘計劃中有三種人才必須提前單位時間列出:⑴公司核心利潤創(chuàng)造性崗位;⑵需要人才引進、人才獵頭及未來的高級管理人員培養(yǎng)對象;⑶市場上該崗位本來就較少的人員。第四章 人員招募第十二條 招募的來源與方法:(1) 為提高員工對公司的忠誠度和滿意度,當出現空缺崗位時,公司采取內部招募優(yōu)先的政策。1. 內部招募的主要方法有推薦法(經本部門負責人推薦)、檔案法、公告法等。A) 此為內部招募的一種特殊渠道,一般由其上級主管人員向行政人事管理部門推薦候選人,通過對候選人的審查、考核(當候選人員數量多于招聘數量時還要進行篩選)、崗前培訓等一系列程序,把符合條件的人員安排在新的工作崗位上。2) 檔案法:A) 當出現崗位空缺時,可通過查閱內部儲備人才庫尋覓合適人選。人才庫通常記錄員工的教育、經歷、技能、培訓、績效等有關情況,并且這些信息隨著員工的自身發(fā)展都得到不斷的更新,用人部門和行政人事部門可以在人才庫里找到合適的人補充職位空缺。B) 檔案法可結合推薦法一起使用,即對候選人的個人信息獲取,除由推薦人提供相關材料以外,還可以通過查閱檔案記錄來了解該員工是否符合招聘職位的條件。公司對外招聘需要將所有應聘簡歷進行存檔備案,至少不低于五年。3) 公告法此為內部招募的通用方式。有興趣的員工在限定時間內向行政人事部提交申請,進入競聘選拔流程,具體實施方法參見《艾琪美業(yè)有限公司員工晉升退出管理制度》。3. 部門主管以上人員可實行競聘選拔方式。(3) 公司將在內部招募不能滿足職位要求時進行外部招募:4. 外部招募渠道主要有以下幾種形式:(1) 員工推薦:公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 (3) 招聘會招募:通過參加各地人才招聘會招募。(5) 網絡招聘:通過公司網站、專業(yè)人才網站向社會大眾發(fā)布招聘信息。(7) 挖角:從競爭對手處挖掘合適人才。(一) 招聘廣告1. 招聘廣告的設計原則:廣告要吸引潛在應聘者的注意,培養(yǎng)潛在應聘者對職位的興趣,使?jié)撛趹刚邔杖甭毼划a生欲望,并馬上采取行動,招聘廣告應與公司整體形象一致。3. 招聘廣告的形式:根據需要采取內部招聘公告、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。(二) 信息發(fā)布范圍:由招募對象的范圍決定。(四) 招募對象的層次性:應分析招募對象處在社會的何種層次,從而根據招聘崗位的要求與特點,向特定的人員發(fā)布招聘信息。第5章 人員選拔第十五條 個人資料篩選行政人事部根據招聘崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料進行初審,審查應聘者個人材料與崗位要求的適配性,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進行審核,審核認可的由行政人事部負責通知初試。初試時行政人事部對應聘人員的智力、品行和綜合素質進行初試和評價,用人單位從工作經驗與專業(yè)能力對應聘人員進行初試和評價。初試合格者,給予“同意復試”意見,進入復試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應聘者被淘汰。復試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、行政人事部經理;三、資深專業(yè)人士。(2) 復試的實施。復試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在復試記錄表上,送達用人部門負責人及行政人事部備案,作為下一步行動的依據。(4) 復審及背景調查。所有擬錄用的人員應經行政人事部經理、總經理最后簽字批準。未被錄用的人員亦應由行政人事部以電話或短信、郵件等形式予以禮貌說明。內部應聘員工可不參與體檢流程。第二十條 報到同意聘用的應聘者應在規(guī)定時間內來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。對于內部招聘的員工,批準錄用后應在一周內做好工作移交,并到行政人事部辦理調動手續(xù),在規(guī)定的時間內到新部門報到。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發(fā)現虛報或偽造,公司有權將其辭退。(3) 辦理相關手續(xù),領取《員工手冊》及對應的《職務說明書》;(4) 行政人事部員工關系負責人需督促入職人員認真閱讀公司各項管理文件制度,并讓入職人員簽字確認;(5) 如遇特殊崗位,如:工程部經理、司機等職務能涉及公司車輛或者財產的職位,需提供擔保等相應文件。試用期內享受試用期待遇。試用期內表現優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D正,但試用期最短不得少于一個月。(3) 在試用期內,試用員工需要接受行政人事部與員工關系負責人的相關調查《新員工入職追蹤面談表》,面談頻率為7天、20天、一月、兩月、三月。(4) 試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤(具體標準見《艾琪美業(yè)公司員工手冊》),公司有權隨時將其辭退。行辦人員試用期滿合格,由員工本人填寫《試用期轉正評估表》(參見附件七),對試用期工作進行總結,由用人部門、行政人事部填寫考核意見,總經理批準后,辦理轉正手續(xù)。同時,用人部門和行政人事部應完成以下工作:(一) 為轉正員工定崗定級,提供相應待遇;(二) 制定員工進一步發(fā)展計劃,填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》為公司人才庫保存,表格見《艾琪美業(yè)員工晉升退出管理制度》;(三) 為員工提供必要的幫助和咨詢。對招聘結果從以下幾個方面進行評估:(一) 成本效益評估:對招聘成本、成本效用等進行評價,如下所示:1. 單位直接招聘成本=招聘直接成本/錄用人數,其中直接成本包括:招聘人員差旅費、應聘人員招待費、招募費用、選拔費用、工作安置費用等。2. 總成本效應=錄用人數/招聘總成本,它反映了單位招聘成本所產生的效果,可以對總成本分解,分析不同費用產生的效果。2. 招聘完成比=錄用人數/計劃招聘人數*100%,該指標反映了在數量上完成任務情況。(三) 錄用人員質量評估:是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質等進行的各種測試與考核的延續(xù),其方法與之相似。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。(六) 本分析評估每季度一次,并且納入部門年終考核。第二十六條 本辦法由行政人事部負責解釋。附件一 招聘過程中用人部門和行政人事部的工作職責分工用人部門行政人事部,資格審查,確定參加面試的人員名單7. 應聘者初選,通知參加面試的人員名單、考試工作的組織、考核工作,個人資料核實、體檢、人員工作安排及試用期間待遇的確定注:表中的數字表示招聘工作中的各項活動的順序 附件二 招聘工作各個環(huán)節(jié)流程 附件三 勝任力素質評估表財務經理勝任力素質評估表項目標準面試評估表人生定位(共15分)1. 金錢定位:大而具體數目(0) 夠用就行(3) 沒有要求(1)2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年(1) 5年(3) 沒有(0)3. 技術定位:權威專家(0) 技術專家(3) 專業(yè)人員(1) 4. 管理定位:權威領導需求(3) 基本管理需求(1)無管理需求(0)5. 社會角色:家庭導向型(0) 工作導向型(3) 中間導向型 (1)工作定義與工作距離經歷與工作5 工作定義10包括哪些工作10每項工作做到程度30分經歷與工作5分:吻合:3分,提示后吻合:1分,一般:0分不吻合工作定義:10分:準確,5分,提示后準確,3分:一般 0分:不吻合財務經理的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項得一分,共10分您做過這項工作嗎?您是如何做的,您在結果如何,有沒有證據?工作內容 :做好并符合(3分)一般或符合(1分)不符(0分)6. 財務規(guī)劃與管理的擬定7. 財務分析8. 財務制度編制修訂完善9. 財務部日常內務管理及內外部單位的協調工作10. 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行11. 資產(固定資產、流動資產)核實12. 監(jiān)督指導會計、出納管理工作13. 日常費用支出及應付款支付的審批管理14. 負責公司財務人員隊伍建設15. 財、稅、風險知識的培訓工作追求(年度)目標要求15分您近期的工作目標3101. 收入目標812萬26萬1220萬30萬以上2. 服務滿意度目標清晰量化清晰沒有量化不清晰3. 工作業(yè)績目標清晰量化符合標準清晰沒有量化不清晰4. 知識點學習目標專業(yè)金融知識團隊管理技巧專業(yè)財務知識無5. 工作崗位目標零出錯率、培養(yǎng)員工、晉升熟練崗位優(yōu)秀無工作責任工作責任的總分為15分承擔什么樣的責任:認同3一般1不認同0報表準確的責任現金管理準確的責任財務制度完善并執(zhí)行的責任票據、賬款審核準確的責任保密責任得分面試人 財務主管勝任力素質評估表項目標準面試評估表人生定位(共15分)1. 金錢定位:大而具體數目(0) 夠用就行(3) 沒有要求(1)2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年(1) 5年(0) 沒有(3)3. 技術定位:權威專家(0) 技術專家(1) 專業(yè)人員(3) 4. 管理定位:權威領導需求(0) 基本管理需求(3)無管理需求(1)5. 社會角色:家庭導向型(0) 工作導向型(3) 中間導向型 (1)工作定義與工作距離經歷與工作5 工作定義10包括哪些工作10每項工作做到程度30分經歷與工作5分:吻合:3分,提示后吻合:1分,一般:0分不吻合工作定義:10分:準確,5分,提示后準確,3:一般 0:不吻合財務主管的工作都包括哪些工作,以下每吻合一項得一分,共10分您做過這項工作嗎?您是如何做的,您在結果如何,有沒有證據? 工作內容 :做好并符合(3分)一般或符合(1分)不符(0分)財務預算規(guī)劃現金流量表成本管控現金管理損益表應付賬款無形資產財務制度的完善費用報銷審核財務制度的執(zhí)行落實工作追求(年度)目標要求15分您近期的工作目標3101. 收入目標6萬8萬4萬6萬815萬15萬以上2. 服務滿意度目標清晰量化清晰沒有量化不清晰3. 工作業(yè)績目標清晰量化符合標準清晰沒有量化不清晰4. 知識點學習目標專業(yè)財務知識投資理財專業(yè)知識無5. 工作崗位目標零出錯率、晉升熟練崗位優(yōu)秀無工作責任工作責任的總分為15分承擔什么樣的責任:認同3一般1不認同0報表準確的責任現金管理準確的責任財務制度完善并執(zhí)行的責任票據、賬款審核準確的責任保密責任得分面試人 出納勝任力素質評估表 項目標準面試評估表人生定位(共15分)1. 金錢定位:大而具體數目(0) 夠用就行(3) 沒有要求(1)2. 創(chuàng)業(yè)定位:10年(1) 5年(0) 沒有(3)3. 技術定位:權威專家(0) 技術專家(1) 專業(yè)人員(3) 4. 管理定位:權威領導需求(0) 基本管理需求(1)無管理需求(3)5. 社會角色:家庭導向型(0) 工作導向型(3) 中間導向型 (1)工作定義與工作距離經歷與工作5 工作定義10包括哪些工作10每項工作做到程度30分經歷與工作5分:吻合,3,提示后吻合,1,一般,0分不吻合工作定義:10分:準確,
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