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正文內(nèi)容

聯(lián)想公司客戶服務(wù)統(tǒng)一報(bào)修流程-文庫(kù)吧資料

2025-04-15 06:48本頁(yè)面
  

【正文】 售后服務(wù)有何意見:如客戶的確沒有什么意見可以不用填寫。如果用戶故障現(xiàn)象與CC派單不符,請(qǐng)重新填寫正確的故障現(xiàn)象。故障排除方法和處理結(jié)果必須詳細(xì)描述實(shí)際解決方案(如果是二級(jí)維修必須要注明“二級(jí)維修”);如果故障件是顯示器,必須明商用或消費(fèi),如“商用 顯示器 或 消費(fèi) 顯示器”,并填寫顯示器的維修方式(自主或雙通)。特殊服務(wù)包括批量、特殊用戶、其他特殊情況等。(紙質(zhì)單填寫)特殊服務(wù)單號(hào)屬于特殊服務(wù)的必須填寫特殊服務(wù)申請(qǐng)單號(hào),否則均作無(wú)效處理。客戶送修簽名在檢查完機(jī)器配置和所帶附件后必須要請(qǐng)客戶簽字。是否格式化如果需要格式化硬盤,必須在此處填寫。外觀是否完好用戶送修和上門將機(jī)器取回的時(shí)候,維修站必須檢查機(jī)器是否標(biāo)配并填寫清楚客戶機(jī)器所增加的配置和所帶附件。用戶送修和上門將機(jī)器取回的時(shí)候,維修站必須檢查機(jī)器是否標(biāo)配并填寫清楚客戶機(jī)器所增加的配置和所帶附件。顯示器維修不需填寫主機(jī)號(hào),但必須填寫機(jī)型。填寫錯(cuò)誤不再作為申請(qǐng)結(jié)費(fèi)的理由;l 任何必須填寫的項(xiàng)目出現(xiàn)漏填,維修單按無(wú)效單記;l 如發(fā)現(xiàn)誘導(dǎo)客戶填寫表?yè)P(yáng)意見、代替客戶簽名的現(xiàn)象,該維修單視為無(wú)效單,同時(shí)按照違約處罰規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處罰;l 維修單須一次復(fù)寫,無(wú)復(fù)寫或復(fù)印件均為無(wú)效;l 無(wú)特別說(shuō)明處,維修站均要填寫,不能為空;l 維修單中聯(lián)系人項(xiàng)必須填寫直接客戶名稱(除銷售商手中一次開箱不合格機(jī)器、展示樣機(jī)或銷售商自用機(jī)報(bào)修并且向大區(qū)通報(bào)核實(shí)后可填寫銷售商名稱),否則不予結(jié)費(fèi)。生成維修單:總站與分點(diǎn)均以總站協(xié)調(diào)員的身份登陸CC系統(tǒng)進(jìn)行生成維修單的操作,對(duì)于分點(diǎn)生成維修單時(shí),選擇分派的工程師務(wù)必選擇分點(diǎn)內(nèi)的工程師。接單:總站以協(xié)調(diào)員身份時(shí)時(shí)在線登陸接CC的派單;首先進(jìn)入維修單查詢界面,查看對(duì)應(yīng)需要派單時(shí)間內(nèi)的維修單中的客戶信息、客戶地址等,確定客戶的服務(wù)區(qū)域(是總站還是相應(yīng)的分點(diǎn))并記錄相應(yīng)單號(hào),之后根據(jù)總站和分站對(duì)應(yīng)的服務(wù)區(qū)域?qū)⒕S修單分派給相應(yīng)的工程師(如屬于分點(diǎn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的客戶,此維修單則分派給分點(diǎn)的工程師)。派單:CC派單僅對(duì)總站進(jìn)行派單。如用戶不同意維修,則維修站按照《站端接CC派單流程》和《站端自行生成維修單流程》操作,即通過大區(qū)撤單,并轉(zhuǎn)相應(yīng)流程。6.3.5 對(duì)于站內(nèi)接到的軟件服務(wù)、保外維修,以及大區(qū)委派的處理投訴問題、處理批量問題,站端可以不用在CCWEB上生成維修單。6.3.3 如果用戶所在地區(qū)未開通800,維修站在接到用戶電話后,可以生成上門單,但必須提前將未開通800的地區(qū)在大區(qū)進(jìn)行備案,備案格式見附表一。6.3.2 對(duì)于上門期內(nèi)用戶送修,修復(fù)后由站內(nèi)上門送回的情況,維修站需要在用戶報(bào)修后立即向大區(qū)申請(qǐng)代用戶報(bào)修,并由大區(qū)接口人生成上門單,派給維修站。6.2.4 用戶特殊需求對(duì)應(yīng)原則:對(duì)于用戶需求的特殊說(shuō)明(如有投訴傾向等),CC咨詢員會(huì)以催上門單的形式追加在維修單后。6.2.2 維修站聯(lián)系用戶原則:維修站在接到CC派單后立即與用戶聯(lián)系。5.6 信息變更原則:5.6.1 如遇重大節(jié)假日,維修站需要安排工程師休假,申請(qǐng)調(diào)整服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能的,必須經(jīng)過大區(qū)同意,由大區(qū)向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(申請(qǐng)表格詳見附表三);5.6.2 對(duì)于緊急突發(fā)事件,如果為可以短時(shí)(1日內(nèi))解決的問題(如:停電、無(wú)法上網(wǎng)、搬家、站內(nèi)活動(dòng)等),原則不予調(diào)整維修站服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能,如遇特殊情況必須調(diào)整,維修站必須至少提前一個(gè)工作日向大區(qū)提出申請(qǐng),經(jīng)過大區(qū)同意,由大區(qū)向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(申請(qǐng)表格詳見附表三);5.6.3 對(duì)于由于服務(wù)質(zhì)量下降、站內(nèi)調(diào)整等原因造成的服務(wù)區(qū)域和產(chǎn)能的調(diào)整,請(qǐng)按照《服務(wù)區(qū)域劃分和調(diào)整原則》實(shí)施,由大區(qū)向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng)(申請(qǐng)表格詳見附表三);5.6.4 對(duì)于維修站其他基本信息變更(包括維修站電話、地址、負(fù)責(zé)人等)或新建站、撤站信息變更,各大區(qū)及維修站需按照原渠道信息變更流程和建站、撤站流程操作,由客戶服務(wù)支持部渠道接口人進(jìn)行維護(hù)。5.5 流程內(nèi)容:5.5.1 對(duì)于維修站僅產(chǎn)能發(fā)生變化時(shí),大區(qū)接口人可自行在CC業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),維護(hù)后,需將維護(hù)信息報(bào)送到客戶服務(wù)支持部接口人處進(jìn)行備案(郵件形式);5.5.2 對(duì)于維修站服務(wù)區(qū)域發(fā)生的變化,需向客戶服務(wù)支持部渠道管理支持處提出申請(qǐng),申請(qǐng)格式見附表二,由客戶服務(wù)支持部接口人進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)。5.4.2 各大區(qū)接口人:將維修渠道變更信息及時(shí)在CC系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù),新建站或撤站按《建站流程》或《撤站流程》操作。5.3 名詞解釋:無(wú)。(委托單使用原有紙制委托單)4.6 流程圖:用戶CC大區(qū)維修站5 5.1 目的:實(shí)施“統(tǒng)一報(bào)修”后,為了規(guī)范維修站、大區(qū)及客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部間的維修渠道產(chǎn)能及區(qū)域覆蓋信息變更的傳遞,及時(shí)、準(zhǔn)確地將維修渠道變更的信息在派單系統(tǒng)中修改,保證統(tǒng)一報(bào)修業(yè)務(wù)順暢推進(jìn),特制訂此流程。4.5.2 維修站接到CC派單后請(qǐng)將信息在半個(gè)工作日內(nèi)通知大區(qū),由大區(qū)指導(dǎo)站端完成服務(wù),并按照《站端接CC派單流程》操作。 4.4.3 維修站:接收CC派單,為用戶實(shí)施服務(wù)。4.4 涉及崗位及職責(zé):4.4.1 客戶信息支持部接口人:客戶信息支持部接口人接到報(bào)修中出現(xiàn)的特殊用戶,將報(bào)修信息生成維修單同時(shí)生成催上門單給維修站。4.2 適用范圍:本流程適用于聯(lián)想集團(tuán)有限公司客戶服務(wù)支持部、客戶信息支持部及聯(lián)想維修渠道中使用CCWEB系統(tǒng)的維修站。3.6.4 撤單時(shí)必須填寫撤單原因。如果不可以撤單,讓維修站繼續(xù)進(jìn)行維修。如果不符合撤單條件,按正常維修流程操作。3.5.3 維修站站內(nèi)生成的維修單,因填寫錯(cuò)誤等情況,允許站內(nèi)自行撤單。3.5.2 對(duì)于CC或大區(qū)的派單,維修站所有的撤單請(qǐng)求(包括:屬于區(qū)域派錯(cuò)包括跨大區(qū)派錯(cuò)單、用戶電話錯(cuò)誤、5日以上聯(lián)系不到用戶、用戶改約時(shí)間15天以上且同意再次報(bào)修、用戶自行解決不包括維修站電話指導(dǎo)解決、用戶投訴不同意維修、用戶不同意付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)改為送修等情況),必須向大區(qū)申請(qǐng),由大區(qū)操作撤單。3.4.3 維修站協(xié)調(diào)員:對(duì)于CC派的上門維修單,如果因?yàn)榕蓡五e(cuò)誤需將已經(jīng)生成的維修單在CC系統(tǒng)中撤銷,維修站需要跟大區(qū)渠道專員聯(lián)系進(jìn)行撤單。3.4 涉及崗位及職責(zé):3.4.1 Call Center相關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱CC):接聽800電話,受理用戶的撤單請(qǐng)求,在CC系統(tǒng)中進(jìn)行撤單操作,并按實(shí)際情況分派給相應(yīng)的維修站。3.3 名詞解釋:3.3.1 撤單:由于各種原因需要將已經(jīng)生成的維修單在Call Center系統(tǒng)中作廢。2.6 流程圖: 客服及CC維修站內(nèi)協(xié)調(diào)員維修站內(nèi)工程師3 3.1 目的:實(shí)施“統(tǒng)一報(bào)修”后,為了及時(shí)、準(zhǔn)確處理撤單問題,保證用戶獲得方便、快捷的報(bào)修服務(wù),提高客戶滿意度,特制訂本流程。2.5.8 用戶取機(jī)或?qū)⒂脩魴C(jī)器送回后,維修站務(wù)必及時(shí)關(guān)單。2.5.7 如果通知用戶取機(jī)后,故障復(fù)現(xiàn)需重新約定取機(jī)時(shí)間或客戶原因需要更改取機(jī)時(shí)間等,協(xié)調(diào)員重新與客戶約定取機(jī)時(shí)間,并在系統(tǒng)中填寫與客戶約定的取機(jī)時(shí)間T32,同時(shí)按照《附件七統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范》中的相關(guān)條款更新維修單信息。(如果不能當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的原因是沒有備件,及時(shí)向客戶服務(wù)支持部申請(qǐng)備件,并在更改維修單時(shí),按照《附件七統(tǒng)一報(bào)修站端操作規(guī)范》中的相關(guān)條款更新維修單信息。2.5.5 對(duì)于不能當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的用戶機(jī)器,向用戶做出解釋,記錄客戶送修相應(yīng)信息并給客戶留下取機(jī)憑證和送修查詢電話,將用戶機(jī)器留在站內(nèi)進(jìn)行維修,同時(shí)根據(jù)判斷的故障現(xiàn)象和備件配送情況承諾用戶再次聯(lián)系的時(shí)間或修復(fù)的時(shí)間(此時(shí)不能夠在系統(tǒng)中填寫與用戶約定的取機(jī)時(shí)間T31)。2.5.4 協(xié)調(diào)員登陸CCWEB網(wǎng)站,生成并打印維修單,根據(jù)備件情況判斷是否能當(dāng)場(chǎng)修復(fù),可以當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的,應(yīng)立即修復(fù)。2.5.2 維修站在接到用戶送修到站內(nèi)后,服務(wù)工程師首先對(duì)用戶的機(jī)器進(jìn)行檢驗(yàn),如果是軟件或保外維修,向用戶解釋有償服務(wù)政策,如用戶同意付費(fèi),按流程進(jìn)行,不同意,視情況委婉拒絕用戶;如不是軟件或保外維修,繼續(xù)進(jìn)行;如果無(wú)法判斷是否為硬件故障,繼續(xù)進(jìn)行。2.4.4 客戶服務(wù)支持部:接收維修站的備件申請(qǐng)訂單,對(duì)合理的訂單及時(shí)發(fā)貨;接收維修站的返還備件,監(jiān)控維修站服務(wù)過程并根據(jù)備件返還情況、CC系統(tǒng)錄入的相應(yīng)信息及回訪結(jié)果等對(duì)維修站進(jìn)行考評(píng)結(jié)費(fèi)。2.4.2 維修站服務(wù)工程師:負(fù)責(zé)接待用戶送修,檢測(cè)故障,并實(shí)施服務(wù)。2.3.7 T2和T3的關(guān)系:在CC系統(tǒng)中第一次填寫T3時(shí)間(T31)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成T2時(shí)間。2.3.5 T2時(shí)間點(diǎn):上門定義為“與用戶聯(lián)系時(shí)間”;送修定義為“通知取機(jī)時(shí)間”。2.3.3 回寫:指維修站以工程師身份登陸CCWEB網(wǎng)站,在系統(tǒng)中對(duì)維修單內(nèi)容進(jìn)行填寫的操作。2.3 名詞解釋:2.3.1 CCWEB:指站端處理客戶信息支持部電話中心(以下簡(jiǎn)
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