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某公司經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書-文庫吧資料

2025-04-15 00:37本頁面
  

【正文】 票申請。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕,在彈出的窗口中選擇要開收據(jù)的合同,如下圖:收據(jù)錄入頁面選擇合同頁面第二步:選擇要開收據(jù)的合同,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面,如下圖: 29 / 71收據(jù)錄入頁面注意:在收款錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無法正常添加發(fā)票和收據(jù);收據(jù)錄入頁面中可以添加多個(gè)合同信息。(十一) 收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息。注意:發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是:基層單位經(jīng)營管理員提出——市場部合同管理員審批——計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票;退票流程在沒有經(jīng)過計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí),所有統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。注意:在發(fā)票錄入頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無法正常添加合同和收據(jù);一份發(fā)票申請中可以添加多退票信息,但必需是針對同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息;退票的金額不能超過該張發(fā)票最大可退票金額:開出發(fā)票金額退出發(fā)票金額回款金 額+退款金 額; 27 / 71第三步:填寫好發(fā)票申請表后,可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。(二) 發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請后,用戶可以在票據(jù)管理發(fā)票審批回饋功能模塊中,查詢發(fā)票的審批狀態(tài),如下圖:發(fā)票審批回饋頁面(三) 發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后,在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提 23 / 71醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面,點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面,在發(fā)票審批頁面中輸入審批意見等信息后可對發(fā)票申請進(jìn)行相應(yīng)的審批操作,如下圖:發(fā)票審批列表頁面發(fā)票審批頁面發(fā)票申請單被批準(zhǔn)后,會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號碼等操作,這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫發(fā)票號”的提示信息,點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理發(fā)票審批列表菜單項(xiàng),可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁面,點(diǎn)擊開票申請單號可以打開發(fā)票審批頁面,在發(fā)票審批頁面中填寫“發(fā)票號”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕,如下圖: 24 / 71填寫發(fā)票號頁面(四) 發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理發(fā)票查詢功能模塊中,可通過各種條件組合對已開發(fā)票進(jìn)行查詢,如下圖:發(fā)票查詢頁面(五) 合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后,在票據(jù)管理合同賬款查詢功能模塊中,可通過各種條件組可對管理范圍內(nèi)的所有合同及開票情況、收款情況進(jìn)行查詢,如下圖: 25 / 71(六) 發(fā)票核對用戶登錄系統(tǒng)后,打開票據(jù)管理發(fā)票核對功能模塊,自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組,本月系統(tǒng)開出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開出合計(jì)發(fā)票數(shù)。 21 / 71第一步:在“建設(shè)單位”后面的文本框中,輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表,顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱,用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。 18 / 71(五) 合同變更用戶在合同列表中,點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕,可以打開合同信息修改頁面,在合同變更頁面中,我們可以對“監(jiān)理費(fèi)” 、 “預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,并可對合同申內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/ 刪,合同變更后,需要重新進(jìn)行審批,如下圖:合同信息修改頁面(六) 合同變更審批同合同審批一樣,審批用戶登錄系統(tǒng)后,在主頁面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒,點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理合同變更審批菜單,可以打開合同變更審批頁面,具體操作同合同審批。(二) 審批回饋合同申請單提交審批后,申請用戶可以通過合同管理審批回饋功能模塊查看合同申請單的審批情況,并可通過各種條件組合來對合同申請單進(jìn)行查詢,同時(shí)暫存的合同申請單也可以在這里進(jìn)行修改和提交,如下圖: 16 / 71審批回饋頁面(三) 合同審批第一步:由合同審批用戶登錄系統(tǒng),在主頁面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒,點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字,或直接在菜單中選擇合同管理審批列表菜單,都可以打開合同審批列表頁面,如下圖:主頁面合同審批列表頁面第二步:點(diǎn)擊合同編號,打開合同申請單頁面,對合同進(jìn)行審批,如下圖: 17 / 71合同審批通過后,申請人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息,如下圖:知會(huì)預(yù)警頁面(四) 合同列表用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理合同列表菜單中,可打開合同列表頁面,在這個(gè)頁面中,我們可以通過各種條件組合,對合同信息進(jìn)行查詢,也可以對合同進(jìn)行變更和查詢變更記錄。選擇好建設(shè)單位后,點(diǎn)擊“添加工程”按鈕,在彈出的選擇工程信息頁面中為合同添加相應(yīng)的工程,如下圖:合同申請單頁面選擇工程信息頁面第二步:在選擇工程信息頁面中選中要簽訂合同的工程信息,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,將工程信息添加到合同申請單中,如下圖: 15 / 71合同申請單頁面(添加工程后的頁面)注:在合同申請單頁面中輸入“建設(shè)單位”時(shí),必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇,否則無法正常添加工程;一份合同中可以添加多個(gè)工程信息;合同申請單頁面中所有帶有紅色星號的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。 14 / 71四、 合同管理(一) 合同申請用戶登錄系統(tǒng)后,在合同管理合同申請模塊中,可以填寫合同申請。(六) 工程歸檔第一步,點(diǎn)擊“工程管理工程歸檔” ,打開工程歸檔頁面,如下圖所示:第二步,查詢:根據(jù)查詢條件組合,可對工程信息進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊“合同編號”可查看詳細(xì)信息。第三步,更改記錄:點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕,可查看工程銷項(xiàng)歷史記錄信息。(四) 工程銷項(xiàng)第一步,點(diǎn)擊“工程管理工程銷項(xiàng)” ,打開操作頁面,如下圖所示: 12 / 71第二步,銷項(xiàng):點(diǎn)擊“銷項(xiàng)”按鈕,可對工程進(jìn)行銷項(xiàng)操作,記錄銷項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說明信息。 當(dāng)工程所對應(yīng)的合同有收款時(shí),如果沒有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比,顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。(三) 工程狀態(tài)維護(hù)第一步:點(diǎn)擊“工程管理工程狀態(tài)維護(hù)” ,打開頁面,如下圖所示:查詢:根據(jù)查詢條件組合,可查詢工程信息;第二步:狀態(tài)維護(hù):點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕,可修改工程的狀態(tài)信息,工程狀態(tài)分為“在施” 、 “停工” 、 “完工” ;選擇工程的“進(jìn)度”信息。點(diǎn)擊“ 復(fù)制”按鈕,可復(fù)制當(dāng)前工程信息。如下圖所示: 10 / 71注意:系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息。(二) 工程信息列表第一步:點(diǎn)擊“工程管理工程信息列表” ,打開頁面,如下圖所示:查詢:通過查詢條件組合,可查詢相關(guān)的工程信息;點(diǎn)擊“作業(yè)號”可以查看工程詳細(xì)信息,當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號”按鈕時(shí),系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。注意:* 號標(biāo)識項(xiàng)目為必填項(xiàng); 作業(yè)號、填報(bào)時(shí)間、填報(bào)人由系統(tǒng)自動(dòng)生成;“建設(shè)單位”錄入時(shí),系 統(tǒng)根據(jù)用戶輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱,選擇即可。 7 / 71一、 登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認(rèn)密碼為空的情況下,用戶初次登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框,點(diǎn)擊“確定”按鈕,如下圖:修改登錄口令修改界面 8 / 71修改口令并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后,根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺,即可進(jìn)行操作。它具有界面友好、操作簡單等特點(diǎn),是根據(jù)用戶的實(shí)際需求定向研發(fā)的專業(yè)型軟件。包括的功能模塊有:工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報(bào)表管理等功能。北京市馳躍翔經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng)操作使用說明書北航中清研戰(zhàn)略研究中心二 O 一一年一月 2 / 71 目 錄一、 登錄系統(tǒng) ................................................................................... 7 二、 修改登錄密碼 ........................................................................... 8 三、 工程管理 ................................................................................... 8 (一) 添加工程 .................................................................................................. 8 (二) 工程信息列表 .......................................................................................... 9 (三) 工程狀態(tài)維護(hù) ........................................................................................ 11 (四) 工程銷項(xiàng) ................................................................................................ 11 (五) 工程轉(zhuǎn)移 ................................................................................................ 12 (六) 工程歸檔 ................................................................................................ 13 四、 合同管理 ................................................................................. 14 (一) 合同申請 ................................................................................................ 14 (二) 審批回饋 ................................................................................................ 15 (三) 合同審批 ................................................................................................ 16 (四) 合同列表 ................................................................................................ 17 (五) 合同變更 ................................................................................................ 18 (六) 合同變更審批 ........................................................................................ 18 (七) 合同比例分配 ........................................................................................ 19 (八) 合同銷項(xiàng) ................................................................................................ 19 (九)
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