勤強倉庫進出保管工作規(guī)范論述-文庫吧資料
2025-04-14 13:57本頁面
【正文】 實際數(shù)不符：無論何種情況均需倉庫主管部門與貨主單位取得聯(lián)系后再處理b) 屬入庫時記錯帳，采用“報出報入”進行調整c) 屬倉庫串發(fā)、錯發(fā)由倉庫負責解決庫存數(shù)與提單間的差數(shù)d) 屬于貨主漏記帳而多開出庫數(shù)，由貨主單位出據(jù)新的提貨單e) 屬倉儲損耗：合理部分與貨主協(xié)商解決，超出部分由倉庫負責賠償f) 串發(fā)貨或錯發(fā)貨g) 發(fā)現(xiàn)后及時糾正，重新組織發(fā)貨，如已成后果應根據(jù)實際庫存會同貨主協(xié)商解決，無直接經(jīng)濟損失時可制沖單解決，如形成損失應賠償沖單后的損失h) 退貨處理i) 用戶填寫“退貨清單”j) 及時驗收，當與退貨清單不符時，以書面形式提出k) 根據(jù)退貨原因分別存放l) 登記入帳，并按時向相關部門報送有關材料四、特殊進出庫業(yè)務類型a) 直接轉發(fā)商品：必須同時辦理入庫手續(xù)與出庫手續(xù)：供應商的貨物未入庫直接發(fā)出，誰經(jīng)手發(fā)貨，誰負責同步作入庫與出庫處理，或交待其它庫作進出處理，并對此筆業(yè)務負責到底；b) 直接轉運銷售：未見實物直接由其它部門同步進貨銷售，需開《入庫單》時，憑進銷部門的客戶收貨回單開據(jù)進庫、出庫手續(xù)，并注明原始憑據(jù)號碼；六和代配送供應商選為“六和直送”，《出庫單》、《銷售單》備注欄中注明直接轉運c) 直接銷售的商品須先填制《銷貨單》經(jīng)財務收款簽字后再開據(jù)《出庫單》辦理出庫手續(xù)，如凍品批發(fā)等d) 分割間直接調入：倉庫管理員必須親自驗收后，補開供應商為調出部門的《入庫單》與收貨部門為分割間的《出庫單》五、值班與交接班a) 倉庫每天19:00點為當日截止時間, 19:00點后發(fā)生的業(yè)務為次日業(yè)務, 19:00點當班交接人員必須完成當日所有相關工作b) 倉庫實行錯位交接班工作、兩人不可同時換班,保持24小時有人值班、根據(jù)情況中飯、晚餐時間可以各安排1小時就餐。g) 注意：盤點后發(fā)生的所有進出庫業(yè)務統(tǒng)一列為次日發(fā)生數(shù)！望各部相互提醒。e) 已經(jīng)確認的盤點表由采購經(jīng)理及財務主管共同定價，在次日14點完成，若差價在500元/噸以上的同一品名，需另列商品代碼，以書面形式通知電腦開票員。c) 盤點數(shù)由三方加以記錄：盤點人、倉管員、財務人員。a、登帳登帳必須以正式合法的憑證為依據(jù)：一律藍黑墨水筆或圓珠筆，紅筆沖帳，登錯時不得刮挖、涂抹，應在錯處畫一紅線表示注銷，然后在其上方填寫正確的數(shù)字記帳應連續(xù)、完整、依日期順序，不能隔行、跳頁，帳頁應依次編號，月末依實結轉開票員根據(jù)實際驗收內容修改、補充電腦收貨記錄b、立卡入庫碼垛時應按入庫單所列內容填寫卡片，發(fā)貨時應按出庫憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的數(shù)字，以防事后漏記c、建檔妥善保管各類憑證：來貨單、衛(wèi)檢證、磅碼單、收貨流水帳及其它相關記載處理驗收中的問題a、質量（品質）不符要求——不能入庫b、證件不全——放于待驗區(qū)c、單證不符——補證糾正，置于待驗區(qū)、貨物不得動用d、未按時到貨——及時向供應商查詢，并向采購部報告，可能影響銷售時，向銷售部通報e、價格不符——通知采購部，要求貨主及時更改f、商品殘缺——外觀殘缺未及時發(fā)現(xiàn)由倉庫承擔責任，內部殘缺應做出驗收記錄或拍照，留與供貨方交涉g、對方錯發(fā)貨——據(jù)實驗收，并作為待處理商品，待查清后作出處理二、倉庫保管工作1. 理貨2. 貨區(qū)劃分3. 合理堆碼4. 盤點儲存保管目標a) 空間的最大化利用b) 勞動力及設備的有效使用c) 所有商品能隨時存取d) 保持良好的保存條件e) 清楚的通道、干凈的地面、明晰的標識f) 實現(xiàn)ABC管理理貨a、入庫商品必須存放于指定儲位，并堆放整齊b、填寫相應進貨卡，懸掛于貨堆上，并再次復核清點貨物件數(shù)查驗貨物單重查驗貨物重量檢驗貨物表面狀態(tài)c、貨物分揀，剔除殘損：重新整理打包的商品，倉庫管理員必須在外箱上標明整理人工號，否則出現(xiàn)責任問題由分管的倉庫管理員承擔相應責任d、處理現(xiàn)場異常情況及時制作異常報告，并查明責任人e、辦理交接貨區(qū)劃分a、預備貨區(qū)：分進貨暫存區(qū)與發(fā)貨暫存區(qū)，對貨物進行標識、分類b、保管貨區(qū)：c、揀配貨區(qū)：揀選作業(yè)所使用的區(qū)域d、裝運貨區(qū)：要做到合理安排車輛順序，優(yōu)化各品種配貨路線合理堆碼i. 堆碼基本要求：合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便ii. 堆碼技術：縱橫交錯式、盡量多用五五化堆碼（五五成方、五五成行、五五成堆、五五成包、五五成串iii. 貨架堆碼法盤點a、準備工作i. 確定盤點的程序和方法ii. 培訓盤點人員iii. 準備好盤點用表格及庫存資料iv. 盤點人員熟悉盤點表格b、確定盤點時間i. A類商品每天或每周ii. B類商品每周或每旬或半月iii. C類商品每月c、確定盤點方法i. 動態(tài)盤點法ii. 循環(huán)盤點法：部分輪流盤點iii. 期末盤點法d、盤點分類：帳面與實物盤點具體
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