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正文內(nèi)容

通用數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具使用說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料

2025-04-14 05:32本頁(yè)面
  

【正文】 ,請(qǐng)點(diǎn)擊“刷新”按鈕即可。如果用戶要將網(wǎng)格中某些隱藏或?qū)δ承┳侄蔚膬?nèi)容進(jìn)行排序的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“字段顯示”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:如果用戶要將某些字段隱藏的話,請(qǐng)?jiān)凇帮@示字段列表”中選中所要隱藏的字段,然后點(diǎn)擊“>”按鈕,系統(tǒng)將該選中的字段加入到“隱藏字段列表”中;點(diǎn)擊“>>”按鈕,系統(tǒng)將“顯示字段列表”中的字段全部加入到“隱藏字段列表”;如果用戶要將某個(gè)隱藏的字段退回到“顯示字段列表”中的話,請(qǐng)先在“隱藏字段列表”中選中該字段,然后點(diǎn)擊“<”按鈕即可;點(diǎn)擊“<<”將隱藏字段全部退回到“顯示字段列表”中。當(dāng)用戶修改完數(shù)據(jù)之后,請(qǐng)按下“關(guān)閉可寫”按鈕,網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)將處于不可修改狀態(tài),這樣就不會(huì)由于誤操作而破壞網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)。如果用戶要對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕,就可以對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行修改,其點(diǎn)擊該按鈕之前的各按鈕狀態(tài)如下圖所示:點(diǎn)擊該按鈕之后,有關(guān)按鈕變化將如下圖所示:其中變化最大的就是數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕組,該按鈕組中各按鈕的功能依次為:定位到網(wǎng)格中第一條記錄所在的位置、移到當(dāng)前定位記錄的上一條、移到肖前定位記錄的下一條、定位到網(wǎng)格中最后一條記錄所在的位置、增加一條新記錄、刪除網(wǎng)格中當(dāng)前所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤,取消當(dāng)前所編輯的記錄。當(dāng)用戶輸完查詢條件或數(shù)據(jù)表連接關(guān)系之后,請(qǐng)點(diǎn)擊“開始查詢”按鈕,如果所輸入的查詢條件或連接關(guān)系正確的話,系統(tǒng)將表中符合查詢條件的數(shù)據(jù)顯示在彈出的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果窗口的網(wǎng)格中。如果要將相關(guān)數(shù)據(jù)表的某個(gè)字段在數(shù)據(jù)查詢結(jié)果中顯示的話,請(qǐng)?jiān)凇斑x相關(guān)字段”選擇框中選擇所要顯示的字段,然后點(diǎn)擊“加插入表顯示字段”按鈕,系統(tǒng)將相關(guān)字段加入到“顯示字段”列表中。還可以將顯示的字段的位置進(jìn)行調(diào)整,如“選擇顯示字段”選擇框后面的四個(gè)前頭,其功能分別為:將當(dāng)前選中字段移到最前面、將當(dāng)前選中字段移到上面一個(gè)字段所在的位置、將當(dāng)前選中字段移到下面一個(gè)字段所在的位置及將當(dāng)前選中字段移到最后面。數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)輸入完畢之后,請(qǐng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)登錄按鈕,如上圖所示,數(shù)據(jù)庫(kù)登錄成功之后,為“數(shù)據(jù)表列表”中將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)中顯示,如下圖所示:以上介紹了如何鏈接數(shù)據(jù)表的方法,下面將介紹如何對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作:(1)打開數(shù)據(jù)表在連接了數(shù)據(jù)庫(kù)之后,請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)表列表”中選擇所要打開的數(shù)據(jù)表,在所要打開數(shù)據(jù)表前方的選中框中點(diǎn)擊一下即可選中,如下圖所示:在選中所要找開數(shù)據(jù)表之后,請(qǐng)點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)表”按鈕,系統(tǒng)將彈出如下所示窗口:如果用戶要對(duì)數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行篩選的話,請(qǐng)?jiān)凇白侄蚊Q”中選擇所要篩的字段,然后選擇條件,接著輸入值,最后點(diǎn)擊“增加查詢條件”按鈕,將所生成的查詢條件加入到查詢條件列表中,如果要加入下一個(gè)連接條件的話,請(qǐng)選擇連接條件,可以選擇括號(hào)將一些條件連接起來(lái)。還有一點(diǎn)要注意的是,如果用戶所打開的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)有密碼的話,請(qǐng)?jiān)凇按蜷_時(shí)需要輸入數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”前打上鉤,如下圖所示:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)打開按鈕并選擇了所要打開的數(shù)據(jù)表之后,系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)密碼輸入窗口,如下所示:輸完數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼之后,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。本功能模塊的所有操作都是調(diào)用ADO數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行操作,所以如果ADO數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序遭到被壞的話,本功能模塊將不能正常操作。當(dāng)用戶修改了數(shù)據(jù)表時(shí),請(qǐng)將修改好了的數(shù)據(jù)請(qǐng)手工復(fù)制到需要的地方。選擇好統(tǒng)計(jì)字段之后,請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示窗口:點(diǎn)擊“打印”按鈕,可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來(lái);如果用戶要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)來(lái)的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示窗口:先在“導(dǎo)出后數(shù)據(jù)表名稱”后,再點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到所輸?shù)臄?shù)據(jù)表。(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中,如果用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之前,請(qǐng)先選擇好所要統(tǒng)計(jì)的字段,用戶可以在“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中選中所要統(tǒng)計(jì)的字段,然后再雙擊該字段,系統(tǒng)將其加入到“已選統(tǒng)計(jì)字段列表”中;如果要將已選的統(tǒng)計(jì)字段從列表中退回到“待選排序統(tǒng)計(jì)列表”中的話,請(qǐng)?jiān)凇耙堰x統(tǒng)計(jì)字段列表”中選中所要退回的字段,然后雙擊該字段就可以。輸完替換條件之后,請(qǐng)按下“替換”按鈕。輸入替換條件之后,請(qǐng)按下“替換”按鈕即可,系統(tǒng)將符合查詢條件的內(nèi)容進(jìn)行替換。如果用戶要對(duì)打開的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容進(jìn)行替換的話,可以點(diǎn)擊“字段內(nèi)容替換”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:用戶可以在此窗口中選擇字段內(nèi)容替換方式,當(dāng)用戶點(diǎn)擊“按條件替換字段內(nèi)容”按鈕時(shí),系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:用戶在準(zhǔn)備替換字段內(nèi)容時(shí),請(qǐng)先選擇字段替換方式,如果選擇“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話,系統(tǒng)在替換字段內(nèi)容時(shí),要求查詢條件的內(nèi)容與所要替換的內(nèi)容必須完全一致,才能替換;如果選擇“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”時(shí),只能其查詢條件字段的內(nèi)容包含了所輸?shù)奶鎿Q條件即可替換。選擇好對(duì)應(yīng)關(guān)系之后,請(qǐng)點(diǎn)擊“替換”按鈕即可。如果在本表中的一些代碼字段的內(nèi)容需要從代碼表中更新的話,如在表中輸入了民族代碼而沒(méi)有輸入民族名稱的話,可以通過(guò)民族代碼從代碼表中取得民族名稱,這時(shí)用戶可以點(diǎn)擊“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。如果用戶要將當(dāng)前可寫狀態(tài)關(guān)閉的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉可寫”按鈕,用戶將不能直接修改網(wǎng)格中所顯示的記錄,這樣網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)不會(huì)由于誤操作而使網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)所遭受破壞。(2)數(shù)據(jù)修改與替換在定義數(shù)據(jù)查詢條件窗口中,如果用戶要將查詢的結(jié)果進(jìn)行編輯的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)修改與替換”按鈕,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口:如果用戶要將所查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)全部清除的話,請(qǐng)選擇“清空”按鈕,系統(tǒng)將網(wǎng)格中所顯示的數(shù)據(jù)將全部清除;如果用戶要將對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“打開可寫”按鈕,該按鈕的名稱將變?yōu)椤瓣P(guān)閉可寫”,數(shù)據(jù)導(dǎo)航按鈕將會(huì)發(fā)生所下所示的變化:按下“打開可寫”按鈕前的狀態(tài)按下“打開可寫”按鈕后的狀態(tài)該導(dǎo)航按鈕的功能依次為:移動(dòng)到網(wǎng)格中的第一條記錄、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的上一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中當(dāng)前所定位記錄的下一條、移動(dòng)到網(wǎng)格中的最后一條記錄、新增一條記錄、刪除當(dāng)所定位的記錄、修改當(dāng)前所定位的記錄、將當(dāng)前所編輯的記錄存盤和放棄當(dāng)前所編輯后的內(nèi)容。創(chuàng)建完新的數(shù)據(jù)表之后,點(diǎn)擊“返回”按鈕,系統(tǒng)將返回到導(dǎo)出數(shù)據(jù)表字段對(duì)照窗口中,先選擇好源表和新表的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系,然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,系統(tǒng)將按照用戶所定義的導(dǎo)出字段對(duì)照關(guān)系統(tǒng)將源表中的對(duì)應(yīng)字段的內(nèi)容導(dǎo)出到新表中。如果用戶所選的導(dǎo)出數(shù)據(jù)表不存在的話,“目標(biāo)數(shù)據(jù)表待選字段列表”中將沒(méi)有任何字段存在,這時(shí)可以點(diǎn)“創(chuàng)建新表”按鈕,將顯示如下所示的窗口:在創(chuàng)建新表時(shí),用戶可以對(duì)照源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建新的表,如果要將源表中的某些字段加入到新表中去的話,請(qǐng)先在“源數(shù)據(jù)表字段列表”中選擇所要加入的字段,然后雙擊該字段,該字段將加入到“源字段”輸入框中,如果確認(rèn)要將該字段加入到新表中的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“增加源字段”按鈕,該字段將加表到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中,并在字段標(biāo)志中顯示“源字段”字樣;如果用戶要增加新字段的話,請(qǐng)?jiān)谛伦侄蚊Q輸入框中輸入字段名稱,然后選擇字段類型和字段長(zhǎng)度,最后點(diǎn)擊“增加新字段”按鈕,系統(tǒng)將其加入到“新建數(shù)據(jù)表字段類型列表”中,并在字段標(biāo)志中顯示“新字段”字樣。如果源表和目標(biāo)表中有相同字段名稱的話,這時(shí)可以在導(dǎo)出字段對(duì)照字段列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)匹配”菜單,系統(tǒng)將源和目標(biāo)字段相同的字段的對(duì)照關(guān)系自動(dòng)加入到字段對(duì)照列表中。如果選擇的導(dǎo)出類別為“導(dǎo)出已建一般數(shù)據(jù)表中”的話,系統(tǒng)要求所選的數(shù)據(jù)表必須是已存在的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕后,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。如果選擇的導(dǎo)出類別為“按自定義字段導(dǎo)出”的話,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕之后,系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口。輸入完畢“導(dǎo)出后數(shù)表名稱”后,然后選擇“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出類型”,如果選擇的是純文本的話,還要選擇好生成文本文件字段的分隔選項(xiàng),最后請(qǐng)選擇好導(dǎo)出類別。還可以將網(wǎng)格中的內(nèi)容進(jìn)行打印。下面將對(duì)“數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)修改與替換”及“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”按鈕所對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行介紹:(1) 數(shù)據(jù)查詢與導(dǎo)出點(diǎn)擊該功能按鈕將出現(xiàn)如下示的窗口:如果要對(duì)網(wǎng)格中所示的內(nèi)容按某些字段進(jìn)行排序的話,請(qǐng)點(diǎn)擊“排序”按鈕,系統(tǒng)將彈出字段排窗口,首先請(qǐng)?jiān)凇暗谝慌判蜃侄巍钡倪x擇框中選擇所要排序的字段,如果還要按其它字段進(jìn)行排序的話,可以在“第二排序字段” 的選擇框中選
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