條碼技術在某公司資產管理中的應用探討-文庫吧資料
2025-04-13 23:14本頁面
【正文】 現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用位置的改變和其他備注信息，之后將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 圖1：家具上的條形碼等到資產管理系統(tǒng)正式運行之后，一旦有新的資產購入，則第一時間將資產信息輸入到資產管理系統(tǒng)中，并生成條碼粘貼于資產上，相當于每一件資產都有了一個唯一的“身份證”。系統(tǒng)會把每一件資產作為是一個獨立的單位，自動形成一個條碼，然后把條碼打印出來后粘貼到相對應的資產上（見圖1）。他們一起把資產管理現(xiàn)行的作業(yè)流程進行了徹底的梳理，找出瓶頸和問題的所在并提出具體改進的切入口，提出運用條碼技術，結合使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行資產的管理作業(yè)，并根據(jù)四季雅苑資產管理的要求和特殊性開發(fā)出一套專門適應四季雅苑資產管理的計算機系統(tǒng)專用管理軟件。（3）結合資產管理的實際設計操作系統(tǒng)在決定使用條碼技術的最初，公司IT部門的軟件開發(fā)小組對現(xiàn)行資產管理的運作流程進行了分析和研究，還到四季雅苑進行實地調研，通過實際參與到現(xiàn)行流程作業(yè)中，來發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和結癥。（2）針對瓶頸著手資產管理的條碼化針對原先的資產管理流程中滯后的手工作業(yè)操作所造成的工作量大、容易出現(xiàn)差錯等一系列問題，在資產管理中應用條碼技術和計算機系統(tǒng)成了上至公司高級領導層下至實際倉庫管理員的共識。（五）對資產管理的認識和流程重新設計資產管理流程重新設計的著眼點（1）確定以條碼技術為主、結合計算機系統(tǒng)的應用設計方向在資產管理流程實施變革前，雅匯公司首先從整體上把現(xiàn)行資產管理作業(yè)流程作了仔細的分析和研究，找出作業(yè)流程中存在的問題和弊端。（2）資產信息查詢不方便，資產盤點工作繁重由于是手工記帳，要查詢和統(tǒng)計資產的信息都是非常不方便的，而資產的盤點工作更是要花費大量的時間和人力，先匯總帳面上反映的資產信息，再去核對現(xiàn)場資產的實際情況。資產管理流程中存在的突出問題（1）人工作業(yè)工作量大、煩瑣，操作過程中容易出現(xiàn)差錯每次調撥過程中，倉庫管理員都需要一個一個的去查看并記錄資產的編號、名稱、數(shù)量、調撥的位置等信息，工作量大、煩瑣，在操作過程中容易出現(xiàn)差錯，導致帳冊記錄的信息不準確。（6）資產的外修 將需要維修或翻新的家具、家電登記后交維修商進行維修翻新，把維修商簽字的外修單交倉庫登記入帳冊，維修工作完成后，再將家具家電重新登記入庫。（4）新資產的登記新資產購入后，先送到倉庫，由倉庫管理員將資產信息登記入帳冊，如資產名稱、型號、數(shù)量、購入日期等，然后將登記編號寫在不干膠紙上貼在資產上，最后根據(jù)租戶實際需要，由搬運工將資產送到租戶家中，把租戶簽字的調撥單交倉庫管理員登記入帳冊。（2）外修單 外修單是記錄送修資產情況的單據(jù)，包括記錄送修資產的編號、名稱、數(shù)量，維修商名稱，需維修商簽字確認。 由于以上幾點特殊性，導致四季雅苑資產的轉移和變化發(fā)生較為頻繁，大大增加了管理的難度，使雅匯公司不得不在資產管理工作中投入大量的人力物力。第三，對于租戶在使用過程中發(fā)生問題的家具、家電，需及時從倉庫中調出備用家具、家電予以替換，并將有問題家具、家電送往維修商處維修。（三）雅匯公司資產管理的特殊性雅匯公司資產管理的特殊性主要體現(xiàn)在：首先，在租戶入住前，要將房內一些有損壞或狀態(tài)不佳的家具送到家具維修商處維修翻新。u 在租戶退房后根據(jù)記錄對客房內資產進行清點核對。四季雅苑主要面對歐美及日韓等外籍租戶，所有別墅及公寓內均為豪華裝修并配置了生活所需的一切家具和家用電器，租戶拎包即可入住。三、雅匯公司資產管理工作簡介 (一)雅匯公司簡介 上海雅匯房產開發(fā)有限公司（簡稱雅匯公司）是香港和記黃埔地產集團下屬的一家從事房產開發(fā)與租賃的企業(yè)。
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