【正文】 部，可以查看選擇的所有人員資源的日程事件 會議管理 n 操作說明：發(fā)起人新建會議，會議通知直接發(fā)到與會人；會議的記錄人可以對召開 的會議添寫會議記錄。 【資源選擇】按會議資源查看日程事件。 【月視圖】按月查看日程事件。 【日視圖】按日查看日程事件。 功能鍵： 【新增】在當(dāng)前日程中新增事件，與在事件管理中新建無區(qū)別。點(diǎn)擊右側(cè)的日期選擇器，可直接切換到某天查看。也可 以在此新建事件，方法與在個人事件中相同。 【日程狀態(tài)】查看日程不同頁簽下不同狀態(tài)的日程。 【上級日程】查看上級共享給當(dāng)前用戶的事件。 【項目事件】查看共享給項目的事件，當(dāng)前用戶必須是該項目的項目負(fù)責(zé)人、項目成員、 項目領(lǐng)導(dǎo)、項目相關(guān)人員這四種角色中的一種。 【新建】新建我的日程 【修改】修改我的日程 【委托】可以將自己建好的日程，委托給其他用戶 【轉(zhuǎn)下載】下載我的所有日程事件到本地，文件格式為 【刪除】刪除我的日程 日程管理 操作說明：查看所有共享給自己的共享事件。 【已完成】查看我的已完成的日程。 【已安排】查看我的已安排的日程。 功能鍵 【全部】查看我的全部日程。 功能鍵 【部門選擇】選擇部門查看個人計劃 【日歷】點(diǎn)選日歷可按日期查看計劃。 計劃管理 操作說明：當(dāng)前用戶能按部門查看上報給當(dāng)前用戶的日計劃、周計劃、月計劃和任意期計劃，并對計劃做出相應(yīng)的批示。 【刪除】刪除選中的計劃。 【新建】建立用戶計劃。 【月計劃】查看月計劃。其包括的功能鍵說明如下： 功能鍵： 【日計劃】查看日計劃。通過關(guān)聯(lián)部門與部門綁定形成部門計劃，通過關(guān)聯(lián)項目與項目綁定形成項目計劃。 操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計劃會議日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。 【統(tǒng)計】管理員可以根據(jù)公告閱讀次數(shù)、發(fā)起者、發(fā)布時間和狀態(tài) 進(jìn)行統(tǒng)計。 【刪除】管理員選擇要刪除的公告進(jìn)行刪除。 【設(shè)置置頂】管理員將公告置頂。 【歸檔】管理員將公告歸檔到需要保存的文擋夾（前提是有歸檔的 權(quán)限）。 【板塊管理】：公告管理員能對本類型公告進(jìn)行版塊管理，包括瀏覽、新建、刪 除、歸檔、移動公告、設(shè)置取消置頂、授權(quán)操作。 每個功能模塊下皆有多個子版塊，每個子版塊下皆有一個管理員，管理員可對所負(fù)責(zé)的子版塊進(jìn)行包括【新建】、【板塊管理】、【歸檔】、【刪除】。公共信息模塊包括公告、調(diào)查、討論、新聞四個子功能模塊,每個功能模塊又分一二級目錄顯示,一級目錄版主享有其目錄下所有二級目錄的版主權(quán)限。 “公共信息”界面簡介公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是員工交流溝通的平臺。 公文轉(zhuǎn)發(fā)操作步驟：公文轉(zhuǎn)發(fā)分為轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)公告 第一步：文檔管理員在需要借閱的公文標(biāo)題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】【轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)文】【轉(zhuǎn)發(fā)公告】；如圖公文轉(zhuǎn)發(fā)。 第三步：選擇公文借閱權(quán)限，借閱權(quán)限分為：【公文正文】和【全部信息】兩種， 公文正文是借閱人只有查看公文正文和附件的權(quán)限；全部信息是包括公文 單在內(nèi)的所有信息。 各種功能具體操作 公文借閱操作步驟： 第一步：文檔管理員在需要借閱的公文標(biāo)題上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【屬性】選擇【借 閱】；如圖公文借閱。由單位檔案庫管理員進(jìn) 行管理，普通用戶查看歸檔公文需要通過單位檔案庫管理員授權(quán)。 權(quán)限說明 ： 【消息訂閱】：文件夾有任何修改時，被授權(quán)人都會收到消息提醒； 【全部】：允許全部文檔操作； 【寫入】：在單位文檔中看不到該文件夾，但是預(yù)歸檔時可以進(jìn)行歸檔； 【瀏覽】：允許對文件夾有瀏覽的權(quán)限； 【讀取】：提供文件的查看權(quán)限，允許進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和轉(zhuǎn)發(fā)郵件的操作； 【打印】：提供文件內(nèi)容的打印權(quán)限 【下載】；對共享文件夾的內(nèi)容有下載的權(quán)限。 第二步：在單位文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【屬性】功能授權(quán)給指定人員以及對 授權(quán)人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制，如圖文檔授權(quán)。 操作步驟：點(diǎn)擊一級菜單【文檔管理】，選擇【單位文檔】，進(jìn)入單位文檔界面。 b) 單位文檔 操作說明：單位文檔主要用于單位內(nèi)各個部門存儲各自的文檔，由單位文檔庫管理員統(tǒng) 一管理及向下授權(quán)。 【最新文檔】：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。可以直接點(diǎn)擊文檔名訪問，或者點(diǎn)擊“更多”，進(jìn)入更多頁面訪問，如圖訪問欄目。 第二步：輸入文件標(biāo)題關(guān)鍵字后點(diǎn)擊“查詢”即得到查詢結(jié)果。第三步：完 成關(guān)鍵詞設(shè)置操作后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。 第二步：新增關(guān)鍵詞。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的 “\我的文檔\借閱文檔\借給我的文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。注： 默認(rèn)記錄最近一次借閱期限 設(shè)置，清除后借閱期限為最初設(shè)置一周。 說明：、借閱期限設(shè)置只對設(shè)置后的新借閱記錄生效，不影響該設(shè)置前的文檔借閱時間 設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶 可以分別點(diǎn)擊起止日期自定義借閱時間。點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。 文檔借閱操作： 第一步：點(diǎn)擊需借閱的文件的“屬性”，彈出新窗口，選擇“借閱”。 第二步：在彈出的選擇目標(biāo)文檔夾對話框中，單擊選擇要移動的位置，確定。 移動文檔或文檔夾操作： 第一步：勾選要移動的文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【操作】【移動】按鈕；或在 文檔標(biāo)題后單擊右鍵操作按鈕，選擇【移動】按鈕。 第一步：勾選要轉(zhuǎn)發(fā)的文檔或協(xié)同，單擊功能菜單上的【轉(zhuǎn)發(fā)】；或在文檔標(biāo)題后面單擊 操作，選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】，如圖轉(zhuǎn)發(fā)。 *注：發(fā)送到文件夾功能與【映射】功能是一樣的，下面不在對映射做單獨(dú)描述。 發(fā)送到文件夾操作 ： 第一步：勾選文檔或文檔夾，在標(biāo)題后面單擊右鍵操作，選擇【發(fā)送到—文件夾】。如圖發(fā)布常 用文檔。 第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 操作步驟：點(diǎn)擊一級菜單【文檔管理】，選擇【我的文檔】，進(jìn)入我的文檔界面如圖 我的文檔，在點(diǎn)開樹形目錄中的我的文檔分成三部門，分別是“我的計劃”、“他人文檔”、“借閱文檔”，我的計劃中分為“我的工作計劃”，“日計劃”，“周計劃”，“月計劃”，用戶發(fā)送的計劃會對應(yīng)的歸檔到不同的計劃分類中；他人文檔歸檔的是他人共享給自己的文件夾；借閱文檔歸檔的是我借出的文檔和借給我的文檔；在他人文檔與借閱文檔中都可以通過借閱人以及借閱文件夾的【屬性】進(jìn)行消息訂閱，如果訂閱的目錄發(fā)生文件新增刪除等則進(jìn)行消息通知，并將變化的文件名用不同的字體顏色排在前面。 【借閱】文檔借給他人，借閱后出現(xiàn)在對方【我的文檔—借閱文檔】中，借閱到期后自 動在借閱文檔中消失。 【查詢】根據(jù)名稱、內(nèi)容類型等對文檔進(jìn)行查詢。 【替換】將文檔替換為本地其他上傳文件。 【移動】將文檔、文檔夾等移動到其他目錄中。其他模塊的歸檔事項不可轉(zhuǎn)發(fā) 郵件。 【轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件】將上傳附件、在線新增的、正文作為附件轉(zhuǎn)入郵件編輯界 面。 【轉(zhuǎn)發(fā)】將新增的文檔、歸檔的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同，關(guān)聯(lián)協(xié)同和郵件。 【發(fā)布到個人常用文檔】推送文檔到個人空間的【常用文檔】中。其 中，文檔、文檔、文字、表格需要控件的支持， 并且客戶端