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正文內(nèi)容

工資系統(tǒng)使用說明-文庫(kù)吧資料

2025-04-13 21:24本頁面
  

【正文】 1 當(dāng)前核算月份不能處?kù)赌昙傩菁倨陂g(即當(dāng)前核算月份不能休年假);1 累計(jì)年假天數(shù)不能超過應(yīng)休年假; 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。操作明細(xì):錄入時(shí),分工卡和計(jì)分卡兩類,選擇時(shí),指錄入當(dāng)前年月該工人上班的天數(shù)及加班時(shí)數(shù);選時(shí),指錄入當(dāng)前年月該生產(chǎn)工人的實(shí)得分?jǐn)?shù)(現(xiàn)計(jì)分卡選項(xiàng)無作用) 部門指定: 錄入時(shí)指定部門代碼,點(diǎn)擊欄,在彈出的清單可供選擇。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。注意事項(xiàng): 指定年_月已月結(jié),則不能匯入; 匯入食宿資料時(shí),免扣食天數(shù)與免扣住天數(shù)必須同時(shí)選擇; 匯入時(shí)工號(hào)和姓名不能為空,要準(zhǔn)確; 匯入入廠日期時(shí),入廠日期要準(zhǔn)確,否則會(huì)影響年假等資料的計(jì)算; 匯入部門名稱時(shí),部門名稱要與人事系統(tǒng)部門名稱一致; 匯入職位時(shí),職位名稱要與人事系統(tǒng)的職位名稱一致; 匯入身份證號(hào)時(shí),要準(zhǔn)確,否則系統(tǒng)不給匯入; 匯入年假天數(shù)(即年假考勤表,非年假匯總表)時(shí),在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問題描述;如果當(dāng)前年月不在“年假實(shí)開始年月”與“年假實(shí)結(jié)清年月”期間,否則系統(tǒng)給出“年假期間/”問題描述;如果匯入的年假天數(shù)加上工資主檔的年假天數(shù)大於應(yīng)休年假天數(shù),否則系統(tǒng)給出“年假天數(shù)/”問題描述; 匯入年假[提前月數(shù)]或[延遲月數(shù)]時(shí),在工資主檔中的必須有當(dāng)前年月的該員工的入廠日期, 否則系統(tǒng)給出“無入廠日期/”問題描述;提前月數(shù)只能在0~3之間;延遲月數(shù)只能在0~6之間;調(diào)整后休年假期間不應(yīng)包含有已休年假月份(如果有已休年假月份),也就是在調(diào)整的提前期間(調(diào)整前應(yīng)休年假期間的前3個(gè)月)裡工資主檔不應(yīng)該有年假天數(shù)(年假工資); 匯入食宿狀況時(shí),食宿狀況必須是下面四種:“內(nèi)住 內(nèi)餐外住 內(nèi)住外吃 外住”;1 匯入免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)時(shí),工資主檔要有當(dāng)前年月的食宿狀況;免扣食天數(shù)和免扣住天數(shù)不能大於當(dāng)前年月月份的天數(shù);1 匯入暫住證費(fèi)、養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)金時(shí),數(shù)值不能大於0,應(yīng)為負(fù)數(shù);1 匯入銀行帳號(hào)時(shí),如果匯入的銀行帳號(hào)與原銀行帳號(hào)不一致,系統(tǒng)將會(huì)給出問題提示,並由相關(guān)人員確認(rèn)是否匯入;1 如果某員工已在工資主檔做了離職則不能匯入該員工的工資數(shù)據(jù)。操作明細(xì):按框中六大類的項(xiàng)目分別從EXCEL檔案中匯入系統(tǒng),匯入時(shí),必須將資料儲(chǔ)存於“C:\Wagetmp\當(dāng)前用戶名\”中,欄位的內(nèi)容必須和匯入系統(tǒng)的項(xiàng)目欄位吻合,且須有表頭,否則默認(rèn)第一行為表頭,表頭行記錄將不匯入?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。 操作明細(xì): 輸入或選擇指定的部門編號(hào)和年月後按保存即可。 月結(jié)時(shí)不能存在月結(jié)年_月的考勤解鎖工號(hào); 月結(jié)後不能新增該月結(jié)年_月的考勤解鎖工號(hào);瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。 操作明細(xì): 輸入指定的年_月和工號(hào)後按保存即可?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。操作明細(xì): 生成離職編號(hào):選擇[生成離職編號(hào)]選項(xiàng)後,輸入離職日期、薪別、離職類別、付款方式,然後再點(diǎn)擊[生成離職編號(hào)]按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的離離編號(hào); 離職修改:選擇[離職修改]選項(xiàng)後,在[離職編號(hào)]文本框中輸入其他的離職編號(hào)並回車,系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)刷新並顯示該離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的離職日期、薪別、離職類別、付款方式,如果離職編號(hào)不存在則會(huì)給出提示; 從人事檔中提取離職人員:點(diǎn)擊[從人事檔中提取離職人員]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)離職日期從人事系統(tǒng)中將已經(jīng)進(jìn)行離職過帳的離職人員的離職資料讀取到當(dāng)前表格; 選擇離職人員:根據(jù)離職編號(hào)對(duì)應(yīng)的薪別、離職類別在表格中選擇相符合的離職人員,在確認(rèn)字段欄將要做離職的人員打上勾即可; 匯入工資系統(tǒng):在[指定年_月]文本框中輸入離職結(jié)算年_月後,點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)在工資系統(tǒng)生成所選離職人員的離職編號(hào)資料,以便在離職工資結(jié)算中進(jìn)行離職結(jié)算?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。操作明細(xì):輸入[指定年_月]後回車,系統(tǒng)自動(dòng)按指定年_月把人事系統(tǒng)中的社保資料取出來,然後再點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]即可?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。操作明細(xì):輸入[指定年_月]後回車,系統(tǒng)自動(dòng)按指定年_月把人事系統(tǒng)中的食宿資料取出來,然後在“確認(rèn)”字段欄勾選需要匯入工資系統(tǒng)的職員工,或點(diǎn)擊全選全部選擇,最後點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將食宿資料匯進(jìn)工資系統(tǒng)。瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:無此功能。最後再點(diǎn)擊[匯入工資系統(tǒng)]按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)把沒有問題的考勤數(shù)據(jù)匯入工資系統(tǒng)。功能:從考勤系統(tǒng)裡提取指定年_月的考勤數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)時(shí)薪、非生產(chǎn)時(shí)薪、月薪、A月薪的考勤數(shù)據(jù)。操作明細(xì):輸入“截止日期”范圍,然後再點(diǎn)擊[確定]按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將該“截止日期”范圍內(nèi)的所有職員工的扣款資料檢索出來。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。 的扣款資料時(shí),在欄錄入或點(diǎn)擊欄旁的,從彈出的清單中選擇,雙擊選 擇的編號(hào)。在查詢時(shí),系統(tǒng)會(huì)查找包含條件的所有內(nèi)容查詢范圍:只限當(dāng)前核算年_月 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。 功能:在工資主檔裡按指定條件查詢當(dāng)前核算年月員工檔案資料。職員工的“年假(匯總表)”(即本月應(yīng)享有的年假天數(shù)),可由人事部提供;[年月設(shè)置]中設(shè)置好比較的核算年月後,再返回來點(diǎn)擊[查詢]按鈕,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)分析當(dāng)前核算年月的考勤表年假資料(本月工資年假天數(shù))與匯總表年假資料(本月應(yīng)享有的年假天數(shù))的差異並顯示於表格中。功能:在工資主檔裡查詢當(dāng)前核算年月的在職員工考勤表年假資料(即該員工本月工資年假天數(shù),包括已休年假天數(shù)和補(bǔ)錢年假天數(shù))與匯總表年假資料(即該員工本月應(yīng)享有的年假天數(shù))核對(duì)有差異的情況。注意事項(xiàng):在舊年假制度中,調(diào)整應(yīng)休年假的提前期不允許超過3個(gè)月;在新年假制度中,調(diào)整應(yīng)休年假的提前期不允許超過 1個(gè)月調(diào)整后休年假期間不應(yīng)包含有已休年假月份(如果有已休年假月份),也就是在調(diào)整的提前期間裡工資主檔不應(yīng)該有年假天數(shù)(年假工資),否則系統(tǒng)不給保存;(已取消)調(diào)整后休年假期間不應(yīng)包含有已休年假月份(如果有已休年假月份),也就是在調(diào)整的延遲期間裡工資主檔不應(yīng)該有年假天數(shù)(年假工資),否則系統(tǒng)不給保存;(資料匯入模塊中會(huì)檢驢年假是否合理)。在舊年假制度中,員工應(yīng)休年假期間可提前1~3個(gè)月;在新年假制度中,員工應(yīng)休 年假期間只能提前1個(gè)月。 瑋業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能與操作相同。注意事項(xiàng):累計(jì)年假天數(shù)計(jì)算:是從“年假實(shí)開始年月”起到“年假實(shí)結(jié)清年月”之間的年假天數(shù),即跨度為一年的年假天數(shù)。即該職員工的未休年假天數(shù)自動(dòng)計(jì)算(累加)入當(dāng)前年月的工資核算表中,作為補(bǔ)錢年假天數(shù)的年假工資。功能:自動(dòng)計(jì)算出符合當(dāng)前年月的所有有年假人員名單及假期天數(shù),以便確定是否對(duì)未休完年假的人員補(bǔ)回年假工資,以結(jié)清本年度的年假。功能:在工資主檔查詢[暫住證結(jié)束年月]小於等於指定年_月且工資年月等於當(dāng)前核算年月的暫住證記錄。操作明細(xì):在職位狀態(tài)下拉列表欄中選擇職位狀態(tài);點(diǎn)擊[查詢]按鈕:系統(tǒng)自動(dòng)在工資主檔裡中把當(dāng)前核算年_月的符合所選的職位狀態(tài)(即是否在職狀態(tài))的記錄查找出來,未選職位狀則默認(rèn)為當(dāng)前核算年_月的全部記錄。注意事項(xiàng):;,需指定年月,並且只對(duì)指定年月的工資檔案中的銀行帳號(hào)進(jìn)行更改,且無 論指定年月是否月結(jié)都可以修改。 功能:在人事系統(tǒng)或工資系統(tǒng)中修改員工的銀行帳號(hào)。,則不能進(jìn)行新增/修改和刪除操作。)刪除:刪除指定年月的員工工資檔案時(shí),先點(diǎn)選系統(tǒng)年月或在其它年月選擇框中選擇其它年月,然後在欄錄入員工工號(hào),確認(rèn)后再點(diǎn)擊[刪除]按鈕即可刪除該員工在該年月的工資檔案。先錄入員工編號(hào),確認(rèn)后點(diǎn)擊,在反白欄位修正相應(yīng)的數(shù)據(jù),然后保存,系統(tǒng)自動(dòng)將該員工資料更新到指定的年月。功能:主要錄入/修改當(dāng)前年月或其它年月的員工工資檔案資料及刪除無效的工資檔記錄。注意事項(xiàng):(當(dāng)提數(shù)鎖定後則不允許進(jìn)行正常的考勤錄入,而在 考勤解鎖表建立考勤解鎖工號(hào)或考勤解鎖部門後才可進(jìn)行考勤修正錄入);;,系統(tǒng)也自動(dòng)進(jìn)行提數(shù)鎖定,當(dāng)取消月結(jié)後提數(shù)鎖定不會(huì)自動(dòng)被取消,需要在“系統(tǒng)管理-> 提數(shù)鎖定”模塊進(jìn)行。用鼠標(biāo)勾選控制選擇框,再點(diǎn)擊[保存]按鈕,這樣該年月的所有工資記錄就已被月結(jié)並且被提數(shù)鎖定;反過來,要取消指定年_月的月結(jié),則選擇需要取消月結(jié)的年月, 然後再取消控制選擇框的勾選,最後保存即可。 功能:鎖定已核算的年月,月結(jié)后的年月,系統(tǒng)不允許更改任何的資料及數(shù)據(jù);前置作業(yè):記錄生成、工資管理各模塊作業(yè);後置作業(yè):工資管理各模塊作業(yè)。注意事項(xiàng):如果指定年_月已做月結(jié),則不能進(jìn)行鎖定與更改;在提取考勤數(shù)據(jù)時(shí)一定要進(jìn)行提數(shù)鎖定,否則系統(tǒng)不允許提取考勤數(shù)據(jù)。前置作業(yè):年月記錄生成後置作業(yè):考勤數(shù)據(jù)提取、食宿情況錄入等?,|業(yè)工資系統(tǒng)的區(qū)別:功能
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