oa系統(tǒng)運行管理規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-13 06:21本頁面
【正文】 本系統(tǒng)預(yù)設(shè)協(xié)同模板和表單見附表1，均屬本系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)范圍。 中國協(xié)同軟件市場連續(xù)六年占有率第一 _______公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦法文件編號： 編制審核批準實施日期1. 目的：為使公司辦公自動化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，加快公司辦公業(yè)務(wù)透明、規(guī)范、高效的運行，加快公文、請示等業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，達到管理科學(xué)，提高工作效率的目的。2. 適用范圍：適用于_______公司所有各二級單位、部室、子公司。3. 管理職責(zé) 信息評價部負責(zé)本系統(tǒng)的運行維護管理，包括用戶管理、權(quán)限管理，表單制作、流程配置和系統(tǒng)運行參數(shù)調(diào)整等工作內(nèi)容。 各二級單位、部室負責(zé)按照本規(guī)定正確使用本系統(tǒng)，將在使用中出現(xiàn)的問題及時反饋給信息評價部，屬業(yè)務(wù)流程變動或新增的，需要先提交公司辦公室審核確認。 各二級單位、部室管理員負責(zé)本部門人員的培訓(xùn)并接受公司系統(tǒng)管理員的指導(dǎo)和工作安排。 協(xié)同：泛指組織中多人完成一個或多個事務(wù)的行為方式和過程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。5. 過程流程圖 無6. 過程要求 使用要求 OA終端用戶必須保證每天登錄OA系統(tǒng)，查看是否有本人相關(guān)的業(yè)務(wù)需要處理，保證業(yè)務(wù)處理及時性和準確性。 OA在線用戶如果長時間不從事OA相關(guān)業(yè)務(wù)處理時（時間超過15分鐘）應(yīng)退出OA系統(tǒng)，以便OA系統(tǒng)釋放空間可供其他人員登錄使用，信息評價部不定期進行抽查與公示。 各終端用戶要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責(zé)。 除公司收文模塊可在收文表單意欄中見中輸入“已閱”外，其他簽報文件或表單領(lǐng)導(dǎo)閱后必須輸入意見，只能選擇同意、不同意，并可輸入其他意見。 要充分利用A6精靈功能，要求各單位領(lǐng)導(dǎo)、公文收發(fā)員、機要秘書等重要崗位必須保證公文快速傳輸。 流程表中的責(zé)任部門負責(zé)流程業(yè)務(wù)建立與執(zhí)行過程的監(jiān)督，并對各單位是否按流程進行業(yè)務(wù)處理進行管理，信息評價部負責(zé)對流程的責(zé)任部門進行評價與監(jiān)督。 因工作需要新增公司信息管理系統(tǒng)用戶時，由所在單位通過OA系統(tǒng)“信息系統(tǒng)用戶申請表”流程進行用戶及權(quán)限申請。 各終端用戶不得隨意發(fā)布與工作無關(guān)的信息，對自已的行為負責(zé)，造成不良后果的追究相關(guān)責(zé)任。 節(jié)點權(quán)限 公司發(fā)文流程節(jié)點對應(yīng)節(jié)點策略擬文—繼續(xù)并提交封發(fā)—繼續(xù)并提交、后續(xù)節(jié)點審批—回退、撤銷、知會、加簽、減簽、修改文單、當前會簽、督辦、修改正文、態(tài)度、暫存待辦、添加附件、意見隱藏、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交審核—回退、撤銷、知會、加簽、減簽、修改文單、修改正文、態(tài)度、暫存待辦、添加附件、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交提交—回退、知會、加簽、減簽、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交批示—修改正文、暫存待辦、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交清稿—回退、修改正文、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交復(fù)核—回退、修改文單、督辦、修改正文、態(tài)度、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交會簽—回退、加簽、減簽、態(tài)度、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交歸檔—修改文單、調(diào)整文號、歸檔、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交編號、套紅—回退、修改文單、調(diào)整文號、套紅、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交簽發(fā)—修改正文、暫存待辦、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交蓋章—修改文單、蓋章、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交承辦—回退、知會、態(tài)度、常用語、意見、添加附件、暫存待辦、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交辦理—回退、知會、加簽、減簽、當前會簽、態(tài)度、暫存待辦、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交 公司收文流程節(jié)點對應(yīng)節(jié)點策略登記—繼續(xù)并提交歸檔—歸檔、繼續(xù)并提交、后續(xù)節(jié)點擬辦—回退、撤銷、終止、知會、加簽、當前會簽、暫存待辦、添加附件、意見隱藏、常用語、意見、后續(xù)節(jié)點、繼續(xù)并提交知會—暫存待辦、添加附件、意見隱藏、態(tài)度、常用語、
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