oa辦公系統(tǒng)平臺說明文檔-文庫吧資料
2025-04-13 06:20本頁面
【正文】 行單擊相應(yīng)單元格，彈出選擇窗口，見下圖，第一個是按人名指定，見以下圖，第二個是按照職位指定，見以下圖，一般推薦按職位指定，以避免職位變更帶來的工作交接漏洞；圖圖圖“下一步序號”列用來指定該步驟的下一步驟，其中，第一步辦理之后，將進行第二步驟，所以在下一步驟序號中填寫“”，如果，第一步周結(jié)束后既可以轉(zhuǎn)向第二步驟，也可以跳過第二步驟直接進入第三步驟，這時“下一步驟序號”就要填寫“，”，下一步驟序號如果寫“”，則代表該步驟為最后一步，完成后，該事務(wù)流程就結(jié)束。初始打開的空白窗口，依次填寫各行流程，如下圖：根據(jù)事務(wù)辦理步驟，填寫的處理流程如下圖：各列填寫說明：“步驟序號”列依次填寫數(shù)字即可；“步驟名稱”列為用戶自定義的步驟名稱，將出現(xiàn)在“流程圖”中，應(yīng)簡要明確；“填寫欄目”列要設(shè)定該步驟需要填寫的項目名稱，如下圖中，第一部分的欄目為第一步驟需填寫的，第二部分的欄目為第二步驟需填寫的，第三部分的欄目為第三步驟需填寫的。定義流程：單擊“定義流程”，在打開的窗口中，進行流程設(shè)置。被選中的人或職務(wù)，可以查看該項事務(wù)的辦理情況。以“請購單”為例，摘要項勾選了“部門”和“品名”兩個字段后，在查看工作的表格中，就會在“簡要”欄目中出現(xiàn)部門和品名的信息。如圖：列表項：單擊“列表項”，打開如下窗口，在該窗口中進行數(shù)據(jù)項目的查看設(shè)置。注意，如果做了修改，那么必須再次創(chuàng)建表和啟用表，修改才能生效。如下圖所示：則用戶單擊此字段所在位置時，會彈出如下下拉菜單列表項，此時按需單擊所需選項即可。：若字段的輸入格式選擇此項，以“請假單”的“附件”項為例，則“格式化數(shù)據(jù)列表項”的內(nèi)容顯示為： 則授權(quán)用戶單擊此字段所在位置時，會彈出如下對話框：點擊“確定上傳”后，附件顯示在頁面上，可以直接打開：若要修改上傳的文件，可以再次單擊字段所在位置，彈出對話框，單擊附件名稱刪除。若字段的輸入格式選擇此項，以“請假單”中的“請假原因”項為例，則“格式化數(shù)據(jù)列表項”顯示為：用戶在填寫請假單時，單擊“請假原因”字段，將會彈出如下圖的下拉菜單以供選擇，此時可以選擇一種文件類型，從中選擇文件導(dǎo)入。當被抄送人員登錄查看此請假條時，“抄送”欄會自動顯示該人員已閱讀，并且顯示閱讀時間。[擬辦批復(fù)]意見：與“填寫辦理情況”使用方法相同。還可根據(jù)需要上傳相應(yīng)的公文附件等文檔。：若字段的輸入格式選擇此項，則普通用戶單擊該字段后會彈出上傳圖片對話框。如上圖。如下圖：：若字段的輸入格式選擇此項，則“格式化數(shù)據(jù)列表項”顯示為： 則普通用戶無需填寫此字段，系統(tǒng)會自動添加登錄的用戶姓名。也可以限定特定的輸入值以方便用戶輸入，則單擊右邊的按鈕，彈出對話框，如下圖：33 / 33：若字段的輸入格式選擇此項，則“格式化數(shù)據(jù)列表項”顯示內(nèi)容如下圖所示：當普通用戶使用時，單擊此字段時會跳出日歷窗口供選擇：若字段的輸入格式選擇此項，則“格式化數(shù)據(jù)列表項”顯示為： 則普通用戶無需填寫此字段，系統(tǒng)會自動添加當前時間。因此設(shè)置時，應(yīng)預(yù)估該項內(nèi)容填寫的最大漢字數(shù)（含標點符號）乘以作為數(shù)據(jù)寬度值，可以適當增加一些取整數(shù)即可。此時數(shù)據(jù)庫按照系統(tǒng)默認值設(shè)定，例如下圖的“請假原因”項目：方式二：自定義設(shè)置數(shù)據(jù)寬度。.“數(shù)據(jù)寬度（字數(shù)）”列：“數(shù)據(jù)寬度”為該字段存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的字數(shù)限制。．設(shè)置“操作”列各項：格式化輸入：單擊“格式化輸入”項，打開如下窗口窗口中顯示的各列字段如下：
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