航運部商務管理員崗位任務說明書-文庫吧資料
2025-03-29 14:30本頁面
【正文】 ，加蓋收妥章并標明收到日期后交部門經理簽閱，未署名的業(yè)務信函要及時進行拆封、處理；接聽電話要做好記錄，代接電話要留條示意以免誤事；部門內各類函、電的收/發(fā)記錄齊全、規(guī)范，并保證收/發(fā)的函、電傳遞到責任人處，避免因傳遞不及時影響工作。、認真校對、做好登記。接收到公司文件后要及時安排傳閱，然后編號、登記并歸檔備查。失效的部門文件要及時銷毀，原始簽發(fā)件要打上“作廢文件，僅供參考”字樣作為歷史資料保存。其他部門借閱和本部門人員借閱需過夜時要填寫“文件資料借閱登記表”。，做好記錄，及時催促各主管將合同歸檔。檔案、臺賬、記錄本部門工作情況。，每年年末要統計各輪的額外勞務費發(fā)生情況，編制成報表交商務主管審核。，做好營運分析表，做到準確無誤，交給商務主管審核。（付）款人并登記備案；匯款要按船舶或人員建立檔案，如果需要要收集匯款單證提供
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