【正文】 22 管理簽到概念用例 管理問卷概念用例圖316123 管理問卷概念用例 會(huì)議簽到概念用例圖316124 會(huì)議簽到概念用例 控制會(huì)議流程概念用例圖316125 控制會(huì)議流程概念用例 控制現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備概念用例圖316126 控制現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備概念用例 現(xiàn)場(chǎng)交流概念用例圖316127 現(xiàn)場(chǎng)交流概念用例 整理會(huì)議文件概念用例圖316128 整理會(huì)議文件概念用例n 5 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析分別從系統(tǒng)用戶，系統(tǒng)用例和系統(tǒng)用例實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析：圖316129 系統(tǒng)用戶 系統(tǒng)用例 安排會(huì)議人員系統(tǒng)用例圖316130 安排會(huì)議人員系統(tǒng)用例 編輯會(huì)議流程系統(tǒng)用例圖316131 編輯會(huì)議流程系統(tǒng)用例 查看會(huì)議流程系統(tǒng)用例圖316132 查看會(huì)議流程系統(tǒng)用例圖 查看會(huì)議信息系統(tǒng)用例圖316133 查看會(huì)議信息系統(tǒng)用例 管理會(huì)議模板系統(tǒng)用例圖316134 管理會(huì)議模板系統(tǒng)用例 管理簽到系統(tǒng)用例圖316135 管理簽到系統(tǒng)用例 管理問卷系統(tǒng)用例圖316136 管理問卷系統(tǒng)用例 會(huì)議記錄系統(tǒng)用例圖316137 會(huì)議記錄系統(tǒng)用例 會(huì)議簽到系統(tǒng)用例圖316138 會(huì)議簽到系統(tǒng)用例 控制會(huì)議流程系統(tǒng)用例圖316139 控制會(huì)議流程系統(tǒng)用例 類圖圖31321 系統(tǒng)類圖 狀態(tài)遷移圖圖31631會(huì)議室狀態(tài)遷移圖圖31632會(huì)議狀態(tài)遷移圖圖31633與會(huì)人員狀態(tài)遷移圖圖31634問卷/投票狀態(tài)遷移圖 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典(Visio繪制)ContextDigaram描繪的是系統(tǒng)的最高層次圖，是整個(gè)系統(tǒng)的最高抽象。彈出框如下圖：刪除人員信息：選擇須刪除的人員信息（可以多選），選擇【刪除人員信息】。如下圖示：添加會(huì)議人員：在頁(yè)面內(nèi)點(diǎn)擊。坐席數(shù)量，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系電話，使用狀態(tài)，備注等信息搜索相關(guān)的會(huì)議，然后點(diǎn)擊 ,如圖： 會(huì)議人員模塊原型設(shè)計(jì)功能簡(jiǎn)介：會(huì)議人員界面提供了添加會(huì)議人員、修改人員信息、刪除人員信息，搜索人員等功能。彈出刪除確認(rèn)框，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)行刪除。如下圖所示：修改會(huì)議室信息：選擇需要修改的會(huì)議室信息，然后點(diǎn)擊修改會(huì)議室信息，修改數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊提交保存。1. 點(diǎn)擊二級(jí)菜單會(huì)議室安排，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄的會(huì)議室管理，使用會(huì)議室管理面板。并且，在這項(xiàng)功能中最重要的便是對(duì)會(huì)議室使用時(shí)間的選擇，因此，時(shí)間選擇的功能中會(huì)使用良好的時(shí)間控件讓用戶進(jìn)行時(shí)間的選擇：3. 編輯會(huì)議室安排，在這個(gè)功能中，為了能夠?qū)?huì)議室的安排進(jìn)行修改，但是又不能夠隨意的修改會(huì)議室安排的時(shí)間，因此，需要有特定的界面供用戶修改會(huì)議室安排。1. 申請(qǐng)使用會(huì)議室：顯示當(dāng)前會(huì)議室使用信息列表：并且，對(duì)于會(huì)議室的使用者來說，很重要的功能便是能夠便是查看與自己有關(guān)的會(huì)議，因此提供了“我申請(qǐng)的會(huì)議”這個(gè)直接的按鈕來提供這項(xiàng)功能。功能簡(jiǎn)介：會(huì)議室使用情況界面提供了申請(qǐng)使用會(huì)議室，修改申請(qǐng)記錄，刪除申請(qǐng)記錄和查看相關(guān)會(huì)議等功能?？紤]到用戶在查看安排的時(shí)候一般都是按照時(shí)間來查看的，因此，默認(rèn)情況下這個(gè)界面會(huì)將會(huì)議室安排按照時(shí)間信息進(jìn)行分類的顯示，增加用戶體驗(yàn)。 Web端原型設(shè)計(jì) 系統(tǒng)登錄模塊原型設(shè)計(jì) 圖 31411登入界面設(shè)計(jì)，輸入的用戶名密碼不匹配，則提示登入失敗。10服務(wù)器備份及擴(kuò)展服務(wù)器有相應(yīng)的備份機(jī)制，可在一臺(tái)不工作時(shí)另一臺(tái)可用；同時(shí)在線用戶可無限擴(kuò)容滿足大型應(yīng)用的需要。8會(huì)議控制會(huì)議室申請(qǐng)者（會(huì)議秘書）可以創(chuàng)建會(huì)議流程；可以控制會(huì)議流程；會(huì)議流程中，可以控制硬件設(shè)備的開啟和關(guān)閉：如麥克風(fēng)，燈光等。6文件傳輸會(huì)議過程中，可以方便地將某個(gè)文件實(shí)時(shí)傳送給全體參會(huì)者或指定人；可以對(duì)本地用戶上傳與下載的文件進(jìn)行管理；主席機(jī)可以及時(shí)清除會(huì)議中的傳輸文件。4桌面共享會(huì)議控制人可將桌面操作情況和應(yīng)用操作步驟共享給全體與會(huì)者，便于協(xié)同工作和應(yīng)用培訓(xùn)；通過切換操作權(quán)，用戶可將自己桌面的操作權(quán)交由其他遠(yuǎn)程用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。2文件共享支持普通的文檔共享和基于Web的文件共享；可將普通文檔放到白板頁(yè)上共享，供所有與會(huì)者觀看，支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作；也可將IE支持的多種格式文件和音視頻文件共享；支持同時(shí)共享多個(gè)文檔。提供會(huì)后材料整理功能，要求達(dá)到以下目的：l 方便獲取與會(huì)議相關(guān)的各類資料；l 方便查看投票及問卷的結(jié)果；l 通過查看會(huì)議總結(jié)，對(duì)會(huì)議有個(gè)大體的了解；l 使得材料不離散，簡(jiǎn)潔明了，能夠長(zhǎng)期保存；l 有權(quán)限的賬號(hào)才能登陸到系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議材料整理，確保安全；用戶需求：會(huì)議資料下載：（1） 會(huì)議秘書登錄后，到相關(guān)目錄下載會(huì)議資料（對(duì)于已完成的會(huì)議，與會(huì)者的賬號(hào)作廢，無法登錄到web端下載資料）；（2） 提供按議程歸類，便于下載；（3） 提供按資料歸類，便于下載；會(huì)議基本資料編輯：（1） 載入默認(rèn)的屬性，支持對(duì)會(huì)議類型等基本屬性進(jìn)行修改；（2） 禁止對(duì)會(huì)議時(shí)間等基本屬性的修改；會(huì)議總結(jié)編寫：（1） 提供給用戶類似一個(gè)word的界面編寫會(huì)議總結(jié)；（2） 支持直接保存上傳（考慮在數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)）；（3） 保存后，可點(diǎn)開查看，編輯等；會(huì)議資料上傳：（1） 按議程歸類，上傳到某個(gè)特點(diǎn)文件夾下；（2） 按資料歸類，上傳到某個(gè)特定文件夾下；備注：音頻等資料的編輯并不在系統(tǒng)中，在本地編輯后，再上傳；會(huì)后材料的整理權(quán)限 會(huì)議總結(jié)為會(huì)議材料整理模塊的一個(gè)按鈕，界面類似word或是空間日志； 或者直接由用戶在本地編輯，之后上傳到服務(wù)器上。共享文件的修改：（1） 可以在會(huì)議期間，對(duì)共享文件進(jìn)行修改和編輯；刪除共享文件：（1） 在共享文件分發(fā)之前，可以刪除不必要的文件；會(huì)中文件分發(fā)：（1） 可以在會(huì)議期間進(jìn)行文件統(tǒng)一分發(fā)，方便與會(huì)人員使用；（2） 只允許秘書機(jī)進(jìn)行文件分發(fā)，保證會(huì)議信息的安全性；該模塊UML用例圖如下：圖31331 文件共享功能用例圖文件共享模塊的用例表如下所示： 表31331 與會(huì)人員角色用例表用例名稱用例說明共享文件下載會(huì)前用臨時(shí)賬號(hào)登陸Web端進(jìn)行資料下載會(huì)中下載，查看共享文件與會(huì)人員不具有上傳共享文件的功能共享文件查看與會(huì)人員可以在某個(gè)議程期間，隨時(shí)地查看該議程所有的共享的文件更新共享文件目錄可以實(shí)時(shí)查看最新的共享文件 表31331 會(huì)議秘書角色用例表用例名稱用例說明共享文件下載會(huì)前用臨時(shí)賬號(hào)登陸Web端進(jìn)行資料下載會(huì)中下載，查看共享文件與會(huì)人員不具有上傳共享文件的功能共享文件查看與會(huì)人員可以在某個(gè)議程期間，隨時(shí)地查看該議程所有的共享的文件更新共享文件目錄可以實(shí)時(shí)查看最新的共享文件共享文件上傳會(huì)議期間，與會(huì)人員可以通過秘書機(jī)上傳所需要共享的文件， 會(huì)前，可以將共享文件上傳至Web端的會(huì)議議程的材料節(jié)點(diǎn)。為會(huì)議秘書提供共享文件的功能，要求達(dá)到以下目的:l 會(huì)前共享文件上傳，修改，刪除；l 會(huì)中，與會(huì)人員通過秘書機(jī)上傳所需要共享的文件；l 會(huì)中進(jìn)行共享文件的分發(fā)；l 設(shè)置與會(huì)人員對(duì)于共享文件的可見性；l 協(xié)助會(huì)議秘書高效地進(jìn)行文件的分發(fā)和共享；l 通過文件訪問的權(quán)限設(shè)置策略，保證對(duì)于文件的安全性訪問；用戶需求：與會(huì)人員能夠根據(jù)用戶的需求，與會(huì)人員在文件共享模塊中具有：共享文件下載，共享文件查看，更新共享文件目錄的功能，方便與會(huì)人員實(shí)時(shí)查看共享文件。為客戶提供取代傳統(tǒng)會(huì)議中共享文件的功能，要求達(dá)到以下目的。還具有會(huì)前登陸Web端，設(shè)置投票和問卷的功能。查看投票結(jié)果：（1） 實(shí)現(xiàn)和傳統(tǒng)的有紙會(huì)議一樣的簡(jiǎn)易的填寫投票和問卷的方法；（2） 可以編輯和修改還沒有提交的投票和問卷。（2） 編輯和修改會(huì)議期間發(fā)起的投票和問卷，并提交修改到服務(wù)器中。l 生成格式化良好的投票或問卷。還具有會(huì)前設(shè)置投票和問卷的功能，會(huì)議秘書是普通與會(huì)人員的范化。l 實(shí)現(xiàn)投票問卷定制。在這個(gè)模塊中，參與的用戶主要有： 會(huì)議室安排用戶功能表用戶需求會(huì)議室使用者①能夠查看今后幾天內(nèi)的會(huì)議室使用情況②能夠發(fā)起會(huì)議室的使用申請(qǐng)③能夠管理自己的會(huì)議室使用申請(qǐng)會(huì)議室管理員①能夠查看所有的會(huì)議室使用情況②能夠清晰的對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行分類以便于查看③能夠?qū)?huì)議室使用情況進(jìn)行查詢④能夠管理所有的會(huì)議室使用情況⑤在沒有時(shí)間沖突的情況下直接批準(zhǔn)會(huì)議本模塊的活動(dòng)圖如下： 會(huì)議室安排用例圖本模塊的UML用例分析圖如下： 會(huì)議室安排用例圖 問卷及投票功能模塊本模塊的目標(biāo)： 與會(huì)人員在問卷及投票模塊中具有：會(huì)議期間發(fā)起投票/問卷，修改投票/問卷，參與投票/問卷，查看投票結(jié)果的功能。并且要能夠系統(tǒng)的對(duì)這些會(huì)議室的安排信息進(jìn)行整理和保存，以便用于其他用途?？梢耘繉?dǎo)入用戶帳號(hào)，用戶登入，用戶組管理，用戶組織機(jī)構(gòu)管理； ③ 通過或手機(jī)短信等方式邀請(qǐng)與會(huì)者； ④ 完整的會(huì)議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所有與會(huì)者進(jìn)入、離開會(huì)議的時(shí)間、與會(huì)者來自何處等信息都有完整的記錄； ⑤ 會(huì)議進(jìn)行中具有靈活的權(quán)限控制，在會(huì)議中主持人，主講人等角色可以動(dòng)態(tài)切換，與會(huì)者的權(quán)限可動(dòng)態(tài)改變。 ④ 采用矢量成像技術(shù)保證共享的文檔具有高質(zhì)量的清晰度，文檔內(nèi)容不失真； ⑤ 屏幕共享功能，與會(huì)者可實(shí)時(shí)、同步看到被共享的計(jì)算機(jī)桌面。也就是說本系統(tǒng)完成的不單單是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理，也包括會(huì)前的布置和會(huì)后的管理，以便更好的適應(yīng)辦公自動(dòng)化這個(gè)潮流。 系統(tǒng)流程分析本次系統(tǒng)的目標(biāo)就是讓使用者能夠簡(jiǎn)單快捷的來完成以往會(huì)議的所有功能，包括會(huì)前的組織，現(xiàn)場(chǎng)的管理，和后期資料的整合。并且整理問卷結(jié)果，并且可對(duì)結(jié)果進(jìn)行展示或保存。6文件共享負(fù)責(zé)文件資料的分發(fā)和查看，并可對(duì)資料進(jìn)行操作。4會(huì)議交流完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的交流——包括語(yǔ)音和文字等的交流，并在這些基本交流的基礎(chǔ)上做出交流類型的擴(kuò)充，比如電子白板，窗口共享。并且可供使用者發(fā)起通知，或者供參會(huì)者查看信息等。表3112 系統(tǒng)功能模塊劃分表編號(hào)模塊名模塊描述1會(huì)議室安排完成會(huì)議室的申請(qǐng)，安排，批準(zhǔn)，管理等操作。因此，詳細(xì)的需求分析請(qǐng)見各個(gè)模塊的詳細(xì)需求文檔。3需求規(guī)定 系統(tǒng)整體功能架構(gòu) 對(duì)于本次系統(tǒng)，甲方提出的大致上的功能性需求及后期分析的功能性需求如下表表3111 功能性需求_大綱編號(hào)內(nèi)容1能夠?qū)?huì)場(chǎng)進(jìn)行前期的布置，包括人員，資料，座位，議程的布置。以下使本系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)度和計(jì)劃安排甘特圖：圖23 甘特圖由上圖可看出：開發(fā)期限：2011年5月中旬為止開發(fā)周期：2個(gè)月具體時(shí)間：2011年3月20日至2011年5月10日由于該系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度是小組根據(jù)各個(gè)模塊的初步情況進(jìn)行安排的，時(shí)間進(jìn)度方面可能會(huì)有所變動(dòng)，此問題根據(jù)具體情況進(jìn)行分析。4) 時(shí)間限定：假定項(xiàng)目完成時(shí)間不會(huì)提前。