會(huì)議議程格式范文-文庫(kù)吧資料
2025-02-16 16:05本頁(yè)面
【正文】 設(shè)在入口通道較明顯的地方。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作?！ ?會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)要準(zhǔn)備好充足熱水，會(huì)議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時(shí)的加水。 ⑤筆記本、會(huì)議資料等文件：對(duì)齊桌子外沿，對(duì)準(zhǔn)椅子正中。 ?、鄣V泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標(biāo)擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標(biāo)志一面對(duì)準(zhǔn)客人。拇指和食指拿杯把，杯把要求對(duì)齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標(biāo)記一致對(duì)準(zhǔn)客人，擺放統(tǒng)一。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。準(zhǔn)備并調(diào)試好備用話筒，以備會(huì)議過程中話筒突發(fā)情況，及時(shí)更換?！ ?4)根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試(話筒位置的高低、效果及接口等)，確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定。根據(jù)與會(huì)人員的人數(shù)擺放好演講臺(tái)、桌椅、橫幅(會(huì)標(biāo))、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會(huì)議議程及其他會(huì)議所需要的文件。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。*,并使用兩面三角名牌架擺放。宴會(huì)中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。 會(huì)場(chǎng)招待的水果及飲品采購(gòu)要在前一天準(zhǔn)備好，并按照與會(huì)人員的數(shù)量及會(huì)議規(guī)格進(jìn)行合理購(gòu)買?！ ∞k公室應(yīng)在會(huì)議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項(xiàng)?！ ?3) 服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻?！ ?四)紀(jì)律 (1) 會(huì)議服務(wù)前不吃異味食品。 (3) 工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉?！ ?三)態(tài)度 (1) 敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮?！ ?2) 語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、 “謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)?！ ?3) 坐站姿勢(shì)規(guī)范端莊，不翹腿?！ ?2) 接待人員短發(fā)不遮眼，長(zhǎng)發(fā)后梳成馬尾或盤髻。會(huì)議議程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項(xiàng)，開會(huì)之前要將會(huì)議議程傳達(dá)給與會(huì)人員。 確定會(huì)議的出席人數(shù)
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