公文寫(xiě)作種類(lèi)及示例-文庫(kù)吧資料
2025-01-27 14:28本頁(yè)面
【正文】 紀(jì)念品和錦旗等。全省廣大科技工作者要以先進(jìn)模范人物為榜樣，緊密團(tuán)結(jié)在以胡錦濤同志為總書(shū)記的黨中央周?chē)?，高舉鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐“ 三個(gè)代表 ” 重要思想，求真務(wù)實(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高全省的科技創(chuàng)新能力和水平，為建設(shè)創(chuàng)新型省份作出更大貢獻(xiàn)。授予招金礦業(yè)股份有限公司金翅嶺金礦研究員杜勤業(yè)、青島海爾洗衣機(jī)有限公司高級(jí)工程師曹春華等 2名同志 “ 山東省勞動(dòng)模范 ” 榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。 ? 潘峰 51 依據(jù) 目的 文種 承啟語(yǔ) 事項(xiàng) 要求 潘峰 52 山東省人民政府 關(guān)于授予王克明等 8名同志榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的通報(bào) ? 各市人民政府，各縣 (市、區(qū) )人民政府，省政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)，各大企業(yè)，各高等院校： 2022年，全省廣大科技工作者深入貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入實(shí)施 “ 科教興魯 ” 和 “ 人才強(qiáng)省 ” 戰(zhàn)略，不斷加強(qiáng)重大、關(guān)鍵、共性技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，積極推進(jìn)高新技術(shù)成果的產(chǎn)業(yè)化，取得了一系列重大成果，促進(jìn)了我省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)、快速發(fā)展。 ? 五個(gè)要素： ? 依據(jù) —— 公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； ? 目的 —— 公文達(dá)到什么意圖； ? 文種承啟語(yǔ) —— 以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言； ? 事項(xiàng) —— 公文的具體內(nèi)容 ， 是公文的重點(diǎn)； ? 要求 —— 提出希望 、 要求 。④ 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。 潘峰 48 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 文種 項(xiàng)目 請(qǐng)示 報(bào)告 行文目的 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù) 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，為決策提供依據(jù) 性質(zhì)內(nèi)容 呈請(qǐng)性 一文一事，篇幅較短 陳述性 可以有多個(gè)事情，篇幅較長(zhǎng) 行文時(shí)間 事前 事中或事后 處理方式 辦件 閱件 潘峰 49 二、公文的結(jié)構(gòu) （一）結(jié)構(gòu)模塊 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第 34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。 ? 南京市農(nóng)業(yè)局請(qǐng)求請(qǐng)求南京市農(nóng)業(yè)銀行增加貸款。 ? 為確保 《 辦法 》 的貫徹執(zhí)行，國(guó)務(wù)院發(fā)文對(duì)一些問(wèn)題提出見(jiàn)解和主張。 ? 為加強(qiáng)野生動(dòng)物的管理，廣東省政府?dāng)M定了《 廣東省野生動(dòng)物保護(hù)條例（草案） 》 向省人大常委會(huì)提議。 ? （三）要看作者單位的級(jí)別和權(quán)限。 潘峰 42 第三節(jié) 公文的寫(xiě)法 ?公文寫(xiě)作的一般順序： ?領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、確定寫(xiě)作主題 ?選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N ?用合適的方式表現(xiàn)出來(lái) ?語(yǔ)言的使用 潘峰 43 強(qiáng)化四種意識(shí) ?強(qiáng)化文種意識(shí) ?強(qiáng)化結(jié)構(gòu)意識(shí) ?強(qiáng)化語(yǔ)言意識(shí) ?強(qiáng)化差別意識(shí) 潘峰 44 一、文種的選擇 ? （一）依據(jù) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 對(duì) 13種文種的規(guī)定。 頁(yè)碼：版心下 一行，左右各置一一字線， 右（左）空 1字。 ? 橫排的公文在左側(cè)裝訂。 ?(二 )排印 ? 一律從左而右橫排、橫寫(xiě)。 作用：供制作公文索引和電子計(jì)算機(jī)索引之用 潘峰 36 標(biāo)識(shí)步驟： 審讀文稿 分析主題 查閱詞表 著錄標(biāo)引 標(biāo)識(shí)方法： 大 小 內(nèi)容 形式 類(lèi)別詞 類(lèi)屬詞 文種 標(biāo)識(shí)數(shù)量：主題詞一般為 3至 5個(gè)詞。 XXX學(xué)院 辦公室 200 年 月 日印發(fā) 潘峰 35 主題詞 主題詞是應(yīng)辦公自動(dòng)化產(chǎn)生，為規(guī)范文件檢索，近年增加的文件版式內(nèi)容。 潘峰 34 （ 三 ） 版記 （ 文尾 ） 主題詞 “ 主題詞 ” 3字用 3號(hào)黑體字 ， 全角冒號(hào)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體字 ， 詞目之間空一字 。一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用事項(xiàng)加以說(shuō)明。 ?二是不能出現(xiàn)空白印章； ?三是印章之間不能相交或相切，也不宜太遠(yuǎn)，相距不超過(guò) 3ｍｍ。 （ 3） 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí) ，為防止出現(xiàn)空白印章 ， 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（ 可用簡(jiǎn)稱(chēng) ） 排在發(fā)文時(shí)間和正文之間 。 ? 如何確定公文成文日期： ? 簽發(fā)的公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) ? 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn) ? 會(huì)議通過(guò)的公文以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn) ? 需上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn) ? 電報(bào)發(fā)出的公文以發(fā)出的日期為準(zhǔn) ? 一般公文以印發(fā)日期為準(zhǔn) 潘峰 30 印章 （ 1） 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) ， 只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 。 潘峰 28 注： 如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如 附件： 附件名稱(chēng)后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” （和序號(hào)），序號(hào)和名稱(chēng)應(yīng)前后一致。常見(jiàn)的附件有兩種形式： ? 一是正文只起批準(zhǔn)、發(fā)布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)作用，其內(nèi)容很短，公文的主要內(nèi)容是附件。 潘峰 26 ? 上行文：只有一個(gè)主送機(jī)關(guān) ? 平行文：一般都有，且可以多個(gè) ? ? 下行文：針對(duì)性強(qiáng)的發(fā)批復(fù)、指示性通知應(yīng)有主送機(jī)關(guān)，收文對(duì)象無(wú)法限定的則沒(méi)有。 ? 中國(guó)人民銀行某縣支行 關(guān)于購(gòu)置辦公自動(dòng)化設(shè)備的請(qǐng)示 潘峰 24
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