【正文】 ––––––––––––– 30 庫存調(diào)價 在實際工作中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價格，可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，在 好管家 軟件里您可用商品調(diào)價單來完成。 當盤點數(shù)據(jù)錄入完后，請按“盤點差異”系統(tǒng)自動過濾盤虧盤盈商品。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧 并且支持不停業(yè)進行盤點 。 好管家 軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行榜、單品分析等，對零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“零售管理” “零售報表”內(nèi)的報表進行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】 統(tǒng)計報表中心 進行查詢 排序 ： 直接點擊統(tǒng)計表的相應(yīng)標題名即可按升序、降序統(tǒng)計排序。 零售交班審核 收銀員交班清款： 只具有收銀員權(quán)限的前臺收款員，直接在前臺收款界面按下“ F9”鍵進行交班清款 ,清款時系統(tǒng)會將操作員的收款金額進行匯總后打印小票 后臺交班審核： 零售單據(jù)存盤后，并未減少庫存，通過后臺的“交班審核”沖減庫存。 ? POS小票設(shè)定： 小票打印的臺頭及頁腳都可在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置中進行設(shè)定 ? 是否打印小票： 如果在收銀時無需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置中進行設(shè)定 ? 前臺收銀員權(quán)限的設(shè)定： 在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)管理員】 用戶權(quán)限中可設(shè)定收銀員用戶組的權(quán)限，如下圖 所示 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 27 零售退貨處理 零售退貨錄入與零售單相似。更改單價、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下 F1鍵出彈出如 下提示窗口。 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 23 第五章 零售管理 零售管理 操作：【零售管理】 零售收款。 好管家 軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行 榜、單品分析等，對批發(fā)業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“批發(fā)管理” “銷售報表”內(nèi)的報表進行查詢，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】 統(tǒng)計報表中心 進行查詢 注解： 穿透式查詢 ：指對查詢出來的結(jié)果可以繼續(xù)向下查詢，直至產(chǎn)生此結(jié)果的單據(jù)。 采購 查詢、分析 對采購業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“報表” “采購 管理” 內(nèi)的報表進行查詢，也可在圖形界面的【采購 管理】 相關(guān)報表 進行查詢 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 第四章 批發(fā)管理 銷售開單 操作： 【批發(fā)管理】 銷售開單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】 銷售開單 批發(fā)單據(jù)審核 操作 【批發(fā)管理】 審核，如下圖所示： 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 20 審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標點藍需審核的單據(jù) 后，選擇欄會打上勾，然后按“審核”即可對選中的單據(jù)進行 審核處理 ,如下圖所示 : 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改，如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可 注：在系統(tǒng)安裝后，默認單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量 。 采購單 審核 操作 【采購 管理】 采購 審核，如下圖所示： 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標點藍需審核的單據(jù)后，選擇然后按“審核”即可對選中 的單據(jù)進行審核處理 ，如下圖所示 : 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內(nèi)容進行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改。 ※ 在進貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，軟件充分利用了鼠標右鍵的功能，在商品欄目任一位置 點擊鼠標右鍵，即可增加商品明細、刪除商品明細、選擇商品、選擇當前行商品的單價、對單據(jù)進行打印前的預(yù)覽 ※ 在進貨單和銷售單的 錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可，并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進行模糊查找 ※ 在商品編碼欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當前點擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內(nèi)的商品名稱取消其選擇 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 采購?fù)素? 操作同采購入庫 單 進貨退貨單錄入與 入庫 單相似。 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 第三章 采購管理 采購入庫 單 操作 【采購管理】 采購入庫單 或圖形化菜單【采購管理】 采購入庫單 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 票據(jù)類型 ： 好管家 軟件為進貨單配置了收據(jù)格式、 發(fā) 票格式 兩 種票據(jù)類型。 在客戶檔案錄入信息中可設(shè)定此 客戶 如何開賬？ 期初建賬完成后，就可以開賬了。 基本資料 客戶檔案、供應(yīng)商檔案 在建立 “ 客戶檔案 ” 、 “ 供應(yīng)商檔案 ” 基本資料前， 請 先建立 “ 客戶分類 ” 、 “ 供應(yīng)商分類 ” 的基本資料。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)以編號來確定一個具體的商品。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本資料不能進行刪除。首先分別 在 【 基本資料 】 — 【 商品分類 】里 錄入 “ 香煙 ” 和 “ 白酒 ” 類別 , 然后用鼠標點藍 “ 香煙 ” ，點 工具欄 的 “ 新增 ” ，在跳出的信息框中輸入 “ 紅雙喜 ” 的信息，點 “ 確定 ” 即可。 ◆ 基本資料 多級分類的概念 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進行分類， ―多級分類 ‖正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 9 例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取 可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復(fù)地抄寫。從“開始 —— 程序 —— PH后臺 (零售版 )”選擇“ PH后臺 (零售版 )”并運行，出現(xiàn)如下界面： 用 戶 操 作 手 冊 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 8 在服務(wù)器名稱輸入框中輸入服務(wù)器所在的計算機名字，然后單擊 確確 定定 按鈕。 其次，將安裝盤插入光驅(qū)， 安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行 光盤目錄下，雙擊該目錄下的 前臺 .exe 文件 即開始安裝對工作站進行安裝，每 臺工作站中都需安裝工作站端程序。 完成后出現(xiàn)成功提示框。用戶可自定修改存放路徑。