商業(yè)街開(kāi)業(yè)慶典策劃方案-文庫(kù)吧資料
2024-10-26 21:41本頁(yè)面
【正文】 確定各嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話稿等 與嘉賓作充分溝通 嘉賓確定 將各嘉賓邀請(qǐng)工作分工，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)具體溝通 確定最終到場(chǎng)嘉賓姓名、人數(shù)等資料 方案修正 與公關(guān)公司確定活動(dòng)進(jìn)展程度，活動(dòng)相關(guān)物料的籌備情況， 根據(jù)方案執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等實(shí)際情況作細(xì)節(jié)調(diào)整，最終確定 …… 十三、 物料籌備清單 序號(hào) 物品 備注 1 貴賓邀請(qǐng)函 提前發(fā)放 2 資料夾 嘉賓講話用 3 手提袋 4 橫幅、掛幅 —— 5 舞臺(tái)主背景板 6 導(dǎo)視牌 7 特邀嘉賓簽到簿 8 貴賓胸花 9 導(dǎo)引車(chē) /接待車(chē)標(biāo)識(shí) 10 簽字筆 11 簽到桌椅 12 鮮花、綠植 13 地毯、桌布 14 麥克風(fēng)、音響、投影設(shè)備 15 拱門(mén) 16 空飄 17 豪華大巴 接送貴賓 18 備用車(chē)輛 …… 十四、 費(fèi)用預(yù)算 …… 十五、 附件 １、 講話稿 ２、 宣傳文案 ３、 活動(dòng)日程表 …… 。 十、 活動(dòng)前重點(diǎn)工作準(zhǔn)備及日程安排 ⑴ 活動(dòng)方案企劃確定 —— ⑵ 公關(guān)公司比價(jià)、選定 —— ⑶ 活動(dòng)前系列廣告文案擬定、設(shè)計(jì)稿完成 —— 日前 ⑷ 會(huì)同公關(guān)公司確定主要節(jié)目、表演形式、現(xiàn)場(chǎng)主要物料 —— ⑸ 活動(dòng)優(yōu)惠政策確定 —— 日前到位 ⑹ 活動(dòng)場(chǎng)地選定，布置方案設(shè)計(jì)完成 —— ⑺ 各類費(fèi)用的請(qǐng)款、合同的簽署 —— 日前 ⑻ 提前 5 天確認(rèn)天氣情況，做好雨傘等陰雨天的預(yù)備工作 —— ⑼ 協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，邀請(qǐng)確認(rèn)特邀嘉賓名單及邀請(qǐng) —— 日前完成邀請(qǐng) ⑽ 活動(dòng)前系列廣告宣傳投放完成 —— — ⑾ 活動(dòng)當(dāng)天表演節(jié)目單的確定，演員利益的選定 —— 日前
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