淺析會計電算化word版-文庫吧資料
2025-01-22 07:47本頁面
【正文】 合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。 2 重視會計電算化理論研究 會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作?？刂品绞綇膯渭兊氖止た刂妻D(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。由于數(shù)據(jù)處理的自動化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。另一方面,這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。 一、會計電算化對會計實務(wù)的影響 會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計信息系統(tǒng)的長足發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了巨大影響,同時也出現(xiàn)許多問題。會計實踐。因此會計電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計算機資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期（每月或每年）發(fā)布通用財務(wù)報告的方式輸出會計信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進行解集。 。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結(jié)果便躍入屏上。設(shè)置明細帳主要是為了歸類信息，便于查詢。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。但會計電算化后，由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。 三、會計電算化的轉(zhuǎn)變 電算化軟件開發(fā)要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結(jié)合型轉(zhuǎn)變 。由于固有風(fēng)險和控制風(fēng)險都有上升的趨勢，若要把審計風(fēng)險
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