【正文】 令 ,即可恢復(fù)工作表 。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù)。 管理工作表 1. 切換工作表 單擊工作表標簽 2. 新建、重命名工作表 右擊工作表標簽 插入 右擊工作表標簽 重命名或工作表標簽慢擊兩次 ? 工作表的移動、 復(fù)制 ?選擇所要移動、復(fù)制的工作表標簽 ?移動：拖曳標簽到所需位置 復(fù)制：按住 Ctrl鍵的同時拖曳所選標簽到所需位置 ?釋放鼠標即可 工作表的刪除 ? 選擇所要刪除的工作表標簽 ? 在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的的子菜單中選擇“刪除”項，或在“編輯”菜單中選擇“刪除工作表”項 ? 在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可 顯示與打印工作表 顯示工作表 打印工作表 顯示工作表 ? 滾屏顯示： 使用水平滾動條和垂直滾動條可滾動顯示更多內(nèi)容 ? 縮放控制： 用以改變顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示更多內(nèi)容或突出顯示某一個特定的局部內(nèi)容 ? 凍結(jié)窗口： 可將工作表的某些區(qū)域“凍結(jié)”，使得滾屏顯示時該區(qū)域不動 ? 分割窗口： 將一個工作表同時放在四個窗格中，每個窗格可分別瀏覽該工作表的不同區(qū)域 ? 隱藏操作 顯示工作表 ?凍結(jié)窗口操作 ?單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格 ?在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)窗格”項 ?當窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)”項可以取消窗口凍結(jié) 顯示工作表 ?分割窗口操作 ?選擇活動單元格 ?在 “ 窗口 ” 菜單中選 “ 拆分 ” 項，則在活動單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃分為 4個窗格 ?利用其水平、垂直滾動條可在各窗格中隨意瀏覽各項 ?拖曳分割框，可以改變分割線的位置 ?在 “ 窗口 ” 菜單中選擇 “ 撤銷拆分窗口 ” 項可以取消窗口分割 拖動分割框，改變各窗口大小 窗口菜單的“拆分”命令 ?隱藏和取消隱藏操作 ? 隱藏行或列 選擇所要隱藏的行（列）后， 在 “ 格式 ” 菜單中選擇“ 行 ” （ “ 列 ” ）項，在子菜單中選擇 “ 隱藏 ” 子項 ? 取消隱藏行或列 選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在 “ 格式 ” 菜單中選擇 “ 列 ” （ “ 行 ” ）項，在子菜單中選 “ 取消隱藏 ”子項即可完成取消隱藏。 10. 給工作表標簽加顏色 為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標簽加顏色。 ? 選定整個工作表； ? 選擇 【 格式 】 ——【 工作表 】 命令項 ——【 背景 】 ； ? 在“工作表背景”對話框中選擇一個圖片； ? 單擊 【 插入 】 即可。點擊 【 格式 】 【 條件格式 】 命令，然后進行選擇。 c 單擊 【 確定 】 按鈕即可 . 一個工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標記的。 6. 自動套用格式 a 選定需要自動套用格式的單元格區(qū)域 。 A B C D E 1 產(chǎn)品銷售單 2 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名 銷售數(shù)量 單價 金額 3 001 電視機 1000 1780 1780000 4 002 電腦 300 3400 1020220 5 003 手機 2022 880 1760000 5. 應(yīng)用樣式 選擇 【 格式 】 【 樣式 】 命令 ,在 【 樣式名 】 下拉列表框中選擇基本樣式 ,然后在 【 樣式包括 】 選項組中具體做出選擇 。 為 E3單元格加上底紋。 A B C D E 1 產(chǎn)品銷售單 2 產(chǎn)品號 產(chǎn)品名 銷售數(shù)量 單價 金額 3 001 電視機 1000 1780 1780000 4 002 電腦 300 3400 1020220 5 003 手機 2022 880 1760000 ? 3. 設(shè)置單元格邊框及底紋 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 邊框 】 / 【 圖案 】 標簽 邊框和底紋 ? 采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋 ? 用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋 ?選擇所要格式化的單元格 ?在“格式”菜單中選擇“單元格”項，打開“單元格格式”對話框 ?選擇“邊框”標簽設(shè)置單元格的邊框 ?在“線形樣式”欄中設(shè)置線型，在“顏色”欄中設(shè)置線的顏色 ?選擇“預(yù)置”按鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處，設(shè)置邊框線的位置 ?選擇“圖案”標簽設(shè)置單元格的底紋和顏色 ?按“確定”按鈕，完成操作 “邊框”選項卡 “圖案”選項卡 操作實例 : 設(shè)置報表的外邊框為粗線。 （ 2） 設(shè)置單元格對齊方式 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 對齊 】 標簽 用菜單的方法設(shè)置對齊方式 ? 選擇所要格式化的單元格 ? 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊“對齊”標簽，打開對話框 ? 根據(jù)需要選擇“水平對齊”方式、“垂直對齊”方式、“文本控制”即“方向”等項目 ? 按“確定”按鈕即可 單元格格式的“對齊”選項卡 選擇水平對齊方式 選擇垂直對齊方式 拖動指針控制文字方向 操作實例 : 置報表標題的格式為隸書、加粗、 16號，設(shè)置列標題（表頭）的字號為 14號，垂直居中，設(shè)置數(shù)據(jù)垂直居中。建立鏈接后，就可以從 Word鏈接到所引用的工作表的源數(shù)據(jù)處，如果為了使用更方便，也可以建立一個對鏈接，這樣鏈接對象就可以互相切換了。在復(fù)制中已經(jīng)介紹了在 Word中粘貼鏈接，其實，更常用的“粘貼鏈接”是在工作簿或工作表之間的鏈接，建立鏈接的方法是在“選擇性粘貼”時，選擇“粘貼鏈接”。在審計工作中還會遇到一個問題，就是要進行匯總的數(shù)據(jù)行和列正好相反，要處理這類問題，使用的就是選中表格，復(fù)制，單擊指定單元格，選編輯菜單的 “選擇性粘貼”的粘貼“轉(zhuǎn)置”功能。兩種方法可以根據(jù)實際工作需要選擇使用。選定需要更改數(shù)據(jù)的范圍，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選擇“全部”、“除”，如圖 4所示，并單擊“確定”按鈕，此時被選范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)均由元改為萬元，同時刪除在空白單元格輸入的10000（結(jié)果如圖 5所示）。審計人員在導(dǎo)入被審單位的報表時往往其金額是以元為單位的數(shù)據(jù)，而審計中往往用的金額單位是萬元，這時就需要運用“選擇性粘貼”功能，將金額單位改為萬元。 C1單元格只有數(shù)字，而 D2單元格復(fù)制的是公式，所以其結(jié)果為 0。操作如下： 選擇要復(fù)制的區(qū)域 D1，單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令；切換到目標工作簿的目標單元格 C1，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，彈出如圖 2所示“選擇性粘貼”對話框，選擇“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕即可。在審計工作中，經(jīng)常會遇到這樣的問題：如何將原來表格中的格式復(fù)制到現(xiàn)有工作表中？如何將計算結(jié)果保存到另一張工作表，而不將公式帶過去？這就需要適用“選擇性粘貼”來完成。 二、粘貼 ? 復(fù)制和粘貼是不可分的，在談復(fù)制時，要用到粘貼；要進行粘貼，首先要復(fù)制，這里主要講一些在復(fù)制中沒有說明的問題。 ? 在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”，在“形式”備選框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕， Excel表格中的數(shù)據(jù)就復(fù)制到 Word文檔中了，當 Excel表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，報告中的數(shù)據(jù)會同時作相應(yīng)變動。當報告中需要數(shù)據(jù)時，可以從 Excel表格中鏈接過來；當 Excel表格的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時， Word中的數(shù)據(jù)會被自動更新。審計數(shù)據(jù)通常以表格或報表的形式反映出來，而審計報告中常常要用到表格或報表的數(shù)據(jù)，如果表格的數(shù)值發(fā)生變動，必然要修改報告中的數(shù)據(jù)，如果數(shù)字被多次修改或修改的數(shù)字很多，很可能在報告中發(fā)生遺漏，而且非常麻煩。方法是單擊要復(fù)制的工作表標簽，同時按下 Ctrl鍵，拖動鼠標到目標工作表標簽處松開，就會產(chǎn)生一張完全相同的工作表，新工作表標簽為“工作表（ 2）”，將其重新命名即完成一張工作表的復(fù)制。 ? （ 2）拖動鼠標復(fù)制工作表。用鼠標右鍵單擊要復(fù)制的工作表標簽，彈出如圖所示的菜單條選擇“移動或復(fù)制工作表”。 在一個工作簿中，通常需要進行工作表之間的復(fù)制操作，如果僅在表格數(shù)據(jù)區(qū)進行選擇，執(zhí)行“復(fù)制”、“粘貼”命令后，只能復(fù)制其單元格數(shù)據(jù)，而結(jié)構(gòu)、格式、屬性并沒有復(fù)制過來。 ? 選擇所需粘貼的內(nèi)容或其他選項，如只復(fù)制格式，則選中“格式”，單擊“確定”按鈕即可。 ? 2．復(fù)制單元格中的部分特性。下面介紹幾種不同的復(fù)制方法： ? 1．原樣或全部復(fù)制已經(jīng)編輯好的單元格內(nèi)容。 ? 這里主要講述的是在審計過程中涉及到的復(fù)制粘貼的其他用法。 c 輸入完畢后 ,單擊外部工作表區(qū)域即可 . 注意： ? 復(fù)制和粘貼是各種審計數(shù)據(jù)資源相互傳遞的基本途徑，是各種軟件之間數(shù)據(jù)利用的有效方法?；騿螕粲益I ,選擇 【 插入批注 】 。鼠標指向單元格 ,即會顯示其批注。 也可直接單擊 【 全部替換 】 按鈕 . 7. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中 ,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。工作表的編輯遵守“ 先選定，后執(zhí)行 ” 的原則。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。這時會有一個文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。 執(zhí)行 【 數(shù)據(jù) 】 【 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 】 【 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 】 菜單選項。 ? 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 數(shù)字的填寫（示例填充） ? 在該行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的 2個數(shù)字； ? 選擇這兩個單元格； ? 用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標 填充柄 ? 自定義序列的自動填寫 ? 在“工具”菜單中，選擇“選項”，單擊“自定義序列”標簽； ? 確定輸入序列； ? 在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格； ? 用鼠標左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處 可以在自定義序列中選擇某一序列 也可以在輸入序列中輸入一個序列 自動填充序列 初始選擇 擴展序列 1， 2， 3 4， 5， 6… 9： 00 10： 00， 11： 00， 12： 00… Mon Tue， Wed， Thu… 星期一 星期二，星期三，星期四 … Jan Feb， Mar， Apr… 一月，四月 七月，十月，一月 … 1月 1日， 3月 1日 5月 1日， 7月 1日， 9月 1日 … 1999， 2022 2022， 2022， 2022… Text1， textA Text2， textA ， Text3， textA… 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品 2，產(chǎn)品 3… （ 4）利用命令導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 工作中，經(jīng)常會遇到需要用 Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非 Excel格式文件（比如文本文件等）中的情況，如用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)，費時又費力。 ? 技巧 2 按 Ctrl+D組合鍵，可向下填充復(fù)制； 按 Ctrl+R組合鍵，可向右填充復(fù)制。 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇 【 編輯 】 —【 填充 】 —【 序列 】 命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。[=2]“女” ， 點確定 ? 利用有效性設(shè)置選擇項快速輸入 ? 選擇相應(yīng)的單元格 ? 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” /“有效性 ” /“設(shè)置 ” 標簽 ? 在有效性條件的允許中，選擇 “ 序列 ” 項，在 “ 來源 ” 框中：輸入序列數(shù)據(jù)，以逗號分隔 ? 點確定后，相應(yīng)單元格的右上角出現(xiàn)一個下拉按鈕，點下拉按鈕，選擇輸入項即可。 ? 選擇列表輸入 在選取單元格后，單擊右鍵選擇 “ 從下拉列表中選擇 ” 命令或按 Alt＋ ↓鍵，顯示一個輸入列表，再從中選擇需要的輸入項。如 。 提示： ① 在 Excel2022中，日期和時間均按數(shù)字處理； ② 對于輸入的數(shù)字 Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。 3． Excel文件的保存 （ 1） 新建立的文件的保存 （ 2） 命名過的文件的保存 （ 3） 設(shè)置自動保存功能 （ 工具 —選項 保存中 ） 圖 “另存為”對話框 圖 “ Micro