excel數(shù)據(jù)庫應(yīng)用ppt課件-文庫吧資料
2025-01-12 13:47本頁面
【正文】 計(jì)視圖 】 ，在下面的查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中設(shè)置要追加的數(shù)據(jù)源表。 追加查詢 ? 運(yùn)用“訂單”表作為數(shù)據(jù)源表，將“訂單狀態(tài)”字段值為“新增”的訂單追加到一個“新增狀態(tài)訂單” 表中。 第二步：單擊 【 創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡下的 【 查詢設(shè)計(jì) 】 按鈕，彈出查詢的 【 設(shè)計(jì)視圖 】 和 【 顯示表 】 對話框。 追加查詢 ? 運(yùn)用“訂單”表作為數(shù)據(jù)源表，將“訂單狀態(tài)”字段值為“新增”的訂單追加到一個“新增狀態(tài)訂單” 表中。 預(yù)覽將要更新的記錄如下圖所示。 更新查詢 ? 將“訂單”表中“客戶”字段的值為“森通”的記錄改為“祥通”。 在設(shè)計(jì)網(wǎng)格的 【 更新到 】 行中輸入要更新到的“客戶 ID”為“ 9”。 第四步：設(shè)定更新條件。 進(jìn)入更新查詢 【 設(shè)計(jì)視圖 】 ，其查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格如左圖所示。單擊 【 創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡下的 【 查詢設(shè)計(jì) 】 按鈕，在彈出的 【 顯示表 】 對話框中選擇“訂單”表，單擊 【 添加 】 按鈕將該表添加進(jìn) 【 設(shè)計(jì)視圖 】 。 操 作 查 詢 ?更新查詢 ?追加查詢 ?刪除查詢 ?生成表查詢 更新查詢 ? 將“訂單”表中“客戶”字段的值為“森通”的記錄改為“祥通”。交叉表的左側(cè)顯示各個省份，上面顯示了各個系，行列交叉處顯示了各專業(yè)在全國招生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)情況。最終的設(shè)計(jì)效果如下圖所示。 第四步：按照同樣的方法，將“所在院系”和“姓名”字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，并分別設(shè)定為“列標(biāo)題”和“值”。交叉表的左側(cè)顯示各個省份，上面顯示了各個系，行列交叉處顯示了各專業(yè)在全國招生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)情況。此時(shí)進(jìn)入查詢的 【 設(shè)計(jì)視圖 】 ，但是默認(rèn)的 【 設(shè)計(jì)視圖 】 是選擇查詢的，單擊 【 查詢類型 】 組中的交叉表按鈕，進(jìn)入交叉表 【 設(shè)計(jì)視圖 】 ，如下圖所示。單擊 【 創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡下 【 其他 】 組中的【 查詢設(shè)計(jì) 】 按鈕，彈出 【 設(shè)計(jì)視圖 】 和【 顯示表 】 對話框，如下圖所示。交叉表的左側(cè)顯示各個省份，上面顯示了各個系，行列交叉處顯示了各專業(yè)在全國招生的人數(shù)統(tǒng)計(jì)情況。完成后的交叉表查詢?nèi)缦聢D所示。 本例中選擇“銷售”字段，并選擇顯示 【 函數(shù) 】為“匯總”，如下圖所示。交叉表的左側(cè)顯示員工的姓名，上面顯示了各個月份，行列交叉處顯示了員工在各個月份的銷售情況。 本例中選擇“月份名”作為列標(biāo)題，如下圖所示。 本例中，選擇“員工”字段，并將其添加到 【 選定字段 】 列表框中，作為行標(biāo)題，如下圖所示。 第三步：單擊 【 下一步 】 按鈕，彈出提示選擇行標(biāo)題的對話框。 交叉表查詢 ?利用查詢向?qū)Ы⒔徊姹聿樵? ?統(tǒng)計(jì)每一個員工的銷售情況。在該對話框中選擇一個表或者一個查詢作為交叉表查詢的數(shù)據(jù)源。 第一步：打開“查詢示例 .accdb”數(shù)據(jù)庫，單擊【 創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡下 【 其他 】 組中的 【 查詢向?qū)?】 按鈕，在彈出的 【 新建查詢 】 對話框中選擇 【 交叉表查詢向?qū)?】 選項(xiàng)，如下圖所示。 交叉表查詢 ?利用查詢向?qū)Ы⒔徊姹聿樵? ?統(tǒng)計(jì)每一個員工的銷售情況。單擊 【 設(shè)計(jì) 】 選項(xiàng)卡下 【 結(jié)果 】 組中的 【 視圖 】 按鈕，或者 【 運(yùn)行 】 按鈕，彈出 【 輸入?yún)?shù)值 】 對話框，如下圖所示。 參數(shù)查詢 ?通過輸入某一個同學(xué)的姓名，查詢出他的學(xué)號、性別、宿舍號、宿舍電話和所在院系等信息。 第四步：和第三步的操作類似，分別將“學(xué)號”、“性別”、“宿舍”、“聯(lián)系電話”和“所在院系”字段添加到 【 字段 】 行中，得到的設(shè)計(jì)視圖如下圖所示。 參數(shù)查詢 ?通過輸入某一個同學(xué)的姓名，查詢出他的學(xué)號、性別、宿舍號、宿舍電話和所在院系等信息。單擊 【 創(chuàng)建 】 選項(xiàng)卡下 【 其他 】 組中的 【 查詢設(shè)計(jì) 】 按鈕，彈出 【 設(shè)計(jì)視圖 】 和 【 顯示表 】 對話框，如下圖所示。注意它不等于 “ China”條件，因?yàn)?“ China”條件只返回字段的值為 “ China”的記錄 In(12,24,36) 返回字段的值為 12， 24或 36的所有記錄 2/6/2022 返回日期型字段里面為 2022年 6月 2日的所有記錄 2/6/2022 返回所有日期記錄在 2022年 6月 2日以后的數(shù)據(jù) Date() 返回所有日期記錄為今天的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建高級查詢 ?參數(shù)查詢 ?交叉表查詢 參數(shù)查詢 ?通過輸入某一個同學(xué)的姓名，查詢出他的學(xué)號、性別、宿舍號、宿舍電話和所在院系等信息。 ， ， =， =， ， =， Is， In， And， Or， Not， Like 下面我們繼續(xù)介紹幾個查詢的例子，大家可以在使用時(shí)作為參考，如下表所示。 ? 下表列舉了幾個查詢條件的例子。然后單擊 【 設(shè)計(jì) 】 選項(xiàng)卡 【 顯示 /隱藏 】 組中的 【 屬性表 】 按鈕，則彈出【 屬性表 】 窗格，如下圖所示。 查詢及字段的屬性設(shè)置 ?利用查詢的 【 屬性表 】 窗格，可以改變查詢的默認(rèn)視圖，也可以對查詢的排序、篩選、顯示最大記錄數(shù)以及子數(shù)據(jù)表的名稱等進(jìn)行設(shè)置。 ?如果選擇第三個，則結(jié)果和第二個相反，那些只存在于“采購訂單”表中的記錄不能夠被查詢。 ?如果選擇第二個，則查詢顯示“采購訂單”表中的所有記錄和“采購訂單明細(xì)”表中聯(lián)接字段相等的記錄。 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢 ?在 【 聯(lián)接屬性 】 對話框中有三個不同的單選按鈕，各個按鈕選擇的查詢方式是不同的。 當(dāng)添加兩個表到 【 設(shè)計(jì)視圖 】 中時(shí)，兩個表中間會有一條聯(lián)接線。單擊 【 設(shè)計(jì) 】 選項(xiàng)卡下 【 結(jié)果 】 組中的 【 視圖 】按鈕或者 【 運(yùn)行 】 按鈕，則可以看到查詢的運(yùn)行結(jié)果，如下圖所示。 第五步：單擊工具欄上的 【 保存 】 按鈕，這時(shí)彈出一個 【 另存為 】 對話框，輸入要取的查詢名稱“采購信息”，如下圖所示。 第四步：和第 3步的操作類似，分別將“供應(yīng)商 ID”、“運(yùn)費(fèi)”、“付款額”、“產(chǎn)品ID”、“數(shù)量”和“單位成本”字段加入【 字段 】 行中，得到的 【 設(shè)計(jì)視圖 】 如下圖所示。 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢 ? 在“查詢示例 .accdb”數(shù)據(jù)庫中，由“采購訂單”表和“采購訂單明細(xì)”表，建立“采購信息”查詢。 第二步：選擇要作為查詢數(shù)據(jù)源的表。 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢 ? 在“查詢示例 .accdb”數(shù)據(jù)庫中，由“采購訂單”表和“采購訂單明細(xì)”表，建立“采購信息”查詢。關(guān)于條件的詳細(xì)設(shè)置，我們在以后將作進(jìn)一步介紹。 ? 【 顯示 】 ：控制該字段是否為可顯示字段，當(dāng)在顯示行中有小對號時(shí)，該字段可以顯示，否則表明進(jìn)行了查詢，但是不進(jìn)行顯示。 ? 【 表 】 ：包含選定的字段的表。 ? 查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的各個行的含義分別如下。用戶可以看到那些在“采購訂單”表中存在，但是在“采購訂單明細(xì)”表中不存在的記錄。 注意不要刪除“采購訂單”表中的數(shù)據(jù)，否則由于兩者建立了表關(guān)系且設(shè)置了實(shí)施參照完整性，刪除“采購訂單”表中記錄的同時(shí)也會刪除“采購訂單明細(xì)”表中相關(guān)的記錄。 查找不匹配項(xiàng)查詢 以“采購訂單”表和“采購訂單明細(xì)”表中的“采購訂單 ID”字段為查詢條件，建立查找不匹配項(xiàng)查詢。 第五步：單擊 【 下一步 】 按鈕，彈出提示選擇查詢結(jié)果中要顯示的相關(guān)字段的對話框，單擊 【 全部選擇 】 按鈕 ，選擇所有字段，如下圖所示。 由于示例數(shù)據(jù)庫中的所有記錄都是相符合的，為了演示的方便，先打開“采購訂單明細(xì)”表，刪除該表中的任意一些記錄，以使兩者中的數(shù)據(jù)記錄不完全匹配。我們選擇兩張表的“采購訂單 ID”作為要進(jìn)行對比的字段，并按下中間的 【 對比 】 符號，如下圖所示。 第四步：單擊 【 下一步
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