淺談如何加強農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理-文庫吧資料
2025-01-12 07:05本頁面
【正文】 標(biāo)準(zhǔn)進行收集歸檔，這是招投標(biāo)活動合法性的最有效證明，一定要把最原始、最真實的招標(biāo)資料記錄在案。 一標(biāo)段已完工程量清單 一標(biāo)段未完工程量清單 二標(biāo)段已完工程量清單 二標(biāo)段未完工程量清單 （彩頁封開） 機耕路工程量清單 一標(biāo)段已完工程量清單 一標(biāo)段未完工程量清單 15 二標(biāo)段已完工程量清單 二標(biāo)段未完工程量清單 ．壟膜溝灌工程量清單 壟膜溝灌已完工程量清單（農(nóng)業(yè)機械） 壟膜溝灌未完工程量清單 （彩頁封開） 工程量清單 . （彩頁封開） 計表（歷次） 示范推廣項目完成情況統(tǒng)計表（按推廣內(nèi)容分別統(tǒng)計） 5 項目初驗工作報告 6 項目驗收申請報告 （申請市級驗收） （監(jiān)理部門） 8 項目竣工報告 理工作報告（每個施工單位均需提交） （設(shè)計單位） 第二大類是 管理文件匯編，主要是針對整個項目建設(shè)管理過程中形成的一些服務(wù)于項目管理性的文檔資料，主要包括項目年度計劃、前期、中期和后期公示資料、建后管理如產(chǎn)權(quán)移 16 交書、管護責(zé)任書、管護制度、項目建設(shè)形成的系列管理制度、科技推廣的系列資料、項目建后效果益評價組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)等相關(guān)資料，這些資料是反映建設(shè)過程的記錄性的資料。 水利措施部分（彩頁封開） 機電設(shè)備已完工程量清單。 整個項目竣工后，依據(jù)單項工程竣工驗收書，統(tǒng)計 形成項目總體完成情況表，這是項目竣工決算的依據(jù)。 安排專人從項目前期準(zhǔn)備、申報申批、項目建設(shè)和管理以 14 及竣工驗收和工程移交管護等全過程 記錄主要工作開展情況；年底將記錄的大事記歸檔管理。 一、 建設(shè)管理報告匯編 目 錄 1.*****年中低產(chǎn)田改造項目建設(shè)管理工作報告。 每一個大類目錄是這樣的 第一大類 建設(shè)管理報告匯編 ，主要是項目建設(shè)完成后， 形成的一些成果性報告的資料，這些資料 是項目工程建設(shè)的核心資料，是項目建設(shè)成果展示的關(guān)鍵，做為第一大類收集整理。 這樣 的 分類按同類資料歸檔，便于 收集整理，便于 查找 管理 。 也就是從那時起， 我們金川區(qū)農(nóng)發(fā)辦的竣工項目都有一整套完整的竣工驗收資料，從前期準(zhǔn)備階段的項目考察、鄉(xiāng)鎮(zhèn)競爭立項，到項目審報申批階段的可研報告 、 初步設(shè)計 、前期公示，到計劃下達、資金到位管理到項目建設(shè)管理階段的招投標(biāo)、監(jiān)理、施工管理， 質(zhì)量評定，單項工程 驗收，再到項目竣工驗收和移交管護全過程各類資料都可以在這套資料中查閱到。 我 2022 年到開發(fā)辦以后在綜合股，項目所有文字性資料都是我做， 有時也煩，牢騷滿腹，但 我深知寫材料也好，為領(lǐng)導(dǎo)提供政策依據(jù)也好，還是應(yīng)對各級檢查，查閱以前年度資料 是常用事 ， 為了減輕工作量，也 為了工作方便，我 注意將項目重要資料兩條線整理，一是凡經(jīng)電腦形成的我都按年度按項目建成文件夾保存， 至今哪個年度的資料在電腦上我都可以很快把它查找出來。 一句話，要做個有心人。因此，在項目檔案管理工作中，必須認(rèn)真負責(zé)，在具體工作中再認(rèn)真也不為過，再細致也不為過，嚴(yán)之又嚴(yán)，細之又細，力求精益求精，萬無一失。 檔案管理工作搞得好不好，說白了就是責(zé)任心強不強的問題。 一些工作人員，工作沒有創(chuàng)新，比如說一個工程產(chǎn)權(quán)移交書，幾年來沿用一個文本，連格式、話句一點不變，更有甚者，連里面的錯誤也是一脈相承延續(xù)了下來，這就是典型的不負責(zé)，馬大哈。 一些單位領(lǐng)導(dǎo)管理不嚴(yán)，要求不高，對職工疏于管理，農(nóng)發(fā)項目管理要么是工作程序不嚴(yán)密，過程簡單，要么是形成的資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏推敲， 抑或在工作時，不注重工作的程 序和內(nèi)容要素， 沒有資料可收集， 收集的資料質(zhì)量不高、錯誤百出， 這都給我們的工作打了折口。 這次省辦發(fā)文對全省各縣進入開發(fā)縣以來的 農(nóng)發(fā) 項目 工程使用 管護 及項目運行 情況進行全面檢查 ,這幾天在檢查中，發(fā) 現(xiàn) 10 不但在竣工項目的移交、運行和管的護方面存在重建輕管的現(xiàn)象，而且在資料的收集歸檔上同樣也存在重工程建設(shè)硬件、輕資料收集軟件的問題，部分縣竣工驗收 后，項目 資料少的可憐，僅有的一些資料也是極不 規(guī)范，存在措辭不嚴(yán)密、打印排版隨意，重要資料缺少簽字蓋章和時間。對于項目檔案，按照項目的前期工作、規(guī)劃設(shè)計、項目實施、項目竣工驗收、項目工程的移交管護等各個環(huán)節(jié)， 根據(jù)職責(zé)分工分別由綜合股、項目、工程、財務(wù) 四個股室 人員 按時序、內(nèi)容進行分類 收集、 整理 ，做到應(yīng)收盡收，資料齊全完備。 第三個問題是： 做好檔案資料的日常收集 分類裝訂 明確了項目檔案的主要內(nèi)容后， 收集資料和 分類 裝訂 歸檔就是 檔案管理的最基本工作 了 ，在日常工作中，要明確責(zé)任 ，責(zé)任到人，狠抓各類檔案資料的收集整理工作。 （ 18） 其它資料 竣工驗收類：包括上級驗收資料和本級自驗資料 ? 市級驗收文檔中應(yīng)包括的內(nèi)容： （ 1） 縣級上報的 申請驗收報告； （ 2） 市級 驗收或全面檢查情況的報告（包括工作情況及結(jié)論）； （ 3）項目實施工作總結(jié)（包括土地項目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進意見等，下同）； （ 4）項目計劃批復(fù)文件和資金撥借文件（若有變更計劃的附省級變更批復(fù)文件）； （ 5）財政資金管理情況報告； （ 6） 市級驗收書和結(jié)論； （ 7）驗收統(tǒng)計表 ? 縣級驗收文檔中應(yīng)包括內(nèi)容： （ 1）項目區(qū)示意圖； （ 2）申請驗收報告和自驗報告（含竣工項目驗收的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進意見）； （ 3）項目實施工作總結(jié)（包括土
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1