新時(shí)期如何做好檔案管理-文庫吧資料
2025-01-10 01:03本頁面
【正文】 、訪問控制、在線安全瀏覽等手段，確保電子信息利用的安全。 目前電子文件歸檔主要采用介質(zhì)歸檔方式，即各部門將形成的電子文件存儲到光盤移交檔案部門保存。 七、電子文件的管理 電子文件已成為機(jī)關(guān)、各單位文件產(chǎn)生的主要形式，是油田檔案資源的重要源頭，重點(diǎn)做好電子文件的檔案信息資源建設(shè)，是今后檔案管理的主要任務(wù)。 提高檔案管理現(xiàn)代化水平，使檔案的利用更加快速、方便、準(zhǔn)確。 檔案管理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識，強(qiáng)化市場意識，變管理為服務(wù)，加大指導(dǎo)服務(wù)的力度。 積極開展編研工作，及時(shí)做好檔案利用效果反饋跟蹤。然而，目前有些單位在檔案資源開發(fā)利用中，工作被動，個(gè)別單位存在著只收集、保存檔案資料，不重視開發(fā)利用的現(xiàn)象，致使檔案資料存而不用，嚴(yán)重影響了檔案管理為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)作用的發(fā)揮。 收藏檔案的根本目的就是為了再利用。資料進(jìn)館是檔案的轉(zhuǎn)折，不僅決定檔案的命運(yùn)，而且直接關(guān)系到館藏質(zhì)量，因此必須堅(jiān)持做到四不接，即不屬于接收范圍的不接，沒有經(jīng)過鑒定的不接，缺少檢索工具的不接，質(zhì)量不合要求的不接。要做到文件收集齊全、完整、準(zhǔn)確，文件的形成就必須嚴(yán)格執(zhí)行國家 《 公文處理辦法 》 。 三是加強(qiáng)檔案員工作責(zé)任心教育，嚴(yán)把鑒定關(guān)，確保整理的檔案能得到有效的利用。 解決辦法 一是要按照檔案館推行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的制度管理體系，確保檔案整體發(fā)展。 第三，在整理過程中，檔案人員沒有對接收資料進(jìn)行保存價(jià)值的再鑒定，存在部分無保存價(jià)值的資料作為檔案歸檔。 整理中存在的問題 第一，各類檔案分類沒有執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各單位整理的檔案存在分類不一致現(xiàn)象。 在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的諸多環(huán)節(jié)中，收集是起點(diǎn)，提供利用檔案是目的，而整理則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 三、檔案的整理 檔案整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，就是將在日?；顒又行纬傻奈募Y料按照分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒的順序進(jìn)行整理。檔案管理人員要經(jīng)常和各部門業(yè)務(wù)人員溝通，了解該部門工作開展情況，隨時(shí)到有關(guān)部門收集有價(jià)值的資料，確保歸檔范圍內(nèi)的資料能夠按時(shí)收集。要求各單位形成的歸檔范圍要以文件形式下發(fā)，使之具有約束力。 收集中的解決辦法 第一，制定本單位的檔案歸檔范圍。 三是機(jī)關(guān)工作人員檔案意識淡薄，對工作過程中產(chǎn)生的文件材料缺乏歸檔意識。 收集中存在問題 一是各單位普遍存在檔案資料歸檔不及時(shí)、收集不齊全的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在對文件材料歸檔范圍不明確，很多文件材料長期
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