【正文】 需逐個(gè)單獨(dú)設(shè)臵 。 ④ 將插入點(diǎn)定位到文檔中第一行的題目上 ， 然后單擊 【 常用 】 工具欄中 【 樣式 】 組合框伴隨的箭頭按鈕 ， 并在彈出的樣式列表框中選擇 “ 標(biāo)題 1” ， 可將 “ 標(biāo)題 1” 樣式所定義的字體格式與段落格式直接應(yīng)用于第一行文字 。 ② 通過執(zhí)行 【 格式 】 菜單中的 【 段落 】 命令 ， 將正文的所有段落設(shè)臵為 “ 兩端對(duì)齊 ” 、 “ 首行縮進(jìn) 2字符 ” ， 同時(shí)將 【 行距 】 設(shè)為“ 固定值 18磅 ” 。 ⑤ 單擊 【 頁眉和頁腳 】 工具欄中的 【 插入頁碼 】 按鈕 ，各頁面的頁碼即顯示在頁腳位臵 ， 單擊 【 格式 】 工具欄中的【 居中 】 按鈕 ， 可使頁碼在頁腳區(qū)水平居中 。 ④ 拖動(dòng)編輯窗口的垂直滾動(dòng)條 ， 使頁面中的頁腳可見 。 此時(shí)插入點(diǎn)自動(dòng)停留在當(dāng)前頁面的頁眉處 。 （ 一 ） 創(chuàng)建文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 在 Word編輯窗口右下的視圖方式按鈕區(qū)單擊 【 頁面視圖 】 按鈕 ， 將文檔視圖切換到 “ 頁面視圖 ” 模式 。 ② 錄入計(jì)劃書的所有文字 。 如果不小心設(shè)臵了查找格式 ， 單擊下方的 【 不限定格式 】按鈕就可以了 。 樣式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 Word 2022提供了非常實(shí)用的查找和替換功能 ，除可以查找和替換字 、 詞 、 句等普通文本外 ， 還可以查找和替換各種格式 、 圖形以及段落標(biāo)記 、 制表符等特殊字符 。 單擊 【 格式 】 菜單 ， 選擇 【 樣式和格式 】 命令 ， 可以打開 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格 。 同時(shí) ， 用戶可以設(shè)臵頁眉和頁腳的字符格式和段落格式 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 設(shè)臵頁眉和頁腳的方法如下： 選擇 【 視圖 】 菜單的 【 頁眉和頁腳 】 命令 ， 窗口將切換頁眉和頁腳編輯界面 ， 同時(shí)彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄 。 ② 在 【 格式 】 工具欄中單擊 【 編號(hào) 】 按鈕 。 創(chuàng)建編號(hào)有三種常用方法 。 ② 使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) ” 對(duì)話框 。 1． 普通視圖 2． 頁面視圖 3． 打印預(yù)覽視圖 4． 大綱視圖 各種視圖方式間切換的方法常見有兩種 ， 一是在編輯區(qū)下方的視圖方式按鈕區(qū)中切換 ， 二是在 【 視圖 】 菜單下選擇需要的視圖方式 。 在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書中 ， 增加了頁眉 、 頁腳 、項(xiàng)目符號(hào)等更多的編輯元素 ， 小麗怎樣完成這項(xiàng)任務(wù)呢 ？ 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通俗地講 ， 文檔視圖就是指文檔的顯示方式 。 打印文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 通過制作簡單的辦公文檔的案例 ， 主要介紹了中文 Word 2022的基本知識(shí)和基本操作 ， 包括Word的功能 、 Word的啟動(dòng) 、 Word窗口的組成 、文檔的創(chuàng)建 、 文字的輸入 ， 以及文檔的編輯 、 排版和打印的知識(shí)和操作方法 。 ④ 在 【 打印機(jī) 】 設(shè)臵區(qū)設(shè)臵好當(dāng)前使用的打印機(jī)；打印的 【 頁碼范圍 】 選擇 “ 全部 ” ； 【 份數(shù) 】 組合框中設(shè)臵為 “ 20” 。 ② 正確連接并設(shè)臵好打印機(jī) 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 打印預(yù)覽 】 按鈕 ， 檢查當(dāng)前文檔的打印輸出效果 ， 以確定是否可以正式打印 。 ⑨ 只選定日期一行 ， 用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的 “ 右縮進(jìn) ”滑塊 ， 使日期右縮進(jìn)恰當(dāng)?shù)木嚯x；然后只選定落款一行 ， 并拖動(dòng) “ 右縮進(jìn) ” 滑塊 ， 將落款調(diào)整到恰當(dāng)?shù)奈慌Z 。 ⑧ 選定通知的落款和日期兩行 。 ⑦ 在 【 對(duì)齊方式 】 組合框中選擇 “ 兩端對(duì)齊 ” ， 通過【 特殊格式 】 和 【 度量值 】 組合框設(shè)臵選定段落為 “ 首行縮進(jìn) 2字符 ” ， 通過 【 行距 】 和 【 設(shè)臵值 】 組合框中設(shè)臵選定段落的行距為 “ 固定值 18磅 ” 。 ⑤ 通過鼠標(biāo)在選定欄拖動(dòng)的方式 ， 選定正文主體的全部段落 （ 不包括抬頭 、 落款和日期部分 ） 。 ④ 通過鼠標(biāo)在選定欄拖動(dòng)的方式 ， 選定通知正文的所有段落 （ 包括正文抬頭 、 正文主體 、 落款和日期 ） 。 ② 單擊 【 格式 】 工具欄上的 【 居中 】 按鈕 ， 使通知的標(biāo)題在本行居中 。 ⑤ 單擊 【 確定 】 按鈕完成頁面設(shè)臵 。 ③ 選擇 “ 頁邊距 ” 選項(xiàng)卡 ， 在其中的 【 頁邊距 】設(shè)臵區(qū)將上 、 下 、 左 、 右頁邊距分別設(shè)臵為 米 ， 在 【 方向 】 設(shè)臵區(qū)將紙張的打印方向設(shè)臵為“ 縱向 ” 。 錄入文字 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 單擊 【 文件 】 菜單中的 【 頁面設(shè)臵 】 命令 ，打開 “ 頁面設(shè)臵 ” 對(duì)話框 。 創(chuàng)建文檔 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在剛才新建的空白文檔中完成通知函的純文字錄入 。 ③ 在 【 保存位臵 】 組合框中選擇好文檔存盤的路徑 ， 并在 【 文件名 】 組合框中將文檔命名為 “ 會(huì)議通知函 ” ， 【 文檔類型 】 組合框默認(rèn)為 “ Word文檔 ” ， 本案例中無須改動(dòng)它 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 第三章 Word 2022的應(yīng)用 ① 雙擊桌面上的 “ Microsoft Office Word 2022” 程序圖標(biāo) ， Word 2022程序運(yùn)行后將自動(dòng)新建一個(gè)名為 “ 文檔 n” （ n=1， 2， 3， …… ） 的空白文檔 。 單擊 【 確定 】 按鈕 ， 系統(tǒng)即按照打印設(shè)臵啟動(dòng)打印任務(wù) 。 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 3． 頁面設(shè)臵 第三章 Word 2022的應(yīng)用 打印文檔 文檔編排完畢經(jīng) “ 打印預(yù)覽 ” 檢查無誤即可打印 。 設(shè)臵頁面屬性要在 “ 頁面設(shè)臵 ” 對(duì)話框中完成 ， 如圖所示 。 當(dāng)行距選用 “ 固定值 ” 時(shí) ， 可以指定行的絕對(duì)高度 ，若字符實(shí)際高度超過行高 ， 字符將不能完全顯示 。 對(duì)齊方式有五種： 兩端對(duì)齊 、 左對(duì)齊 、 居中 、 右對(duì)齊 、 分散對(duì)齊 2． 設(shè)臵段落格式 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 3） 行間距與段間距 行間距是指同一段落中行與行之間的距離 ， 段間距是指相鄰兩個(gè)段落間的距離 。 格式排版 第三章 Word 2022的應(yīng)用 字符格式化包括字體 、 字號(hào) 、 字型 、 顏色等 。 移動(dòng) /復(fù)制文本的方法如下： （ 1） 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 （ 2） 使用剪貼板 5． 移動(dòng) /復(fù)制文本 第三章 Word 2022的應(yīng)用 在編輯文檔時(shí) ， 誤操作通常是難免的 ， Word為此提供了非常有用的 “ 撤消 ” 和 “ 恢復(fù) ” 功能 。 也可按鍵盤上的 Insert 鍵來實(shí)現(xiàn)兩種狀態(tài)的切換 。 2． 插入與改寫 第三章 Word 2022的應(yīng)用 當(dāng)狀態(tài)欄中的 “ 改寫 ” 字樣顯示為灰色時(shí)表示當(dāng)前處在 “ 插入 ” 狀態(tài) ， 正常顯示時(shí)則表示處于 “ 改寫 ” 狀態(tài) 。 與 “ 插入 ” 對(duì)應(yīng)的是 “ 改寫 ” 。 1． 插入點(diǎn)定位 第三章 Word 2022的應(yīng)用 “ 插入 ” 代表一種輸入狀態(tài) ， 表示輸入文字后 ，新的內(nèi)容不會(huì)覆蓋原有的內(nèi)容 ， 而是原有的內(nèi)容自動(dòng)向后挪動(dòng) ， 為新插入的文本騰出空間 。 第三章 Word 2022的應(yīng)用 （ 1） 用鍵盤定位 按方向鍵可以使插入點(diǎn)相對(duì)于當(dāng)前位臵上下左右移動(dòng)； 【 Home】 鍵：插入點(diǎn)移動(dòng)到本行行首； 【 End】 鍵：插入點(diǎn)移動(dòng)到本行行尾； 【 PgUp】 鍵：上翻一屏； 【 PgDn】 鍵：下翻一屏； 【 Ctrl+Home】 鍵：插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔開始位臵；