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提升工作效率之工具、方法篇-文庫吧資料

2024-12-01 21:52本頁面
  

【正文】 18:00 按時下班 18 時間管理 —— 處理突發(fā)事件 ?處理流程 突 發(fā) 事件是 否 超 過1 0 分 鐘是 否 自 己完 成立 即 完 成委 托 他 人 完成否是否對 事 情 進行 評 估是列 入 日 程 并提 醒不 緊 急保 存 當 前 工作緊 急處 理 突 發(fā) 事件19 會議管理 —— 會議效率低下原因及表現(xiàn) 原因 具體表現(xiàn) 會議時間 例如會議安排在即將午餐的時間,每個人都饑腸轆轆,無心開會。 ?個人知識管理過程:學習知識、保存知識、共享知識、使用知識 8 個人知識管理 —— 思維導圖 ?思維導圖記錄思路、內(nèi)容和學到的知識, 繪制思維導圖的工具很多,Xmind是其中一款比較強大的免費導圖繪制工具。 假如電腦不能聯(lián)網(wǎng), Outlook也是個不錯的選擇。1 提 升 工 作 效 率 —— 工具、方法篇 黎志學 2021年 8月 13日 2 目 錄 方法篇 2 1 工具篇 ? 概述 ? 文檔搜索 ? 日程管理 ? 個人知識管理 ? 其它工具 ? 終極工具 ? 小結(jié) 3 工具篇 —— 概述 ? 為什么要使用工具 – 針對重復性或耗時過長的工作,利用工具來提升工作效率; – 針對自身能力或工作上存在的弱點,利用工具彌補; ? 工具定律 – 沒有最好的工具,只有合適自己的工具; – 工具只有培養(yǎng)使用習慣后,才稱之為工具; 4 文檔搜索 —— Everything ? 文件名搜索工具: Everything,可根據(jù)文件名關鍵字快速找到想要的文件 ? 優(yōu)點:搜索速度令人震驚、占用資源小、支持多種搜索方式 ? 缺點:只支持 NTFS 文件系統(tǒng),不支持 FAT32 文件系統(tǒng) ? 下載地址: ? 搜索技巧 – 空格表示“與”,半角豎線 |表示“或”,例如: jpg 李白 |libai – 支持正則表達式, 例如: [aw],[09] 等表達式, gr(a|e)y將匹配 gray或 grey – 可以指定目錄搜索范圍 – 可作為一個小型的文件服務器 5 文檔搜索 —— 百度硬盤搜索 ? 硬盤文檔全文搜索, 可根據(jù)文件名或文件內(nèi)容等關鍵字快速找到想要的文件 ? 優(yōu)點:支持多種文檔索引、支持全文搜索、文件類別搜索、目錄搜索 ? 下載地址: ? 搜索技巧 – 輸入“周杰倫 filetype:mp3” 即可找到硬盤中周杰倫的所有 mp3 – 輸入“ st:(2021:10:20)” ,即可找到 2021年 1
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