【正文】 當(dāng)要顯示數(shù)據(jù)表或窗體中的某些而不是全部記錄時(shí)，可使用篩選操作。排序的優(yōu)先權(quán)從左到右。 1. 單字段排序 若要對表或窗體中的單個(gè)字段排序，先單擊要排序的字段，然后選擇按“升序”或“降序”排序。默認(rèn)情況下， Access 2021按主碼字段排序記錄，如果表中沒有主碼，則以輸入的次序排序記錄。 5. 輸入“查閱向?qū)А毙蛿?shù)據(jù) 如果字段的內(nèi)容取自一組固定的數(shù)據(jù)，可以使用“查閱向?qū)А睌?shù)據(jù)類型。 當(dāng)光標(biāo)位于該字段時(shí)，右擊并選擇“超鏈接”下的“編輯超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框， 在對話框中可以選擇三種超鏈接：原有文件或網(wǎng)頁、新建頁和電子郵件地址。 例如，學(xué)生表中的“照片”字段。 例如，在出生年月字段中輸入“ 95125”，若格式屬性設(shè)置“長日期”，則會(huì)自動(dòng)顯示為“ 1995年 12月 5日”。 例如，“性別”字段。 1. 輸入“是 /否”型數(shù)據(jù) 對“是 /否”型字段，輸入數(shù)據(jù)時(shí)顯示一個(gè)復(fù)選框。 (2) 星號：出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表視圖最后一個(gè)記錄的選擇按鈕上，用來表示這是一個(gè)假設(shè)追加記錄。 操作表 數(shù)據(jù)輸入 在數(shù)據(jù)庫窗口中，選中要打開的數(shù)據(jù)表，在表名稱上雙擊，或單擊工具欄上的“打開”按鈕，即進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖窗口。 3. 修改字段的屬性 字段屬性是一個(gè)字段的特征集合，它們控制著字段如何工作。 (1) 添加字段 (2) 刪除字段 (3) 重命名字段 (4) 移動(dòng)字段的位置 2. 修改字段的數(shù)據(jù)類型 修改字段的數(shù)據(jù)類型將會(huì)造成表中數(shù)據(jù)的丟失。 單擊關(guān)系連線后按 Delete鍵或右擊并選擇“刪除”命令，可刪除表間的關(guān)聯(lián)。 (3) 如果匹配記錄存在于相關(guān)表中，則不能刪除主表中的記錄。 參照完整性規(guī)則： (1) 在將記錄添加到相關(guān)表中之前，主表中必須已經(jīng)存在了匹配的記錄。 一般情況下，如果兩個(gè)表使用了共同的字段，就應(yīng)該為這兩個(gè)表建立一個(gè)關(guān)系，通過表間關(guān)系就可以指出一個(gè)表中的數(shù)據(jù)與另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)的相關(guān)方式。 管理與維護(hù)表 表間關(guān)系的建立 查詢數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要在兩個(gè)或多個(gè)表的字段中查找和顯示數(shù)據(jù)記錄。 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 Access 2021允許用戶先不創(chuàng)建表，而是通過輸入一組數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的特點(diǎn)自動(dòng)確定各個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型和長度，從而創(chuàng)建一個(gè)新表。 1. 創(chuàng)建索引 Access 2021將表中的主碼自動(dòng)創(chuàng)建為索引。 索引 使用索引就如同使用一本書的目錄，可以在表中快速查找所需的數(shù)據(jù)。 2. 單字段主碼 在表中，如果某一字段的值能唯一標(biāo)識一條記錄，就可以將此字段指定為主碼。 在 Access 2021中，可以定義三種主碼： 自動(dòng)編號 單字段 多字段 1. 自動(dòng)編號主碼 創(chuàng)建一個(gè)空表時(shí)，在保存表之前如果未設(shè)置表的主碼， Access 2021會(huì)詢問是否需要設(shè)置一個(gè)自動(dòng)編號的主碼。 每一個(gè)表設(shè)計(jì)一個(gè)主碼， 用主碼作為主索引可以加快查找的速度。 4. 查閱屬性 字段的查閱屬性選項(xiàng)卡只有一個(gè)“顯示控件”屬性，該屬性僅對文本、數(shù)字和“是 /否”類型的字段有效。 (10) Unicode壓縮 取值只有“是”和“否”兩項(xiàng)，當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí)，表示本字段中的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)和顯示多種語言的文本。 “有 (有重復(fù) )”：表示本字段有索引，但允許表中該字段數(shù)據(jù)重復(fù)。索引用于提高對索引字段的查詢速度及加快排序與分組操作。 (8) 允許空字符串 該屬性僅對“文本”型字段有效，取值只有“是”和“否”兩項(xiàng)，當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí)，表示字段可以不填寫任何字符。 (7) 必填字段 “必填字段”屬性取值只有“是”和“否”兩項(xiàng)。 (5) 默認(rèn)值 為字段設(shè)置默認(rèn)值，在向表中增加記錄時(shí)， Access 2021自動(dòng)為字段填入設(shè)定的默認(rèn)值。 如果為某個(gè)字段定義了輸入掩碼，同時(shí)又設(shè)置了格式屬性，格式屬性在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置 。 (2)格式屬性 格式屬性用來規(guī)定文本、數(shù)字、日期和“是 /否”型字段的數(shù)據(jù)顯示或打印格式，對存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不起作用，也不檢查無效輸入。每種類型的字段都有一個(gè)特定的屬性集。 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表的主要步驟。 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)的主要工具是表設(shè)計(jì)器 (又稱為設(shè)計(jì)視圖 )。 Access 2021提供三種創(chuàng)建表的方法： 使用向?qū)?chuàng)建表 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容兩部分組成，先建立表結(jié)構(gòu)，然后才能輸入數(shù)據(jù)。 6. 簡述在 Access中加密數(shù)據(jù)庫的步驟。 本章內(nèi)容總結(jié) 作業(yè)： 1. Access 2021數(shù)據(jù)庫中包括哪 7種對象？ 2. 建立一個(gè) Access數(shù)據(jù)庫的基本步驟是什么？ 3. 在 Access中，數(shù)據(jù)庫文件的打開有哪 4種形式？ 4. 簡述在 Access中設(shè)置數(shù)據(jù)庫的密碼的步驟。 更改賬戶權(quán)限 打印賬戶和組賬戶列表 加密數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫加密是指對數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行壓縮，加密后的數(shù)據(jù)庫無法通過工具程序或字處理程序解密。 安全機(jī)制管理 增加賬戶 創(chuàng)建的賬戶必須保存在這些用戶要使用的工作組信息文件中，如果運(yùn)行不同的工作組信息文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 ,在創(chuàng)建賬戶前應(yīng)更改工作組。 隱式權(quán)限是作為組成員繼承組的權(quán)限。 使用權(quán)限 賬戶的權(quán)限決定了該賬戶能夠訪問數(shù)據(jù)庫中的哪些對象以及操作限制。 ②管理員組：一個(gè)組賬戶。 2. 工作組信息文件 (1) 工作組信息文件 存儲(chǔ)有關(guān)工作組成員的信息，包括用戶的賬戶名、密碼及所屬的組。 組是用戶用于控制和管理這個(gè)組對數(shù)據(jù)庫中對象的訪問權(quán)限。 掌握主要操作步驟： 2. 使用密碼 3. 撤銷密碼 用戶級安全機(jī)制 Access 2021用戶級安全機(jī)制類似于服務(wù)器或主機(jī)系統(tǒng)的用戶級安全機(jī)制，使用密碼和權(quán)限，可以允許或限制個(gè)人、組對數(shù)據(jù)庫中對象的訪問操作。 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼 為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼，防止非法用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)庫管理 在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的使用過程中，要保證數(shù)據(jù)的正確性、一致性，并使數(shù)據(jù)及時(shí)得到更新，數(shù)據(jù)庫的管理是至關(guān)重要的。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access 2021提供了兩種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法： 一是使用數(shù)據(jù)庫向?qū)韯?chuàng)建數(shù)據(jù)庫； 二是先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后創(chuàng)建表、查詢、窗體、報(bào)表和頁等對象。 Access 2021數(shù)據(jù)庫操作與管理 Access 2021數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)將各種有關(guān)的表、索引、窗體、報(bào)表以及 VBA程序代碼都包含在一個(gè) .MDB文件中，并為用戶處理了所有的文件管理細(xì)節(jié)。 2. 組 除了標(biāo)準(zhǔn)的 7種對象外， Access 2021還允許根據(jù)用戶需求創(chuàng)建新組，以便擺放數(shù)據(jù)庫中常用對象的快捷方式。 數(shù)據(jù)庫窗口左邊的對象列表，列出了 Access 2021中的 7種標(biāo)準(zhǔn)對象種類。這里我們主要介紹數(shù)據(jù)庫窗口。 Access 2021數(shù)據(jù)庫操作環(huán)境 Access 2021數(shù)據(jù)庫主界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和數(shù)據(jù)庫窗口等。 模塊由聲明語句和過程組成。 7. 模塊 模塊 (Module)是用 VBA語言編寫的程序段，它以Visual Basic為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序語言。 6. 宏 宏 (Macro)是由一系列命令組成的集合，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性工作的功能，例如設(shè)定打開 Access 2021時(shí)自動(dòng)打開某個(gè)窗體、表或報(bào)表等。 5. 頁 頁 (或稱為數(shù)據(jù)訪問頁 )是自 Access 2021之后新增的對象，指的就是網(wǎng)頁 (Web Page)。 例，一個(gè)簡單的查詢窗體 ： 4. 報(bào)表 報(bào)表通常作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式來使用， Access 2021報(bào)表的設(shè)計(jì)與窗體類似，多用于按指定樣式打印數(shù)據(jù)。將查詢保存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫對象后，可以在任何時(shí)候查詢數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。 2. 查詢 查詢是通過設(shè)置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。 1. 表 表 (Table)是數(shù)據(jù)庫最基本的組件，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單元，由不同的列、行組合而成，每一列代表某種特定的數(shù)據(jù)類型，稱之為字段，例如“學(xué)號”、“姓名”、“性別”等；每一行由各個(gè)特定的字段組成，稱之為記錄。 (2) 單擊 Access標(biāo)題欄右邊的關(guān)閉按鈕。 啟動(dòng) Access 2021的方式，與啟動(dòng)其他 Office軟件完全一樣，有通過開始菜單、桌面快捷方式等方式。 Access 2021數(shù)據(jù)庫的安裝、啟動(dòng)與關(guān)閉 Access 2021是一個(gè) 32位的軟件，可以運(yùn)行在Windows 9x/NT/2021/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。 第三章 Access 2021數(shù)據(jù)庫 本章要點(diǎn) Access 2021數(shù)據(jù)庫的安裝、啟動(dòng)與關(guān)閉 Access 2021數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫的安全性 Access 2021數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境 Access 2021數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以管理從簡單的文本、數(shù) 字字符到復(fù)雜的圖片、動(dòng)畫和音頻等各種類型的數(shù)據(jù)。 8. 關(guān)系模型中包括哪三類完整性約束？ 9. 簡述 1NF和 2NF的主要內(nèi)容。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程可以分為如下幾個(gè)基本步驟。 (2) 內(nèi)模式 /模式映像 由于數(shù)據(jù)庫只有一個(gè)內(nèi)模式，內(nèi)模式 /模式映像定義了數(shù)據(jù)全局邏輯結(jié)構(gòu)與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)之間的對應(yīng)關(guān)系。 (1) 外模式 /模式映像 模式描述數(shù)據(jù)的全局邏輯結(jié)構(gòu)，外模式描述數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)。 內(nèi)模式 : 也稱存儲(chǔ)模式，是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)方式的描述，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的保存方式。 數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一個(gè)總的框架。 與層次和網(wǎng)狀模型相比，關(guān)系模型有下列優(yōu)點(diǎn)： (1) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一，不管實(shí)體還是實(shí)體間的聯(lián)系都用關(guān)系來表示； (2) 建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念基礎(chǔ)上，具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)； (3)將數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)操縱統(tǒng)一在一種語言中，使用方便，易學(xué)易用。 選擇運(yùn)算的形式定義為：設(shè)有關(guān)系 R，選擇條件 (邏輯表達(dá)式 )用 F表示，則從關(guān)系 R中選擇出滿足條件 F的元組定義為： ={ t|t∈ R∧ F(t)=true } 2. 投影運(yùn)算 選取關(guān)系中的某些列，并且將這些列組成一個(gè)新的關(guān)系。 專門的關(guān)系運(yùn)算 學(xué)習(xí)專門的關(guān)系運(yùn)算有助于查詢的設(shè)計(jì)。 2. 集合的差運(yùn)算 設(shè)有關(guān)系 R、 S(R、 S具有相同的關(guān)系模式 )，二者的“差”運(yùn)算定義為： RS={ t|t ∈ R∧ t S } 式中“ ”為差運(yùn)算符， t為元組變量，結(jié)果 RS為一個(gè)新的與 R、S同類的關(guān)系，該關(guān)系是由屬于 R但不屬于 S的元組構(gòu)成的集合，即在 R中減去與 S中元組相同的那些元組。 1. 集合的并運(yùn)算 設(shè)有關(guān)系 R、 S(R、 S具有相同的關(guān)系模式 )，二者的“并”運(yùn)算定義為： R∪ S={t|t∈ R∨ t ∈ S} 式中“ ∪ ”為并運(yùn)算符， t為元組變量，結(jié)果 R∪ S為一個(gè)新的與 R、 S同類的關(guān)系，該關(guān)系是由屬于 R和 S的元組構(gòu)成的集合。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類：傳統(tǒng)的集合運(yùn)算 (并、交、差等 )和專門的關(guān)系運(yùn)算 (選擇、投影、聯(lián)接 )，關(guān)系數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)有時(shí)需要幾個(gè)基本運(yùn)算的組合。它可以形式化地表示為： R(U， D， Dom， F) 其中 R為關(guān)系名， U為組成關(guān)系的屬性名集合， D為屬性組U中屬性所來自的域， Dom為屬性向域的映像集合， F為屬性間數(shù)據(jù)依賴關(guān)系的集合。凡使該 n目謂詞為真的笛卡兒積中的元素 (或者說凡符合元組語義的元素 )的全體就構(gòu)成了該關(guān)系模式的關(guān)系。因此關(guān)系模式必須指出這個(gè)元組集合的結(jié)構(gòu)，即它由哪些屬性構(gòu)成，這些屬性來自哪些域，以及屬性和域之間的映像關(guān)系。 關(guān)系模式 關(guān)系模式是對關(guān)系的描