淺談八二法則與時間管理-文庫吧資料
2024-10-24 17:13本頁面
【正文】 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 其實你應該集中處理它 ! Andrew S. Grove（安德魯 ˙葛洛夫）為「 Intel」主要創(chuàng)始人 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍，然後做分類的動作。 ? 拒絕部屬 – 鼓勵部屬指出衝突所在，並提出變通辦法；必要時支持部屬拒絕不合理的要求 。 ? 所以應該要有一個地方，緩衝區(qū)，讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情，但是時間到時又要能提醒我們。 預留 Buffer (緩衝區(qū) ) ? 並不是每件事情都那麼的急。 儘管工作再忙，都應該 留給自己一點時間 ，在不受打擾的狀況下，專心的思考 一些問題。 ．刪除（ Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。 ． C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。 2/4 有效管理時間的四大關鍵 三、排定優(yōu)先順序 可以採取 ABCDE 模式： ． A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。你可以將工作分成兩大部份： ?需要高度專注力的工作，如撰寫報告、擬定計畫等。 1/4 有效管理時間的四大關鍵 二、釐清不同性質的工作 根據美國密西根大學心理學和神經學科學家最新研究發(fā)現，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時，才能發(fā)揮最佳功能。 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動的方式。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當下做出決策，開完會後所有就能立即開始工作。但是「會議的核心目的在於做出決策，而非討論。 你的時間管理出了什麼問題？ 三、過度溝通而沒有想法 如果真要開會，要避免毫無結果的討論。 完成一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否找出最快速的方法。 1/3 缺乏說 “ 不 ” 的勇氣 。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。 你的時間管理出了什麼問題？ 一、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 – Do the thing right! Do the right thing! ? 時間管理就是要學會如何運用時間 。 –把事情很快地做完，叫做 效率 。 時間管理 是 什麼 ? ? 時間管理就是 自我管理 。 ? 時間是無法累積與增值的資源 。 –「艾森豪」法則的啟示： 留多一點時間給重要的事情 。 什麼是八二法則？ 80/20原理用在生活 示意圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數事物 瑣碎的 多數事物 我是學生 , 八二法則干我屁事 ? 前面的 80分通常只要花 20%的努力
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1