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實業(yè)部門功能設(shè)置及職位說明書-文庫吧資料

2024-10-21 15:18本頁面
  

【正文】 責(zé): 承擔(dān)以流程為中心的制度化建設(shè)工作,同時在總裁授權(quán)下協(xié)調(diào)部門矛盾,處理公司日常行政事務(wù)。 職位說明書(討論稿) 33 職務(wù)名稱: 財務(wù)總監(jiān) 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 參與公司戰(zhàn)略制訂,負責(zé)整個公司財務(wù)運作系統(tǒng),管理下屬部門 參與公司重大戰(zhàn)略 ?參與公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制訂 ?參與公司現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的計劃的制訂 ?參與重大交易的規(guī)劃和實施 ?參與具體提案的評估和決策 ?參加預(yù)算大綱的制訂,提供關(guān)于公司發(fā)展建議 ?根據(jù)公司預(yù)算大綱,參與對公司預(yù)算的審定 ?必要時與總裁共同出席董事會,接受工作質(zhì)詢 負責(zé)整個公司財務(wù)運作系統(tǒng) ?主持公司財務(wù)管理體系的建設(shè),擬訂制度,并監(jiān)督實施 ?主持財務(wù)預(yù)算大綱的擬訂,提供財務(wù)專題報告或建議 ?組織編制公司財務(wù)預(yù)算 ?主持公司的會計核算體系的制訂 ?負責(zé)公司財務(wù)分析報告的初審 ?主持公司項目融資 并監(jiān)控實施 ?主持公司財務(wù)風(fēng)險的管理和監(jiān)控 ?主持公司最優(yōu)加權(quán)成本的設(shè)計 職位說明書(討論稿) 34 ?參與客戶評審與供應(yīng)商評審工作 ?參與公司庫存規(guī)劃制訂 ?主持公司綜合稅率的設(shè)計 ?主持公司資產(chǎn)管理和權(quán)益管理 ?主持召開管轄范圍工作會議,制定工作計劃和方案,做出工作安排并督導(dǎo)工作計劃的完成 ?管理下屬各部門 ?管理、協(xié)調(diào)下屬部門工作 ?擬訂財務(wù)部經(jīng)理職位配置及職位說明書 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,對下屬部門經(jīng)理的績效做出評估(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)),并提出獎懲建議 ?參與對總裁辦主任的評估 ?根據(jù)公司的權(quán)限設(shè)置,參與下屬部門經(jīng)理職位的任用決定 ?完成董事長及總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關(guān)系: 向上:執(zhí)行董事會及總裁的決議 平行關(guān)系:其他副總裁 向下:對財務(wù)部進行管理 任職資格 : 由總裁提名,董事會任命。其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,有五年以上本行業(yè)工作經(jīng)歷以及三年以上的中高級主管工作履歷。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,有五年以上行政與人事主管的經(jīng)驗,具有杰出的組織能力,出色的行政與人事管理能力,優(yōu)秀的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。 其資格為大學(xué)以上學(xué)歷,化工及相關(guān)專業(yè),有五年以上的中高級技術(shù)主管工作履歷,管理和領(lǐng)導(dǎo)能力強,廣泛的社會交往能力,敏銳的商業(yè)判斷力和出色的技術(shù)可行性分析能力。其資格為大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟、化工及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上企業(yè)高級主管工作經(jīng)驗,具有出色的行政與人事管理能力,杰出的遠見與商業(yè)判斷力, 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力。其資格為大學(xué)本科以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟、化工及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上企業(yè)高級主管工作經(jīng)驗,具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德;有較強的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力;具備境外上市的專業(yè)知識和有關(guān)法律法規(guī)知識;熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識及其他相關(guān)知識 職位說明書(討論稿) 25 職務(wù)名稱: 總裁 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 統(tǒng)率公司所屬人員,為董事會提供決策支持,并執(zhí)行董事會決議。 ?履行董事會授予的其他職責(zé)。對于各種原因引致公司股價敏感資料外泄,要采取必要的補救措施,及時加以解釋和澄清,并通告中國證監(jiān)會 ?負責(zé)管理和保存公司股東名冊資料、董事名冊、大股東的持股數(shù)量和董事股份的記錄資料,以及公司發(fā)行在外的債券權(quán)益人名單。 職位說明書(討論稿) 24 ?協(xié)調(diào)向公司監(jiān)事會及其他審核機構(gòu)履行監(jiān)督職能提供必須的信息資料,協(xié)助做好對有關(guān)公司財務(wù)主管、公司董事和經(jīng)理履行誠信責(zé)任的調(diào)查。 ?負責(zé)協(xié)調(diào)組織公司股票的市場推介,協(xié)調(diào)來訪接待,處理投資者關(guān)系,保持與投資者、中介機構(gòu)及新聞媒體的聯(lián)系,負責(zé)協(xié)調(diào)解答社會公眾的提問,確保投資人及時得到公司披露的資料。 對外聯(lián)絡(luò)及信息披漏 ?董事會秘書作為公司與證券監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)人,負責(zé)組織準(zhǔn)備和及時遞交監(jiān)管部門所要求的文件,負責(zé)接受監(jiān)管部門下達的有關(guān)任務(wù)并組織完成。 ?協(xié)助董事、總裁及各級管理人員在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定。受委托承辦董事會及其有關(guān)委員會的日常工作。 ?為強化董事會的戰(zhàn)略決策和導(dǎo)向功能,董事會秘書應(yīng)確保董事會決策的重大事項嚴格按規(guī)定的程序進行。 部門功能設(shè)置 19 技術(shù)支持部 負責(zé)售前技術(shù)咨詢,以及開發(fā)新客戶時的技術(shù)支持 負責(zé)售后培訓(xùn)工作 挖掘客戶的潛在需求,并作成報告交給技術(shù)中心與上級領(lǐng)導(dǎo) 負責(zé)處理售后技術(shù)糾紛 成立技術(shù)支持小組,配合區(qū)域推廣工作 負責(zé)經(jīng)銷商的技術(shù)培訓(xùn)工作 市場部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 技術(shù)支持部 銷售部 部門功能設(shè)置 20 市場部 擬訂公司市場計劃,及客戶政策 主持制訂產(chǎn)品的價格以及產(chǎn)品的銷售渠道策略 主持公司銷售信息及客戶反饋信息的收集、整理、分析、診斷和預(yù)測 協(xié)助營銷部主任進行公司營銷狀況的分析 負責(zé)公司待開發(fā)新產(chǎn)品和待改造技術(shù)的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報告的制訂提供相關(guān)的市場信息 跟蹤了解相關(guān)的政策與法律法規(guī) 技術(shù)支持部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 市場部 銷售部 對廣告商、代理商的調(diào)查工作,以及負責(zé)市場調(diào)研及促銷方案的制訂 部門功能設(shè)置 21 銷售部 主持客戶發(fā)展與維護工作,參與制訂客戶政策,主持客戶檔案的建立與管理,組織客戶評審工作 與儲運部合作完成銷售作業(yè),包括運輸作業(yè) 負責(zé)銷售款的催收工作 主持銷售費用預(yù)算及控制管理工作 負責(zé)銷售計劃和方案的制訂,及銷售狀況的統(tǒng)計與分析工作 主持銷售市場信息的收集、整理及分析 技術(shù)支持部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 銷售部 市場部 負責(zé)處理質(zhì)量理賠事宜 部門功能設(shè)置 22 區(qū)域機構(gòu) 負責(zé)區(qū)域客戶服務(wù),包括客戶檔案管理,與核心客戶保持密切溝通等等 挖掘潛在客戶 對客戶需求信息與其他信息反饋匯總,上報銷售部,配合制訂區(qū)域營銷計劃 主持制訂區(qū)域銷售工作計劃,費用預(yù)算工作 主持區(qū)域范圍內(nèi)的技術(shù)支持工作,售前、售后服務(wù)工作 主管地區(qū)銷售工作,完成下達的銷售計劃與市場部,技術(shù)支持部下達的任務(wù) 市場部 營銷中心 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 技術(shù)支持部 銷售部 對下屬銷售人員的管理與指導(dǎo) 部門功能設(shè)置 23 職務(wù)名稱: 董事會秘書 部門: 職務(wù)代碼: 職責(zé): 確保公司的規(guī)范運作;建立和維護投資者關(guān)系;管理董事會秘書室 公司內(nèi)部事宜 ?組織籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備會議文件,安排會務(wù),負責(zé)會議記錄,保管會議記錄和文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。1 實業(yè)部門功能設(shè)置及職位說明書 : ; :; : 2 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 市場部 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 采購部 儲運部 涇河分公司 渭南分公司 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 區(qū)域機構(gòu) 科技信息部 三室 三站 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)支持部 生產(chǎn) 技術(shù)部 技術(shù)開發(fā)部 銷售部 西北實業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 3 人力資源部 負責(zé)公司的教育、培訓(xùn)工作 負責(zé)公司人力資源的招聘、任免、調(diào)動等事務(wù) 負責(zé)公司人事制度的制定、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督 負責(zé)公司人員業(yè)績評估、激勵、日??记? 負責(zé)公司退休、撫恤及各項福利工作 主持公司人力資源規(guī)劃的擬訂,并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)公司人力資源檔案的管理 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn) 作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 行政部 參與公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整,負責(zé)公司工作設(shè)計與崗位分析 負責(zé)薪資制度的制訂、調(diào)整及日常薪資管理 部門功能設(shè)置 4 行政部 負責(zé)公司辦公用品的采購與管理工作及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施管理 公司的日常打字、復(fù)印 公司的食堂和宿舍的管理 勞動保護用品及辦公文具、辦公設(shè)備的管理 物業(yè)管理及安全保衛(wèi)工作的管理 非生產(chǎn)性運輸車輛的管理 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn) 作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 行政部 ? 部門功能設(shè)置 5 總裁辦 主持公司以流程為中心的制度化管理,組織擬訂各業(yè)務(wù)流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行 組織、協(xié)調(diào)公司預(yù)算、規(guī)劃的擬訂工作 主持公司公共關(guān)系管理,協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù) 主持公司管理制度體系的制訂,并監(jiān)督執(zhí)行 主持公司企業(yè)形象和無形資產(chǎn)管理 主持公司行政事務(wù)管理 主持公司有關(guān)法律事務(wù) 完成總裁與副總裁下達的任務(wù) 公司機要檔案的管理,計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn) 作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 行政部 部門功能設(shè)置 6 財務(wù)部 負責(zé)組織公司財務(wù)預(yù)算的擬訂和財務(wù)預(yù)算的管理,并接受授權(quán)執(zhí)行監(jiān)督 負責(zé)公司融資管理并接受授權(quán)辦理融資事務(wù) 主持公司的資產(chǎn)管理并主持盤點工作 負責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險管理(包括:資產(chǎn)負債風(fēng)險、信用風(fēng)險等) 負責(zé)公司會計核算以及財務(wù)分析工作 負責(zé)擬訂公司財務(wù)管理制度,經(jīng)審定核準(zhǔn)后執(zhí)行監(jiān)督 負責(zé)公司財務(wù)管理及稅收分析工作 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn) 作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 行政部 部門功能設(shè)置 7 技術(shù)中心 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 辦公室 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 技術(shù)中心包括上述部門,我們這里只對其中的科技信息部,技術(shù)開發(fā)部,辦公室,納米材料研究所,多功能中試廠進行部門功能的說明; 技術(shù)中心是以上這些技術(shù)部門的集合,技術(shù)中心這里只設(shè)一個負責(zé)人,職務(wù)設(shè)為技術(shù)中心主任。 部門功能設(shè)置 8 科技信息部 檢索國內(nèi)外競爭產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)信息 關(guān)注環(huán)保行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)動態(tài),為公司制訂產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)計劃提供意見 與技術(shù)開發(fā)部門共同完成可行性報告,為其提供技術(shù)與政策法規(guī)方面的有關(guān)資料 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)方面的國家政策與相關(guān)法律法規(guī)的追蹤,研究 科技資料的管理 對所收集的科技資料作出定期與不定期的分析報告 檢索同種產(chǎn)品其他生產(chǎn)工藝及技術(shù) 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 辦公室 檢測室 國家級實驗室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 部門功能設(shè)置 9 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 辦公室 檢測
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