【正文】 不斷提升自身的管理水平，特別要注重對(duì)信息資源的開發(fā)、管理和利用，而管理信息系統(tǒng)軟件的適當(dāng)應(yīng)用必將起到推波助瀾的積極作用。因此，我們?cè)谶@方面進(jìn)行了針對(duì)性的改進(jìn)和功能的擴(kuò)充。 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，每天要處理的數(shù)據(jù)繁多，計(jì)算機(jī)作為一種管理工具已經(jīng)提上日程。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大支柱。該系統(tǒng)對(duì)經(jīng)營過程中商品進(jìn) 貨 、銷 售 、 庫 存信息進(jìn)行全面管理，有效地控制了商品經(jīng)營成本，擴(kuò)大了商品的銷售數(shù)量，縮短了商品資金的周轉(zhuǎn)周期，提高了經(jīng)濟(jì)效益。食品公司進(jìn) 銷存管理系統(tǒng) 摘要 《 唐山市副食品公司進(jìn) 銷存管理系統(tǒng)》是一套對(duì)商品進(jìn)貨、銷售、庫存、價(jià)格、財(cái)務(wù)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。 該系統(tǒng)通 過 采集經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)經(jīng)營管理的要求，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析，及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種信息數(shù)據(jù)，使經(jīng)營者隨時(shí)了解經(jīng)營狀況，做出正確的經(jīng)營決策。 關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析、信息系統(tǒng) Abstract Nonstaple food Company enter and sell administrative system of checking stock up to goods one, sale, stock, price, financial affairs carry on overall system of management. This system gathers and manages various kinds of initial data emerging in course openly, according to the request of management and administration, classify, gather, analyse initial data, offer various kinds of information data accurately in time, make the operator understand management state at any time, make the correct business decision. System this to goods stock up in the course of dealing in, sale, stock information go on in an all round way managing, have controlled the operating cost of the goods effectively, has expanded the sales volume of the goods, have shortenned the turnover cycle of the goods fund, has increased economic efficiency. Keyword: system design, system analysis, information system 目 錄 第一章 引言 ?????????????????????????3 1． 1 課題背景 ?????????????????????????? 3 1． 2 選題意義?????????????????????? ???? 3 1． 3 系統(tǒng)簡介?????????????????????? ???? 3 第二章 系統(tǒng)分析???????????????????? ??? 5 2． 1 用戶的初步調(diào)查?????????????????????? ? 5 2． 2 系統(tǒng)開發(fā)方法?????????????????????? ? ? 5 2． 3 系統(tǒng)的可行性分析???????????????????? ?? 6 2． 4 詳細(xì)調(diào)查??????????????????? ?? ??? ?? 7 2． 5 新系統(tǒng)邏輯方案的提出 ?????????????????? 9 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ??????????????????????? 15 3． 1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)???????????????????????? 15 3． 2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)???????????????????????? 20 第四章 系統(tǒng)使用與維護(hù)說明書 ??????????????????? 31 4． 1 概述 運(yùn)行環(huán)境 ??????????????????? ?? 31 4． 2 安全與保護(hù)措施 ??????????????????? ?? 31 4． 3 系統(tǒng)的登錄及使用說明 ???????????????? ?? 31 第五章 開發(fā)設(shè)計(jì)總結(jié)和心得體會(huì) ?????????????????? 41 5． 1 開發(fā)設(shè)計(jì)總結(jié)????????????????????????? 41 5． 2 心得體會(huì)??????????????????????????? 41 致謝 ???????????????????????????? ??? 43 參考文獻(xiàn) ?????????????????????????????4 4 附錄（英文資料及翻譯） ??????????????????????4 5 第一章 引言 1． 1 選題背景 隨著社會(huì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的組織化程度以及企業(yè)生產(chǎn)的社會(huì)化程度越來越高。信息的迅速發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)中的企事業(yè)單位、部門都帶來了巨大的影響?，F(xiàn)在的市場上流行的進(jìn)銷 存軟件也不少，綜合考慮它們的針對(duì)性較差。本系統(tǒng)是針對(duì)唐山市副食品公司倉庫的具體業(yè)務(wù)流程所編制的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)軟件。顯然，由于不同的企業(yè)經(jīng)營機(jī)制和管理體 制各有不同，不是所有的企業(yè)都能使用市面上比較成熟的管理信息軟件。我們正是由此目的出發(fā)設(shè)計(jì)該軟件的。 在 RAP (快速應(yīng)用程序 )和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)中，提供了包括數(shù)據(jù)窗體控件和數(shù)據(jù)窗體對(duì)象等功能強(qiáng)大的工具，協(xié)助編程人員輕松地連接數(shù)據(jù)庫文件，并訪問其中數(shù)據(jù)，該語言不僅具有一般數(shù)據(jù)庫語言的特點(diǎn)，而且有可視化的特 點(diǎn)，是一種非常優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)語言。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，所見即所得，屬開放式可視化程序典范，可維護(hù)性強(qiáng)，功能完備。 2．操作的簡易性 簡單易操作，多用鼠標(biāo)操作，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)信息，減少原始輸入錯(cuò)誤 ,將鍵盤錄入量減至最少。 第二章 系統(tǒng)分析 用戶的初步調(diào)查 系統(tǒng)的用戶環(huán)境 目前企業(yè)內(nèi)部極為缺乏專門從事計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)人員，這一方面要求我們所設(shè)計(jì)系統(tǒng)簡單、明了，并易于操作，另一方面企業(yè)也要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行微機(jī)培訓(xùn)。以上因素既為我們成功開發(fā)本系統(tǒng)提出了一定的基礎(chǔ)，又為系統(tǒng)提供了良好的硬件設(shè)備。其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的一些單據(jù)、檔案完全靠書面形式保管，其盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)都要通過手工計(jì)算，其信息咨詢都要通過人員傳遞。這套系統(tǒng)的誕生，使計(jì)算機(jī)代替了手工，提高了生產(chǎn)經(jīng)營的效率。 系統(tǒng)開發(fā)方法 本系統(tǒng)的開發(fā)采用了 快速原型法（ RPPRapid Prototype Ping）。然后系統(tǒng)分析人員和用戶一道，對(duì)這個(gè)模型進(jìn)行評(píng)價(jià)。不足之處在于，如果原型本身功能設(shè)置不齊全、性能不好，會(huì)導(dǎo)致原型的設(shè)計(jì)和使用超出預(yù)期的花費(fèi)和時(shí)間。 快速原型法即在總體設(shè)計(jì)思想的指導(dǎo)下，根據(jù)公司提出的基本需求，選擇一些關(guān)鍵的子系統(tǒng)作為基本原型并加以實(shí)現(xiàn)，然后逐步擴(kuò)大原型向整個(gè)系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達(dá)到系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以得到整個(gè)系統(tǒng)。快速原型法的開發(fā)過程如下： 確定系統(tǒng)的基本要求和功能。 運(yùn)行、評(píng)價(jià)、修 改快速原型框架。 補(bǔ)充完善原型，形成最終的管理信息系統(tǒng)。運(yùn)用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短、速度快、費(fèi)用低，并且可以獲得較高的綜合開發(fā)效益。由于用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的全過程，對(duì)系統(tǒng)的功能容易接受和理解，使得移交工作比較順利，而且有利于系統(tǒng)的運(yùn)行，管理與維護(hù)。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實(shí)際需要，所以系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。由于快速原型法開始并不考慮許多細(xì)節(jié)問題，系統(tǒng)是在原型應(yīng)用中不斷修改完善的。 系統(tǒng)的可行性分析 技術(shù)上的可行性 唐山市副食品公司的計(jì)算機(jī)配置較高，不僅可以安裝 Windows 98 和Win2020 的運(yùn)行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；我們編程人員方面，可以運(yùn)用以前所學(xué)的各種開發(fā)軟件的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，加上不斷的學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術(shù)保障。 本系統(tǒng)開發(fā)所需的費(fèi)用較低，資料由公司提供，利用現(xiàn)有的設(shè)備和裝置，不需要其它費(fèi)用。管理信息系統(tǒng)的建立會(huì)提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關(guān)業(yè)務(wù)人員的手工處理的工作負(fù)擔(dān)；能 夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；與此同時(shí)系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步還可促進(jìn)有關(guān)管理方式的與體制的合理改革。 詳細(xì)調(diào)查 組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析是指組織內(nèi)部的部門劃分及他們之間的相互關(guān)系，信息的流動(dòng)關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的 ,在一個(gè)組織中 ,各部門之間存在著各種信息和物資的交換關(guān)系。具體組織結(jié)構(gòu)圖為： 業(yè)務(wù)流程分析 ： 業(yè)務(wù)流程分析是具體分析的第一步，為了要對(duì)詳細(xì)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理和分析，然后再經(jīng)業(yè)務(wù)人員的確認(rèn)，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達(dá)它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進(jìn)行交流的共同語言。 業(yè)務(wù)流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務(wù)流程圖，然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部分進(jìn)行分解畫出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。 入庫業(yè)務(wù)流程圖： 進(jìn)貨審批 采購部 需求 報(bào)表 定貨單 報(bào)表 供貨 質(zhì)檢 入庫 質(zhì)檢 報(bào)表 進(jìn)貨退貨 質(zhì)檢 員 供應(yīng) 商 定貨單處理 定貨單存儲(chǔ) 質(zhì)檢存儲(chǔ) 公司總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)科 業(yè)務(wù)部 公司副總經(jīng)理 管理部 后勤部 銷售科 采購科 人事部 辦公室 會(huì)計(jì)科 出庫業(yè)務(wù)流程圖： 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，我們采取結(jié)構(gòu)化分析的方法繪制數(shù)據(jù)流程圖，基本思想：自頂向下，由外向里，逐步分解 。在數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程中應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則。 在高層數(shù)據(jù)流程圖中一般只畫出系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)的主要輸入和輸出，對(duì)于錯(cuò)誤或例外條件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流不在高層數(shù)據(jù)流程圖中反映，這些數(shù)據(jù)流可以在最低層的數(shù)據(jù)流程圖中反映出來。 繪制數(shù)據(jù)流程圖一般遵循從左到右，從上到下的原則進(jìn)行。在繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程中要盡量避免線條的交叉，必要時(shí)可以重復(fù)繪制某些外部項(xiàng)或資料存儲(chǔ)。 2． 5 新系統(tǒng)邏輯方案的提出 數(shù)據(jù)流圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖 不合格 乏貨 發(fā)出訂單 經(jīng) 營 科 庫存查詢商 品 發(fā) 貨 發(fā)貨 數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)科 庫 存 查 詢 商 品 商品 接 收 提 貨 庫管 員 供 應(yīng) 商 客 戶 庫管員 退 貨 供應(yīng)商 退 貨 入庫登記單 庫存商品 提貨單 原始庫 存記錄 客 戶 定單登記表 定貨報(bào)表 經(jīng)營科 審批 供應(yīng)商 供應(yīng)商記錄 質(zhì)檢 商品到貨 退貨 入庫 供應(yīng)商 定貨單 庫存記錄 采購單 質(zhì)檢單 退貨單 退貨單據(jù) 提貨單據(jù) 裝卸單 發(fā)貨通知 單 定單 退貨 發(fā)貨 通知 發(fā)出定單 業(yè)務(wù)科 客戶 車隊(duì) 運(yùn)輸 提貨 客戶 庫存臺(tái)帳 裝卸存儲(chǔ) 提貨存儲(chǔ) 出庫數(shù)據(jù)流程圖 入庫數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)詞典（ data dictionary,簡稱 DD）是有關(guān)資料的信息的收集、維護(hù)和發(fā)布的機(jī)制。系統(tǒng)資料詞典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理（加工）的進(jìn)一步補(bǔ)充說明，其內(nèi)容主要包括三種類型的條目：數(shù)據(jù)元素條目、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目和數(shù)據(jù)流條目。 下面列出該系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)元素條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品編號(hào) 編號(hào)： F1 別名：無 存儲(chǔ)處：商品信息、庫存盤點(diǎn)、入庫登記、出庫登記 類型及寬度：字符型 /15 取值范圍：任意 ———————————————————————