【正文】 記錄數(shù) ： 約 1000 主關(guān)鍵字： 進(jìn)貨合同號 每個(gè)進(jìn)貨合同一條記錄，按合同號順序排列 數(shù)據(jù)量： 約 200KB 輔關(guān)鍵字： 供應(yīng)商名稱 記錄組成： 項(xiàng) 名： 合同 號 日期 供應(yīng)商 名稱 產(chǎn)品名 稱 規(guī)格 單位 毛重 進(jìn)貨單 價(jià) 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨總價(jià) 付款方 式 入庫日期 入庫單號 備注 近擬長度： 10 10 10 10 20 5 10 10 5 15 20 10 10 20 （字節(jié)） 簡要說明： 進(jìn)貨合同完成情況在備注中說明。 。 。 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 20 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： P2 條目名： 采購管理 別名： 輸入： 請購 輸出： 進(jìn)貨合同 到貨通知 到貨通知 入庫單 加工邏輯： ，與訂貨標(biāo)準(zhǔn)比較； ，與供應(yīng)商簽訂進(jìn)貨合同； ，填寫入庫單，提出入庫申請。 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 19 數(shù)據(jù)加工 數(shù) 據(jù) 加 工 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： P1 條目名： 銷售管理 別名： 輸入： 訂單 輸出： 發(fā)貨單 到貨通知 請購 出庫單 提貨單 加工邏輯： ； ；根據(jù)庫存臺(tái)帳確定實(shí)際可發(fā)貨數(shù)量，填寫提貨單給下一“處理”； ，產(chǎn)生請購；待收到到貨通知后，再進(jìn)行處理。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 17 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 進(jìn)銷存管理 編號： F1 條目名： 訂單 別名： 定貨單 來源： 客戶 去處： 確定訂貨數(shù)量 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 訂單 ={訂單號 +日期 +客戶名稱 +產(chǎn)品名稱 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價(jià) +付款方式 +交貨時(shí)間 +交貨地點(diǎn) } 流通量： 60 份 /每天 高峰流通量： 70 份 /每天上午 9： 0011： 00 簡要說明： 修改記錄： 編寫 繆晶 日期 審核 王楓 日期 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 18 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是不可再分的數(shù)據(jù)單位。由于篇幅有限，所以僅各舉一個(gè)例子來說明。數(shù)據(jù)字典有助于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步管理和控制，為設(shè)計(jì)人員和數(shù)據(jù)庫管理人員在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行階段控制有關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)字典以一種準(zhǔn)確的和無二義的方式定義所有被加工引用的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 數(shù)據(jù)字典 上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個(gè)總框架而缺乏詳細(xì)、具體的內(nèi)容，因此我們還需要建立數(shù)據(jù)字典。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 15 圖 一層圖（銷售管理） 對采購管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中可以看到， 圖 一層圖（采購管理） 對庫存管理進(jìn)一步細(xì)化，得到銷售管理 一 層數(shù)據(jù)流程圖（圖 ），從圖中進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 16 可以看到， 圖 一層圖（庫存管理） 如此逐層細(xì)化下去，直到數(shù)據(jù)流程圖中的每一處理成為一個(gè)容易理解的單一功能為止，且這個(gè)單一功能可以通過簡單的邏輯表達(dá)方式在數(shù)據(jù)字典中予以說明。 系統(tǒng)一層圖 頂層數(shù)流圖僅從總體上反映了 公司的信息聯(lián)系，應(yīng)該按照自頂向下、逐層分解的分析方法對頂層圖進(jìn)一步細(xì)化。 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖 首先，明確信息系統(tǒng)與各外部實(shí)體的信息聯(lián)系，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，繪出系統(tǒng)的最高層數(shù)據(jù)流圖 — 關(guān)聯(lián)圖，如圖 所示： 客戶部 管理 中心 進(jìn)銷存 管理 信息 系統(tǒng) 供應(yīng)商 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 14 圖 關(guān)聯(lián)圖 系統(tǒng)頂層圖 根據(jù)關(guān)聯(lián)圖，劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖（圖 ）。這個(gè)模型不涉及硬件、軟件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與文件組織，它與對系統(tǒng)的物理描述無關(guān)，所描述的內(nèi) 容是面向用戶的，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)之一。 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。在對新新公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，經(jīng)過和公司領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)協(xié)商、論證，最后確定了公司管理信息系統(tǒng)的邏輯模型。現(xiàn)通過調(diào)查，采用系統(tǒng)流程圖的部分圖形工具來規(guī)范說明公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 11 第三章 需求分析 這一階段的主要目標(biāo)是明確公司的信息需求，包括組織、發(fā)展、改革的總信息需求和各級管理人員完成各自工作任務(wù)的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，完成系統(tǒng)分析階段的最終成果 — 系統(tǒng)說明書的編寫。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 10 現(xiàn)行系統(tǒng)的總目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持公司管理工作的全過程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化水平，優(yōu)化人、財(cái)、物 和信息資源在供、銷等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動(dòng)，自上至下逐步細(xì)化地進(jìn)行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程。公司各級領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開發(fā)，并打算針對新開發(fā)的信息系統(tǒng)重新完善公司的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用；系統(tǒng)操作簡單，易于理解，員工經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。基于本公司的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè) MIS 系統(tǒng)，不需要添置硬件設(shè)備，而且由本公司的員工自行開發(fā)，可以大大節(jié)省軟件的開發(fā)費(fèi)用，并且建立了 MIS 系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書面報(bào)告，降低辦公費(fèi)用，提高辦公效率，與前 期的投入相比，后期的收益是更為可觀的。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 主要是對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)選用 Microsoft 公司的 SQL Server2021,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在 MS Windows NT 和 MS Windows 2021 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 9 Professional 上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò) 率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)采用 MS Windows NT 和 MS Windows 2021 Professional作為操作系統(tǒng)平臺(tái) 。公司目前內(nèi)部建有局域網(wǎng)，各部門均采用 PⅢ以上的 PC 機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。可行性研究是針對系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性分析、經(jīng)濟(jì)可行性分析和營運(yùn)可行性分析。 可行性分析 在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步對系統(tǒng)的可行性進(jìn)行研究。 這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴(yán)重阻礙了公司的健康發(fā)展，因此開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)非常有必要。 第三，公司原先進(jìn)行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質(zhì)的手工處理，由于業(yè)務(wù)量的不斷上升，信息處理工作 量的增大，所以錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。 新新公司現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是： 第一， 雖然各部門都有計(jì)算機(jī)，但只是做簡單的錄入工作，沒有充分發(fā)揮其MIS 中心 總經(jīng)理 行財(cái)部 管理中心 銷售部 庫存部 采購部 財(cái)務(wù)部 行政部 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 8 作用。包括主要輸入、主要輸出、主要處理功能以及與其他系統(tǒng)的關(guān)系。 (4)新系統(tǒng)邏輯方案的提出：主要明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案。 (2)可行性的研究：可行性的研究是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)發(fā)展背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬定開發(fā)系統(tǒng)的初步方案計(jì)劃。 系統(tǒng)分析的具體工作內(nèi)容包括： (1)可行性分析； (2)詳細(xì)調(diào)查； (3)系統(tǒng)性分析； (4)提出新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析的步驟 系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)是：系統(tǒng)的初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。 系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出。進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 6 第二章 系統(tǒng)分析 概述 系統(tǒng)分析的含義和目標(biāo) 系統(tǒng)分析 (systems analysis)，是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法和技術(shù)。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源由各職能部 門的業(yè)務(wù)人員通過鍵盤輸入。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 5 信息系統(tǒng)范圍 “進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”主要是為公司的經(jīng)營活動(dòng)提供信息服務(wù)，它涵蓋了采購部門、銷售部門和倉庫的各項(xiàng)管理工作，涉及多方面的職能。為了使公司的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴(kuò)大市場的競爭優(yōu)勢，公司領(lǐng)導(dǎo)提出開發(fā)“進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)” , 希望通過建立管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率 , 使企業(yè)管理工作規(guī)范化、制度化和程序化，避免業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)部、市場和其他外部信息，以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的水平。如何更加有效地管理產(chǎn)品的進(jìn)、銷、存已成為公司領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。公司擁有大量的各國生產(chǎn)廠家的信息，可根據(jù)客戶的需要提供相應(yīng)的服務(wù)。公司主要為商品的銷售提供良好的銷售渠道和廣泛的營銷網(wǎng)絡(luò)。 本系統(tǒng)采用 ASP 開發(fā)設(shè)計(jì)。并且采用了系統(tǒng)生命周期的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法，從而將整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)各階段（系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施）的基本活動(dòng)貫穿起來。 本系統(tǒng)主要通過使用管理信息系統(tǒng)（ MIS）的方法，對公司的日常業(yè)務(wù)處理和信息資源進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 1 目 錄 摘 要 ............................................................................................................................. 3 第一章 引言 .................................................................................................................... 4 組織機(jī)構(gòu)概況 ......................................................................................................... 4 項(xiàng)目開發(fā)背景及信息系統(tǒng)目標(biāo) ................................................................................. 4 信息系統(tǒng)范圍 .......................................................................................................... 5 第二章