高校學(xué)生檔案管理存在的問題及改善建議-文庫吧資料
2024-10-14 09:49本頁面
【正文】 檔案丟失等現(xiàn)象。學(xué)生畢業(yè)時(shí)臨時(shí)檔案的有關(guān)內(nèi)容要裝入終身檔案，例如學(xué)籍卡，軍訓(xùn)考核表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，在校期間各科成績匯總表，入團(tuán)、入黨有關(guān)材料，畢業(yè)體檢表，畢業(yè)生登記表等。臨時(shí)檔案的部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將裝入學(xué)生終身檔案。終身檔案是指新生進(jìn)校時(shí)由招辦提供的，以及學(xué)生畢業(yè)時(shí)由學(xué)校寄發(fā)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 到有關(guān)部門的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案。在目前就業(yè)競爭激烈的情況下，高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證，有著難以替代的作用，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，對(duì)學(xué)生至關(guān)重要。 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時(shí)間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復(fù)印、拍照，不得在材料上批注、打問號(hào)、劃線、剪裁等。 DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，并指定院系專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。 ，規(guī)范學(xué)生檔案的整理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和院系要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。 三、做好高校學(xué) 生檔案管理的建議 ，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 在國家對(duì)高校畢業(yè)生實(shí) 行統(tǒng)分統(tǒng)包的時(shí)候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校后統(tǒng)一寄往生DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，國家不再對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，應(yīng)該說，生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案應(yīng)該由人才市場(chǎng)、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。 因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，學(xué)生檔案只成為 “ 廢紙 ” 一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利于高校教師了解學(xué)生，對(duì)學(xué)生因材施教。由于學(xué)生 管理部門和院系均沒有配備專職人員，加上學(xué)校缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程沒有走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，如文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯(cuò)別字、學(xué)年DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 度班主任鑒定千篇一律、材料缺失等等。 。DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ
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