【正文】 統(tǒng) 數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)原理是當(dāng)某一數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，在整個(gè)系統(tǒng)是實(shí)時(shí)產(chǎn)生修改。利用計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算、大量存儲(chǔ)以及現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中得以應(yīng)用。 上一頁 下一頁 返回首頁 常用信息系統(tǒng)的類型 1. 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) （ 1）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng) 這是在信息系統(tǒng)中最為廣泛的一種應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中要做好日常的數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)的管理，還有機(jī)器的日常維護(hù)，信息的安全和保密等。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的人員應(yīng)包括系統(tǒng)分析員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理人員、程序員、計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)人員、數(shù)據(jù)錄入人員和系統(tǒng)操作員。尤其是 Inter網(wǎng)的出現(xiàn)，使整個(gè)世界范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能連成一體。 （ 4）遠(yuǎn)程通信與網(wǎng)絡(luò) 遠(yuǎn)程通信可以將分散在不同地理位置的計(jì)算機(jī)連成高效的網(wǎng)絡(luò)。對于數(shù)據(jù)庫的操作需要有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件。 上一頁 下一頁 返回首頁 （ 3）數(shù)據(jù)庫 收集并抽取出一個(gè)應(yīng)用所還需要的大量數(shù)據(jù)，科學(xué)地組織這些數(shù)據(jù)并將其存儲(chǔ)，并供下一步加工處理和生成有用的信息。還需要進(jìn)行信息管理的應(yīng)用軟件，一般有商品化軟件（如：用友、速達(dá) 3000等），也可以根據(jù)企業(yè)管理的需要定制專用軟件。 （ 2）計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)軟件是由程序和文檔組成。處理設(shè)備主要包括中央處理器、內(nèi)存、外存儲(chǔ)器等。 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) （ 1）計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 是用來進(jìn)行輸入、處理、輸出活動(dòng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備。 （ 4）反饋 在信息系統(tǒng)中，反饋是一種用來改變輸入、處理的輸出。 （ 3）輸出 在信息系統(tǒng)中，輸出是指用戶所需要的信息。 （ 2）處理 在信息系統(tǒng)中，處理是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或變換成有用的輸出信息。如圖 。閉環(huán)系統(tǒng)的一般形式如圖 ，通常用于穩(wěn)定性和自適應(yīng)性一般的，其外界干擾頻繁的系統(tǒng)（對象）。 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式分為開環(huán)系統(tǒng)和閉環(huán)系統(tǒng)。 上一頁 下一頁 返回首頁 3. 系統(tǒng)與控制 由于不同系統(tǒng)（對象）的功能不一，所運(yùn)行的環(huán)境不同，其輸入、輸出要求也不一，因此對系統(tǒng)的控制要求顯然就不同了。 （ 3）計(jì)算機(jī)的技術(shù)。 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 系統(tǒng)方法 系統(tǒng)方法的核心是： （ 1）系統(tǒng)的思想 即把研究對象作為整體來考慮，著眼于整體最優(yōu)運(yùn)行。 （ 4）目的性 任何一個(gè)系統(tǒng)都有一定的目標(biāo)或目的 ， 該目標(biāo)就是通過系統(tǒng)的功能達(dá)到的 ， 因此任何系統(tǒng)都有某種功能 ， 而功能是通過組織某些組織 、 機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)的 。 一個(gè)子系統(tǒng)中含有眾多的模塊 ， 而這些模塊也可以認(rèn)為是一個(gè)系統(tǒng) ， 這些模塊還含有子模塊 ， 其子模塊也是一個(gè)系統(tǒng) ， 直至模塊中的元素 。 上一頁 下一頁 返回首頁 （ 1） 整體性 組成系統(tǒng)的各元素不是簡單集合在一起 ， 而是有機(jī)地組成一個(gè)整體 ， 每個(gè)元素都要服從整體 ， 追求整體最優(yōu) ， 而不是每個(gè)元素最優(yōu) 。 上一頁 下一頁 返回首頁 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)與控制 1. 系統(tǒng)的定義 系統(tǒng)就是由多個(gè)元素有機(jī)地 （ 相互有合理的關(guān)系 ） 結(jié)合在一起 ， 并執(zhí)行特定的功能 （ 設(shè)定的 ） 以達(dá)到特定的目標(biāo)的集合體 。第三階段為尋找機(jī)會(huì)階段 ， 這一階段是通過預(yù)測和決策技術(shù) ， 對信息加以分析 ， 尋求對管理者有價(jià)值的決策支持信息 。 第二階段是及時(shí)轉(zhuǎn)換價(jià)值階段 ， 主要是利用信息進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營等管理控制 。 第一階段為提高效率階段 ， 一般用于業(yè)務(wù)處理 。 上一頁 下一頁 返回首頁 6. 信息使用 信息使用包括兩個(gè)方面，一是技術(shù)方面，二是信息價(jià)值轉(zhuǎn)換問題 信息技術(shù)方面主要要及時(shí)將信息提供給使用者，計(jì)算機(jī)人員編制的程序能讓用戶使用最簡單的操作界面，讓能自我獲取信息，并要提供高效、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使用戶能輕松自如地使用信息。 要有防盜措施 。對于易變質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)做到定期轉(zhuǎn)錄。因此要做好定期備份工作。 （ 3）安全性和保密性 信息的安全性當(dāng)信息因各種原因受到破壞或丟失時(shí)，能夠重新得到恢復(fù)使用。 ? 核對 （ 人工 ， 在線校對 ， 多次錄入校對 ） ?代碼庫需專人維護(hù) ?盡量使用數(shù)字輸入設(shè)備（各種信息卡，條碼識別儀） 上一頁 下一頁 返回首頁 （ 2）及時(shí)性 信息的及時(shí)性要求及時(shí)錄入資料 ， 資料存放要科學(xué)合理 ， 使常用和正在使用的信息能快速找到 。 上一頁 下一頁 返回首頁 ? 加強(qiáng)校驗(yàn) （ 值域 ， 唯一性 ， 相關(guān)邏輯 、 校驗(yàn)碼 ） 為避免錄入時(shí)產(chǎn)生再生性錯(cuò)誤 ， 在錄入界面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)對輸入項(xiàng)加強(qiáng)校驗(yàn) 。 這種由錄入產(chǎn)生的錯(cuò)誤稱為再生性錯(cuò)誤 。 216。 尤其是一些容易混淆的符號更要注意 。 保證原始資料的正確性 原始資料的正確性是關(guān)鍵 ， 原始資料有誤勢必會(huì)造成結(jié)果的錯(cuò)誤 。 目前常用的信息存儲(chǔ)介質(zhì)有： （ 1）紙：普通紙、紙帶、卡片 （ 2）膠卷：正片、負(fù)片 （ 3）磁介質(zhì)：軟盤、硬盤、磁帶 （ 4）光介質(zhì)： CDROM、 CDR/W （ 5）半導(dǎo)體存貯器：內(nèi)存、優(yōu)盤 （ 6）各類信息卡： IC卡；磁卡；光電卡；條碼卡 上一頁 下一頁 返回首頁 5. 信息的維護(hù) （ 1） 準(zhǔn)確性 信息的準(zhǔn)確性是信息維護(hù)的主要目的 ， 由于信息來源范圍很廣 ， 經(jīng)手的人多 ， 因此要保證信息的正確性必須要有一定的措施 。信息的存儲(chǔ)與一般的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有所不同。見圖 1 .8 信息的統(tǒng)計(jì)推斷處理。如圖 1 .7 信息綜合分析處理。 上一頁 下一頁 返回首頁 (1) 預(yù)加工 信息經(jīng)過篩選、排序、分類、壓縮等得到二次信息。信息量 3 表明 8 個(gè)種情況用 3 位 二進(jìn)制描述。 保密性好 上一頁 下一頁 返回首頁 (2 ) 信息量計(jì)算 ? ?? ?接收信息前先驗(yàn)概率接收信息后后驗(yàn)概率l o g?I 其中 I 為信息量。 傳輸延時(shí) Δ t盡可能短 216。 容量足夠大 216。 也有快速的電子傳輸信道 ， 如電纜 、 光纜 、 微波 、 衛(wèi)星等 。 8. 共享性 上一頁 下一頁 返回首頁 信息的生命周期 信 息 源 收 集 傳 輸 加 工 存 儲(chǔ) 維 護(hù) 使 用 反饋 圖 1. 4 信息處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 1. 信息的收集 (1) 信息的識別 決策者進(jìn)行識別 系統(tǒng)分析員親自觀察識別 兩種辦法結(jié)合 上一頁 下一頁 返回首頁 （ 2）信息的采集 自下而上的廣泛采集 有目的的專項(xiàng)收集 隨機(jī)積累 （ 3）收集信息時(shí)應(yīng)掌握如下原則 a) 必要的信息 b) 可靠的信息 c) 必要數(shù)量的信息 d) 與信息有相關(guān)的信息 愛若和布若 的故事 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 信息的轉(zhuǎn)輸 信息源 編碼器 信道 譯碼器 接收器 噪聲干擾 信息傳輸?shù)囊话阈问剑ㄏ戕r(nóng)模型） (1) 信道的形式（介質(zhì)） 信道的形式從廣義上來總說 ， 只要能傳輸信息 ， 不管采用什么方式都稱為信道 。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 處 理 器 數(shù) 據(jù) 信 息 圖 1. 3 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程 上一頁 下一頁 返回首頁 信息的基本屬性 1. 真實(shí)性： 2. 層次性： 信息是有層次的，一般分為戰(zhàn)略級 (決策層 )、策