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正文內(nèi)容

水電公司管理制度-文庫吧資料

2024-09-18 05:17本頁面
  

【正文】 、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工 6天以上 者(含 6天),予以辭退。除此之外,提前 30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過 30分鐘者,按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時間定位 18:00 整,冬季下班時間調(diào)整為 17:40。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。部門負責人請假,由總經(jīng)理批準。年度 累計請假超過 20天以上者,扣發(fā)獎金的 50%。員工因私事請假 3天以內(nèi)的(含 3天),報部門負責人批準; 3天以上的,報總經(jīng)理批準。公司周六、周日、夜間、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排,因工作需要周末或夜間加班的,由公司負責人統(tǒng)一安排。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗 位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。 九、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。印章使用完畢,需第一時間交回到保管人手中,由保管人填寫收回時 間。 七、公司職員 如遇需帶公章、 法人私章、 合同章外出辦事使用時,必須填寫 《公司印章使用情況表》并經(jīng)保管人向負責人申請簽字認可后,方可帶走。 公章、 法人私章 的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、 法人私章 的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人 對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。 六、 印章保管人的責權(quán) 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理 核準并簽批遺失處理辦法后,交由 管理部 按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。 各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。 財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā) 票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。 合同章:合同章由專人保管。 公司因業(yè)務(wù) 需要蓋公章 、法人私章 的 文件、資料 等,須到 印章保管人處 領(lǐng)取并填寫《 公司印章使用情況表 》, 經(jīng)負責人 核準,并在《印章使用申請表》中簽字 。 公司業(yè)務(wù)需蓋章范圍包括:報名資料、標書、介紹信、文件、合同、稅票、收據(jù)、工程資料等。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交 印章管理人員進行 刻制 。 二、 印章分類 本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、委托代理人印章、建造師執(zhí)業(yè)印章、五大員注冊印章、造價師印章等具有法律效力的印章 。 七、 相關(guān)責任 證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄,確保證件數(shù)量的準確性,對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認,證件管理人負有登記的及時性和完 整性的責任; 證件借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時歸檔。 六、 證照的年審、到期、變更 證照的年審、變更、延期、等相關(guān)手續(xù),由專人負責辦理,財務(wù)類證照由財務(wù)部門負責人辦理,其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關(guān)手續(xù)。 證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送;在對外辦理業(yè)務(wù)時需按照公司規(guī)定結(jié)合客戶需要傳送文件。 公司證照不得丟失、損壞。 四、 證照資料的保管歸檔 證照原件歸專人統(tǒng)一保管; 所有資信類、重要文件交由財務(wù)負責人統(tǒng)一保管; 證照原件的電子檔 由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送; 五、 證照資料的使用管理 員工因工作需要,借閱、借用、復(fù)印證照資料,須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)保管人同意并簽字確認后,方可進行借閱等。 經(jīng)公司高層指定要求轉(zhuǎn)關(guān)的文件資料。 所有資信類文件:如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯(lián)合年檢等。 二、 借閱原則 一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。采購過程中不得出現(xiàn)瞞報材料價格、以次充好等作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按規(guī)定嚴格處理。采購日常辦公用品,工程材料都需經(jīng)總經(jīng)理核實,明確意見后,方可進行采購。 因員工個人引起公司財務(wù)損失,則由員工個人進行賠償。 三、辦公用品管理規(guī)定 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。作廢的資料應(yīng)進行銷毀處理,不得隨處亂扔。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。每份文件審閱完畢之后應(yīng)交由專人負責存檔。 外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日交負責人審閱之后,交由 專人負責辦理,按文件要求及時完善資料并送達有關(guān)部門,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。 一、文件收
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