【正文】 動我省農(nóng)民專業(yè)合作的發(fā)展。這是最常見的寫法。我個人認(rèn)為，這種寫法更適用于非主體報告的強(qiáng)調(diào)性講話，而且在論述各部分中的觀點(diǎn)時不宜太展開，也不宜用過多的散句，而必需用高度概括性的語言來進(jìn)行高屋建瓴、簡明扼要的闡述，使這種簡短有力的文風(fēng)體現(xiàn)得更淋漓盡致。如他 2021年在全省領(lǐng)導(dǎo)干部樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建社會主義和諧社會專題研討班上的講話，三個部分的標(biāo)題是： （一）要深刻認(rèn)識創(chuàng) 新理論； （二）要正確把握創(chuàng)新理論； （三）要全面貫徹創(chuàng)新理論。 正文中各個部分的大標(biāo)題，通常有四種基本寫法：一是用“要”字統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。還有一種是固定標(biāo)題。如鄧小平同志的《解放思想、實(shí)事求是，團(tuán)結(jié)一致向前看》，十六大報告《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》。另一種是體現(xiàn)會議主題及講話內(nèi)容的觀點(diǎn)性標(biāo)題。主要用于小型會議、一般性工作會議或公務(wù)活動，如在會議或活動上的講話。當(dāng)然，在領(lǐng)導(dǎo)的即席講話中，通常情況下是沒有總標(biāo)題的，但只要留心傾聽，正文中的大小標(biāo)題還是聽得出來的。好的標(biāo)題，是講話稿的點(diǎn)睛之筆，與會者一看（聽），就或能知其要領(lǐng)，或能受到深刻的啟發(fā)、激勵、教育和感染，引起強(qiáng)烈的興趣。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行， 給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn)，給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。 一、誰來講 ?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。因為各級領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。廣大秘書人員只要依據(jù)這四條規(guī)則多寫多練，就能在實(shí)踐中不斷積累提高。當(dāng)然初學(xué)者在開始時熟悉各類講話文稿的模式和規(guī)范是必要的，先是做到胸中“有法”，才能達(dá)到落筆“無法”的境界。大會報告要求措詞嚴(yán)謹(jǐn)，語氣莊重；座談發(fā)言則要精辟透徹，親切隨和；致辭賀信則要短小精悍，熱情洋溢；悼詞慰 問則要肅穆沉郁，情感真摯。這里的“法”是指寫作的章法，文無定法并非“無法”，而是指有很多法。有經(jīng)驗的秘書會在講話稿寫作前，到聽眾中搞些調(diào)查，摸準(zhǔn)聽眾的所想所盼；在寫作中則要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話時與聽眾的互動交流，不能總讓領(lǐng)導(dǎo)演“獨(dú)角戲”；在語言的選擇上要注意書面語言與演講語言的區(qū)別，要根據(jù)聽眾的教育層次、理解水平?jīng)Q定講話稿的俗與雅、長與短。毛主席就批評過，“對牛彈琴”不是牛的錯而是人的錯。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有目的，或解決問題，或闡明思想，或發(fā)表評論，或抒發(fā)情感，或兼而有之，所以講話稿寫作要體現(xiàn)鮮明的導(dǎo)向性和現(xiàn)實(shí)的操作性，力戒假話、套話、空話、大話。這里“的”有兩方面所指，一是講話的內(nèi)容，二是講話的對象。從空間上來看，講話稿的寫作要考慮領(lǐng)導(dǎo)講 話的空間情境，是大廣場是報告廳還是小型會議室，場所不同，語氣、句式、修辭皆有區(qū)別。符合工作時序是指講話稿對工作而言是動員，是推進(jìn)，還是總結(jié)，定位要準(zhǔn)確。例如現(xiàn)在全黨上下正在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，領(lǐng)導(dǎo)講話中就必須要體現(xiàn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于順應(yīng)時代潮流，更要敢于推動和引領(lǐng)時代潮流。領(lǐng)導(dǎo)講話總是在一定的時間和空間進(jìn)行的，所以講話稿的寫作一定不能無視時空的限制。二是言當(dāng)其時。實(shí)踐不同，思想也就不同，在一時一地實(shí)踐中形成的思路和看法更是獨(dú)特的。四要反映領(lǐng)導(dǎo)思想。大凡處在一定位置的領(lǐng)導(dǎo)，絕大多數(shù)對人民群眾是有深厚感情的，對黨 的事業(yè)是忠誠的，對真善美和假丑惡是愛憎分明的。三要流露領(lǐng)導(dǎo)情懷。黨委與政府不同，企業(yè)與機(jī)關(guān)不同，地方與軍隊不同，市長與局長不同，正職與副職不同。具體到某位領(lǐng)導(dǎo)其職務(wù)總是一定的。二要符合領(lǐng)導(dǎo)身份。領(lǐng)導(dǎo)首先是人，而且是性格各異的人，有的豪放率真，有的沉穩(wěn)含蓄，有的幽默風(fēng)趣，有的堅韌剛強(qiáng)，有的質(zhì)樸謙和 ??不同性格的領(lǐng)導(dǎo)，其講話的風(fēng)格必然不同，對事例、句式、詞匯和語氣的選擇也會迥異。講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話的書面載體，必須反映出領(lǐng)導(dǎo)的個體特征。一是文如其人。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書文字水平 的重要體現(xiàn)，因而應(yīng)當(dāng)成為廣大秘書人員的不懈追求。講話稿達(dá)到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實(shí)際問題。 三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。 二是主動思考，不因循守舊。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對自己的語言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到貌離而神似。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。人家愿意聽，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實(shí)，可就難了。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng)。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況，準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講 話的方式、角度和口氣。 三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署 中予以落實(shí)；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級精神，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，推動工作開展。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認(rèn)真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要 改變原意的話，就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個 問題。 二、準(zhǔn)確表達(dá)，全面落實(shí)寫作意圖 領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際，推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。三是學(xué)會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。毛澤東重視秘書，雖然多數(shù)文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始 終是輔助性的。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強(qiáng)？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。實(shí)踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進(jìn)入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識，進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。 一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來 大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。毛澤東主席宣讀這篇2021 來字的開幕詞時，曾被 34 次熱烈的掌聲所打斷。如果作者對事物認(rèn)識、理解透徹，思維脈絡(luò)清楚，就不愁找不到較好的結(jié)構(gòu)方式。 安排結(jié)構(gòu)有一定的技巧，但并非純技巧性的問題。先后用了八個“同胞們、同志們、朋友們”來引首每一個層次，分別總結(jié)回顧歷史、分析中國抗戰(zhàn)勝利的原因、概述中國抗戰(zhàn)勝利的偉大意義、評述中國抗戰(zhàn)和世界反法西斯戰(zhàn)爭的性質(zhì)、闡明 當(dāng)今中國維護(hù)世界和平與發(fā)展的立場、論述新世紀(jì)新階段中國的歷史任務(wù)、表明我國處理中日關(guān)系的主張，最后結(jié)尾。如胡錦濤總書記 2021 年 6 月在紀(jì)念中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利 60 周年大會上的講話。適用于篇幅短小的講話，如在各類會議（活動）上的致辭、獻(xiàn)辭、歡迎詞，離、任職講話等。 不妨根據(jù)需要抽五點(diǎn)或六點(diǎn)，隨機(jī)適當(dāng)展開講一講。這種結(jié)構(gòu)最適合于即席講話。相對于兩塊式、三塊式結(jié)構(gòu)而言，這種結(jié)構(gòu)比較單純一些，與會者聽起來也不那么費(fèi)勁。一般工作會議講話也可采用。一般在四塊以上，多的達(dá)十塊，如毛主席 1956 年 4月在中共中央政治局?jǐn)U大會議上的講話（即《論十大關(guān)系》）?！盁o三不成文”的說法恐怕也是來之這個道理。如原省長周伯華 2021 年 9 月在湘西地區(qū)開發(fā)工作匯報會議上的講話，三個部分依次是：肯定成績，總結(jié)經(jīng)驗，進(jìn)一步重視湘西地區(qū)開發(fā)；明確任務(wù)，突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加快湘西地區(qū)開發(fā)；強(qiáng)化措施，落實(shí)責(zé)任，進(jìn)一步支持湘西地區(qū)開發(fā)。第二部分主要講工作任務(wù)、要求、思路和重點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)可以說是對“兩塊式”的進(jìn)一步拓展。所以領(lǐng)導(dǎo)即席講話時要慎用。這種結(jié)構(gòu)適用于闡明簡單事理或安排單項工作。如楊泰波副省長 2021 年 4 月在全省林業(yè)工作會議上的講話，就采用了這一 方式。第二部分主要指出工作思路、目標(biāo)任務(wù)，具體要求和政策措施等。即整個講話分兩大部分。正文由于篇幅較長，往往需要用序號分出幾個部分。正文的內(nèi)容，要視講話人的身份、會議的背景、講話的主題以及聽眾的差異而定。正文，是指講話稿的主體。如楊泰波副省長 2021 年 4 月在全省林業(yè)工作會議上的講話，在最后談到加強(qiáng)對林業(yè)工作的 領(lǐng)導(dǎo)時，以“要充分調(diào)動各方面的積極性，萬眾一心，群策群力，進(jìn)一步開創(chuàng)林業(yè)建設(shè)的新局面”結(jié)束全文。即以高呼口號結(jié)束全文，引申講話主題，引起聽眾共鳴，達(dá)到情感高潮。如周恩來同志 1957 年訪問尼泊爾時在加德滿都市民歡迎會上的講話之結(jié)尾：“在我要結(jié)束我的講話的時候，我祝中國和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國的喜馬拉雅山那樣巍峨永存。希望你們??譜寫出更加壯美的青春之歌！向著祖國更加美好的明天，前進(jìn)！”五 是祝愿法。即以對聽眾提出帶希望性、鼓勵性的話語作為結(jié)尾。舉起你的雙手吧，新中國是我們的”。如毛主席 1940 年 1 月在陜甘寧邊區(qū)文化協(xié)會第一次代表大會上的講話（即《新民主義論》）之結(jié)尾：“新中國站在每個人民的面前，我們應(yīng)該迎接它。成千成萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進(jìn)吧”！三是展望法。即用一些精悍有力、調(diào)子高昂、催人奮進(jìn)的話語對聽眾進(jìn)行號召或呼吁，使與會者為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而奮斗。我們無論如何都應(yīng)當(dāng)作到這一點(diǎn)，無論如何都要爭取獲得勝利”。常見的結(jié)尾方法有七種：一是總結(jié)法，即在講話結(jié)束時簡要地對前面講過的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)一步概括主題，加深聽眾印象。好的結(jié)尾具有畫龍點(diǎn)晴的功能，可以讓聽眾余興未盡，回味無窮，鼓舞斗志，振奮精神。結(jié)尾，是指講話稿的結(jié)束語。我們這次來主要是 學(xué)習(xí)、請教的”。即由抒寫講話者的心情、感受導(dǎo)入正題。如毛主席《改造我們的學(xué)習(xí)》之開篇：“我主張將我們?nèi)h的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)制度改造一下”。四是表明態(tài)度法。即一開始便把講話的意圖簡明扼要地說出來。即提出問題，吸引聽眾，引發(fā)思考。這是目前普遍采用的方法，例子很多。常見的開頭方法有五種：一是總體概括法。好的開頭，可以先聲奪人，先入為主，給人以深刻的印象，把聽眾吸引住。開頭，是指講話稿的開始話。安排結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)要解決正文主體框架、層次處理、段落劃分、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)等問題。只要你用心琢磨，相信還會創(chuàng)造出一些更有新意的方法來。在同一篇講話中，制作標(biāo)題的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。實(shí)踐中要靈活運(yùn)用。此法比較巧妙，但不易掌握?？稍O(shè)字體以示體現(xiàn)，也可不設(shè)字體。與會者反應(yīng)比較好。三是用一個詞或詞組概括段落大意再作解釋的方法作小標(biāo)題。二是提煉小觀點(diǎn)作為小標(biāo)題。這種寫法對起草者而言，易于掌握；對聽會者而言，也便于理解和記憶，聽了之后就知道領(lǐng)導(dǎo)講了“幾個新”、“幾個突出”、“幾個堅持”、“幾個必須”。一是用一個“字”或“詞”統(tǒng)領(lǐng)各標(biāo)題。在講與寫的過程中，其形式更為靈活，表意要求也更為具體。 正文中段落及段落中的小標(biāo)題，是 為各部分大標(biāo)題服務(wù)的。如楊正午 2021 年在全省市州和省直單位負(fù)責(zé)人會議上的講話，開頭先申明“講三個問題”，緊接著是：第一個問題講發(fā)展 —— 主要是講在宏觀調(diào)控形勢下加快發(fā)展的問題；第二個問題講穩(wěn)定 —— 主要是講積極主動地調(diào)處人民內(nèi)部矛盾的問題；第三個問題講作風(fēng) —— 主要是講堅持依法行政、依法辦事的問題。下面介紹一種不帶序號的寫法。又如周伯華 2021 年在全省一季度