【正文】 索賠程序如下： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 41 “ 合同管理 /索賠 項目 ” ，打開索賠錄入業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入索賠記錄 ” 窗口，如圖所示； 根據(jù)索賠的批復(fù)文件錄入批準(zhǔn)文號，項目編號，直接填寫批準(zhǔn)金額、計量金額及其依據(jù)等信息，點“確定添加”返回。因此，為了客觀、公正地處理好索賠費用，不僅要熟悉合同條件和技術(shù)規(guī)范，還要有深刻的理解，并能結(jié)合實際情況正確運用。否則，對索賠費用的支付管理不善會導(dǎo)致整個工程費用的失控。如果你需 要刪除某一新登記的編號，選定刪除復(fù)選框，點擊保存即完成刪除操作（為保證數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)不允許你對前期已計量的編號進(jìn)行刪除）。 變更類型分為： 新增、糾錯、取消、結(jié)構(gòu)變更、位置變更和數(shù)量變更。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 39 該界面為變更令表單列表，用戶可進(jìn)行修改 /刪除處理，但經(jīng)最終審定下發(fā)的數(shù)據(jù)其它崗位權(quán)限的人僅能查看，不能進(jìn)行刪除操作。 “ 合同管理 /變 更令 ” ，打開變更令業(yè)務(wù)界面； “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 錄入變更令 ” 窗口 ,如圖所示： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 38 “錄入變更令”對話框上半部分是變更令表單信息；下半部分為產(chǎn)生變更的清單項信息，其操作如下： 1）填表單 上半部根據(jù)下發(fā)的變更令文件填寫，要求變更令號唯一； 2）計變更 —— 具體業(yè)務(wù)的錄入 點擊“添加變更項目”按鈕錄入變更項目的增減數(shù)量，點按“保存”后，可由下半部分的變更清單列表中查看變更后的數(shù)量及變更金額等信息；若有多項清單發(fā)生變更，請重復(fù)上述操作。 合同管理 變更令 在實際工程中，工程變更的項目比較多，因此變更申請表和變更批復(fù)表的統(tǒng)一管理是非常必要的。 提示： 刪除操作將刪除所有當(dāng)前計量期數(shù)的計量數(shù)據(jù)，請謹(jǐn)慎操作。每生成一期計量，計量期數(shù)自動加 1。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 36 ，必須新建一期計量，點按“新增一期計量”按鈕，系統(tǒng)將自動產(chǎn)生一個新的計量期數(shù)，然后才能夠進(jìn)行計量業(yè)務(wù)的操作。 期數(shù)管理 計量業(yè)務(wù)是貫穿整個工程項目建設(shè)始終的過程，其中發(fā)生的計量必須根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行，所以必然會有多期計量業(yè)務(wù)，期數(shù)管理就是管理計量的期數(shù)的。 導(dǎo)入 EXCEL工程臺帳 文件 工程計量支付管理系統(tǒng)可以方便的導(dǎo)入 EXCEL 電子文檔格式，從而大大減輕繁瑣的 工程臺帳 錄入過程。該模塊還具有修改 /刪除 /退出等功能。工程臺帳按單位工程分為：路基工程、路面工程、橋梁工程、隧道工程、涵洞工程、防護(hù)工程、環(huán)保工程、 互通立交。 退出： 退出當(dāng)前操作 界面，返回主界面。 “ 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 /材料信息 ” ，進(jìn)入主界面 “ 添加 ” 按扭，彈出 “ 材料 ” 錄入窗口，填寫材料編號、名稱、單位 、單價、計劃總量 ， “ 確定 ” 保存。 錄入材料 信息 工程項目實施過程中不可或缺的因素之一就是材料，因此材料信息錄入準(zhǔn)備工作也是計量支付業(yè)務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)，為后期材料計量和支付做好了準(zhǔn)備。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 33 excel表中表格的名稱、以及清單項目開始和結(jié)束行數(shù)，選擇 導(dǎo)入的 excel 文件中各項內(nèi)容所在的列數(shù)。 導(dǎo)入 EXCEL文件 工程計量支付管理系統(tǒng)可以方便的導(dǎo)入 EXCEL 電子文檔格式，從而大大減輕繁瑣的錄入過程。 該模塊還具有修改 /刪除 /刪除章 /匯總 /退出等功能。 直接增加、編輯工程量清單 “ 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 /工程量清單 ” ，進(jìn)入工程量清單錄入界面； 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 31 “ 添 加 ” 按扭，激活清單編輯界面 ； ，則可以通過點擊按鈕，在彈出的如下窗口中 找到相應(yīng)的清單編號項目，點擊 按鈕即可，然后填寫清單數(shù)量、清單單價、以及選擇清單類型。 (摘錄自《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》 ) 錄入工程量清單 在系統(tǒng)中已經(jīng)引用“公路發(fā) 94號招標(biāo)范本 (2020年版 )”清單樣本，在準(zhǔn)備工作中的清單操作就是個錄入過程。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 30 暫定金可按監(jiān)理工程師的指令全部或部分使用，或者根本不予動用。 材料預(yù)付款限 額：材料預(yù)付款的累計最高金額。 動員預(yù)付款全額扣回金額：合同條款中，規(guī)定當(dāng)工程進(jìn)度款大于一定的額度時，必須全部扣回動員預(yù)付款。 扣回動員預(yù)付款：合同條款中，規(guī)定業(yè)主單位扣回動員預(yù)付款的計算方法。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 29 四、索賠 索賠金額限額：累計提出 索賠的最高限額。 遲付款利息限額：累計遲付款利息的最高限額。 暫扣保留金起扣金額：合同條款中，規(guī)定當(dāng)工程進(jìn)度款大于一定的額度時，才開始扣保留金。這步操作很簡單，按合同條款直接填寫即可，但對以后的計量卻是非常重要的，一 旦輸入出錯，將會給整個計量工作帶來巨大的影響，所以錄入以后一定要核對無誤。 合同概況里數(shù)據(jù)分類： 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 28 默認(rèn)類 項目編號、項目名稱、合同編號、合同名稱、全長（路線長） 輸入類 起始樁號、結(jié)束樁號、合同地點、建設(shè)單位、 現(xiàn)場辦 、監(jiān)理單位 、承包商 選擇類 開工日期、完工日期、項目等級 合同條款 合同條款是根據(jù)合同文件及 FIDIC 條款錄入，是進(jìn)行后期計量工作的依據(jù)。 輸 入類： 直接輸入數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，如合同位置、起點樁號、終點樁號等。如果要更改，只能以超級用戶（系統(tǒng)管理員）的身份進(jìn)入修改，然后再傳遞數(shù)據(jù)。 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 27 合同概況 合同概況是記錄工程的最基本的信息，通過合同概況可以對工程項目有一個整體的了解。只要按照這個操作流程完成業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 工作，以后的工作就是每期照著模板填數(shù)據(jù)，結(jié)賬、付款一條龍，讓用戶從繁雜的數(shù)字計算中解脫出來。 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 導(dǎo)入系統(tǒng)管理員發(fā)送的業(yè)務(wù)信息后，接下來的工作就是進(jìn)行具體的計量支付業(yè)務(wù)操作。 接收業(yè)務(wù) 信息 用戶在安裝完計量軟件后，必須進(jìn)行數(shù)據(jù)庫初始化，這樣才能進(jìn)入系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)。 三、 業(yè)務(wù)計量篇 承包商作為業(yè)務(wù)實施的一個主體，其在計量業(yè)務(wù)中的主要作用就是錄入數(shù)據(jù)計量。 當(dāng)然這些權(quán)限可根據(jù)實際情況設(shè)定，不一定要按照這個原則。 監(jiān)理： 在系統(tǒng)中所設(shè)的權(quán)限通常是審核。 系統(tǒng)管理員： 可在系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置的超級用戶，即系統(tǒng)提供的超級用戶， 不允許作任何業(yè)務(wù)。同時，這個流程圖也說明了計量支付工作的數(shù)據(jù)流向，最終數(shù)據(jù)都集中到業(yè)主那里，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的計量支付數(shù)據(jù)管理功能，使繁瑣的計量業(yè)務(wù)變得簡單而快捷。其中錄入崗位（一般指承包商）需要輸入原始計量數(shù)據(jù)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 24 而審核和審定崗位（一般指監(jiān)理和業(yè)主） 只需在這些數(shù)據(jù)上稍作修改即可。 工具欄： 顯示主要功能圖標(biāo)按鈕； 主 表： 計量業(yè)務(wù)列表顯示窗口； 主菜單 “業(yè)務(wù)準(zhǔn)備”菜單 “合同管理”菜單 “業(yè)務(wù)處理”菜單 “報表與臺帳”菜單 “數(shù)據(jù)處理”菜單 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 20 “ 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 ”菜單 名 稱 功 能 合同信息 錄入合同概況、條款及價格調(diào)整方面的相關(guān)參數(shù) 材料信息 建立合同材料類型 工程量清單 建立合同對應(yīng)的清單 期 數(shù)管理 管理計量期數(shù) “合同管理”菜單 名 稱 功 能 變更令 錄入工程變更令信息 意外工程 錄入意外工程信息 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 21 索賠項目 錄入索賠項目信息 違約項目 錄入合同違約記錄 價格調(diào)整 錄入價格調(diào)整信息 “計量業(yè)務(wù)”菜單 名 稱 功 能 中間計量（普通） 承包商填報中間計量信息 中間計量（審核） 監(jiān)理、業(yè)務(wù)審核中間計量 材料到場計量 錄入永久性工程材料到場計量數(shù)據(jù) 材料消耗計量 錄入材料消耗計量數(shù)據(jù) 動員預(yù)付款 錄入動員預(yù)付款數(shù)據(jù) 返還保留金 錄入返還保留金數(shù)據(jù) 計日工 錄入計日工記錄 遲付款利息 錄入遲付款利息記錄 回扣動員預(yù)付款 錄入回扣動員預(yù)付款數(shù)據(jù) 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 22 回扣優(yōu)質(zhì)保留金 錄入回扣優(yōu)質(zhì)保留金記錄 “報表臺帳”菜單 名 稱 功 能 生成報表冊 動態(tài)生成計量報表 “數(shù)據(jù)處理”菜單 名 稱 功 能 計量數(shù)據(jù)發(fā)送 發(fā)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 計量數(shù)據(jù)接收 接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 計量數(shù)據(jù)導(dǎo)出 導(dǎo)出 EXCEL 格式報表 科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷? 貼近用戶的軟件服務(wù) 公路工程計量支付管理系統(tǒng) 23 工具欄 圖 標(biāo) 作 用 圖 標(biāo) 作 用 增加一條記錄 查看選定的記錄 修改選定的記錄 打印選定的報表冊 刪 除選定的記錄 導(dǎo)出當(dāng)前計量數(shù)據(jù)或?qū)С鲞x定的報表 退出并返回主界面 導(dǎo)入接收的數(shù)據(jù) 操作流程圖 根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)管理員先建立一個用戶體系，即確定本項目不同崗位之間的上下級關(guān)系、權(quán)限及與其他單位不同崗位之間的關(guān)系。 提示欄： 顯示當(dāng)前登 錄用戶的名稱、所打開的合同名稱。 菜單欄： 將所有的功能命令分類，分別放在各個菜單中。 界面瀏覽 主界面 首先我們來看一下主界面，熟悉一下它的結(jié)構(gòu)分布，對于盡快掌握 本系統(tǒng)有很大幫助。 對象： 根據(jù)不同崗位權(quán)限按用戶類型進(jìn)行劃分。 首先從熟悉界面開始，緊接著介紹“主菜單”和“工具欄”中的功能，使用戶對本系統(tǒng)的基本框架有個整體了解，掌握本系統(tǒng) 所具備的功能都分別在哪個界面或菜單中，然后介紹計量支付業(yè)務(wù)的操作流程，使后面的章節(jié)學(xué)起來更加輕松。 找到 “ 計量管理軟件 ” ， “ 刪除 ” 按鈕， 在 彈出 的提示框中選擇“是”按鈕開始刪除， 就可以將本