【正文】 指同時(shí)匯總多期計(jì)量數(shù)據(jù)。 選擇“注銷匯總”菜單之后，系統(tǒng)將彈出一個(gè)窗口顯示注銷匯總進(jìn)程，完成之后自動(dòng)關(guān)閉， 同時(shí)主窗口中該期次的“已匯總”列變成不打鉤狀態(tài)，表明該期計(jì)量未匯總。 如果當(dāng)前選擇的計(jì)量期次 尚未匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對(duì)已 匯總的期次。 提示： 使用本 系統(tǒng)的專門版本時(shí)，承包商（或除了業(yè)主之外的用戶類型）可能沒有匯總的權(quán)限（應(yīng)業(yè)主的要求），這種情況下，只能通過導(dǎo)入業(yè)主已經(jīng)匯總的計(jì)量數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)匯總功能。匯總功能是本系統(tǒng)的核心功能，只有匯總之后，該期計(jì)量的支付報(bào)表才會(huì)生成，同時(shí)匯總功能里還做了很多數(shù)據(jù)處理。另外，如果業(yè)主或總監(jiān)辦也有這期計(jì)量數(shù)據(jù)，從那里導(dǎo)出也是一個(gè)途徑。刪除當(dāng)前期次的計(jì)量將導(dǎo)致該期計(jì)量包含的所有信息都被刪除，一定要慎重！ 提示： 如果誤操作刪除了一期計(jì)量，沒有直接的辦法可以恢復(fù)。 【 刪除 】： 如果當(dāng)前選擇的計(jì)量期次已經(jīng)匯總，則該菜單是未激活的（灰色），所以該功能是針對(duì)未匯總的期次。另外，修改后的期次不能跟原本已經(jīng)存在的期次相同，否則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，拒絕修改。如果 你想對(duì)已經(jīng)匯總的期次做該操作，必須先注銷這一期計(jì)量，讓它變成未匯總狀態(tài)。點(diǎn)擊“確定”之后，該窗口關(guān)閉，PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 22 在主窗口的下面部分即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。功能按鈕也按主從關(guān)系分布在上下兩部分，分別針對(duì)期次和具體清單進(jìn)行操作。在這個(gè)主窗口中，我們兼顧了瀏覽和功能操作兩種目的，力求簡(jiǎn)潔明了 。 計(jì)量支付 進(jìn)入“計(jì)量支付”之后，首先出現(xiàn)如下窗口，列出了當(dāng)前合同段的計(jì)量情況。 業(yè)務(wù)處理 “ 業(yè)務(wù)處理 ” 主要 包含二個(gè) 內(nèi)容：計(jì) 量支付、 變更令（ 工程變更 ） 。 提示： 如果發(fā)現(xiàn)自己誤操作了，想恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)，那么現(xiàn)在還來得及：在 PAY2020文件夾中，刪除 ，將 文件改名為 。窗口中PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 20 會(huì)列出當(dāng)前目錄下文件名以“ ff”開頭的 mdb文件， 選定要 接收的 文件， 接收 成功后提示 接收 成功，同時(shí) 接收 前的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)備份在 PAY2020文件夾下的 ，以防萬(wàn)一因誤操作而帶來?yè)p失。 點(diǎn)擊“接收分發(fā)數(shù)據(jù)”， 會(huì)出現(xiàn)提示： 正如提示信息所言，這個(gè)操作會(huì)導(dǎo)致你目前在用的數(shù)據(jù)被替換，如果你在用的數(shù)據(jù)值得先備份，那么點(diǎn)擊“否”， 備份之后再操作。 該 功能 用于接收“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件。只要你愿意，你可以馬上拷貝這個(gè)文件到 U盤 （或者先壓縮為 rar文件），或者通過電子郵件發(fā)送 。 點(diǎn)擊“確定”按鈕之后，系統(tǒng)會(huì)在指定的文件夾下生成一個(gè)文件，文件名的后綴是“ mdb” ，文件名以“ ff_” 開頭，如果只選 擇一個(gè)合同段，接著就是這個(gè)合同段的名稱（如果選擇多個(gè)合同段，則不顯示這些合同段名稱），然后接著括號(hào)中包含了當(dāng)天的日期。 【 輸出 文件夾】 ： “輸出 文件夾 ” 編輯框會(huì)有一個(gè)缺省文件夾，點(diǎn)擊右邊的按鈕也 可以修改 。比如第一駐地 辦包括 A1PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 19 A12 二個(gè)合同段， 那么 按住 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)分次選取 A1 A12 合同段即可。但是，“數(shù)據(jù)分發(fā)”生成的文件名包含日期信息，更為直觀，也更適合對(duì) Windows 不熟練的用戶。不管是業(yè)主、總監(jiān)辦、駐地辦還是承包商，任何時(shí)候都可以通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”將生成的文件當(dāng)做備份數(shù)據(jù)文件，需要恢復(fù)的時(shí)候，用“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”來導(dǎo)入。 舉個(gè)例子，某合同段計(jì)量到第 6期的時(shí)候硬盤壞了，所有數(shù)據(jù)被毀，這時(shí)，只需從業(yè)主或 總監(jiān)辦 通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”導(dǎo)出該合同段的數(shù)據(jù)，承包商通過“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”， 就重新恢復(fù)了原來的數(shù)據(jù)。 （ 2）在計(jì)量的中期，業(yè)主調(diào)整過合同工程量清單，并做了“ 刷新變更后清單 ”。 一般情況下，可以通過“數(shù)據(jù)分發(fā)”導(dǎo)出數(shù)據(jù)給承包商和監(jiān)理 單位 ，他們有了這些數(shù)據(jù)就可以開始做計(jì)量了，不需要再做其它的設(shè)置工作。按“確定”之后，系統(tǒng)將把您選擇的合同段的合同工程量清單按照每章匯總并顯示出來，如下圖： 【合計(jì)】 點(diǎn)擊頁(yè)內(nèi)工具條上的“合計(jì)”按鈕，彈出另一窗口“合同工程量清單匯總分項(xiàng)工程合計(jì)”： PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 18 數(shù)據(jù)分發(fā) 該模塊主要功能是將 本機(jī) 的 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 （可選擇合同段），在其他電腦上使用“接收分發(fā)的數(shù)據(jù)”即可導(dǎo)入。 【合同段選擇】 切換到“合同工程量清單匯總”頁(yè)，請(qǐng)點(diǎn)擊“合同段選擇”，在彈出的窗口中選擇合同段 。 “合同工程量清單匯總”： “合同工程量清單匯總”其實(shí)是指將多個(gè)合同段的合同工程量清單匯總，并以一份清單的形式顯示出來。 點(diǎn)擊【導(dǎo)入清單范本】按鈕將提示如下： 再點(diǎn)擊“是”即可。 但是，用戶也可以靈活應(yīng)用。 [導(dǎo)入清單范本 ]: 作為輸入合同工程量清單的途徑之一，【導(dǎo)入清單范本】功能可在瞬間導(dǎo)入交通部 2020清單范本，在此基礎(chǔ)上，配合【編輯清單】功能可以完善清單，然后直接輸入工程量和單價(jià) 。 點(diǎn)擊“新增支付細(xì)目”和“修改支付細(xì)目”將彈出如下類似窗口： 輸入完畢，點(diǎn)擊“確定”之后，如果信息有改動(dòng)，系統(tǒng)將提示是否進(jìn)行數(shù)據(jù) 的一致性更新。 點(diǎn)擊左邊匯總類項(xiàng)目 或者點(diǎn)擊右邊的支付細(xì)目，相應(yīng)的功能按鈕會(huì)被激活或者禁止。比如，在我們已經(jīng)計(jì)量過幾期的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某個(gè)清單的項(xiàng)目名稱有誤， 或者少數(shù)清單需要局部調(diào)整，這個(gè)時(shí)候，使用【編輯清單】的功能是最佳選擇（它會(huì)做一致性檢查，同步更新計(jì)量數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)等） 。 [編輯清單 ]: 從理論上說，利用【編輯清單】的 功能 可以完整地錄入合同工程量清單 ， 但是我們不推薦這樣做，因?yàn)檫@樣做太麻煩，建議利用【導(dǎo)入 Excel 文件】的功能。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 15 [導(dǎo)出 excel文件 ]: 這是一個(gè)輔助功能，主要用于工程量清單的備份之用。見下圖： 【重要說明】： 導(dǎo)入一個(gè)標(biāo)段的合同工程量清單之后，必須點(diǎn)擊“ 刷新變更后清單 ”按鈕，才會(huì)在計(jì)量和變更中體現(xiàn)出來。 技巧和訣竅： 1. 因?yàn)槲覀兪欠终聦?dǎo)入的，所以我們可以將同一個(gè)合同工程量清單放在同一個(gè) excel文件中，每章 放在每一頁(yè)，這樣可以提高效率，見下圖： 檢查一下數(shù)量和單價(jià)是否反過來了。這時(shí)你要回過頭去檢查一下工程量清單 excel文件是否有違背上述規(guī)則， 如果不是這個(gè)原因，那么很可能的原因是：支付編號(hào)重復(fù)。選擇 “導(dǎo)入” ， 顯示“導(dǎo)入成功”。 由于系統(tǒng)智能地做了不少處理，所以實(shí)際上修改 Excel文件格式的工作量并不大。比如有一行細(xì)目“ 2082”沒有匯總類，系統(tǒng)將自動(dòng)在其前面添加一行匯總類“ 2082”（計(jì)量單位為空）。比如“ 1012”下面的一行是“ a”，系統(tǒng)將自動(dòng)把“ a”變成“ 1012a”；（ 2）PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 14 把全角分隔符變成半角。我們導(dǎo)入的 Excel合同工程量清單 文件 ，也要遵循以下規(guī)則，如下例： 【 2 】【 1 】【 3 】【 7 】【 6 】 【 1】 第一行為字段標(biāo)題； 【 2】 列的順序依次為：支付編號(hào)、工程項(xiàng)目、計(jì)量單位、合同數(shù)量、合同單價(jià)、合同金額、修正后數(shù)量、修正后金額。我們推薦采用“導(dǎo)入 Excel 文件”的方法，因?yàn)樵谡型稑?biāo)過程中一般都已經(jīng)有現(xiàn)成的 Excel格式的合同清單，稍作修改即可導(dǎo)入系統(tǒng)。有些項(xiàng)目實(shí)際上來不及在施工前得到復(fù)測(cè)數(shù)據(jù)，這時(shí) 可以認(rèn)為 修正后跟合同相等，復(fù)測(cè)數(shù)據(jù)體現(xiàn)到以后的變更中（當(dāng)然，本系統(tǒng)也允許在施工過程中隨時(shí)調(diào)整“修正后數(shù)量”、“修正后金額”）。 導(dǎo)入合同清單 Excel 文件時(shí)，如果不列出“修正后數(shù)量”、“修正后金額”，則這兩項(xiàng)默認(rèn)等于合同數(shù)量、金額。 合同工程量清單 合同工程量清單是計(jì)量支付的重要依據(jù)，其主窗口如下： 在本系統(tǒng)中，“變更后數(shù)量”等于“修正后數(shù)量”加上“變更數(shù)量”。 修改完畢后， 點(diǎn)擊 “確認(rèn)修改”保存數(shù)據(jù)，如果要取消，則點(diǎn)擊“取消修改”。 輸入完畢后，點(diǎn)擊 “ 確認(rèn)修改 ” 保存數(shù)據(jù) ，如果要取消，則點(diǎn)擊“ 取消修改 ”。 需要說明的是，在第一次計(jì)量匯總之前，即使打鉤“自動(dòng)計(jì)算”，“合同總價(jià)”及“清單合同金額”可能會(huì)顯示 0，這是正常的 ，第一 次計(jì)量之后，這里就會(huì)顯示 系統(tǒng)計(jì)算的數(shù)字了。這些信息 在 報(bào)表中會(huì)不同程度地 用到，所以要認(rèn)真完整地填寫，特別是“ 合同段常量 ”。引入“合同段常量”，不僅增強(qiáng)了本系統(tǒng)的功能，而且 極大地提高了本系統(tǒng)的通用性和適用性。每個(gè)常量都有一個(gè)固定的代碼?！盎緟?shù)”容易理解，“合同段常量”則是本系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn)。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 11 [刪除 ]： 在“警告”窗口中如果按“確定”，系統(tǒng)將刪除該記錄，并彈出另一個(gè)“一致性檢查”窗口，其含義及使用方法與 [修改 ]功能中的“一致性檢查”類似。但是無(wú)論什么情況下，點(diǎn)擊“是”都不會(huì)有錯(cuò)的。 [修改 ]： 點(diǎn)擊 [修改 ]彈出如下窗口： 窗口顯示的是當(dāng)前記錄的信息，您可以修改，按“確定”后即彈出另一個(gè)“一致性檢查”窗口 。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 10 [新增 ]： 點(diǎn)擊 [新增 ]彈出如下窗口： 系統(tǒng)自動(dòng)算出新增的序號(hào)和章，您還可以修改。 “ 分項(xiàng)工程設(shè)置 ”包含“新增”、“修改”、“刪除”、“取消”四個(gè)操作。在這里的計(jì)算公式是由【合同常量 】和運(yùn)算符、括號(hào)等組成的表達(dá)式。在支付證書報(bào)表中有“合同金額”、“設(shè)計(jì)金額”、“變更金額”、“變更后金額”等列，該項(xiàng)在支付證書報(bào)表中哪一列顯示以及如何計(jì)算、哪一列不顯示（留空），就是在這里設(shè)置的。點(diǎn)擊右邊的按鈕將彈出【合同常量】選擇器。如果“付款限額”（或“扣款限額”）留空，則表示該項(xiàng)不 設(shè)上限。如果設(shè)置了“起付金額”（或“起扣金額”），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本期末完成金額與“起付金額”（或“起扣金額”）對(duì)比，如果小于這個(gè)金額，則該項(xiàng)不付款或扣款，如果大于等于這個(gè)金額，則該項(xiàng) 會(huì)按照【本期金額】設(shè)置的公式計(jì)算出付款或扣款額。點(diǎn)擊右邊的按鈕將彈出項(xiàng)目代碼選擇器 （見右圖） 。“其中 [基數(shù) ]計(jì)算公式”可以輸入合法的表達(dá)式。 “代碼”是系統(tǒng)針對(duì)該項(xiàng)的保留字，不可以修改，在計(jì)算公式中引用的話必須采用這個(gè)代碼 。 選中一行 ，再點(diǎn)擊“修改”（或者雙擊一行），將彈出該項(xiàng)目的設(shè)置窗口： 在這個(gè)窗口中，“名稱”、“序號(hào)”可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，“啟用該項(xiàng)” 如果不 打鉤 ，則系統(tǒng)會(huì)忽略該項(xiàng)。系統(tǒng)安裝后會(huì) 自帶一套已定義好的支付項(xiàng)PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 9 目，基本可適應(yīng)大多數(shù)工程項(xiàng)目，不用修改即可使用。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 8 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 “ 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ”共包含 六 個(gè)操作步驟，見下圖 （不同版本這個(gè)圖可能會(huì)有差異 ，但從菜單中都能找到這些模塊） ： 這里所說的“支付項(xiàng)目”不是指工程量清單的清單項(xiàng)目，而是反映在“中期支付證書”、“付款申請(qǐng)表”上的合同支付項(xiàng)目，它的重要性不言而喻。 次導(dǎo)航欄： 是主導(dǎo)航欄功能的展開。 軟件的操作 一般 按照從上到下的 順序即可，非常簡(jiǎn)單明了。 PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 7 3. 使用操作 本章內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)處理、導(dǎo)入導(dǎo)出、系統(tǒng)管理四大部分，詳細(xì)講述如何使用PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng)?？梢灾苯狱c(diǎn)擊屏幕上的快捷方式“ PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng)”，或者通過“ 開始”按鈕進(jìn)入“程序”中相應(yīng)的菜單來運(yùn)行本系統(tǒng)； (2) 進(jìn)入本系統(tǒng)后，會(huì)彈出“系統(tǒng)登錄”對(duì)話框； (3) 在您第一次進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)，缺省的“用戶名”是“系統(tǒng)管理員”，密碼為空。 建議： 如果要在 vista 系統(tǒng)上安裝本系統(tǒng)，建議不要安裝到 C 盤（權(quán)限管理很嚴(yán)格），另外，以系統(tǒng)管理員的身份登錄 vista。 【注】在安裝過程中，您隨時(shí)可點(diǎn)按“退出安裝”或“取消”按鈕中斷安裝程序。 (3) 請(qǐng)點(diǎn)擊“下一個(gè)”，出現(xiàn)“選擇目標(biāo)位置”對(duì)話框； (4) 點(diǎn)擊“下一個(gè)”，軟件會(huì)自動(dòng)建立目錄 C:\ProgramFile\PAY2020。 安裝 因?yàn)樗玫陌惭b程序和大多數(shù)應(yīng)用軟件的安裝程序類似，如果您比較熟悉的話，可以略過此節(jié)，直接進(jìn)行安裝；如果您不太熟悉的話，在這里我們將引導(dǎo)您一步一步操作 ,在安裝PAY2020 公路工程計(jì)量支付系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn) 版 Email: 6 之 前，首先要確定硬件配置已經(jīng)就位，硬盤上有足夠的自由空間，并且最好先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序。