【正文】 HSE體系內(nèi)部評審管理流程 Q/HS FT G 0 1 01 01表的設(shè)計(jì)按“ 5W1H” 的思維程序 進(jìn)行 。 b 應(yīng) 針對要因，對照目標(biāo)，提出對策計(jì)劃。 01 01 01 01 01 01并以 《 標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 》 作樣板，其他門類標(biāo)準(zhǔn)目次格式只 編 號和名稱即可。 01 2) 。 ； b) ： ； 文字類的示例回行時(shí)頂格排）。 示例１：。 。 ； —— 。 2） 。 。 注１： 。 01 （此線為腳注與條文之間的分界線，細(xì)實(shí)線 ， 長為版心寬度的四分之一 ） 1) 。 條標(biāo)題 。 。 （ 術(shù)語） （對術(shù)語給出的定義）。 （每個(gè)規(guī)范性 引用文件均空兩個(gè)字起排，回行時(shí)頂格排）。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于??。 01 01 參見 GB/T — 1994（ idt ISO 90044： 1993） 《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素 第四部分：質(zhì)量改進(jìn)指南》。 01如果需要，參考文獻(xiàn)的起草應(yīng)遵 守 GB/T 7714的有關(guān)規(guī)定。 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)是為了幫助標(biāo)準(zhǔn)使用者理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，以便正確掌握和使用標(biāo)準(zhǔn)。 資料性附錄 它 給出對理解標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息及正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說明，它不具有標(biāo)準(zhǔn)條款的效力。 補(bǔ)充部分 規(guī)范性附錄 規(guī)范性附錄是對標(biāo)準(zhǔn)中的管理內(nèi)容所作的補(bǔ)充，是管理標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要組成部分，它與標(biāo)準(zhǔn)條款具有同等效力。 注： 矩陣圖是一種利用多維思考去逐步明確問題的方法，它是在把對問題有關(guān)的對應(yīng)因素中，找出成對的因素，分別排成行和列，在其交叉點(diǎn)上判別二者的關(guān)系。 如標(biāo)準(zhǔn)涉及多個(gè)部門，且縱橫關(guān)系復(fù)雜 ，易產(chǎn)生職責(zé)不清，不便考核時(shí)，應(yīng)規(guī)定其協(xié)作關(guān)系，制約辦法和仲裁 權(quán)限等。 0042020 5g） 向成交方發(fā)出《合同成交通知書》 ； h） 編制、簽訂并具體執(zhí)行采辦合同 ； ?? 管理內(nèi)容及要求 本條款是管理標(biāo)準(zhǔn)的核心。 e） 按計(jì)劃組織 談判小組所有成員集中與單一 供應(yīng)商或承包商 分別進(jìn)行談判 ； f） 編寫談判 報(bào)告， 確定成交供應(yīng)商或承包商 ； Q/HS FT G ?? c） 向公司 分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的 三家以上的供應(yīng)商或承包商 發(fā)出 《競爭性談判文件》 ； d） 對參與談判的 供應(yīng)商或承包商 按“兩步評價(jià)法”進(jìn)行評價(jià)。 文件提交格式； 項(xiàng)目概況； 通常 采用列項(xiàng) 的方式對需要描述的事項(xiàng)按其先后順序進(jìn)行 陳述 。 除非需要描述的 關(guān)鍵控制點(diǎn)超過三個(gè)且需要其他 相關(guān)方面的 說明時(shí) ， 可 附表 對 其 相關(guān)內(nèi)容 進(jìn)行 簡要的文字 描述（參見 圖 ） 。 注 3： 流程 圖中的字號和字體見表 1。 是 編寫管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí) 進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的 重要工具。 跨職能部門 （或人員） 管理流程圖 (參見圖 )。 按 PDCA循環(huán) 進(jìn)程 繪制的單項(xiàng)業(yè)務(wù) 管理 程序 (參見 圖 )； 管理程序的描述 管理程序可按下列 兩種 方式進(jìn)行描述 : a) 圖形描述， 例如 ： ” 如果是重復(fù)某概念的定義，則應(yīng)在參考文獻(xiàn)中列出該定義出自的標(biāo)準(zhǔn)。 術(shù)語和定義 管理標(biāo)準(zhǔn)中使用的術(shù)語，如果是在現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中未曾出現(xiàn)過的、在不同的語境中有不同的解釋、或者不是一看就懂的，均應(yīng)給出定義，并使用下列適合的引導(dǎo)語： —— “下列術(shù)語和定義適用于本 文件。 03 13 03 03 02 01凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 示例： 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 b) 文件清單中引用公司發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，其排列的順序?yàn)椋?技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。其他規(guī)定按 GB/— 2020中 求編寫。 規(guī)范性引用文件 引用文件主要是指引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件的條文或部分內(nèi)容來代替所起草標(biāo)準(zhǔn)文本的部分內(nèi)容或條款，以避免標(biāo)準(zhǔn)重復(fù)，達(dá)到簡化標(biāo)準(zhǔn)文本的目的。 范圍的陳述應(yīng)使用下列典型用語： 正文部分 范圍 范圍應(yīng) 置于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。但每項(xiàng)門類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本宜有一個(gè)總的引言。 引言 引言主要包括制定本標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)或需要表述的有關(guān)其他事項(xiàng)，可參照 GB/T — 2020中 規(guī)定編寫。每項(xiàng)門類標(biāo)準(zhǔn)的合訂本應(yīng)有一個(gè)總的前言，合訂本前言的起草參見 附錄 。 員工出差管理規(guī)定 第 2 部分：境外出差 前言 前言 的 起草 應(yīng)符合 GB/T 。 員工出差管理規(guī)定 第 1 部分：境內(nèi)出差 Q/HS FT G 示例： Q/HS FT G一般以“管理規(guī)范”、“辦法”、“細(xì)則”等組合形式來表示。 0042020 3—— 附錄中 的章 ； —— 附錄中帶有標(biāo)題的第一層次的條（需要時(shí)列出）； —— 參考文獻(xiàn)； —— 索引； —— 圖（需要時(shí)列出）； —— 表（需要時(shí)列出）。 單獨(dú)出版某一個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的 目次 應(yīng)按 GB/T ， 如果需要， 所列的各項(xiàng)內(nèi)容與順序如下： —— 前言； —— 引言； —— 章； —— 帶有標(biāo)題的第一層次的條 （需要時(shí)列出） ； —— 附錄； Q/HS FT G 各部分 要素的編寫 概述部分 封面 標(biāo)準(zhǔn)的封面包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)分類號（代號為 G）、標(biāo)準(zhǔn)編號、發(fā)布日期、實(shí)施日期及發(fā)布部門等。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不一定 同時(shí) 包括三個(gè)部分的所有要素；它還可以包含三 個(gè)部分之外的其他要素。 8pt宋體 控制點(diǎn)編號 圖 a、 b、 c、 d、 e、 f等字母。 0042020 2 表 1 流程圖中的字號和字體 文字內(nèi)容 示例 字號和字體 流程圖名稱 圖 “制、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作流程”、 圖 “ QHSE體系內(nèi)部評審流程”等 12pt黑體 跨職能流程圖中職能帶各部門（或人員）的名稱 圖 “ 公司各部門、項(xiàng)目組”、“ 質(zhì)量 安全 環(huán)境職業(yè)健康 主管部門”、“公司分管領(lǐng)導(dǎo) /管理者代表”等 10pt宋體 所有 框內(nèi)外 （包括 起止框 、 輸入輸出框 、 判斷框 、 進(jìn)程框等）文字說明 圖 起止框 、 輸入輸出框 、 判斷框 、進(jìn)程框的文字。 Q/HS FT G但 下列情況除外： a) 按門類 標(biāo)準(zhǔn)合訂本出版的系列標(biāo)準(zhǔn)，宜參照 附錄 C的格式統(tǒng)一編制目次。 標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)所涉及到的部門應(yīng)符合 附錄 E的規(guī)定。 01 01 如果 用圖表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解，則宜用圖表而不用文字。同一術(shù)語或符號應(yīng)表達(dá)同一概念，同一概念應(yīng)采用同一術(shù)語或符號。 注： 這些助動(dòng)詞的使用僅限于管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫 。使之在實(shí)施、檢查與考核中區(qū)別對待。 文字表達(dá)應(yīng)有明確的針對性，避免使用解釋性語句和無實(shí)際意義的虛詞，如類似“根據(jù)有關(guān)規(guī)定”、“按照有關(guān)要求”等沒有確切意義的語句和“堅(jiān)決”、“可以”等強(qiáng)制性詞匯及讓步性詞匯，更不能用“大概、可能、也許??”等不確定詞語來描述某一條款。 標(biāo)準(zhǔn)的 層次編號和條文編排 應(yīng)清楚、準(zhǔn)確 （ 參見 附錄 A與附錄 B） 。 01 01凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 2 規(guī)范性 引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 0042020 1企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)編寫 規(guī)則 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了編寫企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的基本要求、編排格式 、結(jié)構(gòu)要素及 其 編寫 規(guī)則。Q/HS FT G 01 并給出了有關(guān)表述樣式。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。 GB/T 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫（ ISO/IEC DirectivesPart 2： 2