【正文】 公章或者合同章的空白合同及介紹信等，或者進(jìn)一步采取其他措施，盡力消除足以使客戶有理由相信無權(quán)代理人具有代理權(quán)的表見特征。 第三人知道行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)已終止還與行為人實(shí)施民事行為給他人造成損害的，由第三人和行為人負(fù)連帶責(zé)任。未經(jīng)追認(rèn)的行為，由行為人承擔(dān)民事責(zé)任。 第三十二條 授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況，寫明下列內(nèi)容： （一）被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位； （二）委托事由； （ 三）委托權(quán)限； （四）委托起止時(shí)間； （五）需要明確的其他事項(xiàng)。 公司通過規(guī)范性文件（如合同文件、職務(wù)聘任文件等）將有關(guān)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人的，按照文件規(guī)定執(zhí)行。 第三十一條 對外簽訂合同、辦理訴訟案件或者其他法律事務(wù)，必須申請董事長授權(quán)委托。 第四章 法定代表人授權(quán)委托 第三十條 公司董事長是本公司的法定代表人，依照國家法律、法規(guī)和《公司章程》行使職權(quán)。 第二十八條 公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門必須定期對公司的規(guī)章制度進(jìn)行整理匯編。 第二十六條 規(guī)章制度部分條款被文字修改或者廢止的，必須公布新的規(guī)章制度。 第二十四條 公司的基本管理制度由公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施；公司具體的規(guī)章制度由公司總經(jīng)理辦公室報(bào)請公司總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施，或由公司總經(jīng)理組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)后公布實(shí)施。 聽取和征求意見可以采取座談會(huì)、論證會(huì)、征詢意見表等多種形式。 第二十條 規(guī)章制度草案及修改草案至少應(yīng)包括以下主要內(nèi)容： （一）規(guī)章制度草案的名稱； （二）制定規(guī)章制度的必要性； （三）制定規(guī)章制度的依據(jù)、宗旨； （四）起草部門和起草責(zé)任人的組成； （五）規(guī)章制度草案的適用范圍； （六）負(fù)責(zé)規(guī)章制度實(shí)施的部門； （七）規(guī)章制度草案及說明書； （八）擬實(shí)施日期； 第二十一條 法律事務(wù)部門對規(guī)章制度草案及說明書就下列主要方面進(jìn)行審查： （一）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是 否符合國家政策； （二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)，如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由和依據(jù)是否充分； （三）規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。對涉及兩個(gè)以上部門主要業(yè)務(wù)的，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草。 第十七條 對因情況變化已列入年度計(jì)劃而無制定必要的或因工作急需制定而未列入年度計(jì)劃的，由公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門與起草部門協(xié)商，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后撤消或增加該項(xiàng)目立項(xiàng)。 第十五條 公司各職能部門及各級下屬公司根據(jù)公司經(jīng)營管理的實(shí)際情況擬定本部門規(guī)章制度年度項(xiàng)目表，向公司總經(jīng)理辦公室和法律事務(wù)部門備案并負(fù)責(zé)落實(shí)。 第十三條 規(guī)章制度的制定（修改和廢止，下同）應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、合法、利于實(shí)施的原則。 法律事務(wù)承辦人應(yīng)當(dāng)為本部門、本單位聘用的正式工作人員，合同履行和案件辦理過程中承辦人調(diào)離的，職能部門和業(yè)務(wù)承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定新的承辦人。 第十條 公司其他職能部門和業(yè)務(wù)承辦單位的工作職責(zé)為： （一）根據(jù)授權(quán)，對外代表公司進(jìn)行具體業(yè)務(wù)洽談； （二）負(fù)責(zé)具體執(zhí) 行有關(guān)合同和協(xié)議； （三）負(fù)責(zé)具體辦理本部門、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的訴訟或非訴訟糾紛案件； （四）負(fù)責(zé)辦理本部門、本單位職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的其他法律事務(wù)。 第九條 公司根據(jù)需要設(shè)置法務(wù)總監(jiān)，聘請法律專業(yè)人士擔(dān)任總法律顧問，代理公司特殊或重大法律事務(wù)。公司將逐步建立健全完善配套、運(yùn)行高效的企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)保障體系。 公司其他職能部門和業(yè)務(wù)承辦單位按照公司規(guī)定或者授權(quán)具體負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的法律事務(wù)。 第二章 法律事務(wù)管理體制 第七條 公司法律事務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一歸口與分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作機(jī)制。合同糾紛或者其他民事糾紛、行政爭議處理完畢，公司或者其他所屬單位對外承擔(dān)法律責(zé)任后，在進(jìn)一步分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，對負(fù)有責(zé)任的相關(guān)人員將依據(jù) 法律、法規(guī)或者公司規(guī)章制度嚴(yán)肅追究。 第四條 樹立訴訟經(jīng)濟(jì)觀念，正確把握和解、仲裁、訴訟的辨證關(guān)系，謀求公司合法利益的最大化。本辦法所稱法律事務(wù)，是指公司對外能夠產(chǎn)生法律效力的有關(guān)事項(xiàng)及專項(xiàng)涉法事務(wù)。 注：可在此處列明，也可以在附件中說明 13 法律事務(wù)處理備案表 編號 公司名稱 交辦部門 聯(lián)系 方式 電話 交辦時(shí)間 經(jīng)辦人員 EMAIL 處理部門 聯(lián)系 方式 電話 處理時(shí)間 經(jīng)辦人員 EMAIL 交辦事項(xiàng)及要求 處理結(jié)果及說明 交門 辦意 部見 負(fù)責(zé)人（簽字） 時(shí) 間 處門 理意 部見 負(fù)責(zé)人（簽字） 時(shí) 間 公司 意見 負(fù)責(zé)人（簽字） 時(shí) 間 附件 目錄 備注 14 公司法律事務(wù)管理辦法 目 錄 第一章 總則………………………………………………（ 2） 第二章 法律事務(wù)管理體制………………………………（ 2） 第三章 規(guī)章制度管理……………………………………（ 4） 第四章 法定代表人授權(quán)委托……………………………（ 6） 第五章 印章管理…………………………………………（ 7） 第六章 合同文件的審查…………………………………（ 9） 第七章 法律糾紛的預(yù)防和處理…………………………（ 11） 第八章 法律事務(wù)咨詢與指導(dǎo)…………………………… （ 12） 第九章 法律知識(shí)培訓(xùn)與法務(wù)建設(shè)………………………（ 13） 第十章 法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲………………………（ 13） 第十一章 附則……………………………………………（ 15） 15 第一章 總則 第一條 為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，有效防范和及時(shí)化解生產(chǎn)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司穩(wěn)健、快速、可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《合同法》等法律、法規(guī)，及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。 交辦 公司 簡稱 經(jīng)辦人 (簽字 ) 職務(wù) 聯(lián)系電話 Email 交辦部門 負(fù)責(zé)人 (簽字 ) 職務(wù) 聯(lián)系電話 Email 交辦時(shí)間 時(shí)間要求 法律文件 審查 □ 普通 一般在七個(gè)工作日內(nèi)完成審查 □ 加急 一般在五個(gè)工作日內(nèi)完成審查 □ 緊急 一般在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查 □訴訟、仲裁及其他法律事項(xiàng) 根據(jù)事項(xiàng)進(jìn)展確定，不受時(shí)間限制 交辦工作說明 交辦 事項(xiàng) 內(nèi) 容 詳 細(xì) 說 明 附件 目錄 交辦部門對交辦事項(xiàng)的意見 □ 本部門對于交辦事項(xiàng)無其他意見，請?zhí)峁┞蓭熯M(jìn)行法律審查。 工作交辦單統(tǒng)一發(fā)送至 ，郵件標(biāo)題的填寫：交辦單編號 +事項(xiàng)簡稱。 12 法律事務(wù) 交辦單 編號： 說明： 本表適用于公司各部門與法律顧問交辦工作時(shí)使用； 交辦部門經(jīng)辦人向律師交辦工作，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批備案； 為了保證法律審查的質(zhì)量， 更好的維護(hù)公司權(quán)益， 交辦部門 應(yīng)給律師留出充足的審查時(shí)間； 交辦部門應(yīng)認(rèn)真完整填寫本表，以便于雙方工作銜接順暢，待審查的法律文件應(yīng)作為附件，在表內(nèi)列明并隨同本表一同發(fā)送； 編號的編寫及管理：公司 +部門 +年 +流水 （例如： JDXS08001,意為：佳宇 地產(chǎn) 公司銷售部 2020 年第 001 份法律工作交辦單）。 （ 九 ）案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進(jìn)行整理并歸檔。 （ 七 ）形成書面意見：經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進(jìn)行處理的同時(shí)，應(yīng)就法律事務(wù)的事實(shí)和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報(bào)告等。 （ 六 ）進(jìn)行處理：經(jīng)辦責(zé)任人在全面掌握有關(guān)事實(shí)和法律規(guī) 定的同時(shí)，著手處理法律事務(wù)。法律 顧問 事務(wù) 機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人在收到該意見后，應(yīng)組織集體討論，形成集體討論意見。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容： （ 1）我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實(shí)的報(bào)告 和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示； （ 2）當(dāng)事各方主體情況資料； （ 3）有關(guān)事實(shí)的證據(jù)材料； （ 4）其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。如果是重大疑難 復(fù)雜的案件，則 由經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和移交部門的人員共同提出初步方案 。 （ 二 ）確定經(jīng)辦責(zé)任人：法律 顧問事務(wù) 管理 機(jī)構(gòu) 接受法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。 ★ 第七章 工作方式 根據(jù)公司的自身規(guī)模、法律事務(wù)需求的具體情況，在公司法律顧問事務(wù)管理機(jī)構(gòu)平臺(tái)上確定組建由主辦律師、協(xié)辦律師、律師助理組成的專項(xiàng)工作小組負(fù)責(zé)公司的法律顧問事務(wù)處理工作，具體工作方式如下： 一、在公司及各部門內(nèi)部指派特定人員專門負(fù)責(zé)與公司法律顧問事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系，呈送接收法律事務(wù)文件； 二 、對一般日常性法律事務(wù)通過會(huì)晤、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等一切通訊方式提供日常法律咨詢、出具法律意見和建議； 三 、根 據(jù)公司需要，就公司內(nèi)部或公司與第三方往來的正式公函、文書、信件、合同等涉及法律問題的重要文件，按照相關(guān)工作規(guī)程及時(shí)處理 ； 四 、根據(jù)公司要求，對公司經(jīng)營決策產(chǎn)生重大影響的法律事務(wù)，作為隨行律師或者項(xiàng)目顧問組成員，參與公司項(xiàng)目全程運(yùn)作； 五 、在公司 與第三方發(fā)生任何法律糾紛，必須通過訴訟、仲裁手段解決時(shí)，接受公司委托，代理出庭參加訴訟和仲裁。根據(jù) 公司之特定需求 ，以講座或組織討論的形式進(jìn) 行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容以貴公司需要具體商定； （ 2） 顧問律師可不定期與公司交流有關(guān)法律信息，并應(yīng) 公司需求提供有關(guān)法律、法規(guī)、案例的信息。 日常法律咨詢具體工作內(nèi)容包括： （ 1） 對 公司工作人員的口頭法律咨詢，顧問律師將于 24小時(shí)內(nèi)予以口頭解答； （ 2） 對于 公司的書面法律咨詢，顧問律師除在 24小時(shí)內(nèi)予以口頭答復(fù)外，還將在之后的 48小時(shí)內(nèi)將書面建議及意見以傳真或電子郵件方式呈至； （ 3） 顧問律師可根據(jù)公司需要共同制定計(jì)劃，不定期至 公司上崗服務(wù)。 有針對性地提供勞動(dòng)專業(yè)法律服務(wù)具體工作內(nèi)容包括： （ 1） 簽訂勞動(dòng)合同問題：協(xié)助審查、起草勞動(dòng)合同，搞好勞動(dòng)合同的簽訂，規(guī)定試用期、明確工作內(nèi)容、合理確定勞動(dòng)報(bào)酬、約定雙方的義務(wù)、約定明確可行的違約責(zé)任和罰則、約定 勞動(dòng)合同終止的條件等，預(yù)防終止或解除勞動(dòng)合同時(shí)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛； （ 2） 工資構(gòu)成問題：協(xié)助審查、制定 公司的員工工資構(gòu)成，合理設(shè)定底薪、加班費(fèi)、福利、獎(jiǎng)金等各項(xiàng) 比例，降 低工資成本，避免或減少公司在必須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金情況下的經(jīng)濟(jì)損失； （ 3） 社會(huì)保險(xiǎn)問題：協(xié)助貴公司處理員工非因公病、傷、亡引發(fā)的勞動(dòng)糾紛； （ 4） 工傷或職業(yè)病問題：協(xié)助制定 公司員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育等制度，預(yù)防工傷與職業(yè)病發(fā)生，或即使發(fā)生， 利用協(xié)商或訴訟等手段來積極應(yīng)對，避免或減少對公司造成的經(jīng)濟(jì)損失； （ 5） 違紀(jì)員 工處理問題：有效引用過錯(cuò)懲處條款，使員工違紀(jì)情節(jié)與懲罰力度相符； （ 6） 解除勞動(dòng)合同問題：保全和收集有關(guān)證據(jù)，有效引用過錯(cuò)辭退 條款，減少爭議發(fā)生，預(yù)防和解決因辭退引發(fā)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛； （ 7） 為 公司分立、合并提供全方位勞動(dòng)法律指導(dǎo)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡； （ 8） 協(xié)調(diào)政府部門關(guān)系問題：比如與勞動(dòng)部門、社保部門、法院等的關(guān)系。同時(shí)，還辦理計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)、集成電路、半導(dǎo)體芯片、動(dòng)植物品種、新藥、馳名商標(biāo)、地理 標(biāo)記、原產(chǎn)地名稱、民間文學(xué)藝術(shù)作品、商業(yè)秘密等新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件； 其他代理業(yè)務(wù)：代理公司 的不正當(dāng)競爭侵權(quán)訴訟、行政查處及相關(guān)法律事務(wù)；版權(quán)登記；計(jì)算機(jī)軟件登記；辦理集成電路布圖設(shè)計(jì)登記手續(xù)；版權(quán)海關(guān)備案等。代表公司 向 侵權(quán)人發(fā)送警告信、律師函或者律師聲明，出面進(jìn)行訴前調(diào)解。還可為公司 在技術(shù)引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)投資、企業(yè)改制、資產(chǎn) 并購、企業(yè)重組過程中涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易和處置提供法律解決方案； 代理商標(biāo)和專利申請：與商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)緊密合作，為公司 辦理商標(biāo)查詢、中外商標(biāo)注冊申請、復(fù)審、異議、專利文獻(xiàn)查新、中外專利申請、無效 宣告、軟件著作權(quán)登記、域名注冊登記、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案等法律手續(xù)； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)調(diào)查和申請禁令：代理公司 調(diào)查取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)證據(jù)和侵權(quán)事實(shí)，以及侵權(quán)人的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況和違法所得情況。 （三）