【正文】 些實際給辦公室管理系統(tǒng)分為對應(yīng)的入庫管理、出庫管理、統(tǒng)計報表、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置。再聯(lián)系實際，我們平常到圖書館借書是通過了圖書管理員的操作，因此用戶不直接觸系統(tǒng)。物品本身的存在也會產(chǎn)生庫存管理。仔細(xì)分析，我們想到了采購和歸還可以統(tǒng)稱為物品入庫，借用是物品出庫。系統(tǒng)分解說明：從聯(lián)系實際出發(fā)，對于辦公室用品管理系統(tǒng)，我們很容易想到關(guān)于物品的管理。包括管理員的編號、姓名、密碼、電話。管理員實現(xiàn)記錄的添加、修改、查詢、刪除。8. 用戶管理：即對用戶信息的記錄。7. 統(tǒng)計報表：即對物品編號、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、報廢數(shù)量的統(tǒng)計。管理員實現(xiàn)記錄的添加、修改、查詢、刪除。5. 出庫管理：及用戶領(lǐng)用物品記錄。如物品編號、入庫數(shù)量、總金額、入庫人編號。管理員實現(xiàn)記錄的添加、修改、查詢、刪除。管理員實現(xiàn)記錄的添加、修改、查詢、刪除。xx：辦公用品管理系統(tǒng)10 總體結(jié)構(gòu)辦公用品管理系統(tǒng)入庫管理 出庫管理 系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)計報表入庫管理歸還管理物品管理領(lǐng)用管理入庫報表出庫報表報廢報表用戶管理管理員管理庫存管理庫存管理圖 21：功能結(jié)構(gòu)圖功能描述：1. 登錄：管理員進(jìn)入辦公室用品管理系統(tǒng)。并且只有當(dāng)管理員以真實的信息和正確的密碼登陸成功時，才能對此進(jìn)行操作，這就保證了系統(tǒng)的安全性。管理員和用戶管理則是對系統(tǒng)管理員以及涉及到領(lǐng)用辦公室用品的用戶進(jìn)行管理，收集他們的信息，及時核對，確保系統(tǒng)的可靠性。物品管理是對物品進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計，包括物品編號、名稱、類型、單價、最低報警線。用戶歸還物品是管理員記錄歸還的數(shù)量，用戶、報廢數(shù)量和管理員等信息，還能進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢的功能。入庫管理有物品的添加、查詢、修改等具體的功能。用“*”注釋表 ：物品領(lǐng)用表用例名稱 物品領(lǐng)用參與者 管理員，用戶功能描述 讓用戶實現(xiàn)物品的領(lǐng)用，管理員實現(xiàn)領(lǐng)用物品的查詢前置條件 管理員登陸成功，用戶和領(lǐng)用的物品信息存在于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的出庫管理中的物品領(lǐng)用時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入用戶及領(lǐng)用物品的信息，3） 點擊“確定” “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功備選事件流E1：當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)歸用戶編號和物品編號不匹配，用戶編號不存在時，給出提示“輸入信息錯誤” ，系統(tǒng)自動把該數(shù)據(jù)清空，此用例結(jié)束E2:當(dāng)管理員輸入的信息重復(fù)，且點擊了“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“該用戶已領(lǐng)用” ，此用例結(jié)束 后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面上的信息為必填項，用“*”注釋xx：辦公用品管理系統(tǒng)6表 ：物品報廢表用例名稱 物品報廢參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對物品報廢的及時統(tǒng)計和管理前置條件 管理員登陸成功，報廢的物品信息存在于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的出庫管理中的物品報廢時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入報廢物品的信息，3） 點擊“確定” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E1:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息存在并點擊“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“物品記錄存在，請先查詢后再進(jìn)行修改” ，并自動消除信息E2:當(dāng)管理員輸入的物品信息不存在，且點擊了“查詢”或“修改”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“該信息不存在” ，系統(tǒng)自動把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號為必填項，用“*”注釋表 ：庫存管理表用例名稱 庫存管理參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對庫存的管理前置條件 管理員登錄成功，庫存的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的庫存管理中的庫存管理時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入庫存物品的信息3） 點擊“添加” “刪除” “修改” “查詢” “上一個” “下一個”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實、修改或刪除信息5） 系統(tǒng)給出提示“操作成功”備選事件流E1:當(dāng)管理員輸入的信息已經(jīng)存在并點擊“添加”按鈕時，系統(tǒng)給出提醒“已存在” ，系統(tǒng)自動把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E2:當(dāng)管理員輸入的信息不存在，且點擊了“查詢”或“修改”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“該信息不存在” ，系統(tǒng)自動把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E3:當(dāng)管理員點擊的輸入的信息已經(jīng)是最后一個，或點擊“下一個”按鈕時，已經(jīng)顯示的時最后一個類型，再點擊“下一個”時，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到最后一個” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束E4: 當(dāng)管理員點擊的輸入的信息已經(jīng)是第一個，或點擊“上一個”按鈕時，已經(jīng)顯示的時第一個類型，再點擊“上一個”時，系統(tǒng)給出提示“已達(dá)到第一個” ，界面里面的信息保持不變，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號為必填項，用“*”注釋xx：辦公用品管理系統(tǒng)7表 ：入庫統(tǒng)計表用例名稱 入庫統(tǒng)計參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對入庫統(tǒng)計修改，查詢和維護(hù)前置條件 管理員登錄成功，入庫統(tǒng)計的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的統(tǒng)計報表中的入庫統(tǒng)計時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入入庫物品的信息，3） 點擊“確定” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E1:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息存在并點擊的了“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“信息重復(fù)” ，并自動消除信息E2:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息不存在并點擊了“修改”或“查詢”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“物品不存在” ，并自動消除信息后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或給管理員查詢信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號，日期為必填項，用“*”注釋表 ：出庫統(tǒng)計表用例名稱 出庫統(tǒng)計參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對出庫統(tǒng)計及修改，查詢和維護(hù)前置條件 管理員登錄成功，出庫統(tǒng)計的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的統(tǒng)計報表中的出庫統(tǒng)計時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入出庫物品的信息，3） 點擊“確定” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E1:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息存在并點擊的了“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“信息重復(fù)” ，并自動消除信息E2:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息不存在并點擊了“修改”或“查詢”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“物品不存在” ，并自動消除信息后置條件 如此用例執(zhí)行成功，則對統(tǒng)計表中信息做相應(yīng)改變，或給管理員查詢信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號，日期為必填項，用“*”注釋表 ：報廢統(tǒng)計表用例名稱 報廢統(tǒng)計參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對報廢統(tǒng)計表及修改，查詢和維護(hù)前置條件 管理員登錄成功，報廢統(tǒng)計的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的統(tǒng)計報表中的報廢統(tǒng)計時，此用例開始2） 管理人員在界面中輸入報廢物品的信息，3） 點擊“確定” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E1:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息存在并點擊的了“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“信息重復(fù)” ，并自動消除信息xx：辦公用品管理系統(tǒng)8E2:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息不存在并點擊了“修改”或“查詢”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“物品不存在” ，并自動消除信息后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或給管理員查詢信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號，日期為必填項，用“*”注釋表 ：用戶管理表用例名稱 用戶管理參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對報廢統(tǒng)計表及修改，查詢和維護(hù)前置條件 管理員登錄成功，報廢統(tǒng)計的物品信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理人員點擊菜單欄中的統(tǒng)計報表中的報廢統(tǒng)計時，此用例開始管理人員在界面中輸入報廢物品的信息，2） 點擊“確定” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕3） 系統(tǒng)核實或修改信息4）系統(tǒng)給出提示“操作成功！備選事件流E1:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息存在并點擊的了“確定”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“信息重復(fù)” ，并自動消除信息E2:當(dāng)系統(tǒng)核實信息時發(fā)現(xiàn)輸入的物品信息不存在并點擊了“修改”或“查詢”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“物品不存在” ，并自動消除信息后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的物品編號，日期為必填項，用“*”注釋表 ：管理員管理表用例名稱 管理員管理參與者 管理員功能描述 讓管理員實現(xiàn)對自身信息的修改，維護(hù)前置條件 管理員登錄成功，管理員的信息存放于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中基本事件流1） 當(dāng)管理員點擊菜單欄中系統(tǒng)設(shè)置的管理員管理時，此用例開始2） 管理員在界面中輸入相應(yīng)的管理員信息3） 點擊“添加” ， “刪除” ， “修改” ， “查詢”中的一個按鈕4） 系統(tǒng)核實、刪除、添加或修改信息5）系統(tǒng)給出提示“操作成功”備選事件流E1:當(dāng)管理員輸入的信息已經(jīng)存在時，并點擊了“添加”按鈕，系統(tǒng)給出提醒“已存在” ，系統(tǒng)自動把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束E2:當(dāng)管理員輸入的信息不存在，且點擊了“查詢” 、 “刪除”或“修改”按鈕時，系統(tǒng)給出提示“該信息不存在” ，系統(tǒng)自動把管理員輸入的信息清空，此用例結(jié)束后置條件 如果此用例執(zhí)行成功，則對應(yīng)的信息做相應(yīng)的改變，或者呈現(xiàn)給管理員查詢的信息業(yè)務(wù)規(guī)則 界面中的管理員編號和密碼為必填項，用“*”注釋xx：辦公用品管理系統(tǒng)9第 2 章 概要設(shè)計 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 設(shè)計原則在設(shè)計時遵循高內(nèi)聚、低耦合、可重用性高等原則，將系統(tǒng)分為登錄、入庫管理、出庫管理、領(lǐng)用管理、歸還管理、統(tǒng)計報表、物品管理、管理員管理、用戶管理等功能。其中入庫管理又分為物品分類管理（如圖 所示） 、入庫（如圖 所示） 、歸還管理（如圖 所示） ；統(tǒng)計報表分為入庫統(tǒng)計（如圖 所示） 、出庫統(tǒng)計（如圖 所示） 、報廢統(tǒng)計（如圖 所示） ；系統(tǒng)設(shè)置分為用戶管理（如圖 所示） 、管理員管理（如圖 所示） 。他們大多沒有較高的文化，也可能會跟不上時代的步伐。甚至可幫助維護(hù)人員處理應(yīng)用中的問題。對軟件方面的了解也是逐步深入，在校學(xué)生對系統(tǒng)也有一定的熟悉，且能熟練掌握該系統(tǒng)的操作學(xué)校教師 軟件學(xué)院的教師，可以說在軟件領(lǐng)域也會有一定的成就。且對數(shù)據(jù)庫以及程序非常熟悉。通過此次設(shè)計能更全面的鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識和理論知識，在這基礎(chǔ)上靈活應(yīng)用，力求創(chuàng)新。 系統(tǒng)開發(fā)原因目前，學(xué)院的規(guī)模越來越大，其學(xué)院辦公用品的各項管理更加繁瑣，這給人工管理帶來很大的不便，隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益深入，辦公自動化也越來越體現(xiàn)出其自身的優(yōu)越性，計算機(jī)信息管理代替人工信息管理是必然的，我們要利用這個快捷方便的信息管理來最有效管理辦公用品，使各項工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高對學(xué)院的信息管理工作效率。由于物品種類較多，而且物品的進(jìn)出都是打印成紙張信息的存放，所以造成很難對相關(guān)信息查找、物品種類及庫存進(jìn)行實時掌控。根據(jù)各個學(xué)校實際情況，各個部門都配備了微型計算機(jī)并且所有計算機(jī)鏈接到Inter，在一定程度上提高了辦公效率，但沒有相應(yīng)辦公軟件的支持，導(dǎo)致硬件資源利用率較低。 項目背景 問題的提出隨著計算機(jī)的飛速發(fā)展和社會信息化水平的不斷提高，利用計算機(jī)記住逐步取代傳統(tǒng)的手工操作方式。編程人員根據(jù)項目要實現(xiàn)的功能模塊以及編碼。對用戶類和特征的分析，熟悉項目的面向?qū)ο?，并根?jù)用戶的特征把握程序操作的難易程度。本次設(shè)計的辦公室用品