【正文】 部經(jīng)理必須建立隱蔽驗收臺帳，臺帳頁碼編號不能缺少，內(nèi)容不得涂改，不得代簽和弄虛作假。 （三）電梯安裝工程驗收完成后，必須由 當(dāng)?shù)?建筑設(shè)備安裝工程質(zhì)量檢測站提出《電梯安裝質(zhì)量檢測報告》交給建設(shè)單位，并完成電梯安裝工程用冊中規(guī)定的驗收內(nèi)容后，由電梯安裝工程的監(jiān) 督機構(gòu)簽發(fā)《電梯準(zhǔn)用證》電梯才能投入使用。 五、 中間驗收和專業(yè)驗收登記 （一）中間驗收完成后，質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)在完成對《 分部（子分部）工程質(zhì)量核查記錄表》和《 分部（子分部）工程驗收登記表》的審批程序后，將《驗收記錄》和《 分部（子分部）工程驗收登記表》發(fā)還給建設(shè)單位，《 分部（子分部）工程驗收登記表》是單位工程竣工驗收資料的重要部分，沒有辦理重要分部（子分部）工程驗收監(jiān)督登記手續(xù)的按單位工程質(zhì)量驗收資料不齊全處理。 13 （六） 對驗收工程的工程質(zhì)量和工程管理質(zhì)量作出全面評價，形成統(tǒng)一結(jié)論，并將結(jié)論填寫到有效文件中，加蓋有關(guān)單位公章后，于五日內(nèi)送交質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。 （四） 對所含設(shè)備試運行檢測結(jié)果進(jìn)行核驗 。 （二） 對所含土建分項質(zhì)量檢驗評定結(jié)果進(jìn)行核驗。 （四）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織勘察、設(shè)計、施工、建設(shè)等單位人員進(jìn)行中間驗收或?qū)I(yè)驗收，并提前通知質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)或?qū)I(yè)行政主管部門派員到場指導(dǎo)。 （二）監(jiān)理單位 在五個工作日內(nèi)審核完畢，同時按照相關(guān)規(guī)定對工程實物進(jìn)行檢查，經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見連同工 程技術(shù)資料（含《申請表》和《用冊》）送建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)行政主管部門審查。 二、 需要進(jìn)行中間 驗收的分部（子分部）工程有基礎(chǔ)工程、地下結(jié)構(gòu)工程、主體結(jié)構(gòu)工程 、低壓配電安裝工程和質(zhì) 監(jiān)機構(gòu)根據(jù)工程特點及有關(guān)規(guī)定確認(rèn)的工程，需要進(jìn)行專業(yè)驗收的工程有消防 12 工程、電梯工程。 5．會議紀(jì)要交 建設(shè)單位 工程部資料員統(tǒng)一歸檔。 3．會議內(nèi)容針對專題問題進(jìn)行研討并得出解決問題的措施和方案，達(dá)成共識后予以會簽。 （三 ）、專題會議制度 1．專題會議由監(jiān)理單位 總監(jiān)主持，如有必要可邀請工程部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參 加。 11 5．會議紀(jì)要由監(jiān)理單位或建設(shè)單位工程資料員 負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)工程部經(jīng)理審查后形成紀(jì)要并 24 小時內(nèi)分發(fā)與會單位，在發(fā)文登記簿及會議紀(jì)要文件上簽收。 3．在第一次工程例會上必須明確會議紀(jì)律及相關(guān)要求。 （二）、工程例會制度 1．工程例會由監(jiān)理單位 總監(jiān) 或總監(jiān)代表 主持。 4．會議紀(jì)要由監(jiān)理單位或建設(shè)單位工程資料員 負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)工程部經(jīng)理審核后形成紀(jì)要 2 天內(nèi)分發(fā)與會單位，并在發(fā)文登記 簿及會議紀(jì)要文件上簽收。 2．參會人員包括：建設(shè)單位現(xiàn)場工程師、 總監(jiān) 理工程師 、總監(jiān)代表 工程師 、各專業(yè)監(jiān)理工程師、施工單位 總經(jīng)理（老板）、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及其現(xiàn)場主要管理人員并簽到。 工 程會議制度分為：第一次工地會議制度、工地例會制度、專題會議制度， 會議期間所有參會人員必須將手機調(diào)至振動狀態(tài)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自撥打、接聽電話。 第五章 工程例會制度 工程例會是項目監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一。 對在施工組織設(shè)計或施工方案審查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)認(rèn)真幫助施工單位解決，落實具體的工藝要求和技術(shù)措施，保證施工組織設(shè)計的可行性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。 ，要求施工單位提交為保證工程質(zhì)量而制定的質(zhì)量預(yù)控措施。一般要求編制工藝文件的工程有：基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu) 工程、防水工程、外墻裝飾工程、給排水工程、低壓配電工程、室內(nèi) 裝飾工程等，對編制的工藝文件應(yīng)進(jìn)行審核。 3. 審核工作應(yīng)按以下要求進(jìn)行： 織措施。 8 第四章 施工組織設(shè)計審核制度 1. 施工組織設(shè)計或施工方案由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織 審核，重大施工方案須經(jīng)審定小組審核把關(guān)。 . 周邊配套項目與建筑物之間有無矛盾，布置是否合理。 . 材料來源有無保證，能否代換，圖中所要求的條件能否滿足，新材料新技術(shù)的應(yīng)用有無問題。 ，結(jié)構(gòu)圖與建筑圖的平面尺寸及標(biāo)高是否一致，建筑圖與結(jié)構(gòu)圖的表示方法是否清楚 ，是否符合制圖標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)埋件是否表示清楚，構(gòu)造要求在圖中是否表示清楚。 、平面位置、標(biāo)高等是否一致。 。 7 。 。 3. 圖紙會審原則： 。 第三章 施工圖紙會審及設(shè)計交底制度 1. 圖紙齊全送交工程部簽收后，由 總工 組織召開由公司相關(guān)部門、物業(yè)公司、施工單位、監(jiān)理單位等參加的大規(guī)模圖紙會審會議。變更內(nèi)容在不影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，且不會導(dǎo)致造價變化的情況下，工程部可以以經(jīng)工程部經(jīng)理審批的工作聯(lián)系單回復(fù)施工單位，并抄送預(yù)結(jié)算；變更內(nèi)容可能 影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，或者會導(dǎo)致造價增減，工程部應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，由領(lǐng)導(dǎo)決定是否變更，變更內(nèi)容以設(shè)計變更的形式下發(fā)。 5． 工程部收到設(shè)計變更后，專業(yè) 工程師應(yīng)在將變更內(nèi)容在存檔原圖上標(biāo)注，并將其中一份變更單交資料員存檔。御林灣 11 號樓 樓盤代號 如：尚城 3． 工程部收到施工圖 /設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在 收文登記薄 上登記，施工單位收到施工圖 /設(shè)計變更通知單后，應(yīng)在 發(fā)文登記薄 上簽字確認(rèn)，并記錄接收時間 。 第二章 施工圖管理及設(shè)計變更管理制度 1． 工程部各專業(yè)施工圖數(shù)量不得少于 2套，其中有 1套用于存檔，1 套用于工程部日常工作需要。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。 八、 工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號？） 工程代號可按如下格式 填寫。 六、 工程檔案的歸檔 單位工程竣工驗收后 30 日內(nèi)，資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號 。頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。 竣工驗收文件按單位工程組卷。 施工文件按單位工程、分部工程組卷。 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。 二、 工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。 第三節(jié) 工程檔案的管理機構(gòu) 工程部 資料員，主要負(fù)責(zé)本部門 相關(guān)工作、 工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。 工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。 （二）歸檔文件的要求 3 歸檔的工程文件 原則上 應(yīng)為原件。 20．本部門資料員為工程部資料和檔案管理實施人。 18．本部門員工復(fù)印檔案資料，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意后方可復(fù)印。 16．資料與檔案要定期清查，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)失密、泄密情況應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況。 14．借出的資料或檔案必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。 12．檔案外借其它部門時，必須登記并明確歸還日期，凡借閱者必 須保證所有檔案資料完整無損。 10．工程檔案應(yīng)在項目竣工 2 個月內(nèi)歸檔完畢。 8．技術(shù)檔案要定期整理成冊，立卷時間為項目竣工驗收時間。 6．項目上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料必須登記。 4．工程技術(shù)資料的建立、提出、傳遞、檢查、 匯集和整理，嚴(yán)格按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 2．工程資料和工程進(jìn)度同步，技術(shù)資料隨工程進(jìn)度及時填寫，設(shè)計變更內(nèi)容及時改動到圖紙上，工程部經(jīng)理每月對資料的積累情況進(jìn)行至少一次檢查。 1 華庭房地產(chǎn) 工程 部 管理制度 第一章 建設(shè)工程檔案管 理 第一節(jié) 檔案管理制度 為規(guī)范 公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公 司的特點，制定本制度。 1．工程資料檔案管理主要包括：工程管理性材料、施工中形成的技術(shù)文件資料和竣工技術(shù)文件。 3．工程部的技術(shù)資料存檔原則上為原件，無法取得原件的，在復(fù)印件上應(yīng)注明原件存放處。 5．對公司內(nèi)外往來文件必須建立收發(fā)文 登記。 7．部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)，必須登記。 9．歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 2 11．對調(diào)動 、離職人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還資料檔案，沒有資料 員的簽字，不得辦理調(diào)離手續(xù)。 13．嚴(yán)格遵守保密制度，做到不丟失、不泄密，嚴(yán)禁私人擅自將資料和圖紙帶回家。 15． 檔案 由工程資料員專項 管理，按照檔案文件密級范圍，控制借閱范圍。 17．其他單位查閱檔案，應(yīng)持該單位的正式證明，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。 19．本部門員工查閱檔案，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，不準(zhǔn)擅 自將檔案轉(zhuǎn)借他人，查閱保密檔案資料只能在資料室內(nèi)查閱。 第二節(jié) 工程檔案的歸檔范